新员工培训流程文档格式.docx
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12、离职办理流程
13、着装规范
14、卫生制度
15、考勤制度
16、回答新员工提出的问题
三、培训流程
到职前:
l致新员工欢迎信(附件一)
l让本部门其他员工知道新员工的到来(部门领导介绍)
l准备好新员工办公场所、办公用品
l准备好给新员工培训的部门内训资料
l为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师
l准备好布置给新员工的第一项工作任务
到职后:
部门岗位培训(部门经理负责)
1.到职后第一天:
到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来
介绍新员工认识本部门员工
部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定
新员工工作描述、职责要求
讨论新员工的第一项工作任务
派老员工陪新员工吃第一顿午餐.
2.到职第三天:
到人力资源部报到,进行新员工须知培训(企业文化培训和员工守则培训)
1:
上午培训
2:
下午考试
3.到职后第六天:
一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标,设定下次绩效考核的时间。
4.到职后第十五天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写自我评价表
说出心里话.建议,意见.疑问.无论是否合理,都应积极回应.不冷落
5.到职后第三十天
人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。
6.见习制度:
转正后前三个月为观察期,(观察项目见表).符合标准留用.不符合标准.继续试用或劝退.
四、新员工培训反馈与考核
岗位培训反馈表(到职后一周内)
公司整体培训考核试题(培训后)
新员工试用期内表现评估表(附件四)(到职后30天部门经理填写)
观察期考核表(转正后前三个月由部门经理填写)
五、新员工培训教材
入职培训课件,员工手册.晋级淘汰原则.
六、新员工培训项目实施方案
首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度
每个部门推荐本部门的培训讲师
对推荐出来的内部培训师进行培训师培训
给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料
根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训
培训四步骤:
第一步:
使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下)
迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能,强迫他们去接受,希望他们能尽快派上用场,而全不顾及他们的感受。
新到一个陌生的环境,总会顾虑:
待遇与承诺是否相符;
会不会得到重视;
升迁机制对自己是否有利等等。
首先会肯定待遇和条件,让新人把“心”放下.与新人面对面地沟通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。
另外还与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。
让员工真正把心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在的,企业就是在发现和解决问题的过程中发展的。
关键是认清这些问题是企业发展过程中的问题还是机制本身的问题,让新员工正视内部存在的问题,不走极端。
要知道没有人随随便便跳槽的,往往是思想走向极端,无法转回时才会“被迫”离开。
第二步:
使员工把心里话说出来
员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然接受了,这时就要鼓励他们说出自己的想法——,如果你连员工在想什么都不知道,解决问题就没有针对性。
所以应该为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。
给新员工每人都发了“合理化建议卡”,员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出来。
对合理化的建议,会立即采纳并实行,对提出人还有一定的物质和精神奖励。
而对不适用的建议也给予积极回应,因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢于说出自己心里的话。
新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪原本并不算什么大事,只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已,但不能很好的消除这种不满,就会造成了新员工情绪激化.
第三步:
使员工把归属感“养”起来
,这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。
让新员工不当自己是“外人”。
创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟通交流.发现他们生活中,工作中的问题,帮助解决.
2.用企业先进事例鼓舞新员工.
3.让他感受到团队的温暖,力量.
第四步:
使员工把职业心树起来
当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让他们知道怎样去创造和实现自身的价值。
由此体现招聘什么人很重要
把企业的使命变成自己的职责,为企业分忧,让他们在潜意识中在休息时间逛各商场、专卖店、楼盘,能够主动去了解,观察,发现问题或潜在客户并反映给上级领导。
将职能与公司实际情况结合,让员工自己体验,表现,让培训工作成为员工的一种主动行为。
新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写)
新员工姓名:
部门:
职位:
1.你是否已了解部门的组织结构及部门功能?
是否
2.你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
是否
3.你是否已认识部门里所有的同事?
4.你是否觉得部门岗位培训有效果?
5.你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
6.你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
7.在岗位培训中,可以改进的地方
8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训?
新员工试用期内表现评估表(到职后30天部门经理填写)
新员工姓名:
部门:
职位:
1.你对新员工一个月内的工作表现的总体评价:
优良一般差
2.新员工对公司的适应程度:
很好良一般差
3.考勤情况
很好良一般差
4.规章制度执行情况
5.工作情况
6.与上级沟通情况
7.与同事之间的关系
8.工作态度.
9.对公司建议及意见
10.部门经理评价
观察期员工评估表
姓名
部门
岗位
试用期
年月日至年月日
自我评价(由本人填写)
主要工作业绩:
考评内容(由直接上级填写)
出勤状况
(天、次)
病假
事假
迟到
早退
处罚
奖励
考核内容
考核项目
要点
优
良
不合格
品德项30%
诚实10%
能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事
偶有撒谎现象和不守信誉,基本上能够以诚待人
时有不实语言,不能获得同事与上级信赖,虚假汇报,掩盖工作失误
□100□90
□80□70□60
□50□40□30
责任心10%
可以放心交付工作,能够彻底完成目标和任务,工作认真负责,问题意识较强
具有责任心,可以交付工作,但须督导方可完成。
责任心不强,须常督促,尚不能完成任务。
□40□30□20
职业道德10%
严守公司机密,保持高度警觉,严格遵守公司管理制度及掌握公司工作尺度、原则,坚决服从公司决定
能够遵守企业秘密条例,遵守公司规章制度,偶有破环情况,理解公司的决定
对外传播公司机密和不宜外传事宜,制造同事或上下级矛盾,随意破环公司制度,不服从公司决定
能力项70%
专业知识能力20%
能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题,圆满完成各项工作任务。
能够运用专业知识解决问题,完成工作任务。
专业知识明显不足,影响工作进展
服务意识和亲和能力20%
能够主动积极了解服务需求并提供有效服务,与客户亲和力强,不暴躁,工作差错率较少
能够提供服务,亲和力一般,偶尔有不耐烦现象或偶尔出现差错
服务意识不够,有衙门作风,员工亲和力不足,常有不耐烦现象,工作经常出现差错
学习和进取能力10%
能主动学习和进取,掌握较快并且很快能运用到工作
学习意识和能力一般,掌握较慢,但基本上能够领悟学习内容
不善于学习不思进取,被迫学习
自律能力10%
能够严格遵守公司的规定及制度,忠于职守,从不擅自离岗
有自律意识和能力,能够遵守公司考勤规定,但偶尔有窜岗现象和违规现象。
自律意识和能力不足,常有擅离岗位现象及违规现象。
协作能力10%
能够积极与他人顺利达成工作任务和要求
尚能与人合作,能够达成工作任务与要求
协作不善,常常致使工作无法进行和开展
综合得分:
分(加权平均计算)
备注:
考核结果综合得分低于80分为不合格,不予录用。
部
门
经
理
简
评
观察期考核情况:
分
公
司
意
见
人
力
资
源
致新员工的一封信:
(附件一)
各新的亿盟的家人们:
大家好!
首先,我代表公司真诚欢迎您加入到亿盟装饰有限公司的庞大方阵中来。
当您走进亿盟的那一刻起时,就意味着我们相互了解、亲密合作、共同奋斗历程的开始,此时此刻,您应该为您自己的选择而骄傲,我们也为您的选择而自豪。
亿盟装饰有限公司自2005年8月1日成立以来,可以说至今为止,缺少的不是资金,不是市场,而是真正有用的人才,您是我们在千万粒沙子中挑选出来的“金子”,希望你能在以后的日子里不断的磨砺,发出耀眼的光芒。
同时我相信这是您在为社会创造价值,个人事业稳步发展与现实人生远大理想的求索路上迈出最漂亮的一大步。
因为您的加入,不仅增添了我们的力量,更是您人生篇章书写浓墨重彩的开始。
一个企业的发展是依靠一股强大的向心力,这不仅需要企业文化的凝聚力,还要有完善的管理与奖惩机制对企业的每位员工进行方向上的指导和行为上的约束。
所以,制定一个执行的标准,对于一个企业,尤其是一个迅速发展的企业,其重要性那是不言而喻的。
为此,我们特组织专门力量,集合大家智慧。
我们培训的宗旨,在于进一步完善公司的管理机制,使所有员工在这个大家庭里可以找到好的归宿感。
作为亿盟的一员,我将严格遵守公司的规章制度,同时,我也要求我们每一位员工都能够自觉执行并严格遵守。
各位同仁,在当前装修行业竞争十分混乱无序的状态下,我们亿盟人不要求在短时间内“做强”、“做大”、“做快”,但求“做深”、“做透”、“做稳”,亿盟事业的发展还需要您来添砖加瓦,一起精诚合作、共创美好明天。
作为公司的董事长,我将履行我的职责,兑现我的承诺,我期盼每一位员工以你们满腔的热情投入到工作中去,让我们为亿盟的明天共同努力,共同成长!
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