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(一)开幕式
开幕式活动程序安排(2018年4月22日)
1、07:
30~07:
45:
全体工作人员到岗,各工作组检查准备工作(各组长负责)。
2、07:
学生观众入场就坐。
各仪仗队和各系代表队在操场指定位置集合列队。
(由各队指挥人负责)。
3、07:
55:
领导、嘉宾上台就座。
4、08:
00:
开幕式正式开始。
宣布各方队入场
进场顺序:
国旗、校旗、运动会旗、裁判方队、各系方队(各系按抽签顺序出场)
5、08:
30-09:
00
(1)全体起立、奏国歌、升国旗。
(2)宣布运动会开幕、致开幕辞(条件允许情况下:
宣布开始时在操场四角及主席台前放鸽子)
(3)裁判员代表宣誓
(4)运动员宣誓
(5)宣布大会纪律
6、09:
00各方队退场,啦啦操表演开始(六个系表演)
7、10:
00运动会比赛开始
(二)活动项目
(1)
10:
00男子100米10:
20女子100米
40男子400米11:
10女子400米
参赛队员不准穿长钉鞋,起跑时必须蹲立起跑,发令枪响后才能起跑,抢跑两次者取消参赛资格,起跑后不准换道,不准拉扯,否则取消参赛资格。
最后取成绩最好的前八名进行决赛。
(2)10:
30男子三级跳11:
00女子三级跳
要求:
两组分别进行,队员按抽签先后顺序进行比赛,每组进行2轮,每名队员取最佳成绩作为最后成绩。
(3)13:
30男子800米14:
00女子800米
起跑后即可换道,过程中不准拉人,不准带跑,不准换人,如有发现,取消比赛资格。
(4)13:
30男子跳远14:
00女子跳远
选手起跳时不能踏过跳板,否则按犯规处理,选手可以跳三次,按最好成绩算。
最后取成绩最好的前十名进行决赛
(5)接力赛:
2018年04月23日
9:
00男子4乘100米接力9:
30女子4乘400米接力
00男子4乘400米接力11:
比赛规则:
四个选手分别站在指定的旗袍位置,由第1个选手起跑,依次将棒传到第2个的选手手中,依次进行,有最后一个选手冲刺,每人跑规定的路程。
比赛过程中选手不能窜道,否则取消比赛资格。
(6)9:
00男子铅球9:
50女子铅球
规定的次数能取最好有效成绩,没有预赛,直接根据成绩决出最后名次
(7)13:
30男子3000米14:
30女子1500米
所有选手参赛前必须出示有效证件,如有顶替者取消资格。
如身体不易剧烈活动的同学请勿参加。
(三)闭幕式
闭幕式活动程序安排(2018年4月23日)
1、15:
20:
表演的啦啦操队在操场指定地点集合
2、15:
30:
闭幕式正式开始。
啦啦操表演(4个系表演)
3、16:
表演方队退场,裁判,运动员,各系代表队入场
4、16:
35:
宣布精神文明创建活动评选结果颁奖
宣布比赛成绩颁奖
6、17:
由学生进行集体表演。
表演结束后,致闭幕词运动会结束。
运动会后在操场上举行联欢活动,观众,运动员,老师自愿参加,有小礼品。
八、活动前期准备
1、记者站须派出人员参与对比赛进程、结果等的跟踪报道。
2、记分员所用的椅子桌子由院组织部负责借用。
3、运动会开幕式及闭幕式的主持人由文艺部负责,至少两人,全程跟踪比赛进程,并负责主持词宣誓词及比赛进程的通知。
4、青协协助运动会的开展,负责计分检录和秩序的维持等。
5、场上裁判,检录人员,积分人员,由院里请专业人员进行担任。
6、各系选出两志愿者,参与赛场纪律及后勤的保证工作。
7、以系为单位,各队尽量准备统一的队服,队员有各自的号码。
队员的服装前后必须有明显的号码标志,可以用记号笔写在纸上在贴在衣服上。
8、由各系组织拉拉队,为赛场健儿呐喊助威,个系负责个系运动员的后勤工作。
9、本次各项比赛的宣传工作由院宣传部组织。
院记者站应及时的对比赛的进程及结果进行报道。
并在条件范围之内最大限度的展现我院学生的精神面貌。
并在校内网站上予以发表。
九、运动会的宣传方案:
宣传总体按“两个板块,三个阶段,具体方案”进行
(一)两个板块
媒体宣传,借助广播站、校报、团委等媒介,加大宣传力度,为运动会的成功举办提供强有力的舆论支持。
校园宣传(院团委宣传部)主要结合比赛项目,利用横幅、展板,彩旗等,进行必要的宣传活动。
(二)三个阶段
会前宣传阶段:
从3月开始到运动会开幕前,主要宣传运动会的筹备情况进展情况,前期举办的各项准备工作,我校体育发展成就。
会中宣传阶段:
从运动会开幕到闭幕,主要宣传决赛的比赛和重要活动。
会后宣传阶段:
主要宣传运动会对我校体育事业发展起到的推动作用。
(三)具体安排
1、横幅:
为期一个月的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的相关内容),活动之前悬挂在食堂,操场围栏等路段,活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。
悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明赞助单位。
(前期宣传)
3、宣传海报,主要由学院宣传部门负责,其他部门配合
(海报内容:
正面印有比赛项目的照片,背面印有学院识别标志的宣传照,如大氢气球,丝带等。
海报下方印赞助单位的宣传语。
)
4、在运动会举行期间,向裁判员和志愿者分发有标志的帽子,加大宣传力度。
5、校广播站负责运动会进行期间的广播宣传。
6、运动会前后在学院官网上宣传并且通过各班团支书进班宣传。
7、气球方阵,在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
在观众席入口出发放写有学院标语的气球。
8、在运动会期间在校内设立宣传台、服务台。
9、调查问卷:
活动结束后,出调查问卷我们运动会举办的成功与否
十、运动会经费预算
(一)宣传
1、宣传展板:
100元/块×
5块=500元
2、宣传横幅:
150元/条×
5条=750元
3、宣传海报:
30元/张×
6张=180元
(二)后勤费用
1、饮用水:
15元/箱,50箱,总计650元
2工作人员和运动员救护药品:
400元
3、会场防晒伞:
300元
4、会场值班人员饮食:
200元
5、会场保洁费:
100
(三)裁判费用
1服装及道具:
2500
2裁判饭补:
300
(四)颁奖及奖品费用
1、奖品费用
(1)一等奖:
无线鼠标和4GU盘
(2)二等奖:
4GU盘
(3)三等奖:
2GU盘
2、颁奖
(1)礼仪服装:
800
(2)鲜花:
30元/束
(五)会场布置
1横幅:
200
2彩旗:
1500
3大气球:
1000
4盆装鲜花租赁:
十一、奖项设置
1、各单项男、女均取前6名,奖励前三名,参赛人数不足6人(队)时名次递减一名奖励,依次类推,计分从高到低。
接力和集体项目奖励前三名。
2、名次并列者,得分平均分配。
十二、人员配备
开幕式讲话:
学院院长
主持人:
广播员:
闭幕式讲话:
(一)体育部(负责人:
成员:
)
1.完善各种资料,办理运动员的注册手续和报名工作;
2.入场式方阵,广播操参赛人员的训练;
3.比赛进行前现场分发号码布,并于所有比赛结束后现场收回;
4.运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛,并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点,切实做好检录工作;
5.协调各部门工作,做好工作导向;
6.负责购买运动会相关物品及药物。
(二)办公室(负责人:
人员:
1.督促各工作组落实各项工作,协调各部门的工作;
2.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议,负责有关会议的组织、召集、记录工作,并迅速落实会议有关事项;
3.书写各项通知;
4.协助体育部落实运动员参赛秩序;
5.做好运动会期间经费收支报告。
(三)组织部(负责人:
1.负责广播稿的积极投稿工作(于精神文明奖至关重要),及时报道好人好事;
2.策划入场式方案并即时与主席团,体育部商议;
3.协助生活部做好休息场地的卫生工作。
(四)宣传部(负责人:
1.拟定有关标语,口号,开幕式中的方阵入场式解说词;
2.配合办公室书写各项通知并做好新闻报道工作;
3.做好各项宣传工作,以多种形式宣传运动会,营造良好比赛氛围(出海报等)。
(五)学习部(负责人:
1.准备两块宣传板,根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单;
2.及时公布比赛成绩,提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;
3.书面记录所有获奖情况,并于运动会结束后上交办公室作为档案;
4.协助生活部作好休息场地的卫生工作。
(六)保卫部(负责人:
1.负责开,闭幕式秩序的管理(看台上的观众),保证一定数量的人员参加闭幕式;
2.做好人身,财产保卫措施,看管好运动人员的物品(尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物),对需要帮助的运动员及时给予帮助;
3.与维权中心共同负责运动会所有使用物品的搬运工作(并且及时搬回);
(七)维权中心(负责人:
1.负责有关运动员请假事宜,防止不参加比赛出现的倒扣分情况;
2.协助体育部在现场做好人员安排,了解赛程,根据宣传板报,在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席;
3.与保卫部共同负责我院运动会使用物品的搬运工作(并且及时搬回)。
(八)生活部(负责人:
1.赛前根据运动员需要,准备固定号码布所需的别针,饮用水,钉鞋等一切物品;
2.全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录,看管好比赛用品;
3,每半天比赛全部结束后做好器材检查,归类,保管工作;
4.带扫帚等打扫工具,做好休息场地的卫生负责工作。
(九)外联部(负责人:
1.协助体育部购买所需的物品,制作相关横幅。
2.做为机动部门及时协调突发事件,(哪个部门缺人就到哪个部门)。
(十)宣传部(负责人:
1.负责拍照新闻工作,向投稿中心报道好人好事事迹;
2.协助外联部做好机动工作,应对突发事件。
(十一)现场观看加油人员(负责人:
1.务必做到全体成员到场,任何请假都需相关单位批准;
2.每班组织人员观看比赛,同时当天各班向主席团通报人数,开幕式和闭幕式要求都要参加。
附录:
1、运动会报名表
2、运动会裁判员名单
3、运动会秩序册
学院第17届运动会报名表
序号
姓名
号码
联系电话
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