实验8 邮件合并Word文档下载推荐.docx
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李香玲
班级
15艺本02
地点
C412机房
时间
2015/11/043-4节
教师
王攀藻
一、实验目的
1.掌握使用Word2010创建要邮件合并主文档;
2.能够使用进行邮件合并操作的数据源文件;
3.掌握邮件合并的基本方法和步骤;
4.掌握批量制作邀请函的方法;
5.掌握批量制作成绩单的方法。
二、实验环境
1、硬件环境
(1)CPU:
Intel(R)Core(TM)2DuoCPUE75002.93GHz(2CPUS)
(2)内存:
2048MBRAM
(3)因特网接入:
是
2、软件环境
(1)操作系统:
WINDOWS7
(2)应用软件:
WORD2010、EXCEL2010、POWERPOINT2010
(3)其他软件:
PHOTOSHOP、FLASH、会声会影
三、实验内容与步骤
实验项目一批量制作中文信封
操作步骤:
1.收件人信息的文件制作
(1)制作“.txt”文本文件的收件人信息。
(2)制作“.xlsx”Excel工作簿的收件人信息。
2.批量制作中文信封
(1)打开Word2010文档窗口,选择“邮件”选项卡,在“创建”组中单击“中文信封”按钮。
(2)打开“信封制作向导”窗口,在“开始”页面中单击“下一步”按钮。
(3)打开“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选框,并单击“下一步”按钮。
(4)打开“输入寄件人信息”页面,分别输入寄件人的姓名、地址、邮政编码等信息,单击“下一步”按钮。
(5)完成信封向导,单击“完成”按钮。
实验项目二批量制作邀请函
1.收件人信息的文件制作
(1)邀请函的Word文档模板的制作。
(2)收件人基本信息的Word数据源文件的制作。
2.批量制作邀请函
(1)打开Word主文档“同学聚会主文件.docx”。
(2)在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组,单击“开始邮件合并”的下拉列表中的邮件合并分布导向”,此时在文档右侧出现导航栏。
(3)在文档右侧导航栏中进行操作。
(
实验项目三批量制作成绩单
1.前期准备
(1)建立主文档“成绩报告单.docx”,里面包含有学生的每一份成绩单的样式。
(2)使用Excel建立“成绩报告单”数据源,建立一个Excel工作簿。
2.批量制作成绩单
(1)建立主文档“成绩报告单.docx”
(2)建立“成绩报告单”数据源
(3)邮件合并
四、实验心得与总结
学会了邮件合并,以后可以轻松制作了,感觉很好哦!
哈哈!
六、教师评语
1、按时完成实验;
2、实验内容和实验过程记录完整;
3、回答问题完整、正确;
4、有关于实验的比较深刻的心得或讨论;
5、实验报告撰写认真、报告格式符合要求。
签名:
日期:
2015/11/04
成绩
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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