1需求提报流程操作手册PSWord文档格式.docx
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工程物资需求计划编制流程(施工管理部)
工程物资需求计划编制流程-公用工程部
2、系统操作
步骤一:
【月度需求计划管理】-【编制月度需求计划】,按图中序号步骤操作。
步骤二:
添加所需物料的计划明细,按图中序号操作
(1)附件管理可上传附件;
(2)星号*为必填项;
(3)“设备位号”若主数据维护将自动
带出;
(4)“单价”“技术要求及主要参数”“用途及主要地点说明”“备注”等字段可视具体需要填写;
(5)“保存”按钮,保存当前数据并继续选择物料;
“保存并关闭”按钮,为保存当前数据后退出当前界面;
“关闭”按钮,不保存当前数据并退出当前界面。
步骤三:
提报计划
点击“保存并提报”后计划进入审批环节,点击“保存”可在“编辑月度需求计划”中编辑,或在“提报月度需求计划”中提报。
保存并提报后,审批人将在审批代办中看到待审批计划。
二、工程物资需求计划变更流程(计划提报)
本流程最终会修改已提报的需求计划,并在系统中留下修改记录,不涉及计划后的流程。
修改后若涉及采购则需线下通知采购员做相应处理。
工程物资需求计划变更流程-施工管理部
工程物资需求计划变更流程-公用工程部
菜单栏-【需求变更单管理】-【编制需求变更单】
操作类型:
新增为在计划内增加新物料,修改可将原有物料变更为新物料,或将计划数量进修改。
必须先选择计划中已有的物料,前面的物料不要为空。
三、甲控物资计划流程(计划提报)
甲控物资计划流程-施工管理部
甲控物资计划流程-公用工程部
系统菜单:
【月度需求计划管理】-【编制月度需求计划】
点击“添加明细”添加物料
点击“保存”继续添加物料,点击“保存并关闭”进入下个页面
四、工艺包需求计划流程(计划提报)
点击上图“添加明细”进入下个页面
填好后点击“保存并关闭”后如下图
点击“保存并提报”,该计划进入审批环节。
五、办公用品需求计划流程(计划提报)
【办公用品需求计划管理】-【编制办公用品需求计划】
如上图,输入名称,选择采购专业类型,然后点击“添加明细”
输入相关字段后点击“保存并关闭”,进入提报页面
点击“保存并提报”计划进入审批环节。
六、导入需求计划
路径:
【月度需求计划管理】-【导入月度需求计划】
点击“模版下载”,按照模版要求填写模版后,点击浏览,选择导入文件进行导入。
导入前输入计划名称,选择采购专业类型,及计划时间。
导入时状态
导入成功
导入成功后可在“编辑月度需求计划”中编辑,或在“提报月度需求计划”中提交月度计划。
若导入不成功则有错误提示,点击“请点击查看”
根据提示信息对模版进行修改。
七、需求计划审批
所有的需求计划审批都在需求计划待审批中可以看到,菜单路径:
【审批管理】-【需求计划待审批】
选择要审批的需求计划后点击审批按钮,进入审批界面。
点击“编辑数量及上传附件”可以修改数量。
点击“明细数量”显示计划明细。
点击审批后界面如下:
选择同意,点击审批按钮后进入下一审批环节,选择不同意,点击审批后退回至提报人。
八、平衡利库
【采购计划管理】-【平衡利库】
选择需求计划后点击“平衡利库”,可以多选,但必须采购专业为同一类型。
“取消平衡利库”是该计划不执行。
“变更”可以将其中部分物资进行回退计划员处理。
点击平衡利库后界面如下:
填写好需求计划名称,及平衡利库后的采购数量就可以保存并提报至下个节点。
若需要将需求计划分包,点击“新增分包”可将需求计划分为多个包,界面如下。
分包完成后界面如下:
可以通过点击“修改”进行调整,无问题点击“保存并提报”形成采购计划后进入审批环节。
若平衡利库后,有需要从公用库存调入至项目库存的,点击“导出”将平衡利库结果导入到excel中,整理后发给库房进行处理。
九、需求计划查询及进度跟踪
路径:
【需求计划跟踪】下
跟踪需求计划可以查看需求计划的整体审批进度,“物资采购信息跟踪”可以对单条物料进行进度跟踪。
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- 需求 提报 流程 操作手册 PS
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