员工招募录用流程Word格式.docx
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栏位说明
资料范例
人员编号
人员编号是由系统内部产生自动给号,所以不用填写
起始日期
是指正式录用的日期
2001/03/01
选中操作类型中的正式录用,按执行键进入下一个画面。
操作类型
是指各类人事事件,例:
Z1指正式录用,Z2指离职
Z1指正式录用
职位
在“事件创建”这屏不用填写,在“组织分配”中再填写
人事范围
PA01指家具公司总部,PA02指浦西分公司,PA04指广州分公司等
PA02指浦西分公司
员工组
1指当前雇员,5指终止的,6指不在岗的
1指当前雇员
员工子组
Z0指主管,Z1指幕僚等,按薪资结构的不同进行分类
Z1指幕僚
按
键进入下一个画面。
人事子范围
为了财务的成本核算,按人事范围将人事子范围分为管理类、销售类、制造类、生产类。
人员归类:
管理类:
上海总部的财务、人力资源、市场、物流(生产除外)、内控、品保、资讯、总务的正式编制人员及约聘人员。
销售类:
营业的特销、空间规则、各区公司、责任中心(联络处)正式编制人员及服务人员。
制造类:
生产间接部门的主管室、生管、生技的正式编制人员及劳务工。
生产类:
机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门的正式编制人员及生产线上劳务工。
PSXX:
第一个X表示所属人事范围,1为总部,2为浦西分公司,4为广州分公司;
第二个X表示财务分类,1为管理类,2为销售类,3为制造类,4为生产类。
PS22浦西销售类
业务范围
1002代表震旦办公家具事业部,1001代表董事会成员
1002
工资范围
Z0代表上海总部,Z1代表浦西分公司,Z3代表广州分公司,99代表非工资发放
Z1代表浦西分公司
给员工分配职位,从下拉菜单中选取
头衔
填写人员性质代码,主管、幕僚等,必须与员工子组相对应
幕僚
人名称谓
填写人员职称,工程师、组长等
工程师
宗教
填写HTG(合同工)或LWG(劳务工)
HTG合同工
批准目录
是指信息子类型,01代表人员ID
01
应用程序状态
“2”指已批准的证件
2
人员标志编号
身份证号码允许18位及15位数。
若身份证为15位,就必须在15位标识上打“√”
按<
保存>
地址类型
选择地址类型,1代表长期居住,2代表临时居住
1代表长期居住
城市/地区
填写所在的城市/地区
上海嘉定
地址/房屋号码
在地址中填入文字,在号码栏中只添数字
嘉新公路399
工作计划规则
目前只用“5NOR”,标准设置为一周工作五天,每天八小时
5NOR
Enter>
键,保存,进入下一个画面。
工资等级类型
默认为CN,StandardPayScale
工资等级区域
根据员工子组的选择,自动带出
Z1幕僚、直接人员服务
工资等级组
职等
18职等
本薪
输入值后回车,带出职务加给、福利费、伙食津贴的默认值,但以上每个工资项的金额都是可根据实际情况修改的,如果没有新的异动,所有工资项的有效期将是员工整个在职期间。
银行帐户类型
目前只可选择0(零)“主要银行”
0主要银行
受款人
指员工的姓名
HR23
银行代码
根据人员所在的人事范围来选择,F011指浦西分公司,F001指总部,必须在下拉框中选择
F011指浦西分公司
银行帐户号码
按实际填入银行帐户号码,
1236584
收付方式
薪资、奖金的支付方式:
银行转帐或现金
4银行转帐
目的
必输项。
银行转帐:
当地银行分配的本单位编码,现金同银行转帐,无单位帐号则填写人事范围。
134576
经常性支付/扣除
指特殊岗位的津贴,如无异动,该信息类型中的工资项的有效期将是员工的整个在职期间
专技津贴
工资项
不同薪资项目的分类
营业津贴、职位津贴
工资项5998
工资项5997
工资项5999
按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数:
工资项5998只适用于转换期前录用的同仁,如上海地区社保转换期为每年4月,公积金转换期为每年7月,所以上海地区每年1至6月新录用的同仁,必须先输入工资项5998,到每年4月再输入工资项5997,每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997
按当前月薪作为公积金、社保保险基数:
工资项5999中输入基数,并及时更新
开始日期
新录用日期或基数转换日期
2001/04/01
结束日期
工资项5997、5998为当年度最后一天;
工资项5999为9999/12/31。
2001/12/31或9999/12/31
按
必须是每月1日
分摊量区域
指该员工适用的缴纳地区,决定扣缴公积金所选用的计算规则
上海
分摊量行业
按实际情况选择,但必须在录用时,把该地区所有的保险类型都创建齐全,如不缴纳或未转入,一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”;
否则,系统核算薪资时将会出错。
进一步确认
指公积金的缴纳方式,如“ER&
EE支付分摊”表示雇主与员工共同支付
开始日期自
类型
不同社会保险的类型,包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。
养老金保险
编号
系统默认为个人身份证号码,但可根据实际需求输入个人社会保险序号。
更改原因
新增、转入等变更原因
指缴纳地区
按实际情况选择,但必须在录用时,把该地区所有的保险类型都创建齐全;
如不缴纳或未转入,一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”,否则,系统核算薪资时将会出错
分摊量级别
01为本市缴纳比率;
02为非本市缴纳比率。
此项只适用于部分地区。
指社会保险的缴纳方式,如“正常支付”表示雇主与员工共同支付
失业保险
医疗保险
工伤保险
生育保险
如不缴纳或未转入,一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”,否则,系统核算薪资时将会出错;
开始
必须是录用日期
税收范围
缴纳个人所得税的地区,系统自动带出且不能修改
税收标识
系统默认为个人身份证号码,但可根据实际需要输入其他号码
特殊规则
上海地区有购房退税者,选择9购房退税,只适用于该员工
键,进入下一个画面。
合同类型
是指一年期合同、二年期合同等
一年期合同
有效直至
填入合同的到期日
2002/02/28
保险>
任务类型
选择“01试用期满”
Z1合同期满
日期
系统自动带出合同期满的日期,可以修改成“Z1合同期满”
2001/02/28
处理标识
指新任务或已完成任务
新任务
提醒日期
是指提前一个月提醒合同到期
2001/05/01
是指提前一个月提醒试用期到期
键进入下一个画面
成员
选择家庭相关人员的关系,例:
配偶、父亲、母亲
配偶
称呼方式
夫人、先生、小姐
夫人
性别
必须与称呼方式相一致
女
是指该教育类型的开始日期与结束日期
1988/09/01-1992/06/01
教育类型
是指选择所取得的学历
50
机构/地点
填入学校名称
上海大学
国家代码
教育类型对应的国家,中国为CN
CN
证书
必须与教育类型相对应
51代表学士学位
课程持续时间
教育持续的时间,数字加单位
雇主
填入先前雇主单位
JJ
行业
选择行业类别
IT业
工作合同
选择先前雇主的离职原因
工作环境
检查日期
输入检查日期
高度
输入高度
178
重量
输入重量
62
血型
输入血型
民族分组
HA指汉族
个人身份
选择本市户口非农民、本市户口农民、非本市户口农民、非本市户口非农民
市户口非农民
政治面貌
党员、群众等
群众
3.1.3.
合同续签
例2:
定界旧合同,创建新合同
3.1.3.1.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护
PA30
例2:
选中日期监控,按<
更改>
键进入下一画面
维护所选任务类型的进行状态,“1”表示新任务,“2”表示任务已完成
2表示任务已完成
选中合同要素按
,创建一个新合同
是指一年期合同,二年期合同等
2003/03/01
保护>
”Z1”指合同到期
”Z1”指续签新合同到期
对于刚录用员工,其处理标识应为新任务,对于试用期已满的员工,其处理标识应为任务已完成
是指合同到期的日期
2003/02/01
键,完成续签合同创建。
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- 员工 招募 录用 流程
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