精品金蝶k3erp实验总结Word文件下载.docx
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系统开始建立账套。
4、运行[账套]→[属性设置],进入账套设置界面,在系统页:
设置机构名称为“深圳绿色原野公司”。
5、在总账页:
保持默认值不变,即币别“RMB”,名称“人民币”,小数位“2”。
6、在会计期间页:
运行“更改”按钮,进入会计期间设置界面,设置启用年度为“2011”,启用会计期间为“5”,点击[确认]返回会计期间页窗口。
7、单击[确认]按钮,弹出启用提示对话框,选择[是]。
至此,完成建立和启用账套的过程。
二、用户管理
根据模拟案例数据,设置绿色原野公司的用户组,录入用户信息,并设置用户的基本属性。
⏹设置用户组:
用户组的主要作用是方便对多个用户进行集中授权。
1、在账套管理界面,单击[用户]按钮,进入用户管理界面。
2、选择屏幕下半部分的任意移行,单击右键,在弹出菜单中选择“新建用户组”,进入以下界面,输入用户组:
Planners——计划员,维护基础资料、生产计划等。
采用相同的方法设置其它几个组
⏹设置用户
该部分主要对用户的基本信息、认证方式、权限、所属用户组进行设置。
1、运行[用户管理]→[新建用户],增加用户“张明”,并填写用户说明,如下图所示。
2、选择[认证方式]页签,在该页签中选择[密码认证]→[传统认证方式],输入密码123456,注意密码对大小写敏感。
3、选择[权限属性]页签,保持系统默认的权限设置。
4、选择[用户组]页签,选择该用户所属的组为“Workers”。
单击[确定]按钮,完成用户设置。
按照上面的操作方式,录入案例数据中其他的用户,在录入过程中,可以使用“复制用户”的功能,加快用户的录入。
在录入过程中,车间的员工属于“Workers”组,采购部和仓管部的员工属“Purchasers”组,销售部的员工属“”组,计划部的员工属“Planners”组。
三、权限管理
根据模拟案例数据,设置用户组及其下属用户的权限。
1、选择用户组“Planners”,运行[功能权限]→[功能权限管理],进入以下界面。
2、对“Planners”组,选择权限“基础资料”、“生产管理系统”、“销售管理系统”、“采购管理系统”、“仓存管理系统”,点击[授权],并退出。
1.2基础数据设置
一、系统初始设置
[实验要求]:
根据模拟案例数据,完成系统启用年度和启用期间、核算参数、工厂日历等的设置。
当前账套:
001|深圳绿色原野公司
[实验步骤]
1、将系统时间设置为“系统当前日期”。
2、双击桌面快捷方式“金蝶K3主控台”,以用户“administrator”身份登录系统;
进入系统主界面后,运行[系统设置]→[初始化]→[生产管理]→[核算参数设置],进入核算参数设置向导界面,设置启用年度,启用期间.
3、单击[下一步],进入系统初始设置界面,默认所有设置,再单击[下一步]按钮,完成初始设置。
退出,重新登录系统。
4、工厂日历设置:
在系统主界面,运行[系统设置]→[初始化]→[生产管理]→[工厂日历],进入工厂日历设置界面。
默认其它选项,单击[保存]按钮。
二、基础数据设置
根据模拟案例数据,完成系统的基础数据设置。
001|深圳绿色原野公司。
公共基础资料的设置顺序如下图所示:
会计科目
凭证字
核算参数
计量单位
供应商资料
客户资料
部门
职员
仓库
工作中心
工序资料
物料
1、引入会计科目
[实验步骤]:
(1)以用户“administrator”身份登录,进入系统主界面,运行[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[科目],进入科目维护界面。
(2)选择菜单[文件]→[从模板中引入科目],选择股份制企业,单击[引入]按钮。
(3)选择[全选],再[确定],等待一段时间,弹出窗口,点击[确定]。
2、设置凭证字
进入[系统设置]主页面,[基础资料]→[公用资料]→[凭证字],如下设置凭证字。
3、设置核算参数
(1)设置财务系统的核算参数
(访问路径:
[系统设置]→[系统设置]→[总账]→[系统参数])
进入总账的参数设置界面后,根据需要进行参数设置。
本实验采用系统默认的参数,不做修改。
(2)设置物流系统的核算参数
[系统设置]→[初始化]→[存货核算]→[系统参数设置])
然后,点击[下一步],按照系统默认的设置,不做修改。
再点击[下一步]后,系统提示设置完成,点击[完成]。
4、设置计量单位
[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[计量单位])
(1)进入计量单位设置主界面
(2)点击左面页面的“计量单位”,点击[新增]按钮,在弹出的窗口中输入“数量组1”,点击[确定]。
按照前述方式,录入“实验数据”中其他几个计量单位组的数据。
(3)选择左面“计量单位”下的“数量组1”,再点击右面页面,点击[新增]按钮,在弹出的窗口中如下输入相应信息,点击[确定]。
图1.2-16新增计量单位
按照前述方式,录入“实验数据”中其他几个计量单位的数据。
注意换算率和换算方式的设置。
5、设置供应商资料
[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[供应商])
(1)进入供应商维护界面
(2)选中右边的表格,点击[新增]按钮,进入供应商的新增界面。
点击界面上的[上级组],根据“实验数据”,先如下图所示输入供应商所在的区域。
每输入一个区域,按[保存]按钮。
按照前述方式,录入“实验数据”中其他几个供应商的上级组数据。
(3)上级组输入完毕,点击[退出],返回供应商主界面。
先选择左面的“华东区”,再点击界面上的[新增]按钮,弹出供应商新增界面。
按照“实验数据”输入供应商的数据。
每输入一个供应商,点击[保存]。
按照前述方式,录入“实验数据”中其他供应商的数据。
6、设置客户资料
[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[客户])
(1)进入客户维护界面
(2)选中右面的表格,点击[新增]按钮,进入客户的新增界面。
点击界面上的[上级组],根据“实验数据”,先如下图所示输入客户所在的区域。
按照前述方式,录入“实验数据”中其他客户的上级组数据。
(3)上级组输入完毕,点击[退出],返回客户主界面。
先选择左面的“华北区”,再点击界面上的[新增]按钮,弹出客户新增界面。
按照“实验数据”输入客户的数据。
每输入一个客户,点击[保存]。
按照前述方式,录入“实验数据”中其他客户的数据。
注意“国外客户”的销售模式设置为“外销”。
7、设置部门:
[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[部门])
(1)以“administrator”身份登录,进入部门维护界面
(2)选中右边的表格,点击[新增]按钮,进入部门的新增界面。
输入部门的各项属性。
根据“实验数据”,录入代码-01,名称-办公室。
每输入一个部门,按[保存]按钮。
8、设置职员:
[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[职员])
(1)进入职员维护界面
(2)选中右边的表格,点击[新增]按钮,进入职员的新增界面。
输入职员的各项属性。
根据“实验数据”,录入代码-01,名称-张明。
每输入一个职员,按[保存]按钮。
按照前述方式,录入“实验数据”中其他职员的数据。
9、设置仓库:
[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[仓库])
(1)进入仓库维护界面
(2)选中右边的表格,点击[新增]按钮,进入仓库的新增界面。
输入仓库的各项属性。
按照前述方式,录入“实验数据”中其他仓库的数据。
10、设置工作中心:
[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[工作中心])
11、设置工序资料:
[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[辅助资料管理]→→[工序资料])
按照前述方式操作即可
12、物料:
[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[物料])
三、期初数据录入
当企业的各项资料设置完毕后,需要将物料的期初数据准备好并录入系统。
它主要包括期初存货数据和期初未核销业务单据两部分。
1、存货初始数据
[系统设置]→[初始化]→[存货核算]→[初使数据录入])
2、期初未核销业务单据:
[系统设置]→[初始化]→[采购管理]→[录入启用期前的暂估入库单];
3、对账:
存货余额录完后,为保证不同系统间数据的一致性,还需要将存货数据与总账系统进行核对。
金蝶K/3系统提供了对账功能来满足此要求。
[系统设置]→[初始化]→[存货核算]→[初始化数据录入]→→[对账]/[传递])
四、启用(生产管理)系统
[系统设置]→[初始化]→[生产管理]→[启动业务系统])
(1)按上述路径启动生产管理业务系统,系统弹出提示框,如下所示。
(2)点击[是],完成结束初始化操作。
同时系统弹出重新登录界面。
五、生产数据管理
⏹业务模块(生产管理)基础数据设置
1、资源清单:
[生产管理]→[生产数据管理]→[基础资料]→[资源清单])
(按照前述方式操作即可)
2、生产类型:
[生产管理]→[生产数据管理]→[基础资料]→[生产类型])
(按照前述方式操作即可,具体步骤略)
3、工种:
[生产管理]→[生产数据管理]→[基础资料]→[工种])
(按照前述方式操作即可,具体步骤略)
4、班制:
[生产管理]→[生产数据管理]→[基础资料]→[班制])
5、生产线和物料对应关系:
[生产管理]→[生产数据管理]→[基础资料]→[生产线和物料的对应关系])
6、班组和职员对应关系
[生产管理]→[生产数据管理]→[基础资料]→[班组和职员对应关系])
(1)按上述访问路径,弹出下图所示过滤条件窗口。
(2)点击班组范围右边的按钮,弹出下图所示的业务组界面。
(3)点击[新增]按钮,弹出业务组新增界面,按照如下方式录入案例数据。
(4)业务组的数据输入完毕之后,点击[确定],返回到条件过滤界面,输入班组范围。
点击[确定]。
7、工艺路线:
[生产管理]→[生产数据管理]→[基础资料]→[工艺路线]→→[工艺路线录入])
8、物料清单:
[生产管理]→[生产数据管理]→[BOM维护]→[BOM录入])
9、多工厂日历:
[生产管理]→[生产数据管理]→[多工厂日历]→[多工厂日历-查看])
[实验步骤];
(四)、实验总结:
经过这个学期的对MRP的学习,我提高了认识,也获得了实践经验。
认识的提高主要表现在两方面:
一方面认识到自己的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,虽然一些课程已经结束了,但并不代表完成了,如果我基础知识掌握不牢,还是需要重拾书本补缺补漏。
另一方面是对MRP形成正确的观念。
MRP的核心能力在整合,企业使用MRP使交易和数据管理都上轨道,帮助企业提高执行速度,降低信息处理的成本,提升竞争力。
在执行方面,要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,MRP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。
MRP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,强化了事前稽核的功能。
MRP的实施是一项系统工程、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目能够帮助规范管理,加强执行能力,使企业充分地利用现有资源提高工作效率。
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