企业管理制度汇编企业全套管理制度企业管理制度大全Word文档下载推荐.docx
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九绿化管理规定
十动用明火安全管理规定
(一)动火前:
(二)动火中:
(三)动火后:
十一内部卫生管理制度
第一章总则
第二章公共区域的清扫与保洁
第三章室内卫生的管理
第四章废弃物收运与管理
第五章环境卫生设施的设置与管理
第六章食堂卫生管理
第七章奖罚
第八章附则
十二公文管理规定
第二章收文处理程序
第三章发文处理程序
第四章文书制作格式
第五章其它
第六章附则
十三员工招聘、入职、离职管理暂行规定
1目的
2适用范围
3职责
4内容
5入职
6离职
(一)会议管理
1、时间:
每周周五下午2:
30。
2、会议的召开,需涉及其公司其它部门的,必须采取书面通知形式进行通知,通知必须说明会议召开的时间、地点、会议内容、参会人员及需配合准备工作等等内容。
3、若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前一个工作日提前通知。
4、参加会议的人员必须做好上周工作计划的完成情况和本周工作计划。
如果上述计划不能按时完成的,需说明原因和拟采取的措施,以提纲式的书面于会议结束后交会议记录员整理。
5、会议实行签到制度,即参会人员必须按照规定方式签到。
1、参会人员不迟到、不早退,必须按时参会,提前2分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。
2、会场内所有人员必须把通讯工具设置为无声或振动,会议进行时不得在会场内接听电话。
3、参会人员未经会议组织者同意,不得中途退出。
4、会议期间禁止吸烟。
5、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前提出申请,经会议组织者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习、领会会议精神。
6、参会人员不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。
7、会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态。
8、所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
9、凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开
会场的,计为早退。
10、未经请假缺席会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
1、保安队员应严格遵守国家的法律、法规以及公司的各项规章制度。
尊敬领导,服从上级安排,工作积极主动,对出现的问题,调查清楚后如实反映,不歪曲事实、不推卸责任。
2、保安队员要求精神饱满,仪表端正。
不准留长发、小胡子,语言文明礼貌。
3、上岗时不得穿拖鞋、短裤、背心,上班必须按规定统一着装,穿戴整齐,佩戴相关证件,无特殊情况不得擅自改换着装。
4、内务整洁,物品按规定摆放整齐,保持值班室及周围环境整洁卫生。
1、按规定认真履行保卫职责,随时注意监控系统的动态显示情况,定时巡查厂区和宿舍区域,留意治安和消防情况,如实纪录当班发生的事宜。
2、不得在岗位上嬉戏打闹、玩游戏、听音乐、泡功夫茶闲聊等,不得在值班时打瞌睡,严禁无关人员进值班室闲谈、逗留。
3、接班保安应提前10分钟到岗作好接班工作,交接保安器械并做好《值班交接记录》。
禁止在登记本、交接班纪录上乱涂乱画。
4、在岗期间因急事需替岗的,需经保安队长同意后方可替岗,待事情处理完毕后,替岗人员即刻回到原来岗位;
不得擅自离岗、换岗,严禁脱岗。
5、认真做好安全工作范围的督促、检查,发现问题及时纠正或制止,灵活处置,如有违反规定不听劝阻的应即刻处理,无权处理的及时上报。
6、对外来车辆、人员应进行登记,未经登记一律不准进厂,车辆进厂后应指挥停放。
各种物资出厂须查验《放行条》,货车出厂应打开货箱检查。
7、非公司人员,未经许可,不得让其进入厂区和宿舍区。
发现可疑人员应及时查问,阻止行乞和小商贩、推销人员进入公司。
8、对各类人员带出公司的行李、包裹,要认真检查,确保公司和员工的财产安全。
离职员工行李需持有行政办公室签发的《放行条》。
9、住宿员工晚上外出,回厂时间超过十一点,保安应明确其身份后,方可放入。
10、做好邮递快件、包裹、信函等签收和派送,负责来客的通报。
11、各执勤点保卫人员应注意礼节礼貌,员工上下班期间,应按指定位置站好,当遇到领导进厂或陪同客户经过或视察时,应主动立正行礼。
12、加强对公司内消防、防汛设施、监控设施的检查和维护,做好消防和治安工作,掌握消防、防暴技能,及时处理发生的突发事件。
13、不畏强暴、不以权谋私,不打击报复或刁难员工,不监守自盗。
14、加强保安知识的学习,按时参加各种技能训练,认真履行保安职责,自觉维护公司保安队员的形象。
1、熟悉公司人员和车辆的基本情况。
2、凡事坚持听清楚、问清楚、记清楚,及时向有关人员传达清楚。
3、坚持敢管、善管,化大事为小事,化小事为没事。
4、查验人员证件、核实进出物资的工作要细致,处理各种情况要灵活。
5、外来人员,陌生人员进入公司时要进行询问,办理登记手续。
6、掌握礼节礼貌等业务知识。
7、建立岗位交接日记,做好交接班。
8、配合公司领导做好日常性工作。
1、本公司人员出入厂管理:
(1)员工进入公司需佩带厂牌于胸前,进入公司后应穿着制服上班,未带厂牌人员保安一律不得放行,否则按规定予以申诫以上处分。
(2)工作时间外出,必须有所属部门主管级以上人员签核的《请假条》。
(3)对辞退或离职的员工,保安应要求出示行政部发放的《放行条》或接人事、行政部主管通知后,一律随即跟踪清理出厂。
自离人员必须经本宿舍值班员签字和在下班时间宿舍人员在场情况下方可带行李出厂。
2、车辆管理
(1)面对来宾车辆距立岗1-4米处时,立岗保安用标准停车手势请其靠边停车。
然后应快步上前至车门边,行举手礼,待车门(窗)打开后,问:
“您好,请问您找哪一位(或问:
“您好,请问您有什么事?
”)。
进行确定后,请其登记。
并问明来访者所要找的人后,说“请您稍候,我帮你联系一下。
”然后用电话向所要找的人联系,征得被访者同意后,请来访者出示有效证件,按《来访登记表》的内容登记,告诉来访者的车辆停放地点,核发《临时停车证》。
(2)车辆出公司时门岗保安应收回《临时停车证》,并在《来访登记表》上写明离开公司时间。
(3)物品出厂门时,必须要得到相关负责人开出《物品出门单》后才能放行。
(4)保安人员应仔细核对《物品出入单》上的数量、名称,核对清楚后签字、登记后才能放行.
1、夜间巡逻时应按先设定好的路线进行巡视。
2、巡逻保安在巡逻时可在定线巡逻基础上适当的调整巡逻路线进行乱线巡逻。
3、在遇节日或有安全隐患及重点部位应加快巡逻的频率。
4、确保夜间门窗都已关闭。
检查消防设备状态是否良好。
5、定期做好区域内各类设施的检查、如照明、外放设备、消防器材等。
巡查时做好巡视记录。
6、遇到火灾、盗窃、破坏等险时作应急处置,向上级报告或报警。
7、巡视记录中应记录发现情况及时间。
8、发现可疑的人和异常的事、物,通过对讲机及时报告,并迅速查明情况,严密监视。
9、熟悉公司的楼宇、各种设施、设备的分布位置,系统掌握整体情况,发现可疑情况,应立即查明报告。
10、对公司实行24小时全天候不定时保安巡视,维持正常工作秩序,防盗、防火、防灾和处理各类不安全事件。
11、巡视时要经常定时登记巡视情况,加强死角地段的治安执勤巡逻。
接到治安、消防报警后应及时赶到现场并做处理。
1、巡视工厂、办公室门锁及窗户是否完好。
发现有未关的灯光、空调、门锁,应通知行政部及时处理。
2、是否有灯光、火光、烟雾。
保安人员要多看、多听、多嗅,巡逻中如闻到异味,听到可疑声响,或发现漏水(电)时,应立即查明情况并报告。
3、是否有异样、噪音,有无其它异常情况,大门、栏杆、墙灯有无损坏,夜间照明是否良好,照明设施有无损坏。
4、夜间巡逻时,要带好自卫器材,照明用具和通讯器材。
巡逻过程中,要提高警惕,不停的回头和左右观看(严禁长时间低头行进),便于发现问题和保护自己。
5、对守卫目标中防范措施不全的部位,可以自己设置一些简单暗记以利于发现异常情况。
6、是否有身份不明的人员活动,巡视时应特别注意死角,确认有无可疑人物藏匿。
7、保安员在巡逻时要精神抖擞,不断的调整巡逻方法,不定时的、有意识地周边巡逻或者站在高处起到积极防范作用。
8、发现有异常情况时,要沉着冷静,看清情况后,再果断处理;
如果情况严重,要先汇报,待支援人员到来后再采取行动,巡视时思想集中。
9、按要求做好巡逻记录,巡逻保安发现问题时,及时通报队长或相关部门,填写值班记录并负责解决问题和最终落实。
为提高保安队伍的自身素质及工作能力,掌握防火灭火的消防知识和技能,每星期安排军训日和消防训练日。
(八)奖惩
为加强公司的安全保卫工作,避免公司财产遭受不法侵害,结合现有实际情况,特制定本奖惩条例。
1、奖励
(1)、当班抓获盗窃(赃物价值1000元以内)嫌疑人送公安机关,经确认后奖励人民币50元/人次;
2000-3000元的,经确认后奖励人民币80元/人次;
3000元以上的,经确认后奖励人民币100元/人次。
(2)、在发生重大恶性事件或安全事件时,保安人员有效阻止并消除事件的继续恶化;
及时排除险情,避免了重大伤亡事故发生,保障公司及员工生命财产的安全,将根据事件程度给予100~1000元不等的奖励,经公司认定立功的,并晋级工资。
(3)、抓获违法犯罪分子,经公安机关认定并受到表彰的,公司按照相关规定予以奖励。
(4)、对拾金不昧的保安员,根据所拾遗失物的价值及具体情况给予奖励。
(5)、除上述奖励外,在与犯罪嫌疑人搏斗中因公负伤的,公司负责医疗费,并给予适当的营养补助费。
(6)、符合公司其它奖励条件的,按照相关规定进行奖励。
2、惩罚
根据公司的薪酬制度,您的工资总额中,其中25%是绩效考核工资,5%是全勤奖。
绩效分为100分(如绩效工资300元,1分为3元,400元的每分4元,以此类推)有下列情况的,将相应扣除绩效分。
(1)、有以下情况之一的,每次扣绩效分3分:
a、未填写交接班记录的;
b、无故不参加军训和消防培训的;
c、接班迟到5分钟以上的、当班期间呼叫不应答的;
d、值班时间在值班室聊天的、下棋的、泡工夫茶的、看报看书的,干与工作无关事的;
e、不按照要求着装的;
f、人员携带包裹出厂未履行检查职责的;
g、巡逻中发现水、电没关应关而没关、门锁应锁而没有及时锁上的。
H、放任闲杂人员进入的
(2)、有下情况之一的,每次扣绩效分10分:
a、值班时间在岗位上睡觉的;
b、值班时间脱离岗位的;
c、岗上酗酒或酗酒上班的;
d、没有《请假条》和《放行条》,私自放人放车放物品出厂的。
(3)、有下列情况的,公司将视不同情况给与不同的绩效扣分:
a、公司财产被盗物品估算金额在500元以内,当班保安每人扣4分;
b、公司财产被盗物品估算金额在500元以上1000元以下(含1000元),当班保安每人扣5分;
c、公司财产被盗物品估算金额1000以上2000元(含2000元)以上的,当班保安每人扣绩效分10分;
d、公司财产被盗物品估算金额2000元以上的,当班保安每人扣绩效分20分;
e、保安队长负领导责任,当班保安每人每次扣绩效分15分以上的,队长应扣绩效分2分。
(4)、有以下情况之一的劝其辞职:
a、一个月内请假累计达5天的(婚丧病假除外);
b、一个月当班睡觉累计2次者;
c、放任闹事员工搅扰公司正常办公秩序而不制止的;
d、发现异常情况不及时报告导致公司财产受损失的;
e、对进出车辆和可疑人员不检查不盘问3次以上的;
f、对员工因纠纷磨擦引起斗殴不报告不阻止的。
(5)、有以下情况之一的予以辞退:
a、当班期间出现物品被盗事件,经济损失达5000元以上者;
b、泄露公司的商业机密,给公司造成损失的,将追究法律责任;
c、监守自盗或勾结外部人员盗窃公司财物的,移交公安机关处理;
d、不服从管理,顶撞或刁难上司工作安排累计达3次的;
e、违反公司其它制度、规定应辞退的;
f、被司法机关羁押的。
线路一(白班):
8:
00---16:
00
7号信息纽(车间大门处):
车间门锁及周边卫生情况。
9号信息纽(车间厕所):
灯、水、卫生。
6号信息纽(车间男女工宿舍):
是否有人在宿舍内喝酒,宿舍灯、风扇、洗浴热水器开关是否关闭。
8号信息纽(车间二楼参观通道):
卫生情况。
2号信息纽(新食堂处):
保安宿舍、收购工宿舍、卫生及消防栓、高速路下的门。
线路二(中班):
16:
00---24:
生产下班后所有门、锁、灯的检查,是否关闭、车间大门处卫生状况。
9号信息纽(车间厕所处):
水、电是否关闭。
是否有人在宿舍内喝酒,厕所水、电、洗浴热水器是否关闭。
10号信息扭(食堂后面):
洗澡间水、电是否关闭、食堂夜宵结束后,水、电是否关闭,夜宵人员或有喝酒员工情况的关注。
2号信息纽(新食堂处):
保安宿舍和收购宿舍卫生,宿舍内是否有人喝酒,消防栓、高速路下的大门.
线路三(夜班):
0:
00—8:
1号:
狗棚厕所
3号信息纽:
办公楼后面。
4号信息纽:
篮球场边。
5号信息纽:
三角地方。
10号信息纽(食堂后面):
洗澡间水、电是否关闭、食堂夜宵结束后水、电是否关闭、夜宵人员或有喝酒员工情况的关注,高速路下的大门。
为规范保安工作服和相关器材的管理,现做如下规定:
1、保安工作服无论是夏装还是秋装,家在本地的,一律由本人保管;
家在外地的,其换季服装,可交行政部委托保管。
2、保安员离职时,一律将工作服交回行政部。
3、服装如因使用年限较旧导致破损,可以以旧换新,到行政部办理更换手续。
4、保安服装丢失的,按成本价赔偿,并按使用年限折旧递减,每满一年递减10%。
(二)安保器材的使用和管理
1、巡更机:
当班值班员在办理交接的时候,要列明巡更机、手电筒、对讲机等器材的使用状况,如因保管不当或认为损坏的,按买入价赔偿,每满一年折旧递减10%。
谁损坏谁负责,分不清谁损坏的,由当班人员分摊负责。
2、手电筒:
手电筒充电时要注意观察,不得超时间充电。
3、安保器材使用期限按照器材使用说明的寿命计算,超年限使用损坏的,以旧换新,不用赔偿。
4、保安队长根据器材使用状况,向本部门领导申请,行政管理中心审核后到仓库领取。
5、行政管理部负责将回收的保安工作服进行分类整理和保管。
本规定自颁布之日起执行。
为加强对临时车间人员工作服的管理,减少丢失和损坏,提高使用率、完好率,特制定如下规定:
1、临时工借用工作服必须由带班负责人负责办理借用手续,同时必须有车间负责人签字证明,并填写《借用单》。
带班人员在领取时要检查工作服有无损坏,做好记录,以备后查。
2、任务结束后,由带班负责人统一收回缴交仓库,仓管员签名确认。
3、中途有工人离开的,带班人员必须及时到仓库办理工作服归还手续。
1、工作服成本每套38元,鞋每双34元,围裙2元。
如丢失或没有交回的,按丢失的数量全额赔偿。
2、由于临时工的姓名没有在公司花名册内,所有扣款只能在加工费中扣除,然后由带队的临时工负责人自行在丢失的工人工资中扣回。
3、仓库管理员必须按批次和数量做好登记,收回时发现数量不够的,要如实填报扣款表,扣款表一联三份,一份交财务部,一份交带队的临时工负责人,一份仓库留底,以便核销。
4、仓库和车间负责人必须向临时工人做好此项规定的宣传。
本规定自公布之日起执行。
六仓库管理制度
(一)仓库工作人员管理职责
1、仓库主管负责对整个仓库进行综合管理,负责仓库帐务的处理工作,确保每月盘点工作的顺利进行,按时向财务部提供每月进销存报表及盘点月报。
2、仓管员负责对本仓库贮存的物料进行出入库管理、物料标识和物料发放、保管、防护工作,按时向各部门提交仓库月报表和各种进出仓单据,确保帐卡物的一致。
(二)入库
1、入库前检验
常用物品入库前,仓管员必须进行质量检验。
由其他部门申购的先经申购部门派人员检验合格后方可办理入库。
2、入库办理
物品入库时仓库员应根据所附的发票和货物“明细表”仔细核对实物、产品的名称、型号、数量等,标识是否正确、规范,外包装是否干净,符合要求的方可入库,同时填写《入库单》。
3、仓库"
五不入"
原则:
(1)、有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
(2)、有实物而没有明细送货单或发票原件的,不能办入库手续;
(3)、来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
(4)、没办入库而先领用的,不能办入库手续;
(5)、送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
(三)建帐
物品入库后应立即建立台帐,以反映库存物品的增减和变动。
要正确记录产品的名称、型号、规格、批号、入库日期、数量、保质期以及注意事项。
并和所附“明细表”及实物和货架上的《明细卡》核对,做到“帐、物、卡”一致,如发现异常应立即办理更正。
1、仓管员及时按规定将物品分类放置,并在货架前插(夹)上《明细卡》,写明产品名称、型号、规格、批号、入库日期、保质期,或用挂标牌的方法做出。
若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。
2、库存产品存放应做到“三齐”:
堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离,垛与垛之间应有适当间隔。
3、物品放置按照“先到先发”原则,以使用频率和轻重程度分类放置,放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置。
4、贵重物资应单独存放保管,保证安全。
1、仓库管理员凭领料部门负责人或公司领导签字的《领料单》发放物料。
2、同一规格的物品应按“先进后出”的原则进行发放。
3、认真核对《领料单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;
不能私自更换品种,交付时,领料员和仓管员应双方共同签字才有效。
其中:
领料单,第一联领料部门查,第二联交仓库记账,第三联送财务部核算。
4、发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新做出标识后发放。
5、必须坚持"
五不发"
(1)没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;
(2)手续不符合要求的,不能发放物料;
(3)实物的品名、型号和数量,不符合领料单或出库凭证要求的不能发放物料;
(4)规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
(5)未办理入库手续的物料,不能发放。
6、一次出库原则:
物料出库必须准确、及时和一次性完成,不能堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
7、门禁原则:
(1)除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
(2)严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
(3)有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
1、各部门需临时借用工具时,须填写《借用工具申请表》,由部门负责人审批,仓管员审核申请表上各要素填写清楚才能借出。
2、借用部门在使用借来的工具时,必须小心保护,归还时需擦(洗)干净,否则,仓管员有权拒收入库;
如没有拒收的,由仓管员自己负责擦(洗)干净。
3、根据“工具谁损坏谁赔偿”的原则,凡损坏借用工具的,仓管员必须填写《工具损坏登记表》,由使用人签名确认。
财务部门根据工具价格从工资中扣款赔偿。
没有填报《工具损坏登记表》而入库的,由仓管员负责赔偿。
4、借用工具因使用年限长久而属自然损耗的,由使用人填写《工具损坏登记表》报使用部门负责人确认、分管领导审批。
仓管员应配合财务人员做好每月底清仓盘点工作,核对账目,做到账物相符,账账相符。
如发现损益要及时查明原因,上报公司有关领导。
若因管理员失误应按照材料物品等价赔偿。
要严格做好台帐登记,分明细记账。
要做到收有凭,付有据,如实、准确的记好各类物品收发存账表,逐月在25号前完成仓库盘点月结表,一式四份,分别送总经理室一份,财务部一份,仓库主管部门一份,仓库备查一份。
(八)仓库内部管理
1、仓库场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,分类置放,防止错用、错发。
3、库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。
对有保质期的产品要防止失效。
4、仓库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。
环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。
发现问题,及时解决。
5、仓管人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,积极配合财务部做好盘点工作。
6、仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品,并设置足够的消防器材。
消防器材不允许占压。
7、"
日事日毕、日清日高"
原则
(1)每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡。
(2)每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和状态达标,确保物料有正确标识,须退给供应商的应放入退货区,以免产生呆滞。
(3)仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。
8、以旧换新原则:
对有规定的工具和用品,严格按照"
退旧才能换新、领新必先退旧"
原则办理。
1、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;
2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电以及是否存在其它不安全隐患。
七员工宿舍管理条例
为了保证员工有一个清洁、卫生、安全、健康的住宿环境,营造干净舒畅的生活、休息场所,特制订本条例:
(一)符合内宿条件的员工需住宿的,请向人事行政部提出申请,获得批准后办理相关住宿手续并统一安排住宿。
(二)公司宿舍仅限本公司员工住宿,未经批准严禁留宿外来人员。
(三)搞好个人卫生和公共卫生:
1、严禁在宿舍区乱泼水、乱丢垃圾、随口吐痰等不卫生行为,个人用品应摆放整齐。
2、每个房间清洁卫生工作(含门前通路、墙壁及门窗),人事行政部将不定期进行检查。
3、生活垃圾应集中放入垃圾桶内,严禁随处乱丢垃圾、杂物以及把垃圾扔出窗外或楼下。
(四)注意消防安全,严禁私自拆、接、拉电线,严禁使用自带的生活电器(如热得快、300W以上功率电器)
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