HR系统需求说明书文档格式.docx

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读者对象

本《系统需求说明书》的预期读者是：

公司总经理

技术部经理

项目组所有人员

测试组人员

SQA人员

SCM人员

***软件公司授权调阅本文档的其他人员。

术语和缩写

名词

解释

HRM

HumanResourceManagement人力资源管理系统

参考资料

序号

文档名称

标识号/出版号

备注

1、

《HRM用户需求说明书》

***软件公司开发中心HRM项目组

***开发中心

2应用现状分析：

***贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右。

企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70％左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。

公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。

这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。

因此公司决定要做一套HRM的软件系统。

***贸易公司人事架构：

***贸易公司网络架构：

***贸易公司大约有50台机器左右（除掉销售人员，大约人手一台。

），有1个数据服务器。

***公司贸易原有相关软件系统：

打卡机，及自带考勤系统。

进销存、客户管理系统

3系统业务流程分析

人事管理业务处理流程

薪资管理业务处理流程

离职管理业务处理流程

职位变更业务处理流程

培训管理业务处理流程

4系统内容分析

信息内容

本系统的信息内容包括：

员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息，员工再教育信息，员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息。

这些信息内容主要比较稳定，变动的机会小。

业务内容

某系统中的业务涉及到内容：

员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息，招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等。

内容存储

系统涉及到的基本信息存储在数据库。

系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库。

数据字典

参考《数据字典》

5系统功能分析

总体功能分析

人力资源管理分为以下七大模块：

人事管理、薪资管理、培训管理、招聘资料管理、职位变更管理、离职管理、系统设置。

功能模块图如下：

具体功能分析

详见《HRM用户需求说明书》

6用户界面分析

提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。

整个页面分为三个部分：

名称：

top，页面顶层，用于展示公司的名称、LOGO等；

left，页面左部，导航栏部分，显示七大模块及各模块的相关子菜单；

main，页面的主要内容，通过导航栏链接显示详细信息（见详细设计）。

top

left

main

、设计框架

***贸易公司&

LOGO

人事管理

基本信息

家庭信息

教育背景

……

薪资管理

招聘管理

职位变更管理

离职管理

培训管理

系统管理

见详细设计部分

基本流程：

1、单击页面left部分的七大模块之一，将展开显示其各模块所包含的内容链接；

2、点击内容链接，将在页面的main部分显示其对应的页面；

3、在页面main部分，根据需要进行选择或点击等操作

整个结构清晰，容易操作，Main部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。

7系统接口分析

本系统有两个外部接口：

1、银行接口，主要提供员工银行账户。

2、考勤接口，利用***公司原有的打卡机的接口。

本系统有一个内部接口

1、简历接口，主要提供外部提交的简历信息。

8系统性能分析

性能需求能够同时允许100并发，系统响应时间8秒以内。

9系统环境分析

网络环境：

可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以TCP/IP传输协议为基础的数据联网模式。

数据库服务器：

SqlServer2005

服务器操作系统平台：

WIN2000SERVER/WIN20031G内存

客户机：

Win2000Professional/WIN2000SERVER/WINXP/WIN2003，800X600分辨率及以上，256M以上内存。

10系统安全分析

应用级安全控制

应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取，重点解决数据安全问题，并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略。

系统级安全控制

主要指服务器、操作系统一级的安全定义。

重点解决系统安全问题。

定义服务器、操作系统以及数据库等系统安全要求

网络级安全控制

保护网络服务的可用性，重点解决网络安全问题。

定义系统局域网和广域网的安全性要求，制定网络安全访问的安全策略，明确防火墙的安全级别、用户访问控制、网络数据加密和解密、用户认证等方面的安全策略。

系统的主机应放在防火墙之后，以避免非法网络用户的攻击。

11需求优先级分析

需求项

紧要程序

明确程度

依赖程度

优先级

员工基本信息

1

2

4

员工家庭信息

员工简历

员工再教育

3

6

员工银行账户

员工调职单

员工离职单

绩效考核

考勤系统

员工薪资

招聘职位登记

简历记录

面试情况记录

招聘考核情况记录

招聘审核

选用员工资料

变更职位登记

推荐资料

职位变更考核

职位变更审批

调职记录

离职申请

离职审批

离职交接

离职记录

培训计划

7

课程安排

办班记录

培训师档案

内部培训记录

外部培训记录

基础单数设置

数据管理

权限设置

修改密码