企业进销存管理系统设计报告Word格式文档下载.docx
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2.应用目标
开发这个系统的目的就是帮助企业销售部门提高工作效率。
通过本管理系统软件,能帮助工作人员利用计算机,快速方便的对企业商品的数据进行管理、输入、输出、查找的所需操作,使销售信息具体化、直观化、合理化等。
1.3系统配置
1.软件配置
操作系统:
Windows2000中文版或更高;
数据库选择:
MicrosoftAccess2000;
开发平台:
SQLSever2005
2.硬件配置
CPU:
PentiumII266或更高;
内存:
64MB或以上;
硬盘:
2G以上;
显示器:
VGA或更高;
第二章要解决的几个关键问题
2.1需求分析:
企业进销存管理系统主要包括基本资料维护(商品,客户,供应商,销售人员)、库存商品管理、销售程序设计等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改信息的需求。
要存放的信息主要有:
1.系统主切换面板和报表切换面板显示信息:
显示名称、对应的处理方式、处理参数和关联显示的窗口或者面板。
2.商品的基本信息:
商品编号、商品名称、单价等。
3.库存信息:
仓库编号、商品编号、库存数量。
4.客户信息:
客户编号、客户名称、送货地址、联系电话等。
5.订单信息:
订单编号、客户编号、商品编号、商品数量等。
6.出库记录:
记录编号、订单编号、出库日期、经手员工编号、商品编号、出库数量、存放仓库编号、客户编号等。
7.入库记录:
记录编号、入库日期、经手员工编号、商品编号、入库数量、存放仓库编号等。
8.送货方式:
方式编号、方式名称。
9.仓库信息:
仓库编号、负责人编号、所处地址、邮编等。
10.员工信息:
员工编号、所在仓库编号、联系电话、所属部门经理编号等。
2.2功能分析
基于Access数据开发的企业进销存管理系统,通过对员工进销存信息的记录和管理分析,可以提供以下主要功能:
1.库存查询
对企业当前库存中的产品信息进行查询,包括存放地址、产品数量、以及产品的其他信息。
2.订单跟踪
对所有的订单进行跟踪管理。
3.发货管理
管理订单对应的发货,以及发货对库存的改变等。
4.企业进销存统计分析
对整个进销存流程的统计分析
2.3系统功能模块设计
企业进销存系统的主要功能如下:
资源管理部分:
有关企业销售的各种信息的输入,包括员工档案、库存商品等。
这一部分要完成的主要功能是信息的添加、修改、删除、查询。
系统初始化部分:
清除所有的数据表中的信息,只在数据表中保留一条默认的管理员信息。
系统维护部门:
操作员设置、操作员权限设置、修改密码等。
本系统的总体流程图如下图1所示:
图1系统总体流程图
。
2.4系统模块分析
企业进销存管理系统功能模块可以分为4个部分,每个部分根据实际应用又可以再细分成二级功能模块,如图1所示。
企业进销存管理
库存管理
销售模块
报表查询
采购模块
商
品入库
订单管理
品出库
库存信息管理
商品信息管理
报表生成
信息查询
图2功能模块图
1.库存管理模块
对该企业的库存商品进行管理和配置,可以对商品的价格、数量等信息进行配置,以及对库存地址信息的管理配置。
2.采购模块
对产品的入库进行管理。
3.销售模块
对订单的处理和商品的出库、发货进行管理。
4.报表查询模块
对进销存系统进行统计分析,生成相应的报表
2.5数据流图
图3数据流图
第三章系统结构设计
3.1概念设计
概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书,用概念数据模型表示数据及其相互间的关系,这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模型,其独立于计算机的数据模型,独立于计算机的软硬件系统,与用户进行交流十分方便。
概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况,不关心在数据库中如何实现。
这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况,是一种容易被人们理解的直观的数据库结构模式。
同时也是一种相对稳定统一的数据模式,一般情况下很少变动。
概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁。
是设计数据库结构的基础。
概念设计中自顶向下的实体分析方法,即常用的实体联系模型(简称E-R模型),对具体数据进行抽象加工,将实体集合抽象成实体类型。
用实体间联系反映现实世界事物间的内在联系。
E-R模型是建立概念性数据模型的有力工具。
3.2设计思想
本系统开发设计思想有以下几点。
系统采用自顶向下的概念结构设计方法,先定义全局概念结构的框架,然后逐步细化。
系统采用模块化程序设计方法,便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
3.3数据库概念设计
企业进销存管理系统的E-R图如图4所示。
图4企业进销存管理系统的E-R图
3.4数据库逻辑结构设计
根据数据库需求分析和系统E-R图,系统一共需要11张表。
这11张表的结构定义如表1~11所示。
表1SwitchboardItems切换面板显示条目表
列名
数据类型
主键
必填字段
备注
SwitchboardID
数字
是
否
面板编号
ItemNumber
条目编号
ItemText
文本
条目内容
Command
执行动作
Argument
参数
表2商品表
商品编号
编号
商品名称
员工号
商品说明
单价
货币
供应商编号
表3库存信息表
仓库编号
当前库存量
该仓库对某个商品当前的库存量
表4客户信息表
客户编号
客户名称
送货地址
联系人姓名
邮编
联系电话
表5订单信息表
订单编号
自动编号
数量
订购日期
日期/时间
送货日期
运费
当前状态
表6出库记录表
出库日期
经办员工编号
送货方式
表7入库记录表
入库日期
表8送货方式表
送货方式编号
方式说明,例如空运或者铁路运输
表9仓库信息表
地址
说明
负责人编号
表10供应商表
电话号码
表11员工信息表
员工编号
姓名
性别
所属经理编号
电子邮件
E-mail地址
附注
总结
本系统是一个面向企业销售部门,具有一定的实用性的信息管理系统。
它主要完成对商品进销存信息的处理,具有一定的实用性。
通过实践,掌握了数据库设计的阶段和方法,学会了在一个实际的RDBMS软件平台上创建数据库。
深刻体会到数据库设计需要团结合作,同时数据库的开发和设计不仅仅需要编程的知识,还要全面的了解数据库使用者的工作。
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