行政办主任岗位职责文档格式.docx
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8、收发各类文件、信函;
做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度;
传达召集各类办公会议,并
做好会议记录;
做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现
5具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为
公
司节约每一度水
、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程;
制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施;
制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作;
严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
17、完成领导交办的其它工作。
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【篇二:
公司行政办公室工作职责】
公司行政办公室工作职责
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改进。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改进方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其它工作。
行政的职责:
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策;
2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;
6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评:
1、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;
负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作;
2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇;
3、落实员工社保及各项福利待遇;
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;
6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关:
1、拟写各种对外的文案与汇报材料;
2、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
3、起草各种合同范本,如物业合同、商业合同、劳动合同等;
4、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。
办公室礼仪:
1、办公室仪表礼仪:
办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲:
指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡
面部:
女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。
服装:
工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
2、办公室举止礼仪:
站姿:
两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。
两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:
坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:
进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。
而且要说:
对不起,打断您们的谈话。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;
至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。
无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
3、办公室环境礼仪:
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;
节约水电;
禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;
保持卫生间清洁;
在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。
不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。
最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。
当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
4、办公室同事相处礼仪:
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难,一般首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。
对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,可是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。
如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;
对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
【篇三:
办公室(主任)岗位职责
直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。
执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;
做好公司员工的培训及考核工作;
规范本部门的服务,提高员工素
质及操作技能;
4、收发各类文件、信函;
做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度;
传达召集各类办公会议,并做好会议记录;
做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
8、编制本部门各项工作流程;
制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
积极做好公司员工培训工作;
10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。
组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;
建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;
组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;
与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;
受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;
做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;
、完成领导交办的其它工作。
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