资产管理处工作总结Word文档格式.docx
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1、制定对学校二级单位上门服务工作计划,并指导固定资产管理系统业务操作和维护,落实上门服务时达成的共识,对其所占用的固定资产进行核对、调整。
指导其审核员做好归口审核工作。
2010年先后到图书馆、设备处、学生处等部门上门服务共10次,针对资产管理方面遇到的问题进行商讨。
2、维护并完善资产管理系统数据,督促和指导各部门资产管理员及时做好资产增加、变动、处置等日常管理工作,保证固定资产管理系统的正常运行。
完成了新建成的房屋(学生宿舍、饭堂、体育馆等)资产存放地点等共593条信息的设置增加;
维护房屋管理系统,基本完成房屋数据录入工作。
3、按规定做好资产的报废报批工作。
完成了向省厅申请房屋资产(主校区12栋、栋、15霞山校区礼堂和主校区实验楼、海滨校区水塔)和交通工具资产(车队大巴、保卫处桑塔纳)的报废报批工作。
妥善处置霞山校区礼堂的固定资产的报废或变动工作。
4、协助财务处做好固定资产财务审核工作,为新增资产输入凭证号和入账日期。
在资产管理系统上完成762条资产验收单信息的财务2归口审核,保证学校固定资产的账账相符;
帮助设备处退回系统中归口审核已通过的录入有误的验收单,确保录入系统信息的准确和完整。
5、定期做好资产管理系统数据备份,确保数据安全;
及时与国济公司、网教、电信负责网络工作人员联系,确保系统网络的正常运行。
四、加强学校公有房屋管理,提高房屋资源利用率加强学校公有房屋管理,为提高我校公有房屋的使用效益,杜绝公有房屋乱占乱用现象,对霞山校区公有房进行了调整,保障了公用房屋的合理利用,提高公有房屋的利用率。
1、根据2009年9月18日“霞山校区公有房产规范化管理工作会议”精神,我处深入调查研究,制订了霞山校区部分公有房屋的调整和使用方案,完成霞山校区西一栋6至8层楼、东二栋首层部分的调整工作,收回霞山校区图书馆2至4层楼、东九栋(干训楼)6层楼及北院学生2号楼等房屋30多间。
2、组织协调霞山校区招待所的移交工作,完成了招待所固定资产的使用单位及存放地点的变更工作,避免了学校固定资产的流失。
3、积极与市房改办、湛江市房产管理局、麻章区房产管理局的沟通协调,完成霞山校区教职工住宅东一幢139户及主校区第三教学楼(艺术、音乐、舞蹈楼)、学生公寓第九期(A、B、C、D栋)的房产权证的办证工作。
4、做好体育综合馆的调研工作,《体育综合馆规划使用方案》制定,完成体育综合馆的分配使用工作。
5、完成了廉江市良垌学生实习基地的调研工作,将调研报告提交学校资产管理委员会审议。
五、积极做好学校周转房的调配与货币分房工作积极做好学校周转房的调配与货币分房工作做好学校周转房的调配与货币分房积极为学校引进人才及新进教职工调剂住房,解决新进教职工住房困难。
核算教职工住房补贴,维护教职工的利益,解决教职工的后3顾之忧。
1、按湛江市公有住房计租标准,完成了全校公有住房(家属宿舍、单身教工宿舍)租住房租的计租管理工作,回收房租100多万元。
2、为解决适龄儿童的入学问题,根据学校有关规定,在霞山校区调配了7户适龄入学儿童教职工住户,解决其子女入学就读问题。
3、根据人事处人才引进计划,2010年完成了50多名引进人才暂住房安置工作,调整教职工周转房80多人次,查办违规使用周转房7成套。
4、积极做好货币分房工作。
按月核发教职工住房补贴800多人,年发放资金共计240多万元;
核发了2009年以前省财厅没有发放的312位教工的职务变动住房补贴标准差额19.3万元;
退还了357位教职工第三期集资余额149多万元。
核放第二期房改房面积差额补贴709人共244多万元;
按规定审核住房公积金500多人,报审引进人才货币分房补贴资料30多人。
六、积极做好出租房屋的租赁管理工作积极做好出租房屋的租赁管理工作做好出租1、积极做好出租房的推介工作,完成了霞山校区西一栋6至8层及东二栋首层部分共790平方米的租赁工作。
2、积极做好出租房屋日常管理工作,按照合同规定,定期做好合同的续签、转租及租金的催交工作。
全年租金收入共371万元,比去年增加21万元。
3、重视出租房屋的消防安全工作,对消防安全工作认真负责,定期检查,加强监管,全年没有出现消防安全事故。
4、积极配合学校计生办抓紧抓好出租房屋的计划生育工作,认真按照学校计生办的要求,与各租户签订计划生育责任书,及时提供租户计划生育证明材料,监督租户履行计划生育的政策,为学校计划生育评优创造条件。
4七、加强土地管理,稳步推进西区征地各项工作加强土地管理,土地管理严格贯彻执行国家《土地管理法》等各种土地管理相关规章制度,积极做好我校西区征地和土地开发利用工作。
1、积极配合湛江市、麻章区相关职能部门做好土地修编工作。
目前,湛江市土地修编工作已基本完成,我校主校区西区征地283亩土地的土地性质已变更为建设用地,省政府批复实施后即可进行报批工作。
2、加强与市国土资源局、国土资源局麻章区及各级政府的交流,争取他们的支持,完成了主校区西区14.9亩征地的办证工作,为我校顺利规划建设该地块提供了合法保证。
3、积极做好主校区后山土地开发利用工作。
我校拟与广东信威绿色家居产业集团有限公司合作开发后山1200亩土地。
经我处与该公司多次协商并草拟了合作开发合同,于2010年12月20日再次提交学校资产管理委员会讨论。
根据会议决定,我处与该公司就合作事项、内容等方面进一步协商,继续推进后山的开发利用工作。
八、存在问题一年来,我处圆满完成了年度工作目标,工作虽然取得一定成绩,但也存在一些问题,主要表现在
1、政治理论与业务学习不够,理论与业务水平有待提高。
2、资产管理制度仍需进一步完善。
3、工作方式尚需进一步改进,服务水平需进一步提高。
4、开展国有资产工作的阻力和难度很大,需要领导、全校教职工和各单位进一步理解和支持,更需要全处人员竭尽全力去克服。
2011年工作思路1、进一步健全规章制度,加大各项制度的执行力。
根据学校资产5的规范管理标准,坚持科学合理、规范严谨、切实可行的原则,及时修订资产管理相关制度,制订《广东海洋大学公用房产暂行管理办法)》《广东海洋大学公用房产管理条例实施细则》等,并组织实施。
、2、加强学习,注重调查研究,促进队伍建设。
加强相关法律法规的学习,不断提高管理队伍的工作水平。
重视调查研究,向其他高校学习、借鉴,积极探索符合我校实际的资产管理工作的方法和规律。
树立勤恳、务实的优良工作作风,加强廉政建设,增强服务意识,提高工作效率。
3、加大学校固定资产清查力度,处置闲置资产。
加强与学校各部门的沟通协调,清理固定资产管理过程中的历史遗留问题,组织全校性固定资产的清查登记、标签重贴和帐物管理等工作,摸清家底、理顺帐目,力争做到帐帐相符,帐物相符。
4、加强业务培训,提高服务水平。
建立一支高素质的资产管理队伍是提高我校国有资产管理水平的基础。
一是加强对现有资产管理人员的培训,切实提高管理员的思想政治、政策法规水平和业务素质,充分调动他们的工作积极性,提高资产管理队伍的管理和服务水平;
二是完善管理信息系统,全面实现资产管理网络信息化。
5、积极加强与市政府、麻章区政府各职能部门与广东信威绿色家居产业集团有限公司的沟通联系,做好征地及土地开发利用工作。
资产管理处2010年12月27日6
2005年资产管理处工作总结2005年在校党委的正确领导下,在各个部门的通力协助及全处同志的共同努力下,全处本着以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以认真学习,落实在高校开展的“先进性教育”活动为契机,以大力推进资产的有效节约使用,保障国有资产的安全与完整为重点。
坚持“管理服务于教学、管理保障教学、管理为了教学”的宗旨。
采取了各项措施和办法,使我处的工作取得了较好的效果并迈上了新的台阶。
一.
(一)资产管理方面固定资产清查工作为了使教学科研的资产质量和存量能够更好的发挥作用,实现经济资源的合理配置和有效利用,满足并符合教学科研的发展需要,从4月份开始就及时开展了在全校范围内的固定资产清查活动。
其中,对不符合现行固定资产计价标准的固定资产、对盘盈的固定资产、对盘亏的固定资产,以及待报废的固定资产都进行了认真自查与复查,具体清查结果为
1.为了使本次固定资产清查工作落实到实处,我处又组织了3个由专业技术人员,资产管理人员和有清查工作经验人员参加的固定资产复查小组。
并强调,资产管理部门,资产使用部门,资产合算部门是当然资产清查小组的参加者,对27个教学部门的自查情况进行了复查。
通过对教学部门固定资产的清查后的复查,使教学部门的资产分类更加明晰,资产的数量更加准确,资产的完好状态更加清楚,为我校迎评各项指标是否完成提供了科学决策的数据资料。
2.本次清查除了从数量上对原有固定资产进行了清查外,对有些不符合现行固定资产计价标准的固定资产从价值上又进行了清理和确认。
特别是对单位价值低于500元总价值1,186万元的一般设备,虽然使用年限在一年以上,为了规范管理,通过这次清查并按相关规定也将这部分资产从固定资产转为低值易耗品管理。
(二)建立固定资产管理网,保证固定资产管理信息畅通为了加强固定资产管理,增强基层单位管理固定资产意识以及相关管理人员责任心,经学校同意,在各个部门设立专(兼)职资产管理员并进一步明确了资产管理员的职责,就资产管理人员而言。
在党、政方面受本部门领导在资产业务方面受校资产管理部门领导。
这样即保证了资产管理信息畅通、政策的实施,又方便了资产管理上下沟通与衔接。
同时,也使资产管理队伍从组织上得到了保障,从业务上也能得到系统的培训和提高。
对保证教育固定资产的安全与完整将产生积极作用。
(三)固定资产入帐工作。
固定资产入帐,可以说与各院系、各部门有着千丝万缕的联系,我们即是服务者又是管理者,入帐手续的是否完备与服务的质量是否到位,有时直接关联到部门形象,乃至机关形象。
在日常工作中,除了要坚持按程序办事、按制度办事外,我们的工作人员也深知机关是教学科研工作环境的的创造者,生活环境的关怀者,办事程序的服务者。
我们工作人员的每句话,办的每件事,答复的每个问题,都要从是否有利于教育事业、有利于教学事业、有利于教师事业这三个标准进行评价和定义。
由于我们的观点明确,作为资产处的窗口科室虽然每天都要与各个院、系、部门打交道,全年虽然入帐上万笔经济业务,除入帐正确率达100%无差错外,也为部门、为机关树立了良好形象,深受基层单位的好评。
(四)及时为教学服务,保障教具完好教学教具的完好是保障教学顺利进行之先决条件,作为资产管理处负责教具配备和维修部门,及时掌握教具的破损情况,有计划的申请和安排维修经费,采取利用寒暑假进行规模维护与维修和日常维护与维修相结合的办法,保证各教学部门教具完好无损和教学工作的开展,是必不可少的有效措施和方法。
全年工作坚持了维护检查主动性、维修配备及时性、经费支出节约性三个原则。
取得了较好的效果。
2005年,组织维修木制学生桌椅759套,翻修原主教学楼阶梯教室两个645个席位;
及时和厂家联系,保修学生桌椅508套,讲台12组,回收报废办公桌28张。
二.房产管理方面
(一)有效利用资产,实现非偿还性收入最大化。
随着社会主义市场经济体制的不断深入,高等学校的办学经费,也向着多渠道、宽领域、优化配置学校资源,依法筹集集资办学资金的方面发展。
因此,如何使我处管理的门市房达到最大收益,使计划外办学的上缴收入能够及时兑现,也是我处工作的重要组成部分。
我处管理的门市房共24间,在招租过程中,我处一直坚持公开、公正、租金最大化、上打租等原则,保证租赁合同的履行及做好合同中我方应尽的义务。
在全年的工作中,无论承租方如何变化,从未出现过缔约过失,做到了租金收入的应尽应收。
为了强化国有房产的管理,提高国有资产的使用效益,我处对计划外办学单位占用学校房产实行了合同式管理,明确了所占用房屋面积应尽的安全职责、义务和应上缴的非偿还性收入额度,并按合同及时收缴费用,补充教育经费。
(二)对于分配给各院、系教学需要的房屋能够真正用于教学。
本年度资产管理处及时对29个院、系和部门实行了《无偿使用公有房屋承诺书》制度,确保用于教学的房产资源不被挪用,不得挪用。
通过一年的实践,看来效果良好。
(三)积极为盘活房产及房产变现提供服务原渤大附中旧址交给我校后,我处积极寻求合作伙伴外,还及时利用各种关系草拟各种报告,协调相关主管部门和房产部门积极主动办理房屋产权证。
为产权置换和资产变现的顺利实现创造了有利条件。
积极催收房产变现后的债权,为解决教育经费紧张做出了一定的贡献,受到了领导好评。
(四)积极办理职工住房房改,为职工房产置换创造条件。
由于历史原因原西校区1—6号楼房改问题始终没能得到上级批准其原因主要是因为我校居住该楼住户在持有标准价房照,未经房产部门批准的情况下就进行了内部调房,且在调房时未进行居住户变更处理,拖至今年已有8年时间,后经与房屋产权部门的多次协商和请示,对原住户的房屋产权证书灭迹工作已经完成,房改工作正在进行当中。
(五)结合党员先进性教育,资产管理处为了丰富教职工业余文化生活,本年度为单身教工提供了两个电视间,设专人进行服务和管理。
广大单身教工非常满意,都说学校为单身教职工又办了一件实事。
四、通过政府采购模式和招标方式精打细算,积极为学校节约开支。
(一)、新校区的建设工作2004年末基本完成,2005年完成了剩余的收尾工程。
共计:
招标4项,支付金额57.24万元,节省6.9万元;
谈判采购1项,支会金额4.98万元;
例会比价6项。
支付金额144.61万元;
市场比价采购1项,支付金额1.8万元。
(二)、家属住宅工程是今年基建工作的重点,为保证工程顺利进行,上半年将主要精力投入到工程材料采购中,共计:
招标23项,谈判采购、例会比价、市场比价等形式的采购25项目。
及时完成了材料的采购任务,为工程按时完工打下了坚实的基础。
(三)、由于学校06年要接受国家教育部的本科教学评估,为保证设备生均值能符合教育部指标的要求,学校今年投入了大量资金进行设备采购,采购任务重,时间紧。
教务处转来的采购任务比较集中:
7月26日教务处共转给招标办的设备采购清单14单,招标共14次,预算金额879.96万元,中标金额792.62万元,减审额87.3万元;
10月15日教务处共转给招标办的设备采购清单31单,共计1424万元,后各采购单中均有不同程度减项,教务处修改后1060万元,科技处198.1万元,合计1258.1万元。
截止12月1日,已招标28次,预算金额1108.39万元,中标金额970,097万元.经2-3次招标仍未完成的项目合计金额149.71万元.其中三个项目,合计金额49.6万元的设备因条款争议,正在办理中。
其余项目经过采购部门商定,准备于2006年采购。
全年学校采购共计:
招标63项。
预算金额2761.48万元,支出金额2429.54万元,节省金额331.94万元,谈判采购17项,预算金额163.97万元,支出金额117.65万元,节省金额46.32万元;
市场比价27项,预算金额123.19万元,支出金额117.43万元,节省金额5.67万元。
在新的一年里,我们将抓住教学评估这一契机,针对资产管理中的薄弱环节,全方位、多层次的强化国有资产的管理力度,在优化资源配置提高资产利用率,保证学校国有资产安全,防止国有资产流失等方面将进一步拓宽思路,完善办法,拿出新措施,实现新突破,为我校争创省属一流大学做贡献。
资产管理处2006年1月18日
二〇一一年固定资产管理工作总结2011年,长潭管理处综合办公室在处党委的正确领导下,在上级业务部门的具体指导下,认真贯彻落实科学发展,内提质量,外塑形象,加强资产规范化管理,确保资产的完好率、使用率,实现了资产管理的科学化、规范化,较好的完成了固定资产管理工作,现根据我处固定资产管理工作情况总结如下
一、规范固定资产的管理。
在处办公室的组织协调下,全面完成了全处的资产清查工作,登记造册,填写卡片等项工作,并按照省局、现代投资财务部门的要求,按时、按质完成了长潭管理处固定资产的数据上报工作,通过资产清查,弄清了家底,规范了管理。
二、严格规范资产采购程序。
2011年新购固定资产,每批采购物资,严格按程序进行审批,坚持先批后购,对于采购物品及时登记,做至一物一卡,严格手续。
三、加强对资产的监督。
办公室、财务科同时参与对分局固定资产的管理,各司其职,互相牵制。
财务科搞好固定资产帐务管理的基础上协助办公室搞好固定资产实物的管理,办公室购入或工程改造过程中所发生的固定资产,办理入库,由财务科纳入固定资产核算;
对调出的固定资产应办理移交手续;
对报废的固定资产应参加鉴定、清理;
对保管、使用、维护不当所造成的提前报废的固定资产,查明原因,分清责任,认真处理。
在清查固定资产时,应组织有关人员到现场核实,保证账物相符、账账相符、帐卡相符。
并负责对固定资产购入或工程改造的监督审计,并对固定资产责任人的离任交接进行监督。
今年来,办公室、财务科配合省高管局、现代投资对管理处采购的物资进行系统、全面的自查。
四、建章立制,固定资产管理工作不断规范有序。
一是加强对固定资产及账务的管理。
实行分级管理的原及账务的管理则,处机关固定资产由办公室统一登记,清查,盘点和调配,各站、队的固定资产安排专人负责管理,办公室对各站、队的固定资产管理情况定期或不定期进行彻底,细致的清查,核对,明晰了产权,完善了制度,规范了手续,做到帐帐相符,帐实相符。
二是加强固定固定资产的报废处理。
固定资产报废工作每年2次,将报废的资产汇总,由办公室根据使用部门申报单进行核实,由财务核对,交分管领导审核,处长批准后,统一用呈批件汇总上报高管局资产经营处,批复后,交财务销帐和归档。
对资产残值进处理后,交付给财务部门,由财务开出收据,做好固定资产的销帐处理,资产报废的程序不断规范。
三是严格固定资产的调拨处理。
三是严格固定资产的调拨处理。
严格按照相关规定办理,要求调拨双方签名盖章方才生效。
五、抓岗位责任,资产管理制度化。
严格按照统一领导、归口管理、分级负责的原则。
建立健全资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,不断形成制度,促进资产规范有序,并长期坚持下去。
重点抓好岗位责任,使责任到人,具体到事,确保资产管理工作科学化。
六、管理中的不足1、资产闲置问题突出由于机构重组等原因。
经过长时间的不使用,导致资产闲置,时间一长,这些设备不实用,且质量都大不如以前,使用效率低下,甚至无法使用,闲置一边,造成资产严重的损失浪费。
2、重购轻管思想严重固定资产在采购的时候,各级都比较重视,而且经过层层审批,责权分明,但是在采购之后的使用环节,固定资产的管理被逐步弱化或忽视了,比如固定资产的定期保养维护、固定资产的正常有效使用等等,都不太重视,体现出重购轻管的管理模式。
3、待报废的固定资产管理难度非常大长潭管理处于96年12月建成通车,前后跨越时间长,部分资产由于使用过程中已经不同程度的损坏,且时间长、工作性能下降,加之又有新购物资,根据有关规定,资产又未到报废年限,对待报废的资产管理有很大工作难度。
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