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一、企业财务人员应具备的意识
1、不断学习的意识
由于目前计算机的不断普及,财务人员的工作条件也得到了不断的改善,会计电算化成为了新时代财务人员的工具。
如果财务人员还停留在以前传统的使用笔、纸、算盘的年代,那么迟早会被社会所淘汰。
此外,经济业务的逐渐复杂化,使得会计理论知识也得到了不断的完善,财务人员只有具备不断学习的意识,才能够跟上社会的发展变化,满足财务工作的需求。
2、铭记于心的法律意识
近几年来,财务人员亏空公款,擅自挪用公款的犯罪情况屡见不鲜,并逐年递增。
其主要原因是财务人员掌管着大量的资金和资金流动范围,具有便利的条件,法律意识相对淡漠,做事情之前没有完全想到后果,当真正出了事情时候才后悔莫及。
一些财务人员在工作中没有熟悉法律的相关权利和责任,在处理有关企业经济业务的时候,在没有意识下就触犯了法律规章制度,给企业和个人带来了严重的损失。
3、不断进取的竞争意识
当前社会,由于竞争不断渗透到社会的每一个领域,使得企业之间,单位职工之间的竞争压力越来越大。
因此,在企业中,财务人员更应该具备紧迫感和强烈的竞争意识,只有增强会计人员的竞争意识,激励不断的完善自己,选拔人才,在能力上强中求强,这样才能适应新时代的社会发展,使企业能够在激烈的竞争中站稳脚步。
二、高素质的财务人员对企业发展的作用
1、高素质的财务人员能根据企业特点和法规要求确认收入支出,保证成本费用的真实、完整;
及时审核原始凭证,编制记账凭证,按时上报决算报表为企业提供各类数据质料,提高财务核算的真实性和完整性,防止资产流失,保护财产安全。
2、高素质的财务人员能够更好的执行财务政策,严格监督资金流向,制定切实的资金计划,加强资金管理,合理高效的使用资金,降低资金风险,最大限度防范资金浪费和流向不明等情况发生。
3、高素质的财务人员具有良好的职业道德理论、道德意识以及道德修养、会计职业道德风尚、会计道德习惯和优良品质、会计职业道德觉悟、会计职业道德的自觉性和主动性。
三、目前多数企业财务人员综合素质的现状
1、学历低综合业务能力不高
企业大部分财务人员学历偏低、专业技术水平不高。
很多的财务人员都不是财务专业毕业,还是无证上岗。
一直以来大多数企业,财务人员都是内部培养,从其他岗位转到财务岗位,他们根据工作的需要经过简单的培训,长期从事常规性、机械性的财务工作,普遍存在大多业务水平不过硬、技术水平不高、学历偏低、缺乏专业知识等问题。
知识结构的老化使他们处于传统的老思想、老方法。
实际工作中,有些财务人员长期处于同一个工作岗位,只会处理自己手头工作,其他工作一概不学,缺乏独立、完整的会计核算能力。
2、缺乏对会计法律制度的学习
在实际工作中,企业会计人员都认为财务制度就是“一把手”制度,任何与财务有关的事情都是企业负责人说了算,做为一名会计人员只有按照领导的意思去办事,而企业负责人不重视会计岗位,不懂财经法律法规制度,导致多数财务人员触犯了会计人员回避制、会计人员内部牵引制;
出纳人员无证上岗,对会计法律法规一概不懂,还担任会计主管监管了稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作以及原始票据的审核,全部与支出有关的费用原始单据,都是出纳审核,负责人签字,出纳付款。
岗位责任制不明确,出现多岗多人;
未建立轮岗制度,没有定期或不定期的轮换会计人员的工作岗位。
在企业负责人的指使下,出纳人员对原始票据审核的失真,很多经济业务事项都没根据实际发生的进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告,使得会计资料缺乏了真实性和完整性。
这些都是由于会计人员缺乏对会计法律的意识与学习,使得企业会计制度成为一把手制度,也因出纳人员的为所欲为,财务会计人员受不到他人的尊重,会计岗位可有可无。
3、财经法律意识淡薄,职业道德水平不高
财政部的财经法规及条例颁布以来,大多数财务人员从来不学习相关的财经法律法规,每年会计法律的更新、会计准则的更新,财务人员从不更新自己的知识结构,不准确把握新的会计核算方法,无法提高工作效率和业务水平,不注重自身职业道德水平的提升,加上法律意识又相当淡薄,财务人员在业务审核环节“睁一只眼,闭一只眼”不能充分发挥财务工作的监督职能,违规操作、贪污腐败现象经常发生,擅自挪用公款的犯罪情况屡见不鲜,并逐年递增,主要是财务人员掌管着大量的资金和资金流动范围,具有便利的条件,在工作中没有熟悉法律的相关权利和责任,在处理有关企业经济业务的时候,在没有意识下就触犯了法律规章制度,给企业和个人带来了严重的损失。
四、提高财务人员素质的途径
1、加强会计人员工作规范意识及法律意识
首先,财务人员应不断强化自身的法律意识,严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,依法办事,认真遵守法律法规,端正客观公正的工作态度,从实际出发,按照事物的实际情况办事,在需要进行职业判断时,保持实事求是、不偏不倚。
其次,财务人员有权利拒绝不合法的财务信息,对违反了国家统一会计准则制度的会计资料给予拒收,不合法的支付凭证给予拒付,企业的每一项经济业务并不是企业负责人说了算。
会计人员应对会计资料的真实性和完整性负责,这是对会计资料最基本的质量要求,是会计工作的生命线。
影响了会计资料的真实性和可比性,就无法有效的保障企业资金的安全性和完整性。
第三,财务人员需要不断提高政治思想觉悟,端正自身的世界观、人生观和价值观,全面加强自身的道德修养,做到廉洁自律、坚持原则。
在实际工作中,为了保证会计信息的真实性和完整性,财务人员应依法设置财务帐薄,做到廉洁奉公,不做违法乱纪的事,依法审核原始凭证,不伪造和变更财务凭证和财务账薄,不虚假财务报告,做好财务内部监督。
坚决认真执行国家统一的会计制度,依法履行会计监督职责,发生道德冲突时,应坚持准则,对法律负责,对国家和社会公众负责,敢于同违反会计法律法规和财务制度的现做斗争,确保会计信息真实、完整,保护企业的财产安全。
2、加强财务人员的业务教育培训及理论知识
首先,会计人员必须通过不断的学习和短期的培训来得到业务的提升,从根本上掌握和了解国家财政规范、税务和统计等方面的基础知识,不断提高自身的业务素质。
作为一名合格的会计人员,不仅需要丰富的实践经验和熟练的会计实务技能,还必须通晓大量的政策理论知识,知识决定一个人的能力程度,现在是知识经济时代,如果财务人员不及时学习与工作相关的新知识,那以前所具备的知识和能力就将被淘汰。
对财务人员而言,学习会计知识不是在某个阶段受一次教育就可以的,而是需要不断的充实自己的业务知识,努力提高自己的业务技术能力。
只有这样会计人员才不会被领导所忽视,被社会所淘汰,从而去适应会计工作的需要。
其次,企业负责人必须重视和加强内部会计人员的业务技能培训。
在日常工作中,每月应组织财务人员进行业务学习;
及时学习国家新的财经政策法规,了解国家政策动向;
注意开展会计人员职业道德和纪律教育,并加强检查,督促会计人员坚持原则、诚实守信。
对财务人员采取分层次、分期、分批的进行短期业务培训,并对财务人员进行认真的考核,逐步完善会计人员的资格准入、考核、奖罚、继续教育、退出等制度,并结合会计从业证书的发放、注册、年检等手段建立会计人员诚实档案。
使他们产生社会认同感,从而增强他们的自信心,更加有动力投入到工作当中。
3、强化会计人员思想、职业道德教育和自我道德修养意识
首先,对于会计人员来说,职业道德建设应用于整个职业生涯中。
会计职业道德是在会计职业活动中应当遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的职业行为准则和规范。
会计职业道德扮演着指导会计行为方向的“导向”角色,指导会计人员自愿选择有利消除各种矛盾、调整相互关系的会计行为,改善会计领域内个人与国家、个人与企业、个人与个人之间的关系,促进会计人员协调一致,促进会计工作正常、稳定、高效的进行,促进会计人员自我肯定、自我发展、自我完善,推动会计人员的会计行为从“先有行为”向“应有行为”转化,及时有效调节会计关系。
塑造理想人格和典型榜样,形成良好的会计职业道德风尚,培养会计道德习惯和优良品质,启迪会计职业道德觉悟,培养会计职业道德的自觉性和主动性。
企业应当把职业道德教育作为一项长期的工作,并且有计划、有组织的进行。
运用各种手段帮助会计人员树立正确的职业道德观,不断的提高道德修养,抑制不良的工作作风。
对每一位会计工作人员都应奖罚分明、不偏私、约束有力,只有这样才可以有效的促进企业会计人员进取精神,刻苦钻研业务,不断的提高自身的修养,增强其敬业精神。
其次,财务人员必须要学会自我修养,自我修养主要是慎心,坚守心灵,不被诱惑。
慎独慎欲自我约束、自我监督,不论在任何情况下,都要坚持自己的道德信念,依据一定的道德原则去行事,坚定职业信念和职业良心。
慎独是会计职业道德修养的最高境界,是检验会计人员会计职业道德水平高低的试金石。
提倡“慎独”精神就是要求会计人员严格要求自己,在履行职责时自律谨慎,防止各种私心杂念和不道德行为的产生。
慎欲是要把国家、社会公众和集体利益放在首位,在追求自身利益的时候,不损害国家和他人利益。
会计工作是一项非常细致而又复杂的工作,经常与钱、财、物打交道,涉及面广、政策性强、工作要求高,稍有不慎就可能出错,产生较为严重的后果。
因此,这就要求会计人员对自己所从事的工作时时刻刻都要自我反省,看看是否符合国家财经法规,是否做到真实、准确、可靠,是否有利于企业发展。
通过反复不断的检点自己的言行,反省自己的缺点,不断修正错误,树立真确的职业道德观念,会计人员的职业道德修养不然会得到加强。
4、督促会计人员不断提高技能与强化服务
提高技能是在会计人员通过学习、培训和实践途中,持续提高会计职业的技能,以达到和维持足够的专业胜任能力。
作为一名会计工作者,必须不断的提高其技能,既是会计人员的义务,也是在职业活动中做到客观公正、坚持准则的基础,是参与管理的前题。
专业技能的提高和学习不可能一劳永逸之事,必须持之以恒,不断的学习、充实和提高。
只有锲而不舍地“勤学”,同时掌握科学的学习方法,在学中思,在思中学,在实践中不断锤炼,才能不断的地提高自己的业务水平,才能推动会计工作和会计职业的发展,以适应不断变化的新形势和新情况的需要,也是练就高超的专业技能和过硬本领的唯一途径,也是衡量会计人员职业道德水准高低的重要标志之一。
强化服务是要求会计人员具有文明的服务态度、强烈额的服务意识和优良的服务质量。
服务态度是服务者的行为表现,要求文明服务,以礼待人。
文明服务是现代经济社会对劳动者所从事职业的更高层次的要求,它表现为人们在参与对外工作交往和组织内部协调运作过程中,人与人之间人际关系的融洽程度和与之相对应的工作态度。
会计人员服务的态度直接关系到会计行业的声誉和全行业运作的效率。
强化服务的关键是提高服务质量。
会计人员服务态度好、质量高,就能提高会计职业的信誉,增强会计职业的生命力;
反之,就会影响会计职业的声誉,甚至直接影响到全行业的生存和发展。
只要会计人员树立了强烈的服务意识,就为管理者服务、为所有者服务、为社会公众服务、为人民服务。
不论服务对象的低位高低,都要摆正自己的工作位置,管钱管账是自己的工作职责,参与管理是自己的义务。
只有树立了强烈的服务意识,才能做好会计工作,履行会计职能,为企业和社会经济的发展做出应有的贡献。
5、加强企业岗位设置、完善内部会计控制制度
企业应当建立健全会计机构,并在专职会计人员中指定会计主管人员。
会计主管人员负责组织管理会计事务、行使会计机构负责人职权,设置会计工作岗位,明确会计岗位责任制。
按需设岗;
业务活动规模大、业务过程复杂、经济业务量效多和管理较严格的企业,会计机构内部的岗位责任分工较细,会计人员和岗位也应当较多,相反,业务活动规模较小、业务过程简单、经济业务量少和管理要求不高的企业,会计机构内部的岗位职责分工相应较粗,会计人员和岗位也相应较少。
符合内部牵引制的要求;
内部牵引制是通过实施岗位分离自动实现账目间的相互核对来保证相关账目正确无误的一种控制机制,机构分离、职务分离、钱账分离、物账分离,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。
但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作以及原始票据的审核,简单的说出纳只管钱不能管账。
建立轮岗制;
对会计人员的工作岗位要有计划的进行轮岗,以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。
会计人员轮岗,不仅是会计工作本身的需要,也是加强会计人员队伍建设的需要。
定期、不定期地轮换会计人员的工作岗位,有利于会计人员全面熟悉会计业务,不断提高业务素质,同时也有利于增强会计人员之间的团结合作意识。
进一步完善企业内部会计控制制度,进行会计内部监督。
五、总结
加强和改善企业会计人员管理是实现管理和创新,推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实企业会计制度管理基本规范的迫切需要,抓好这项工作,才能为企业提供有力保障。
因此,在实际工作中,必须重视企业财务人员存在问题。
然而作为一名合格的财务人员,应认真学习企业会计准则制度、财经法律法规知识的更新。
但作为一名优秀的会计人员就要不断加强政治道德修养,不断在学习和实践中提高管理能力,从而提高自身素质,才能够适应社会发展的整体需要,使企业的快速发展壮大起来。
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