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一、引言
随着信息技术的加速发展,全球信息处理网络化已经成为历史发展的必然趋势。
于是互联网就推动着企业的财务管理进入一个新的发展阶段——网络财务。
网络财务就是在计算机网络和通讯技术的基础上,以实现企业电子商务的整合为目标,并能够在网络环境下实施会计核算和财务管理的各项功能,同时可以进行实时反馈和远程监控的财务管理信息系统。
在当今数字经济时代,它将是未来财务管理发展的方向,更是现代企业重要的组成部分之一。
这种新型的财务管理方法将现代网络技术与财务管理方法完美地有机结合,标志着一个高科技含量的网络财务时代终于到来。
为了适应这种变化,更好地利用网络带来的各种优势,浙江企业就势必面临着自身能否及时迅速地跟上新技术的难度,还要面对着能否适应并接受网络经济带来的各种挑战。
因此,浙江企业一定要及时进行财务管理创新,从而提升企业的管理效率,使其在国内外市场竞争中占据优势,创造更多的财富,同时也能在网络经济中站稳脚跟。
二、网络财务的产生
(一)网络财务的概念和特点
网络财务是一种以先进的计算机网络技术和网络财务管理软件为基础,以实现财务信息共享和整合企业电子商务为主要目标,以财务管理的数字化与远程化为工作核心,能够在互联网环境下进行会计核算,财务管理及其各种功能的财务管理软件系统。
它是用计算机网络技术将财务活动和互联网有机联系起来,在网络上实现及时记账,实时查账,在线资金往来,动态报表,并通过财务和业务协同实现资金统筹安排使用、财务结算高效应用以及业务处理一体化。
因此,网络财务不是单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理和财务管理相互协同的综合系统,是从电子商务角度对财务管理系统进行的业务重组。
总之,网络财务是以互联网为主的将计算机技术和先进的财务管理理念相结合,应用于企业财务管理的结果。
网络技术和电子商务推动了企业财务管理的发展,打破了许多传统财务管理方式的束缚,使其由传统的桌面财务向新型的网络财务发展。
与传统的财务管理相比,如今的网络财务具有以下特点:
1、远程处理
传统的财务管理由于受到空间的局限,因此它的管理成本是不言而喻的。
而这种新型的财务管理方式因为基于互联网的优势,使得企业间、企业同客户间的物理距离都变成鼠标距离,只要轻轻地点击鼠标,财务管理能力能够延伸到全球的任何一个地方,拉近彼此之间的距离,同时使众多的远程工作能用在线办公的形式轻松实现,加强了主管单位对下属子公司的财务管理。
2、财务与业务的协同
网络财务在企业中的应用,使企业各个职能部门之间的信息可以相互联系,实现网络资源高度共享,企业的财务资源配置和业务动作可以同步发展,有利于实现资源配置最优化。
不仅仅要求财务和业务之间内部的协调发展,还要求企业财务部门与其他供应商的沟通,甚至还要求做到与各个政府部门的协同。
3、在线管理
过去的财务人员,都是独立的封闭的,而这种以互联网为基础的新型网络财务方式出现后,相关的财务人员可以打破空间的束缚,在一个相对开放的网络上进行操作,工作环境相对不再受到局限。
对于动态的会计信息,企业主管和财务主管可以及时迅速地了解,与财务人员的沟通也更加便捷,然后可以通过各种财务指令实现在线管理和移动办公。
同时财务人员可以联网在线查询各种财税法规,及时更新财会知识,另外财会人员还可以利用网上学习系统进行继续教育。
4、集中管理
过去由于受到地域的限制,很多大型企业缺乏集中式的管理技术,因此不得不采取分散式管理。
互联网的出现使集中式管理变成可能,通过互联网可以对下属子公司实行数据处理和财务资源的集中管理,加强对下属机构的财务监控,集中分配、调动、管理集团内的所有资金和货物,从而可以降低运营成本,提高管理效率。
5、电子货币
电子货币是网络财务的重要基础。
其特色是可以直接通过互联网上的电子货币进行自动划转。
货币的电子化和以此为基础的网上支付、网上结算,提高了结算效率,加快了资金周转速度,从而可以降低企业资金成本。
网上银行的出现是网络财务发展的一个重要阶段。
(二)网络财务产生的必然性
1、经济环境的需要
国内外企业竞争的日益加剧,而传统的财务管理总是滞后于经济活动的发生,因此这种财务管理方式已经远远不能适应经济环境变化的需要。
互联网的建立使企业的资源配置,产品的销售可以在世界范围内进行。
后来随着网络的日益发展,电子商务的广泛应用,全球统一的电子市场开始初步形成。
对企业而言,要建设和发展有竞争力的电子商务,必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,做好企业运营所需要的财务业务信息管理,这是电子商务的构建基础。
于是为了适应经济环境和网络时代的需要,一个崭新的概念被提出,那就是网络财务。
2、技术发展的要求
信息技术与会计的第一次有机结合产生了会计电算化,尽管带来一些便捷的好处,但是这种结合还是存在它的弊端,就是不能完全在企业内部和企业外部与其他信息系统进行资源共享和信息交换。
经济的迅速发展为财务管理带来一种新的契机--更广阔更先进的技术手段的出现,弥补了传统财务管理方式的诸多不足之处。
网络财务先进的核算手段使财务人员从繁重的劳动中解脱出来,也不再受到封闭空间的局限,使得会计人员的管理职能更能充分体现出来,真正实现了现代信息技术与企业财务管理的完美结合。
3、企业自身的需要
网络时代,产品的不断更新,衍生金融工具的不断出现,使企业经营的不确定性和风险性明显增加,而传统的网络财务已经不能满足人们对会计信息及时全面掌握的要求。
新型的网络财务却能充分满足企业的需要。
它的信息及时生成特点和实时跟踪功能,能动态地跟踪企业的每一笔业务,使决策者充分掌握企业动态,为他们做出的财务决策提供参考,从而减少决策风险。
而它的集中化财务管理特点,可以确保集团和下属子公司的经济业务和财务工作等被网络财务“统一领导”,从而提高企业的管理水平和管理效率。
4、金融环境的需要
电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的建立和发展使得全球的人可以随时随地进行交易,只要轻轻点击鼠标,就可以在全球范围内进行资金的调度和分配。
万水千山的距离变成了鼠标距离,使得流通费用和交易成本也降低很多。
网络财务管理能与网上银行连接,实现结算支付货币电子化,企业还能随时查询最新资金信息,及时了解信息,提高结算效率,加快资金流动。
5、技术条件成熟
现代信息技术的进步日新月异,基于InternetIntranet的Web技术、网络数据库技术和三层结构组织技术成功应用为网络财务管理软件的开发提供了坚实的技术基础。
另外,杀毒技术、防火墙技术等为财务软件的应用提供一定的安全保障。
成熟的互联网技术条件是网络财务有力的助推器。
三、网络财务在浙江企业发展中存在的问题及对策建议
(一)网络财务发展中存在的问题
现代企业的财务管理已经进入信息化、网络化和实时化。
将计算机网络技术与企业财务管理结合,也越来越成为企业实现现代管理的必然选择。
而浙江企业又是全国企业领头羊之一,经济发达,地理位置优越,现代技术也是全国的领先水平,当然更加注重企业现代管理方法的建设与推行。
随着信息技术的快速发展,浙江企业也开始将网络财务摆在企业管理中的重要地位。
目前浙江企业财务管理的现状可以概括为:
管理监控薄弱、信息时效性差、财务利用率低。
首先,电子低迷问题。
尽管浙江网民的数量在全国乃至世界都是名列前茅的,但是从浙江企业行为来看,对网络经济的理论还不是非常的深入人心。
网络商务活动的比例有提高,普及率却还比较低。
虽然这几年浙江电子商务的网站频频出现,却没有改变这种形式单一的模式,这些对浙江企业中网络财务管理的实用性的形成还是不利的,不利于它长远的发展。
第二,管理效率低下问题。
浙江集团企业在资金管理上存在着方式落后、手段不够完善的问题。
下属子公司多头开户的现象比较普遍,资金管理不严,投资随意陛大、导致资金周转慢、使用效率不高的问题日益显露。
第三,预算管理困难问题。
目前尚未建立统一的财务管理体系,浙江很多企业整体的预算还处于简单化的“拍脑袋”方式。
另外,还存在网络安全隐患问题、财务人才资源匮乏问题、基础设施发展滞后问题、相关法律法规不够完善问题以及内部控制问题等,使得浙江很多企业的管理层不能得到实时准确的各下级单位财务信息以及集团汇总财务信息,集团对下级子公司的财务监控力度不够,集团监管力度和时效性不足,财务信息的准确性不高,对内对外的信息披露迟缓等等。
1、网络存在安全隐患
网络的开放性,给你们带来方便快捷信息的同时也给网络财务带来了安全隐患。
浙江企业地理位置优越,网络技术也是蓬勃快速地发展。
网络财务的应用将原本封闭的会计系统转向公开化程度较高的互联网世界。
在网络环境下,操作人员和会计信息使用者增多,再加上网络财务数据要通过共用通讯线路进行传送,容易被一些不法分子截取或者窃听,造成会计信息的泄露。
还有就是网络软件系统本身的不完善或者人为破坏造成硬件系统的磨损。
这些不管是有意还是无意的操作,都会给网络系统带来破坏,给企业带来巨大的经营风险,从而使企业蒙受巨大的经济损失。
而且世界网络安全的形势不容乐观,个人黑客、商业间谍时刻准备着发起攻击,网络财务管理分布式操作为其提供了便利。
总之,不管是从网络财务管理的内部自身的不完善,还是它从外部受到的威胁,网络财务管理的安全性已经成为不得不关注的焦点。
2、财务人才资源匮乏
人才是现代企业最重要的资源。
网络财务是人和电子工具相结合的有机系统。
如今网络财务已经成为一种全球性具有战略意义的经营管理手段,但是网络财务却不只是单纯地依靠一些计算机技术或者制定一些财税财政法规标准能够实现的。
其实人才的作用才是至关重要的。
由于我们网络财务的起步相对较晚,再加上网络财务对财务人员的素质要求较高,尽管浙江省拥有浙江大学、浙江财经、浙江工商等培养财务人才的诸多高校,但是浙江企业依然还是存在人才资源十分缺失的状态。
现在浙江的许多企业中财务人员存在着学历层次较低,专业知识较弱,视野不够开阔,整体素质偏低的状况,导致很多财务人员依然难以适应网络财务应用的要求,造成网络财务难以发挥更大的效益。
既要懂得电子商务知识,又精通财务知识,而且还熟悉财务软件应用的高素质复合人才更是极其缺乏,这也是浙江企业中网络财务管理中遇见的最大的困难。
当然目前浙江企业的有些经营者本身对网络财务管理本身也没有形成一个系统科学的认识,也就不可能培养出高素质的财务人才了。
3、基础设施发展滞后
目前我国的金融系统还没真正实现完全电子化,全国性的金融网络尚没完全形成,因此也使得浙江企业网络财务的发展受到一定的限制。
同时这种财务软件不管从性能上还是质量上来说,都与高速发展着的网络财务的客观要求还是存在着一定的差距的。
而财务软件本身的安全性问题也是至关重要的,如果没有有效的防火墙,网络财务的发展也将受到阻碍。
当然在网络财务软件开发的过程中,不可能做到面面俱到,会造成财务软件适应性差,相互兼容性不好等这些难以避免的缺点,财务软件的不成熟,更是严重阻碍了网络财务的发展进程。
目前浙江企业的现状还是有点不容乐观的,因此网络财务的发展还是有待于基础软件硬件建设的完善。
4、相关的法律法规不够健全
网络虽然出现也二十几年的历史了,但是有关网络的立法还是处于相对较低的水平,一些网络经济的行为还没有完全有法律法规来界定。
浙江企业当然也面临着这一问题,网络行为带来的法律界定问题成为网络财务管理发展一大制约因素。
这是因为传统的会计是建立在手工记账和简单电算化的基础上,对网络的应用相对很少,而网络财务是浙江企业财会行业中刚刚发展起来的新兴领域,指导网络财务实践的会计理论还处于较空白状态,很多与之相关的问题还处于不断的摸索、改进和修正过程中。
比如有关网络知识产权、个人隐私权、版权的保护等还处于研讨阶段,相关的法律法规还不完善,目前还是难以解决网络财务中出现的所有问题。
而且在新颁布的会计法中,也还没有就有关网络财务处理中出现的问题作出明确规定,这就为会计人员正确记录、反映、处理各类财务报告带来了极大的困难,同时也大大增强了网络财务的不确定性和风险性。
因此,要不断丰富网络财务理论,不断完善相关的法律法规,不断明确相关的政策,才能为网络财务政策法规的制定提供有力的依据,才能为网络财务管理的发展奠定基础,才能最终提升浙江企业网络财务管理的水平。
5、内部控制问题
在电算化会计信息系统中是非常强调对业务活动的使用授权,权限的主要形式就是口令授权。
口令存放在计算机系统中,不像以前会计人员手工操作时候,印章一般有专人保管,一旦口令泄露就会来带许多安全隐患。
同时会计信息的处理和存储都会集中在网络系统,许多不同的会计业务在一起,加上信息资源的共享,财务信息复杂程序,使传统会计系统中某些职权分工相互牵制的控制失效。
而且网络财务不同于传统的记账,它所记载的信息可以不留痕迹地被修改和删除。
此外计算机在硬件与软件结构、环境要求和文档保存等方面的特点决定了网络财务系统的内部控制必然具有新的内容,同时对会计的反映和监督职能提出更高的要求。
传统会计的内部控制机制与手段已不适应网络环境,企业内部控制面临失效风险,因而给内部会计控制带来了新难题。
如何建立严密的内部控制体系,保证会计信息的安全和完整,将是新会计体系面临的最为艰难的事情。
(二)网络财务发展的对策建议
1、网络安全保障机制建设
安全问题是网络财务发展中不可回避的重要问题。
财务管理的网络化虽然给浙江企业带来了便利和快捷,但是同时也要承担了网络本身存在的风险,企业商业信息必然面临着被窃取或者泄密的威胁,网络病毒和黑客也在虎视眈眈,时刻威胁着网络系统的安全。
网络安全系统的维护迫在眉睫。
因此,保障网络系统的安全性,成为浙江企业现代管理中至关重要的关键。
首先,建立一个安全可靠的通信网络,确保会计信息可以安全快速地传递。
其次,加强系统软件安全控制。
定时更新和维护网络信息系统,确保数据信息的真实完整,为投资者及时进行商业投资提供数据参考。
第三,加强网络财务的硬件系统安全,制定网络计算机机房和设备的管理制度。
第四,技术防范措施。
为了防范一些黑客的非法入侵和病毒对网络财务信息的攻击,应该采取设置防火墙、身份认证和授权管理、设立密码等安全技术。
2、人才保障机制建设
人才是企业生存与发展的关键要素,在网络财务管理中人才同样也是网络财务发展的重要因素。
高素质的专业财务人员是保证网络财务信息、数据真实、安全的关键。
为了更好地发展网络财务管理,为了更好地顺应市场的竞争,浙江企业当然要更加重视人力的选择和培养,通过各种渠道和方法选拔和保障人才,从而解决人才匮乏问题。
尤其是要建立起长期的人才保障机制,如内部人才的培养机制、外部优秀人才的引进机制等方式,可以通过培训使内部人员达到专业化技术水平,掌握网络财务管理的方法与技能;
通过招聘的方式向社会吸纳优秀人才,为企业补充新鲜血液;
注重调动员工积极性,增强员工对自身职业生涯规划的重视程度,使财务人员的长期发展可以得到有力的保障,从而提高员工的归属感。
此外,还应当提高财务人员的职业道德水准。
建立一支财务能力强、业务素质高、严格遵守职业道德和职业规范的现代化的财务专业队伍。
通过不同的方式,保障充足的应用型复合型的网络财务管理人才,才可以保证浙江企业在网络财务管理这条路上的发展越来越好。
3、网络基础设施建设
建立网络财务系统的根本目的在于企业信息化建设,包括计算机硬件、软件和互联网系统的建设,这将逐步改变浙江企业传统管理模式,建立起一套符合市场经济体制及网络经济的企业管理模式。
在实际应用中要立足于企业的管理创新。
把应用网络财务系统与深化改革、管理创新和其他现代企业管理手段紧密结合起来,相辅相成,做到企业管理一体化。
建立起相应的管理控制制度,严格执行,定期检查,从制度上保证浙江所有企业财务网络系统的安全运行。
4、网络财务法律法规的规范和完善
目前我国的财务管理还是缺少与网络经济相关的法律法规,不能使得网络财务得到法律的有力保障。
我国《会计法》中也没有相关条文对网络财务处理、网络信息披露要求做出明确规定,这就为会计人员正确反映电子商务交易的实质,及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也大大增加了网络财务信息的不确定性和风险性。
同时随着网上犯罪和网上侵权等问题的日益增多,这更是对浙江所有企业网络财务的一种挑战。
因此,浙江企业应从维护国家经济安全的高度,抓紧研究制定具有中国特色的网络财务方面的法律法规。
首先,要着重解决网络财务中出现的各类综合性问题。
规范电子商务活动,使其在法律法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,防止垄断;
其次,网络财务的安全、保密也必须有法律保障。
对于计算机泄密,窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁,使整个网络财务工作有法可依,有序运行,健康发展。
5、网络系统内部控制的加强
加强网络系统内部控制。
网络环境下会计信息系统应当建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度。
控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制。
控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。
在网络财务软件中实行新的程序控制方法:
第一、采用口令权限安全技术方法,它可以在开机口令、网络用户名口令和应用系统名口令三个层次上使用。
第二、实行用户级控制、数据库级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制。
用户级可以通过设置权限对网络用户进行合理的权限分工,由会计人员第一次审核,再由财务主管复核,实现操作权限的集中化管理,强化系统管理员对财务软件操作的统一授权,防止非法用户获得使用权,使得财务信息的安全性和准确性大大提升。
第三、通过程序控制,网络财务系统可以实现以下功能--可以限制财务系统用户的工作地点、工作时间以及工作权限。
(三)网络财务在浙江企业的发展趋势
1、财务、业务一体化
浙江企业中很多早期的财务软件仅限于财务部分,如账务、报表等模块,不久扩展为含有采购、销售、库存、存货、委托加工等模块的业务部分,并实现两者的无缝衔接,做到财流、物流、信息流的高度统一。
2、低端向中小企业版发展
财务软件市场是浙江中小企业中一个容量巨大,而且是具有良好购买潜力的市场。
在低端软件市场上,不仅有众多的小品牌参与竞争,而且传统的财务软件品牌也格外关注该市场,纷纷投入资源参与竞争,以期在低端的中小型企业中分得一杯羹。
3、高端向ERP扩展
对于一个全面发展的品牌而言,除了财务、业务一体化外,向ERP延伸是必然之路。
ERP软件包括财务管理、生产管理、人力管理、业务管理、客户关系管理等综合性财务管理软件。
它是当代国际上一种成功的企业管理方法。
其基本思想就是运用科学的管理方法和现代化的技术手段,规范企业的各项管理。
浙江企业可根据市场需求的变化,对浙江企业的各种资源和整个生产经营过程实行有效组织、及时协调、实时控制,实现对物流、资金流、信息流的全面集成和统一管理,并能及时将信息传递到决策层,帮助企业最大限度地降低库存量,减少资金占用,缩短生产周期,降低生产成本,从而提高企业的市场竞争能力和经济效益。
4、强化资金管理
资金运动是企业经济活动的本质,理财则是市场经济条件下最基本、最重要的一项管理活动。
随着社会主义市场经济的深入发展,市场概念的不断延伸,资金时间价值观念的增强,商业银行的资金管理机制引入企业集团已成为现实。
建立财会结算管理中心,成立内部银行,应用网络财务现代化管理工具,实施资金统一管理,从而可以强化资金管理,很好地解决这一难题。
5、网络化的思维
财务人员使用财务网络化,当然思维也要随之改变,不再是传统的电话形式等,而是通过留言等书面形式进行确认。
网络化思维让每个财务人员可以逐步从减少成本的角度思考问题。
四、网络财务在浙江企业中的应用----以浙江东方集团为例
建立先进的网络化财务管理系统,实现集中化的财务管理,能提高企业的管理水平,加强财务监督职能,对企业稳健发展具有重要意义。
同时对企业加强核心能力,实现整体有效运作,完善企业内部的良性竞争。
因此,网络财务已经成为企业现代管理方式的关键,尤其是在浙江企业中的应用。
现在结合浙江东方集团的实践来看网络财务管理,提出一些思考,共同探讨。
浙江东方集团股份有限公
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