游轮派对策划方案完善版.docx
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游轮派对策划方案完善版
游轮派对策划方案(完善版)
游轮派对策划方案
一、活动介绍
桃花朵朵开·游轮派对有《桃花朵朵开·青春有约》联合两江游轮联合推出的相亲交友派对,主要针对企业和社区单身青年,由组织发起,集体报名参加。
原则上每周一次,将《青春有约》从荧幕搬到游轮,打造《青春有约·游轮版》,让更多地青年了解并参与《青春有约》,同时,为了满足不同粉丝群体的需求,设置不同的活动区域,让报名活动的每一位嘉宾都能够参与其中、享受其中。
活动每周末举行一场,考虑到年轻人的生活作息,决定采用游轮的空闲时段14:
00-17:
00来开展活动,其中14:
00-15:
30为岸边停靠时间,15:
30-17:
00为航行时间。
活动规模一般为300人左右,为保证活动效果,活动主要在东湖号和牡丹号上开展。
活动时间
周末14:
00-17:
00
活动地点
两江游览·东湖号/牡丹号
活动人数
300人
二、活动准备
(一)活动宣传
1.微信公众号宣传
活动宣传期为活动开始当周,主要在公众平台上进行推广,推广周期为周一至周五,公布参与当期活动的企业和组织名单,吸引微信公众号后台粉丝自由报名,组成桃花队参与活动。
2.电视屏幕宣传
电视节目宣传主要在《桃花朵朵开》和《青春有约》两档节目中进行,宣传形式主要包括宣传片、主持人口播和字幕等。
3.桃花朵朵开婚恋生活馆宣传
向进馆会员介绍活动信息,通过传单和易拉宝等纸质宣传材料强化会员“游轮相亲派对”的关注程度,报名成功的用户统一到桃花朵朵开婚恋生活馆换取纸质船票,船票上可以印制公众号和游轮婚礼的相关广告信息。
(二)参与嘉宾
提前一周确定意向企业的名单,并统计企业、社区方面大致的报名情况,并通过三种渠道的推广宣传吸引节目粉丝报名参与,总人数控制在300人以内。
(三)物资准备
4.宣传物资
印制活动所需资料,包括印有公众号二维码的嘉宾标签、生活馆嘉宾登记表和节目登记表、介绍微信公众号和婚恋生活馆的易拉宝等宣传资料,具体数量如下:
物资
数量
物资
数量
嘉宾标签
350张【男女分开】
微信平台易拉宝
3个
生活馆登记表
300张
生活馆介绍易拉宝
3个
节目报名表
100张
微信平台宣传单页
200份
登船船票
300张
5.活动物资
1)水果点心
2)游戏道具
3)精美礼品
4)现场布置、装饰
5)麦克风、音响
三、区域划分
(四)场地情况
根据实地考察,游轮共有三层,一楼为就餐区,二楼为观光区,三楼为甲板区,为了最大限度的利用场地优势,调动活动参与嘉宾的积极性,将活动场地按照楼层进行划分,以供不同需求的粉丝体验相应的服务。
一楼面积最大,但是视野较差,因此可以将一楼作为增值服务区,通过与粉丝之间的互动来满足一部分用户的需求。
可以通过游戏、咨询、抽奖等形式来吸引部分粉丝参与互动,提高整场活动的趣味性以及粉丝的参与感。
除此之外,还可以在一楼设置私语区,供男女嘉宾闲聊,可以通过一些布置来增强浪漫的氛围。
二楼视野开阔,游轮相亲派对的舞台区,也是整个派对的核心区域,调节现场的氛围。
《青春有约·游轮版》的嘉宾由八分钟相亲环节各组推选出来,相亲环节除按照正常的节目流程外,可以增设抢亲环节,增强台上嘉宾和台下观众的互动感,也可以增强节目的趣味性。
三楼是甲板区,视野最为开阔,是观赏两岸风光的最佳场地,因此提供给部分嘉宾休闲、观光。
(五)场地安排
楼层
区域
功能
一楼
互动区
设置微信号、生活馆、青春有约三个展位,分别进行不同内容的互动,并为粉丝提供相亲服务相关的引导,可以通过一些小游戏和小礼品来吸引大家参与;
情感区
安排一位老师给大家解答情感方面的问题,或者其他例如塔罗牌占卜等趣味性的咨询;
私语区
男女嘉宾配对后才能进入私语区,两人桌,以玫瑰来装饰;
二楼
舞台区
《青春有约·游轮版》;
三楼
观光区
可以到甲板观赏江景;
四、活动安排
(六)活动概述
在活动设置方面,既要充分考虑到不同性格粉丝群体的不同需求,也要充分利用游轮现有的场地。
因此在活动流程上设置上,我们将游轮的区域进行了不同功能区的划分,各个区域的活动同时进行,满足粉丝需求的多样性。
6.八分钟相亲会
作为开场活动,八分钟相亲主要是促进粉丝之间的相互认识,首先将嘉宾进行分组,每组20人,总共分成15组,八分钟相亲主要在组内进行。
第一轮活动总时长为24分钟,第一个八分钟由男嘉宾进行自我介绍,第二个八分钟女嘉宾自我介绍,第三个八分钟组内推选一位男嘉宾、一位女嘉宾参与接下来的环节,如果没有人选,则全组接受惩罚。
7.青春有约·游轮版
由第一轮推举的男女嘉宾作为青春有约的活动嘉宾,即15位女嘉宾、15位男嘉宾。
如果时间比较紧,可以在男嘉宾中进行小游戏进行淘汰,挑选10位嘉宾参与活动。
首先由女嘉宾依次进行自我介绍,之后男嘉宾依次登台,在男嘉宾牵手成功后,设置抢亲环节,即台下如果有其他男嘉宾也想认识牵手女嘉宾可以上台抢亲;如果牵手不成功,设置点火环节,即由同公司或者同组的嘉宾为其说话,帮助男嘉宾打动心动女生的芳心。
【凡是登台的嘉宾可以提供小礼品,牵手成功的准备厚礼一份。
】
8.互动游戏
在二楼舞台区进行青春有约的同时,围观粉丝可以选择到一楼参加互动。
互动游戏主要分为三个区域,分别由微信号、生活馆以及电视节目三方坐镇,一方面可以为粉丝提供相应的服务指导,另一方面可以设置例如你画我猜等互动性较强的小游戏,男女嘉宾组队报名,三个展位各挑选一对嘉宾进行挑战,三组进行PK,胜利的一组获得精美礼品一份。
9.情感咨询
设置情感咨询区,配备情感咨询师一名,为粉丝提供情感方面的指导;或者通过塔罗牌等形式为嘉宾进行“占卜”。
10.窃窃私语
一楼划分一个比较安静的区域作为私语区,供需要深入交谈的嘉宾进行交流,男女嘉宾组队方可进入,以一桌两凳为主要格局,桌上可以玫瑰点缀,营造浪漫气氛。
(七)活动流程
时间
活动流程
备注
13:
00-14:
00
引到嘉宾登船
发放活动宣传资料,介绍活动流程;
14:
00-14:
24
八分钟相亲
将300位嘉宾分组,每组20人,八分钟在组内进行,每组推举两位嘉宾(男女各一位)参加接下来的项目;
14:
30-14:
45
青春有约·邮轮版
主持人介绍活动流程,15位女嘉宾依次进行自我介绍;
如果现场时间不充裕,可以增加一个“抢凳子”的环节,淘汰5位男嘉宾;
14:
45-16:
20
青春有约·邮轮版
15位男嘉宾依次上台进行展示,牵手成功即送好礼;
增加抢亲环节,调动各个公司和团队的积极性;
16:
30-17:
00
自由观光
活动环节结束,大家可以到甲板上自由观赏风景;
17:
00-17:
30
现场清理
物资清理和卫生清扫;
五、突发状况及应对
(八)天气突变
提前了解天气状况,尽量避开阴雨或者不利于航行的天气。
如果临近登船时降雨,则需要调整室内活动的安排,将天气变化的影响降到最低。
遇到恶劣天气可以停靠岸边举办活动,或者取消活动。
(九)部分企业临时退出
事先跟企业确认是否参加,并支付部分定金。
通过微信公众平台和三大客服号发布立即发布活动报名同时,通过单个报名的粉丝将人数补足。
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