社团活动申请流程及注意事项Word下载.docx
- 文档编号:17446202
- 上传时间:2022-12-01
- 格式:DOCX
- 页数:30
- 大小:23.76KB
社团活动申请流程及注意事项Word下载.docx
《社团活动申请流程及注意事项Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《社团活动申请流程及注意事项Word下载.docx(30页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
部采访工作的睁开,如“2007年11月10日14:
00-18:
00”。
教务处
规定,为不打扰到同学们平时自习,在授课区举办的活动不得在周一、
周二、周三举行。
B.举办活动地点------若申请授课楼课室,只可申请
340102,340103,
340104;
1126和西八会议室,其他均不能用。
C.社团负责人一项需要协会负责人签字,并且加盖协会会章。
活动规模
形式
(预计参加人数)
活动种类
目的
及
内容
活动形式若是是讲座,则需附上主讲人简介,活动目的和内容请务必填
.....
写清楚,以便明确活动的性质;
若是是大型的活动,如晚会,竞赛,大型讲
座等,则需别的附上详细的活动策划书。
活动场所若是校外,则需附上安
........
全策划。
活动形式为电影放映的须附上剧情简介。
....
横幅
数量
申请
申请悬挂
有(
)
悬挂
无(
基本
宣
传
海
报
申请张贴
工
张贴
作
印刷方
式
单
申请派发
派发
A.请写明横幅数量、内容、悬挂地点和详细的时间段,经过审批的横幅需
将
“团*****”的批号贴于横幅的左上角,没有批号的横幅不得悬挂,学生会自律
委员会负责督查管理横幅的悬挂事宜;
B.横幅悬挂、海报张贴时间均不得高出3天(包括3天)。
C.传单只可放宿舍楼管处供学生自行索取,不能够在公共场合派发。
活动经费
本源
□社团会费□团委支持估量:
元用途:
元□其他
资助情况资助单位名
有()称
无()
资助回报方
资助金额:
元
活动负责
活动经手人
人姓名、电
姓名、电话
话
分团委、学生组织建议
学校团委建议
其他部门建议
签字:
盖章:
年月
日
A.经费如有团委资助协议书支持也许资助,必定上交详细的
资本估量清.....
单;
.
B.如有资助须同时上交稿本。
注意事项
1.必定在规定的地方张贴海报及悬挂横幅。
横幅悬挂地点:
西八栏杆,西湖厅,东区饭堂,北区饭堂;
海报粘贴地点:
各个宿舍楼下还有西湖宣传栏。
2.校内不得进行商业性过浓的活动。
3.活动传单只可放在宿舍楼下供各同学索取。
4.如有摆摊,则须写明所摆物品及详细资料。
5,请各协会保证打印版的申请表为单独的页面。
6.校外活动必定提交安全策划。
北校区活动申请相关附表
附表一:
(由学校团委填写)
华南理工大学校园文化活动申请表
活动举
办时间
(预计参加人
数)
申请悬
挂地点
申请张
贴地点
印刷方式
申请派
发地点
□社团会费
□团委支持
□其他
估量:
用途:
资助情况
资助单位名称
资助回报方式
活动负责人
签字:
盖章:
年月日年月日年月日
华南理工大学
社团物质使用申请
尊敬的_____:
__月
经学校团委赞同,
日(第__周,星期
协会将于____年
___)____时至___时举办___
__________________活动。
届时将借用物质以下:
物质数量备注
特此申请,敬请赞同。
此致
敬礼
华南理工大学协会
_年__月__日
附:
联系人:
_地点:
________联系方式:
____________________
社团活动物质申请
一.流程:
1.协会填写“华南理工大学社团物质使用申请”。
2.校团委申请。
3.校团委审批后方可向相关部门申请。
二.可借用的物质:
无线麦克风(团委一个,学生会学术部两个)
桌布(逸夫科学馆,体育馆)
胶凳(文体中心)
投影仪,音箱(团委)
桌子,插座等(社联办公室)
三.注意事项:
1.向逸夫科学馆和体育馆借用物质必定经过场馆中心杨菁(名字核查正确)老师(励吾科技大楼一楼)审批。
2.其他借不到的物质请协会自备。
3.保护好物质,省得损坏
4.请务必在使用达成后准时归还借用单位。
5.借用社联办公室物质请务必在值班时间借取、归还。
附录一:
南校区活动申请
活动申请总流程:
填写活动申请表格,如有海报、打印A4版一份→一并递交至社联办
公室(社团联合会南校区执委会审察→南校区团工委审批→学校各职
能部门审批→附表存档)→取回申请达成的表格
二、填写活动申请表格
4.请举办活动的社团第一填写“华南理工大学南校区校园文化活动申请
表”等表格;
5.所有表格可在社团公共邮箱下载;
6.申请海报张贴需要在递交活动申请表同时附上海报A4大小的打印
版(不用彩印);
7.申请课室需要别的附上“教室借用申请表”;
8.表格填写须知:
校园文化活动申请表———用于场所申请(不包括教室)、横幅申请、海
报申请、宣传单申请、用电申请,请务必填
写详细并且会长签字盖章
存档附表————————填写基本活动情况,用于办公室存档
物质使用申请表—————用于物质申请
教室借用申请表—————用于教室申请
会费使用证明——————涉及会费的活动都需要填写此表并列明清楚
使用清单、加盖会章
资本申请单——————用于会费使用完后向团工委申请拨款,需加
盖会长
三、社团联合会南校区执委会审察
1.提前三个工作日把所有申请表交到社联办公室(C3架空层),值班
时间为每周星期一至星期五夜晚8点到10点。
2.办公室人员会把执委会已审批的活动申请交到团工委以及学校相关
职能部门审批,并留下附表存档。
四、取回申请达成的表格
请各社团接到办公室人员通知后在指准时间到社联办公室领取已批活
动申请表格。
(睁开活动使用表格时可能需要复印)
南校区活动申请相关附表
华南理工大学南校区校园文化活动申请表
活动
名称
主办
单位
经费
横
幅
数
量
规
格
规格及印
刷方式
宣传单
内
容
其他
赞助单
资助()
位名称
资本使用金
社团()
额及用途
填表日期:
年
月
活动申请
承
办
申
请
位
挂时间
贴时间
发时间
申请地点申请时间
赞助金额
及方式
用电情况是()否()使用功率
活动可否需要申报评估□需要□不需要(如需要,请填写《社团活动评估申请表》)
负责人经办人
姓名、电话姓名、电话
学生社团负责人签字:
社联宣传实行部建议:
社联南校区执委会意见:
签章:
签章:
日期:
日期:
南校区团工委建议:
后勤办公室建议:
体育部建议:
存档附表:
活动名称
主办单位
活动时间
活动地点
及意
义
活
动
参
加
人
员
方
经
□社团
_______
费
□团委
来
□公司资助
源
□其他
华南理工大学南校区校园文化活动物质使用申请表
年月日
活动名称
主办单位
负责人
活动举办时间
申请单位
联系方式
借用预计归还
借用物质名称
数量时间
胶凳
桌子
帐篷
太阳伞
备注:
台签
红布
礼仪服
扩音器
音响
投影设备
注:
1.物质申请表一式二份,一份交学工办、一份交相关物质管理部门;
2.申请单位必定准时归还物质,不得随意更正物质借用数量;
3.本表格复印有效。
教室借用申请表
1.物质申请表一式二份,一份交团工委、一份交相关物质管理部门;
编号:
借用时间
教室信息
开始周:
结束周:
校区:
南校区
开始日期:
结束日期:
请选择
一般
多媒体
其他
星期几:
单双周:
教室种类:
第1-2节
第3-4节
有无指定教室:
时间段:
第5-6节
第7-8节
要请教室容纳人数:
上午
下午
借用单位:
单位电话:
白天
夜晚
整天
借用人:
个人电话:
借用原由:
申请教室打单时间为:
周一至周五下午2:
00-5:
00(请各申请人在此时间段过来办理)
负责人签字:
单位盖章:
请选择第1-2节第3-4节有无指定教室:
第7-8下午
节
会费使用证明
尊敬的团工委:
因为
活动,购买(租用)
所需资本金额较大,需要使用会费
元(大写:
仟
佰
拾
角
分)。
特此申请,请予以赞同!
资本用途清单:
申请人:
年月日
盖会章处
资本申请单
所需资本金额较大,需要团委予以资本
写:
仟佰拾
元(大
元角分)。
会费开销完,而活动需要校团委及社团联合会的拨款,可在活动申请中,附加上交一
份资本申请单,凭此借条才可财务部预支相应的一半资本。
节余资本在活动后才予以报销。
称
协会名
活动名
活动主
社团活动评估申请表
申请人及联系
方式
举办方式(主
办、合办还是协
办)
评估人员
要内容
(是、否)品牌活动
注明:
1、若是活动的举办时间地点发生变化,请及时发通知邮件。
2、品牌活动(包括明星社团创办单位和明星社团评选时的专
项活动)在申报时应说明可否品牌活动。
已申报为老例活动评估的项
目不能够再重复申报品牌活动评估。
若是是专项活动需在品牌活动后注
明。
附件
社团活动评估方法(试行)
社团活动的评估,实行自主申报原则。
社团举办的活动,需要向信息部提出活动评估申请。
(1)请在活动申请的同时,填写附表《活动评估申请表》。
见附件3
(2)活动申报要求:
①一般的老例活动,诸如,播放电影,平时的训练,一个学期只需申报一次评估。
②重复性的系列活动,诸如,体育联赛,系列活动期间评估不高出两次。
③社团每个学期都要申报最少一个品牌活动(包括明星社团创办单位和明星社团评选时的专项活动),且在申报时应说明可否品牌活动。
已申报为老例活动评估的项目不能够再重复申报品牌活动评估。
没有申报品牌活动评估的社团,依照《社团撤消与合并管理方法》予以处罚。
申报评估的活动由信息部赐予评分。
活动评分实行百分制,评分经过
以下公式换算后,归入到社团综合评分表里。
换算公式:
(X-60)×
30%=Y
“X”代表活动评分的分数“Y”代表记入综合评分表里的分数。
比方活动评估分是90分.(90-60)×
30%=9分
品牌活动的乘数是40%
★需要说明的是:
不是什么活动都能够加到分。
比方,放映电影,观
看人数不足20人的,评分可能会低于60,将会算出负分,即扣分。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 社团活动 申请 流程 注意事项
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)