公文标准页码与格式Word文档下载推荐.docx
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公文标准页码与格式Word文档下载推荐.docx
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是错误的。
“新标准”规定:
公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文
版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;
一字线上距版心下边缘7毫
米。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订
时,页码应当连续编排。
下面我们来具体分析:
首先,单页码居右空一字;
双页码居左空一字。
意思为:
公文双面打印,
页码正面居右,空一个汉字;
反面居左,空一格汉字。
特殊情况,单面打
印页码“居右”。
再次,页码数字为阿拉伯数字,大小为4号。
页码左右各放一条一字线,
所谓“一字线”,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。
最后,页码应当连续编排,空白页不编排页码。
在Word文档中,公文页码的格式具体细节设置如下:
打开或新建一个Word文档,在在“文件”工具栏下选择“页面设置”
选项(或使用快捷键Alt+F+U),在“板式”选项卡下,将页眉和页脚设成
“奇偶页不同”,点击“确定”。
如图1。
图1
然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项(或使用快捷键Alt+V+H),点击图2红圈内的按钮,从默认“页眉”转换到“页脚”。
图2
先设置奇数页的页码,按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮,就会出现一个小阿拉伯数字“1”,将数字移动到右侧位置,将字体改成“宋体”,字号改成“四号”。
然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”,如图4;
再在“1”右面空半个字符插入“一”。
调整页码整体位置,使之右空一字。
图3
图4
然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮,转到偶数页。
再点击“插入页码”按钮,按照上面的步骤进行设置。
同时将页码左空一字。
图5
最后,点击“关闭”按钮,将“页眉和页脚”工具栏关掉,即生成了规范格式的公文页码。
特别注意,公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置,因为此种设置页码是含文本框的,格式固定无法改动,不符合公文规范!
(王志龙)
公文版记的规范设置
党政机关公文的版记,即公文格式的第三部分,包括抄送、印发机关和印发时间等。
版记应置于公文的最后一页,版记的最后一个要素置于公文的最后一行。
新标准规定:
(1)版记中的分隔线:
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35毫米),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25毫米)。
首条分隔线位于版记中的第一个要素质上,末条分隔线与公文的最后一面的版心下缘重合。
(2)抄送机关:
公文如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一个字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
(3)印发机关和印发日期:
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一个字,印发日期右空一个字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编01),后加“印发”二字。
(4)版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
分析上述规定,我们首先来看如何设定粗细分隔线,新标准规定粗线推荐高度0.35毫米,细线推荐高度为0.25毫米。
我们可以换算一下:
高度的一磅等于七十二分之一英寸,等于0.3527毫米;
那么0.35毫米就约等于1磅,0.25毫米约等于0.71磅。
下面我们来具体设置分隔线。
点击“绘图”工具栏的“直线”(如果看不到“绘图”栏,点击“视图”——“工具栏”——“绘图”),将鼠标移动到需要画分隔线的位置,按住shift键,同时按住鼠标左键拖动,就可以画出一条直线。
选中直线,右键单击,打开“设置自选图形格式”,将线条粗细改为1磅(粗线),细线设为0.71磅,如图1;
同时,在“大小”选项卡下,将宽度设为“15.6”厘米,如图2:
版记中的“抄送机关”和“印发机关与印发日期”都有明确规定,大家按照规定对应设置即可。
下面给出版记的整体示例(图3),供大家参考学习。
发文机关署名和印章的设置
平时,我们接到市委、市政府等单位的文件时,有些是未加盖公章的,这让人很困惑,难道是他们工作的疏漏,忘记盖章了?
事实则不然,通过下面对发文机关署名和印章设置的介绍,你会豁然发现,“噢,原来是这样!
”
对于发文机关署名和印章的设置,新标准有着明确而又模糊的规定,我们一起来学习。
(1)加盖印章的公文
成文日期一般右空四个字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当距正文(或附件说明)一行之内。
(2)不加盖印章的公文
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
下面笔者给出具体的实例:
加盖印章的公文
不加盖印章的公文
现在大家明白为什么有些公文不加盖公章了,但是对于不加盖公章的公文有着清晰的格式要求,如果不按照要求行文,那么所印发的公文就是不规范的,公文效力就会受到质疑。
为什么说新标准对于发文机关署名和印章有着明确而又模糊的规定。
新标准清楚规定了公文可以加盖公章,也可以不加盖公章,并对具体的格式设置进行了规定,这点是非常明确的。
但是,新标准并没有对二者的使用范围加以界定,这点是非常模糊的,对此也产生了一定的消极效果。
那我们发文究竟该如何采用哪种格式?
笔者通过总结和探究后认为:
一般下行文可以采用不加盖印章的格式,因为是上级给下级发文,红头已经代表了效力;
如果是下级给上级行文,我们建议采用加盖印章的格式,以显庄严。
总之,为了维护文件的权威,我们建议不论是上行文、还是下行文,尽量采用加盖印章的格式。
以上为个人观点,不足处,请指正。
计算机基础与应用技巧教程
(二)
打印机的共享设置
时间:
2012/7/2616:
57:
09作者:
张兴光 录入:
张兴光 来源:
信息科 阅读:
159次
网络的一个重要用途就是实现资源共享,目前打印机的共享名列前排,那么如何实现打印机的局域网共享呢?
以下介绍一下打印机共享的常规方法
打印机服务器端(直接连接打印机的电脑)设置:
1、安装打印机,确定打印机能够在本机上正常使用。
2、配置你打印机安装所在机器。
打开【控制面板】→【打印机和传真】→(你可以看到你安装的打印机的牌子和型号)右键选择→【共享】->
选择'
共享为'
随便填一个名字。
按【确认】
3、要保证你的打印机是默认打印机。
操作方法。
右键点击该目标打印机→选择【设置为默认打印机】
(其实这一步无所谓)
客户端(pc):
1、首先你要确定你的计算机是否在同一工作组比如workup
2、确定你的计算机与打印机服务器端是联通的,如果是手动分配需要确定是不是在同一网段。
3、添加安装网络打印机:
进入【控制面板】→【打印机传真】→【添加一个打印机】→【选择网络打印机】→【然后浏览网络打印机】→选择刚才服务端共享的那个打印机名字,然后按【下一步】一直到完成就行了。
(1)
(2)
(3)
(4)
4、要保证你的打印机是默认打印机。
右键点击该目标打印机→选择'
设置为默认打印机'
(这一步很重要)。
这样就可以实现共享打印机了!
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全选
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复制
3、Ctrl+V
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