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企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
从内容上看,企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。
2.企业信息化的意义
(1)企业信息化建设利于增强企业的核心竞争力.
企业为了实现信息化,往往首先要做业务流程的重组,这些促进企业提高效率有效的降低管理成本,同时使管理更加细化。
尤其在研发和生产领域的信息化更能增强企业的核心竞争力。
(2)企业信息化建设有利于企业面对国际化的竞争和挑战竞争。
随着改革开放进入深水区,越来越多的企业走向国际化已经是必然。
如何面对国际化的竞争?
信息化显然是一个支撑企业国际化的基本的战略之一。
可以这么说,没有信息化的支撑,企业根本无法开展国际化经营。
(3)企业信息化建设助力企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。
所谓管理搭台,经营唱戏。
信息化不仅支撑着现代企业经营活动的开展,更是企业管理者实现经营管理把控的重要工具,良好的数据挖掘和呈现,更为企业决策提供了科学的依据,同时为企业的知识管理也提供了重要手段。
二、制药企业信息化建设范围
医药行业信息化范围广泛,内容庞杂。
从行业产业链来说,包括药品研发、批文、生产制造、厂家上市的广告宣传、销售时的储存、运输、医院药店的临床应用和零售等等各个环节。
每一个环节,都有不同的
第一,系统根据企业管理业务的不同,有很多种。
如侧重供应链管理的企业资源计划(ERP)系统、生产制造执行系统(MES)、仓储管理系统(WMS)、实验室信息管理系统(LIMS)等等。
产品的选型必须结合企业自身实际情况。
系统的实施往往经历了需求调研、蓝图规划、实施、上线等多个环节。
大型系统的实施过程往往是对企业管理的严峻考验,这不仅仅是因为信息系统实施过程错综复杂,更因为信息化往往伴随着企业各个部门的利益博弈。
在很大程度上,系统实施的过程往往是风险的管理过程。
系统实施往往面临如下的阻碍:
1.对信息化认识的偏差。
尤其是高层管理者,对信息化认识存在偏差,提出一些超出信息化范围的需求或者期望,这将直接导致项目实施的失败。
2.部门利益的纠葛。
如刚才提到的,大型信息化往往伴随着企业内部权责利的再分配,需要强有力的组织、协调、推动。
3.工作习惯的改变。
系统的实施,往往彻底改变人们的日常工作习惯,这对劳动密集型的制造业往往是个考验。
4.计划和成果目标的科学性。
实施计划的制定需要建立在对产品和业务的充分认识上,而系统实施双方,往往为了缩减实施成本和周期,制定出不合实际的计划和成果目标。
5.除了以上这些通常的风险外,由于制药行业受国家政策监管的特殊性,对信息系统往往有着严格的要求。
如GMP、GSP、FDA等都要求制药行业的信息系统必须符合认证的相关条款,而这些法规中关于信息系统的条款往往只是原则性的,并无相关的解释细则。
这就需要系统实施双方深入理解法规精神,充分借鉴行业经验,认真组织法规认证所需资料。
否则,虽然系统运行正常,但无法通过认证,人员仍然需要手工处理业务,不仅工作量大,而且政策风险也很大。
第二,信息化的日常管理。
信息化是伴随企业发展和成长的整个过程的,并不是一时一事的工作。
信息化对企业业务的支撑不仅仅是表现在信息系统的实施上线,系统后续的管理和应用是伴随企业日常经营和管理的、常态化的工作。
很多企业管理者认为,系统上线,万事大吉,这是十分错误的。
上线后如何深入的管理和挖掘出对经营决策有价值的数据信息,为决策提供支持,才是信息化的目标。
而现实中太多的企业系统上线之后系统往往无人管理,面临瘫痪,造成前期所有工作变得毫无价值。
所以,成立企业的信息化管理组织,从制度上保证信息化的成果和持续推进,使信息化真正成为企业管理的手段,才是正确的选择。
四、制药企业信息化现状
第一、自身意识不够。
信息化是企业实现管理创新的重要途径,是解决当前企业管理中突出问题的有效措施,是提高企业整体素质、增强企业竞争力的需要。
但在实际操作中,各个企业对信息化的重视程度不够,对企业信息化管理并没有深刻的认识。
第二、距离信息化目标还差很远。
如上所述,由于管理者认知的偏差,缺乏对企业日常信息的管理和挖掘、分析,信息化也并没有覆盖到企业的各个方面。
使信息化并没有真正融入到企业管理中,发挥出有效的作用。
信息化在企业管理中的应用深度和广度都有待提高。
第三、信息化缺乏科学的战略规划。
信息化作为企业经营战略的支撑,理应有科学的战略规划。
但由于管理水平的参差不齐,很多企业缺乏经营战略的规划,更没有相应的信息化战略规划;
有的企业虽然有相应的战略规划,但往往束之高阁,无法落实。
第四、信息化基础管理不够。
如组织制度建设上,目前很多制药企业没有信息化管理部门,信息化处在经营管理的边缘。
人员组织的缺乏和组织职责的定位偏差,直接导致了信息化目标的无法达成。
第五、制药企业在信息系统认证注册的合规性,尤其是国外的注册认证合规性上,还有很多工作需要总结和沉淀。
总之,信息化建设对企业来说,它是一个长期的过程,需要我们不断的去探索,去实践,从中找出适合企业发展的新思路,新方法,使信息化建设真正融入到企业管理中,发挥出有效的作用。
通过构筑企业信息化平台,实现整个企业的资源共享,进一步规范企业的基础管理和运作方式,使企业建立更加科学的管理体系和快速反应的经营机制,帮助企业快速、稳步的发展。
王志刚
2013年7月8日星期一
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