现代企业出勤管理制度Word文档格式.docx
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原则上平日加班休假应于加班次日或完成项目候补休假半天,以补充工作体力。
(4)一般职员拟于例假日、国定假日加班,应先经核决主管核准,经核准之加班以月为单位申请补休假。
(5)一般职员假日(每日)加班每4.5小时得补休0.5日,每9小时得补休一日。
第七条:
刷卡规定
一、本公司同仁,除营运长/财务总监以上外,均应依本规定,于上下班时间亲自刷卡。
二、同仁外出执行公务前及返回公司时,均需于柜台「外出登记簿」(详附表二)登记,作为出勤依据;
未依规定登录者,视同忘记刷卡,比照第五条第四项规定处理。
三、同仁因公出差时,需将相关出差证明文件转交人事行政部,作为出勤依据。
四、一般职员于假日至公司加班,需刷上班卡及下班卡,以作为申请补休之依据,如未刷卡,将不能申请补休。
五、如忘带员工识别证,需填写「临时卡申请表」(附表三),向柜台申请临时卡。
另如遗失员工识别证者,亦填写临时卡申请表,向人事行政部申请临时卡,并注明遗失卡片,缴交300元重制卡工本费。
第八条请假程序
一、同仁请假应事先填写「请假卡」(附表四),依核决权限送签后,并于请假日前一天(不含病假或因迟到早退而请假者)转交人事行政部,方可生效。
二、临时因疾病或重大事故,须于请假当天中午以前以电话或e-mail通知直属主管及人事行政部,并需于销假上班三天内,检附相关证明文件,依规定办理请假手续,逾期未办理者,以旷职论。
三、补休假请假程序
(1)平日加班应填写「补休假申请表」(详附表五),纪录加班日期、下班时间及加班内容,并经主管签核。
加班当月份已休假部分应记录于「当月份休假记录」字段中,休假后并应填写「请假卡」完成请假程序。
(2)假日加班应先填写「补休假申请表」,依核决权限呈请主管核准,于加班次月15日前,将已核准之补休假申请表送交人事行政部,逾期视同放弃,不得申请延休。
(3)补休假经核准后,以每月15日算起三个月内需休毕,未休毕者,将视同自动放弃,不得申请延休或改拨代金。
四、凡未经准假而擅离职守或未请准续假而缺勤者,将以旷职论处。
五、职务代理
(一)同仁请假必须将经办事务委托职务代理人办理。
(二)职务代理人详「职务授权及代理作业办法」。
(三)请假卡需经由职务代理人签章后,各级主管始得予以准假。
六、核决权限
依照「核决权限规则」之规范,除董事长外,各级同仁请假,均需向上级送签核准。
七、假别规定
详附件一、假别规定表。
第八条旷职处分
一、具下列情形之一者,以旷职论。
(1)未依相关规定办理请假手续者。
(2)依规定办理请假手续,但请假文件虚伪不实者。
(3)未经主管核准而擅离职守者。
(4)未请准续假而缺勤者。
二、连续旷职超过三天(含)者,或当年度旷职累计超过六天(含)者,公司得以免职。
三、旷职一天,扣减三日薪资。
第九条扣薪计算方法
一、事假=本薪/30天(月)/8小时(天)*实际请假之时数
二、病假(全年未超过三十天)=本薪/30天(月)/8小时(天)*实际请假之时数/2
病假(全年超过三十一天以上)=本薪/30天(月)/8小时(天)*实际请假之时数
三、旷职=本薪/30天(月)*实际旷职之天数*3
第十条其它
一、本公司同仁有以下情形之一者,并经查证属实者,视为重大违规事项,本公司得不经预告予以开除。
(一)委托他人代刷卡者。
(二)代他人刷卡者。
(三)伪造或涂改员工出勤日报表者。
二、各部门同仁需于每月15日前将上月出勤日报表缴交至人事行政部以供考勤参考,并办好所有请假及未刷卡手续,否则一律视同旷职处分。
第十一条实施与修改
本办法由执行长公布后实施,修订时亦同。
本办法于民国92年05月30日订定。
附件一、假别规定表
假别
每年给假天数
最小申请单位
相关规定
证明文件
公假
-
小时
1.依法参加军政机关之兵役召集、检查或调训者。
2.公司派遣赴国外实习、考察或特别指定之任务者。
3.公司举办活动所参加人员。
4.参加与职务相关之技职训练。
5.公假期间薪资照给。
检附点召令或相关证明文件之复印件。
特休假
七天起
半天
1.计算方法详附件二、「特休假计算方法」
2.到职满一年方得申请特休假。
3.特休假以每年年底12月31日前休毕为原则。
4.特休假期间薪资照给。
事假
十四天
因私事必须亲自处理者,得请事假,期间不支薪。
病假
三十天
因普通伤害、疾病必须治疗或休养者及患重病需长期住院治疗时,得依下列规定请病假:
1.未住院者,一年不得超过30日。
2.住院者,二年内不得超过一年。
3.未住院病假与住院病假二年内合计不得超过一年。
4.病假全年未超过30日部份,薪资折半发给;
逾30日不给薪。
5.普通伤病假超过30日者,经以事假或年假抵充后仍未痊愈者,最长得予以留职停薪一年。
二天(含)以上病假需检付医院证明(未检附者视同事假)
生理假
每月1天
视同病假,薪资折半发给。
丧假
依亲等得请三至八天
1.父母、养父母、继父母或配偶丧亡,丧假八天。
2.祖父母、外祖父母、子女或配偶之祖父母、养父母、继父母丧亡者,丧假六天。
3.兄弟姊妹丧亡者,丧假三天。
4.丧假需于家属丧亡日起60日内(含例假日)请毕。
5.丧假期间薪资照给。
1.讣闻或死亡证明书
2.证明亲属关系之文件
婚假
八天
一天
1.订婚给假2日,结婚给假6日。
2.无订婚者,结婚时给假8日。
3.结婚日起30日(含例假日)内请毕。
4.婚假期间薪资照给。
喜帖或结婚登记户籍资料
产假
依妊娠情况得请28天至56天
1.受雇满六个月以上之同仁,产假期间薪资照给;
未满六个月者,薪资减半。
2.女性同仁分娩前后得请产假56天。
3.姙娠三个月以上流产者得请产假28天。
4.产假需于分娩后56日内(含例假日)休毕。
检附出生证明。
流产者检附医生诊断证明书。
陪产假
二天
一次请足
1.于配偶分娩之当日及前后二日之五日期间内请完。
2.陪产假期间薪资照给。
检附出生证明
补休假
1.一般同仁于例假日、国定假日加班或出差者。
2.已核准之补休假需于三个月内休毕(以每月15日起算),不得延休。
补休假申请表
附件二、特休假计算方法
一、劳基法规定之特休假如下:
1.未满一年者,年假按照比例计算。
2.一年以上,三年未满者,年假七日。
3.三年以上,五年未满者,年假十日。
4.五年以上,十年未满者,年假十四日。
5.满十年者,年假十五日。
6.十年以上,每满一年加给年假一日,最多加至三十日为限,〈即第十一年之年假为十六日,依此类推〉。
二、同仁需到职满一年,方可申请特休假,〈ex:
91年4月10日到职之员工,有五天年假,自92年4月10日起,方可申请〉。
2、兹检附年假计算表如下,以供同仁参考。
3、
到职年
91
90
89
88
87
86
85
84
83
82
到职日期
年假及年资
1/1~1/31
7
满一年
满二年
10
满三年
满四年
14
满五年
满六年
满七年
满八年
满九年
15
满十年
2/1~2/28
6
十一个月
一年十一个月
二年十一个月
三年十一个月
四年十一个月
五年十一个月
六年十一个月
七年十一个月
八年十一个月
九年十一个月
3/1~3/31
5
十个月
一年十个月
二年十个月
三年十个月
四年十个月
五年十个月
六年十个月
七年十个月
八年十个月
九年十个月
4/1~4/30
九个月
一年九个月
二年九个月
三年九个月
四年九个月
五年九个月
六年九个月
七年九个月
八年九个月
九年九个月
5/1~5/31
4
八个月
一年八个月
二年八个月
三年八个月
四年八个月
五年八个月
六年八个月
七年八个月
八年八个月
九年八个月
6/1~6/30
七个月
一年七个月
二年七个月
三年七个月
四年七个月
五年七个月
六年七个月
七年七个月
八年七个月
九年七个月
7/1~7/31
3
六个月
一年六个月
二年六个月
三年六个月
四年六个月
五年六个月
六年六个月
七年六个月
八年六个月
九年六个月
8/1~8/31
2
五个月
一年五个月
二年五个月
三年五个月
四年五个月
五年五个月
六年五个月
七年五个月
八年五个月
九年五个月
9/1~9/30
四个月
一年四个月
二年四个月
三年四个月
四年四个月
五年四个月
六年四个月
七年四个月
八年四个月
九年四个月
10/1~10/31
1
三个月
一年三个月
二年三个月
三年三个月
四年三个月
五年三个月
六年三个月
七年三个月
八年三个月
九年三个月
11/1~11/30
二个月
一年二个月
二年二个月
三年二个月
四年二个月
五年二个月
六年二个月
七年二个月
八年二个月
九年二个月
12/1~12/31
一个月
一年一个月
二年一个月
三年一个月
四年一个月
五年一个月
六年一个月
七年一个月
八年一个月
九年一个月
附表一、员工出勤日报表
滚石移动股份有限公司
员工出勤日报表
制表日期:
部门区间:
日期区间:
页数:
部门
编号
姓名
班别
日期
标准上班/下班
实际上班/下班
迟到/早退
加班时数
备注
说明:
1、同仁需就出勤异常部分备注说明原因,送交上一级主管签核。
2、每月15日前应缴交上月份「出勤日报表」制人事行政部作为出勤参考。
附表二、外出登记簿
外出登记簿
部门:
月份:
姓名
外出时间
拜访对象/外出事由
预计返回时间
实际返回时间
月日
时分
1、同仁外出前需先填写本登记簿,说明拜访对象及预计拜访时间等;
直接外出不进公司打卡者,需于前一日先行填写外出登记簿。
2、当日返回公司者需于「实际返回时间」一栏填写抵达公司时间;
当日不返回公司者免填。
附件三、临时卡申请表格
同仁如遇下列情形,可向人事部门申请临时卡临时卡,但借用请勿超过一天:
1、遗失识别卡(申请新卡须付工本费300元)
2、忘记带识别卡
3、业务上往来或外部人员需于非上班时间进出办公室者(请部门主管签核)
临时卡申请表
日期:
原因/用途
预计借用时间
月日时分至月日时分
人事部填写
原卡号:
临时卡号:
实际归还时间:
月日时分
部门主管:
领卡人签名:
附表四、请假卡
年月日
本年度
休假日数
事假日数
病假日数
年休假日数
去年年假剩余日数
年度请假卡
姓名:
员工编号:
上班卡编号:
请假时间
合
计
请假人
签名
职务代理人
事由
(证明或附件)
请假日数累计(经办填写)
主管签核
人事
签章
*注意事项*
年
月
时
分
假
补
休
事
病
公
伤
婚
丧
娩
旷
职
主管
事业部
主管
总/副总经理
自
起
签名,不可代签,其应负责请假人假日内一切业务事宜。
)
3 未注明职务代理人者,视同旷职论。
(职务代理人应亲自
2 烦请事假者,皆须事先提出申请并核准,否则视同旷职论。
1 凡请假需依据核决权限规则核准。
至
止
附表五
申请部门:
申请员工:
申请月份:
填单日期:
平日加班补休
假日加班补休
加班日期
下班时间
加班内容
核准
当月份
休假纪录
人事核算
预计加班日期
预计加班时数
人事行政部核算
实际加班时数
补休
天数
当月份平日加班得补休次数:
次
累积未休假天数:
天
当月份假日加班得补休天数(人事核算)
人事行政部纪录栏
董事长
执行长
营运长
财务总监
理级主管
申请人
人事行政部:
一级主管
二/三级主管
申请流程:
平日加班:
实际加班→理级主管核准→每月汇整依核决权限核决→人事行政部核算
假日加班:
申请人提出加班申请→理级主管核准→实际加班→每月汇整依核决权限核决→人事行政部核算
说明:
1、申请人(一般职员)于假日加班前需经部门直属主管核准,事前核准之加班方得申请补休假。
2、平日加班需超过PM12:
00得申请0.5日补休假,申请人(一般职员)于加班后(最晚为加班次日)呈送主管核准,
3、平日加班得在工作安排及职务调配允许下,于次日或当月份补休,当月未休毕者,得与假日加班补休合计至3个月内休毕。
4、以月为单位填报补休假申请表,申请人需于加班次月15日前将已核准之申请表送至人事行政部,逾期视同放弃。
5、假日加班满4.5小时得申请补休假0.5日,满9小时得申请补休假1日(每次加班未满4.5小时不予补休)。
6、补休假经核准后,于每月15日算起3个月内补休完毕,未休毕者不得延休或改拨代金。
7、
8、
9、
10、
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