项目计划动态管理系统Word格式文档下载.docx
- 文档编号:17433984
- 上传时间:2022-12-01
- 格式:DOCX
- 页数:27
- 大小:40.01KB
项目计划动态管理系统Word格式文档下载.docx
《项目计划动态管理系统Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目计划动态管理系统Word格式文档下载.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
9.主管局领导审批,未通过项目写明缘故退回基层部门,通过进入下一流程。
10.需要省局审批的项目通过此流程,审批过程本系统不作操纵,审批结果由具有相应权限的工作人员录入系统,未通过项目写明缘故退回基层部门,通过则工程、项目立项或打算下达。
11.未审批通过的申请,返回打算科,不可立项的存档(工程、项目、季度打算不立项均存档),否则退回申请部门修改。
基层部门修改后能够重新申请,不再申请的能够删除。
12.各基层部门除能够录入项目打算外,还能够查询本部门项目的审批进程。
能够查询以往未审批立项的项目的历史数据。
13.打算科和主管领导可查询项目审批情形。
14.供应分部及财务部门能够查询项目立项情形及季度打算下达情形。
15.各部门之间的数据流淌是以每个工程或项目或季度打算为单位的。
一个申请一旦被审批通过,即可进入下一个流程,而无需等待其他申请。
16.一个工程或未指定所属工程的项目立项后,系统为其自动生成一个唯独的工程编号。
二、执行跟踪
1.项目打算经局领导(省局)审批立项后,即视为下达。
各基层部门通过网络查询到打算下达后,能够同合作单位签项目合同并开工(签定合同及实施本系统不作跟踪),同时申请预付款。
2.需要审计的合同(50万以上),送审计科审计合同内容(是否需要审计及审计过程,合同治理本系统不处理)并录入,录入完成则表示审计通过。
无需审计的合同由基层单位录入。
合同录入内容:
合同号、合同名、甲方、乙方、合同价款、施工图概算、开工日期、竣工日期、分类说明(基础、土建…)。
假如某一项目的合同之和加上从供应领料的累计金额超过项目投资总额,则不承诺录入。
3.基层部门在合同审计通过后或合同录入后(无须审计部分),能够申请付款。
付款分为预付和结算。
录入申请预付时刻、本期预付、分项预付(材料费、建设费、安装费、其他)、预支往来款、建筑形象进度、安装形象进度、工程进度、备注。
预支款累计不能超过所属合同金额,否则不予输入。
4.基层部门负责人确认申请。
5.打算科对工程付款情形(预付单及结算单)和项目完成情形进行审查,同意则系统自动累计工程款、完成打算百分比等,并冲减该项目打算。
6.会计科查询项目信息(打算、合同、付款及领料情形),付工程款或材料采购款,(付款过程本系统不作跟踪)。
7.供应分部通过网络查询项目立项情形及季度打算,安排采购任务,(采购过程本系统不作跟踪)。
8.基层部门领料时,由供应分部录入领料时刻、材料名称、数量、单价、金额。
9.打算科对领料情形进行审查,同时系统自动累计材料款、并冲减该项目打算。
10.打算科关于完工决算的项目,在项目打算中进行消号。
11.未审批通过的申请,退回申请部门修改或由基层部门删除。
12.打算科和主管领导可查询项目合同、付款及领料信息。
三、追加投资
1.项目打算累计超出打算投资时,只能通过追加投资解决。
项目投资之和超过工程概算时,能够由打算科直截了当追加或通过追加途径解决。
2.项目追加投资,基层部门(分部级)录入申请时刻、申请部门、追加季度、追加总投资、追加投资构成(建筑工程、安装工程<
、设备材料、其他)、追加缘故。
注:
投资额假如由打算科直截了当修改,而没有通过追加投资途径,则申请部门为“打算科的***”。
3.基层部门负责人(分部长)确认追加申请。
4.打算科工作人员初审,未通过项目写明缘故退回基层部门,通过的分两种情形来考虑。
如遇紧急情形,在拿到局领导书面批示后,能够由打算科给出追加指标,直截了当追加投资,否则进入下一流程,经流程审批后再追加投资。
追加结果几种情形:
①追加季度打算,假如追加季度的打算已存在,则直截了当追加该季度打算投资(总、分)、项目投资(总、分)、工程投资(总、分);
不存在则先追加该项目投资(总、分)、工程投资(总、分),以后再申请季度打算。
②追加项目打算,则直截了当追加项目投资(总、分)、工程投资(总、分)。
③追加工程投资,则直截了当追加工程投资(总、分)。
5.打算科科长审批,未通过项目写明缘故退回基层部门,通过进入下一流程。
6.计财分部部长审批,未通过项目写明缘故退回基层部门,通过进入下一流程。
7.主管局领导审批,未通过项目写明缘故退回基层部门,通过进入下一流程。
8.需要省局审批的项目通过此流程,审批过程本系统不作操纵,审批结果由具有相应权限的工作人员录入系统,未通过项目写明缘故退回基层部门,通过则追加投资。
追加结果同第4项的结果。
9.未审批通过的追加申请,返回打算科,不可申请的删除,不存档。
否则退回基层部门修改。
10.各基层部门除能够录入追加申请外,还能够查询本部门追加申请的审批进程。
11.打算科和主管领导可查询所有追加申请的审批情形。
12.各部门之间的数据流淌是以每个工程或项目或季度打算的投资追加申请为单位的。
四、综合查询
基层各部门、供应分部、会计科、计财分部、打算科、局领导等能够依照各自的权限查询相应的综合内容。
包括打算审批情形,投资汇总,项目执行情形等。
不需要单独处理,提取其他功能中的查询,组合成综合查询。
1.打算申请或追加申请的过程中,是否能够修改和删除,谁有此权限。
答:
能够。
修改和删除时由打算科取消申请,申请退回申请部门,由申请部门修
改后重新进入审批流程或直截了当删除申请。
申请还未经打算科审批前,由申请部门自行修改和删除。
2.审批过程中遇到不同意,如何处理。
申请回到打算科,由打算科选择不可立项的工程或项目存档,其余返
回申请部门,由申请部门修改或删除。
3.审批不同意的缘故是否能够总结出几种。
作为堆栈处理,设定缘故条数,把用户最新录入的缘故存档,以便调
用。
不同用户拥有自己的不同意缘故档案。
4.打算科选择打算申请和追加时,不同意时有2种处理。
申请:
返回修改、存档;
追加:
返回修改,不存档。
对。
5.计财分部领导、局领导是否加入审批流程。
加入,但能够由领导指派专人负责。
6.省局如何审批。
由打算科选择申请时指定是否需要审批,审批为具有相应权限(打算
科)的人负责。
7.基层—分部—打算科—科长—计财—局领导—省局,此流程是否以后会修改,流程定下来后,不能任意调整。
对数据操作的节点不可改动,节点中不涉及审批的其他功能权限可调
整。
8.工程项目编号的确定时刻是打算申请时给出,依旧打算下达时给出。
新工程、项目的工程编号是打算下达时给出。
某个已立项工程下项目的工程编号是打算科进行申请选择时给出。
9.基层部门给出资金来源、打算年度、建设性质、建设时期,依旧打算科给出。
打算科给出。
10.工程编号是自动生成,依旧打算科给出。
自动生成。
11.打印打算表、平稳表的内容。
打算表、平稳表在打算科初审后打印。
此2表原为报领导审批时用,
使用运算机审批流程后,是否需要须再讨论。
12.前期、新建、续建、待结算在实行动态治理后,是否有状态转换。
此4种属性是按时刻性质分类,系统只按属性做标识,不作为某种
状态。
13.冲减项目打确实是在打算科录入数据后,依旧财务返回后。
打算科录入数据。
14.财务返回后是否录入新增资产、竣工报告、验收书,那些需要存档。
在档案室存档,不在打算科存档。
本系统不处理。
15.申请打算或追加投资时,录入季度数,下达时的季度以录入为准或下达时刻为准。
以所录入的季度为准。
16.关于需要录入或查询打印的有那些数据。
(1)申请打算:
“申请书”、“打算表”、“平稳表”、“合同”、
“季度打算申报表”。
(2)追加投资:
追加额、追加缘故。
(3)付款:
“预付单”、“结算单”、“领料单”、完成情形。
(5)完工消号。
17.综合查询打印及报表需要那些。
报省局的农网、城网信息与现在打算科的打算治理业务无关,其他省
局报表由省局提供系统中打印,因此省局信息本系统本期不处理。
报市打算局不用作。
本局报表待整理:
季度打算申报表;
打算平稳表;
18.今后是否取消年度概念。
取消年度,改报季度打算。
19.项目下是否划分单项工程。
工程—项目—季度打算;
执行:
项目—合同—付款;
一个单项工程对应一个合同。
20.资金操纵范畴有哪些。
操纵关系为工程—项目—季度打算,项目—付款,合同—付款,下一
层不能突破上一层,隔层不操纵。
(1)同一工程(编号相同)各项目的打算总投资之和原则上不能超过此工程的打算总投资,超过给出提示,不限制输入。
打算科依照提示能够直截了当追加总投资,分投资亦然。
(2)一个项目的各季度打算投资额(总、分)之和,不能超过该项目
的打算总投资、分投资,超过给出提示,不承诺输入。
只能通过追加途径追加投资。
(3)项目的所有付款的累计值加领料的价值,不能超过该项目的打算总投资,超过给出提示,不承诺输入。
同样操纵分投资。
(4)某项目的某一合同的每一笔付款的累计值不能超过该合同金额,超过给出提示,不承诺输入。
21.假如各部门先申请项目投资,规划再申请整个工程投资,有可能超过。
对总笼子操纵不要求极严格,要紧操纵项目投资打算,如遇上述情形,
由打算科调整概算(能够手工调整)。
22.负责人编码、部门编码是否用人事部的结构。
不用人事部门数据库,部门分大部、小部,其编码与人事的部门编码
一致。
人员代码库重新定义。
部门代码爱护本系统可不处理。
打算中的项目负责人为分部负责人;
实施人员为项目负责人。
23.现在完成情形表中有未签合同就开工或付款的,如何处理。
运算机将规范手工工作,以后可不能显现此类情形,一定先有合同才允
许付款。
一个项目对若干合同,一个合同对若干笔付款。
24.结算单是对一个项目的,上面有若干合同,领料部分分不出属于哪个合同,如何处理。
把领料部分从横向转为纵向处理,单独列,不分合同。
25.工程与下属项目的申请顺序。
不分先后,可同时申请。
假如申请的项目尚未有父亲,则给出单独工程编号,工程编号一经确
定,不可修改。
26.完成表中基础、土建、电气安装、其他等是否为一个个合同,规模、开工日期、竣工日期是对合同而言依旧付款汇总。
每一分类为一个合同,规模、建设工期、施工图概确实是对合同而言的。
27.分类说明和投资构成的关系。
分类说明包括基础、土建、电气安装、消防、其他,分类说明的项目
可能变化,如28项中说明,一个分类对应一个合同,附带一种说明。
投资构成分为安装工程、建筑工程、设备材料、其他,这种划分系统
认为原则上可不能改变。
每一种分类能够对应几种投资。
28.完成表中的形象进度,预付单中的工程进度,是何种数据。
基层估算,无法准确定量,由基层录入。
29.基层领料时,如何操纵投资。
领料时,不操纵投资。
领料超过预算时,在付款或结算时操纵。
30.领料与打算中的材料清单有何关系。
无关。
31.通过资金来源是否能判定为省局拨款或本局自筹。
不能,由打算科选择时录入标志信息和数据。
32.资金来源是对项目,依旧季度打算。
季度打算。
33.资金来源是否是工程编号构成的一部分。
否。
工程编号是由专用资金构成,一个项目的资金来源可能专门多种,
但专用资金只有一种。
34.建设时期、建设性质、资金来源的关系。
建设时期、资金来源时一种属性,用来进行分类和汇总;
建设性质含
后交叉概念,仅作为一个字段标识处理,不依照其进行分类和汇总。
35.报表出打算表、平稳表时,若资金来源变化,报表如何变。
资金来源设置能够灵活变化。
但报表的格式如何适应,待讨论。
36.分投资下的项,资金来源下的项是否会改变,如何处理。
资金来源下的项变化的可能性较大,采纳数据爱护方式灵活处理,报
表头的问题需再讨论。
分投资下的分类比较固定,更换可能性不大,能够采纳字段方式表达,
考虑到今后扩充方便,留一个扩充字段。
37.材料有单价、数量,是否还需总价字段;
有分投资是否还需总投资;
材料需要。
投资待讨论。
38.开工日期和竣工日期是否分合同日期或实际日期。
记录实际日期。
申请第一笔付款时填开工日期,结算时录入竣工日期。
39.预付单、结算单是对一个合同依旧一个项目的一笔付款。
预付单对一个合同的一笔付款。
结算单对该合同的最后一笔付款,加
上一条基层领料款信息。
40.哪些申请需要存档。
工程、项目、季度打算不通过时存档,追加申请不通过删除。
一、申请打算
1.打算申请
(1)工程立项申请:
录入项目名称、主管部门、必要性、实施内容、建设规模、总投资、建设工期、分投资(建筑工程、安装工程、设备材料、其他)、申请日期、设备材料(名称、规格、数量、单价、总价、运算依据)。
(2)项目立项申请:
录入项目名称、实施部门、必要性、实施内容、建设规模、总投资、建设工期、分投资(建筑工程、安装工程、设备材料、其他)、项目负责人信息、实施人员、申请日期,设备材料(名称、规格、数量、单价、总价、运算依据),同时录入本季度打算。
项目投资的操纵:
实施同一工程的各基层部门的项目打算总投资
之和不能超过工程概算总投资,各部门各类分项投资的和不能超
过概算分投资。
假如超过,给出提示,不限制输入。
(3)申请季度打算:
系统自动运算前几季度的统计数,录入打算季度、本季工程量、本季分投资(建筑工程、安装工程<
、设备材料、其他)、申请日期、设备材料(名称、规格、数量、单价、运算依据)。
季度打算投资的操纵:
部门项目季度打算总投资和分投资的累计值不能超过该项目打算总投资和分投资。
(4)以往未立项工程、项目或打算:
选出历史记录,重新修改后申请。
2.修改申请:
指基层部门修改未经打算科审批的申请;
修改完待基层部门
领导审批。
3.取消申请:
能够取消到目前为止,尚未下达的打算申请。
取消的申请回到待打算科审批状态。
4.删除申请:
(1)指基层部门删除尚未经打算科审批的申请。
(2)以往未立项的申请
5.查询申请:
查询打算申报数据;
查询审批情形。
二、项目审批
1.打算科审批:
(1)打算科审批时多了审批不立项申请的存档功能(工程、项目、季度打算均存档)。
(2)打算科审批时,能够修改的申请内容。
(3)审批通过给出建设时期、建设性质、打算指标(总投资、分投资)、打算年度、是否需省局审批,省局拨款、自筹资金、工程或项目标志,属于某一工程的项目须指定工程编号,若为季度打算,则只给出建设时期、季度打算指标、资金来源(多项),并进入下一流程。
(4)打算指标的给出过程中要进行资金操纵。
实施同一工程的各基层部门的项目打算总投资之和不能超过工程概算总投资,各部门各类分项投资的和不能超过概算分投资。
假如超过,给出提示,不承诺输入。
2.其他审批:
分部领导、打算科科长、计财分部、局领导、省局审批,审批结果有“暂不审批”、“审批同意”、“审批未同意”,未同意的给出缘故。
三、选择存档打算
承诺选择存档的打确实是指分部领导审批后,打算科科长审批前的申请。
1.正常申请。
2.打算科后的各审批环节未同意申请,退回打算科。
3.由打算科取消的申请。
打算科选择临时不立项的申请存档。
四、追加投资
1.直截了当追加投资概算。
2.追加申请:
录入申请时刻、申请部门、追加季度、追加总投资、追加投资构成(建筑工程、安装工程<
3.修改申请:
同申请。
4.取消申请:
5.删除申请:
6.查询申请:
查询项目投资打算追加数据;
五、追加审批
(1)打算科审批:
打算科审批时多了选择可追加项目功能,和修改追加申请功能。
未通过项目写明缘故存档,通过的分两种情形来考虑。
<
1>
指定紧急申请:
选择紧急申请,给出追加指标,直截了当追加。
2>
经流程追加:
给出追加指标,进入下一流程。
追加结果几种情形:
(2)其他审批:
六、选择存档追加投资
承诺选择存档的追加投资是指分部领导审批后,打算科科长审批前的申请。
打算科选择暂不同意的申请存档。
七、合同治理
1.录入合同号、合同名、甲方、乙方、合同价款、施工图概算、开工日期竣工日期、分类说明(基础、土建…)。
2.查询
3.修改
4.删除
八、工程付款
按项目合同记录
1.录入:
付款资金操纵:
付款累计不能超过所属合同金额,否则不予输入。
工程款各分项不能超过项目打算分投资可用数,否则不
予输入。
工程款+领料款不能超过项目打算总投资可用数,否则
不予输入。
2.修改:
打算科未审批前。
3.取消:
4.删除:
5.查询
(1)工程付款总额
(2)历次付款明细
九、工程付款审批
1.基层领导
2.打算科
十、领料治理
基层部门领料时,由供应分部录入领料时刻、材料名称、
数量、单价、金额。
领料金额的操纵:
假如某一项目的工程款累计加上从供应领料的累计金
额超过项目打算总投资可用数,则不承诺录入。
2.修改
3.查询
十一、完工消号
十二、综合查询
1.查询以往未立项的项目
2.投资总额追加明细
十三、报表打印
1.项目申请书(内容一页纸)
2.季度打算表
3.平稳表
4.预付单
5.结算单
6.完成情形表
十四、数据爱护
1.建设时期
2.建设性质
3.专用资金
4.资金来源
5.部门编码、负责人代码:
一次性手工录入,爱护不在本系统处理。
以上数据均可录入、查询、修改、打印
十五、系统爱护
1.更换登录密码
2.用户组爱护
3.用户表爱护
4.设置用户界面
系统运行程序能够放在网络的某一节点上,用户桌面安装ACCESS97。
系统运行文件为MDB,暂不使用ACCESS的用户级安全性,系统安全性由用户权限操纵,用户权限通过系统菜单实现。
此结构将有利于今后系统的爱护。
用户权限的设计:
建立系统用户组表和用户表,不同的用户组对系统功能有不同的使用权限(通过界面限制),每一用户组包含若干用户,能够为某一用户指定用户组,用户组的权限能够由系统治理员设置。
用户表中提供用户隶属部门的信息,通过此信息限制不同用户对同一功能的查询范畴。
例如:
计财分部部长能够查询全局的项目审批情形,而基层部门只能查本部门的项目审批情形。
用户组表和用户表能够增加、删除和修改记录,但需要注意的是,增加的用户组不能进入流程,也不可删除流程中的用户组。
1n
GroupUser(namebmid)
sd
zzhgly项目查询
jhk
jcb
:
系统用户组定义
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 计划 动态 管理 系统