大型落地婚博会新人婚礼用品采集购买活动策划完整书.docx

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大型落地婚博会新人婚礼用品采集购买活动策划完整书

2016年蚌埠首届婚博会

策

划

书

目录

一、前言……………………………………………………………………………………………3

二、展会组织总结…………………………………………………………………………………3

三、参展商参展目的………………………………………………………………………………3

四、婚庆会目标参展商群体………………………………………………………………………4

五、婚庆会主题……………………………………………………………………………………4

六、婚庆会价值优势………………………………………………………………………………4

七、婚庆会组织时间规划…………………………………………………………………………6

八、婚庆会宣传规划………………………………………………………………………………7

九、婚庆会举办地点………………………………………………………………………………7

十、婚庆会组织形式………………………………………………………………………………7

十一、婚庆会收费标准……………………………………………………………………………10

十二、婚庆会实施组织人员架构及职能…………………………………………………………10

十三、备注…………………………………………………………………………………………10

一、前言：

目前全国每年有近１０００万对新人喜结良缘l、仅蚌埠市每年平均就有6万对左右新人登记结婚l、全国每年因结婚产生的消费总额已达２５００亿元.婚庆产业已成为一个充满巨大商机的朝阳产业.

蚌埠每年大小婚礼秀不下50场l、然而除了本次蚌埠婚协形成影响力的展外l、其他展会都不能“长命”l、为什么呢？

其实归根究低l、就是其他展会只走了形式l、却并不能为参展商带来营销与推广的好处.

高昂的推广费用、眼花缭乱的各类展会l、迷昏了商家的眼l、也把“婚礼秀”这三个字l、做成了一个商家食之无味l、弃之可惜的鸡肋.

如何才能在各类展会的缭乱无章中l、“玩”出自己的“花样”l、如何在传统的婚博会形式中l、另创奇思开创中新的模式呢？

如何让婚博会真正的做到”销售之上,广而告之呢?

创意婚庆嘉年华---应需而生!

二、展会组织总结：

只有较好的总结其他组织方组织婚礼秀的“欠缺”l、方可更好的吸其长处l、扬长避短l、使得本届婚博会得以成功举办.具体可能存在“欠缺”的工作总结如下：

（一）、看展人群少l、针对看展人群价值吸引力不足

展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足l、导致看展人群少l、参展商利益得不到有效保障.

（二）、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足

展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足l、同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播l、导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达.

（三）、参展商招商价值利益点不够清晰

展会对于参展商的价值吸引力不足l、展会招商价值利益点缺乏针对性.

（四）、宣传不够深入l、缺乏有效规划

展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足l、展会价值无法充分体现.

（五）、招商团队业务开拓力不足

从招商文本、信息传达、业务沟通等方面l、没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰l、导致展会的价值信息传达与沟通不到位l、无法从根本上“打动”参展商.

三、参展商的参展目的：

只有认真分析和掌握参展商的参展心理l、才能使得招商工作得以较好的开展l、是确保展会成功举办的关键点之一.具体参展商的参展目的如下：

（一）、利用展会的人群集聚效应l、针对参展商目标诉求对象l、签订更多的合作l、销售更多的产品或服务.

（二）、借助展会的人群集聚效应l、面向更对的目标诉求对象l、展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传.

四、婚博会目标参展群体：

本届婚庆嘉年华将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业l、形成系统化参展平台服务体系.

一、DIY婚纱礼服、

二、婚庆公司、

三、DIY珠宝饰品、

四、彩妆造型、

五、婚车、

六、摄影摄像

七、DIY婚礼用品（礼品、糖、囍饼、婚嫁用品l、家摆花卉等）

八、蜜月旅行

九、游乐喜玩（蚌埠嘉年华游乐场）

一十、新上市楼盘

一十一、婚房设计（装饰、家居、床品、小家电）

五、婚博会主题：

（一）、招商宣传主题：

创意汇集·婚庆精品·全城着数·瞩目盛典

结婚只需三天

2016年蚌埠首届婚博会

资深婚礼人为您揭秘婚礼不为人知的“秘密”

（二）、宣传广告主题：

爱l、你要我？

·2016我们结婚吧！

创意汇集·婚庆精品·全城着数·瞩目盛典

结婚只需三天

2016精选婚庆参展商l、价值100万礼品任性送

更有现场表演/互动游戏l、就等你参与

精品创意婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿试妆

创意中西式婚礼用品1元折扣免费体验

六、婚博会价值优势：

（一）、招商价值优势：

1、创新婚博会活动组织形式l、保障足够看展人群

采取商家促销与展会相结合的组织形式l、并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向l、定位本届婚庆嘉年华组织形式.如：

现场表演、游戏互动、参展商优惠促销、中西式婚庆用品、中西婚礼现场秀、婚纱模特秀、其目的尽可能增加看展人群人数l、增加人气活动环节l、保障参展商的参展利益.

2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展l、吸引不同消费群体关注度

本届婚博会将打造婚前、婚后“精品参展商”聚合参展模式l、以尽可能增加参展人数为出发点l、不仅仅局限于吸引适婚年龄段群体l、更扩大至未来客户群体相关消费领域l、从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费.

3、依托强有力的宣传推广l、保障展会宣传的全面到位

目前l、婚博会合作媒体为蚌埠电视台、蚌埠论坛（合作媒体）l、依靠新媒体的爆发式宣传l、通过各种拉动l、实现宣传过程中l、线上媒体l、传统媒体、商家互联资源立体化无缝隙宣传l、保障婚博会相关信息的全方位精准有效传达.

4、宣传主题明确l、提高看展人群参与积极性

本届婚博会确定“结婚”、“促销”、“现场活动”“礼品派送”四大核心宣传主题l、积极围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点l、展开活动组织及宣传l、有效提高看展人群的参与度.

5、专业化团队组织运作l、保障婚博会顺利成功举办

本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织l、确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一.

6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动l、强化展会号召力

本届婚博会将参展商优惠促销、现场互动的概念作为展会核心价值驱动力l、提高看展人群的参与积极性.参展商优惠促销概念价值利益呈现为：

现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的小票l、持小票可享受优惠l、优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式；其次因“创意婚庆l、互动游戏”活动无论从以往的婚博形式还是目前的婚博形式l、都是比较新鲜的活动l、这些积极提高本届婚庆嘉年华的影响力和关注度.

（二）、看展人群价值引导：

1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合l、实现精品参展商着数优惠“一站式”消费；

2、现场互动游戏的导入l、进一步提高关注度和参与度；

3、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车巡游、现场订购享优惠豪礼、中西式婚礼用品展示等现场活动l、

4、100万豪礼任性送l、提高舆论关注度.

七、婚博会组织时间规划：

（一）、婚博会筹划期：

1、预期工作时间：

10天（6月20日－6月30日）

2、主要工作：

①婚博会实施策划方案修改定稿

②婚博会执行方案定稿

③婚博会招商方案定稿

④婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定

⑤婚博会网页完成

⑥合作宣传媒体确定

（二）、婚博会招商期：

1、预期工作时间：

30天（7月1日－7月30日）

2、主要工作：

①招商前期媒体宣传

②印刷品、设计品设计筹备

③招商工作

④工作组织分配

（三）、婚博会宣传期：

1、预期工作时间：

10天（7月25日－8月5日）

2、主要工作：

①针对看展人群的宣传推广

②相关物品筹备到位

③婚博会各项准备复检

④婚博会各项筹备进入实施阶段

（四）、婚博会举办期：

8月5日-8月7日

1、预期工作时间：

3天（选择周五、六、日）

2、主要工作：

①婚博会各项工作开展实施

八、婚博会宣传规划：

（一）、宣传媒体：

本次营销宣传主要以精准营销为主l、建议宣传媒体：

主要商家安置展架、DM广告、活动社区行、户外媒体、当地网络媒体、联盟商家新媒体等l、计划媒体投入4万元

（二）、宣传规划：

宣传项目

宣传媒体

宣传内容

宣传规划

宣传时间

招商前期宣传

招商前期宣传依靠合作商家投放X架、户外媒体、线上平台为主

宣传核心诉求为“招商”l、并将本届婚庆会的亮点凸显出来

前一期集中宣传l、后期时间看招商效果分次宣传

7天期

招商期间l、互动游戏l、派礼活动同期进入宣传期l、开始招募游戏报名者

宣传媒体主要选择适婚年龄群体直接关注媒体进行投放.以网络媒体、传统媒介、微博微信等为主

网络媒体持续宣传l、传统媒介投放1—2次l、合作商家X架广告选择商圈、上班族集聚地选择周五、六、七地面化发放宣传

10天期

看展人群诉求宣传

针对看展人群为诉求宣传期l、以网络媒、户外媒体、传统媒等

宣传婚庆主题“互动游戏l、派礼活动”、“优惠促销”以及其余婚庆会现场活动为主

各个媒体同时展开l、网络媒、户外媒体持续进行l、传统媒介一周3—4次l、合作商家X架广告选择商圈、上班族集聚地选择周五、六、七地面化发放宣传.

3天期

九、婚博会举办地点：

蚌埠会展中心

十、婚博会组织形式：

（一）、“豪车巡游l、有钱就是任性”l、引爆全城关注

1、组织方式：

①该活动环节豪华婚车由合作参展商提供l、活动环节给予重点宣传或少量费用作为回报.

②驾驶人员由商家提供.

③开幕前三天及当天进行地区巡游.

④场地外围l、进行豪车展示.

2、组织时间安排：

①确认到位最后时间为婚博会开幕日之前10天.

②展示时间为3天.

（二）、100万礼品周街派l、就怕你不来

1、组织方式：

①该活动礼品由场地方、主办方、参展商提供.

②礼品由主办方统一调度.

③现场互动游戏、消费抽奖及购物有礼环节使用.

④礼品堆头摆放.

2、组织时间安排：

①确认到位最后时间为婚庆会开幕期之前10天.

②展示时间为3天.

（三）、“百款创意婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动

1、组织方式：

①该活动环节婚纱由合作参展商与主办方提供l、活动环节给予重点宣传作为回报.

②模特人员由商家提供完成.

③模特秀活动下午一场.

④现场参展婚纱礼服免费试穿免费试妆.

2、组织时间安排：

①确认到位最后时间为婚庆会宣传期之前10天.

②展示时间为3天.

（四）、“2016精品参展商、服务优惠促销l、低价保（优惠预约有效期一年）l、更有限时婚庆、酒席、摄像等“1”元拍卖项目”

1、组织方式：

①将合作商根据自己的实际情况提供优惠信息l、由组织方收集印制成册l、以门票的形式免费发放给现场看展人群l、会展结束后l、到店预约有效期一年.

②招商阶段l、就取得同参展商的沟通.

③宣传期内重点宣传.

④限时婚庆、酒席、摄像等“1”元拍卖项目主要为参展商的免费服务提供或者部分项目免费.

⑤限时婚庆、酒席、摄像等“1”元拍卖项目限时时间为：

下午2：

30—4:

00.

2、组织时间安排：

①确认参与商家的最后时间为婚博会招商期间.

②活动时间为3天.

（五）、“2015绿色婚姻——适婚青年男女婚姻补贴发