公用经费管理制度Word文件下载.docx

公用经费管理制度Word文件下载.docx

《公用经费管理制度Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公用经费管理制度Word文件下载.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

八、学校购置列入公用经费管理的仪器设备、教学办公用品及图书资料等应当编制政府采购预算，统一纳入预算.

九、公用经费使用情况每学期公布，接受师生的监督。

学校财务管理制度

为了加强我校的财务管理工作，发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风，严格财经纪律，特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。

一、预算制度

1、每年12月份，学校制订出第二年财务开支预算，每年春期开学和秋期开学，再视其收入，具体修订预算表。

2、除常规开支以外的大额经费开支，应写处书面报告交学校校长，在校长办公会上研究同意后，才能纳入预算内开支。

3、每年的开支，不得超出当年的收入。

4、不得私自开支经费。

计划外的开支，未经校长办公会批准，不予以报销。

二、各类费用报销制度

1、会议费、活动费及招待费的管理

（1）学校举行大型活动确需经费，需经分管领导拟出报告，经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。

（2）对外活动的接待费，必须由校长同意，并定出接待标准（视其接待规格而定）、参陪人员、就餐地点后，方能就餐。

就餐结束由经办人当面结帐，并签字（写明事由、就餐人数，日期）。

费用由出纳员每月支付一次，并带会附件，发票报销时附件附后。

先斩后奏者，一纪不予以报销，由经办人负责。

3）上级的各项收费，报销发票时，要出具上级征收费的文件或通

知。

2、差旅费的管理

（1）教职工因公出差（含开会、学习、考察、参观），由学校研究确定对象和人数（去城内办事应提前报告学校以便统筹安排）后，方可出差，否则不予以报销差旅费。

差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销：

出差地区车船费报

销标准住宿费报销标准生活费报销标准备注

本县内裾实报销20元

市内裾实报销30元市外一般地区裾实报销50元。

（2）一般不予以报销包车发票，特殊情况（紧急事情）确实需要租车，经校长同意后，方可租车和报销租车发票。

3、办公用品添置费的管理

（1）添置办公用具、设备，由各部门、处室负责人向总务处申报（填写申请购置表），总务处根据学校经费计划权衡后，报审批权限相应的领导审批，再由总务处实施。

先斩后奏者不予以报销。

（2）办公用品，一律由总务处统一购买。

不得私自购置，否则不予以报销。

购买的物品一律到物品保管员处登记造册（实验仪器在实验保管员处、电教器材在电教员处），再由有关部门、处室或有关人员领走。

4、其他费用

（1）教职工生病住院，学校组织人去看望，一般情况下，不超过100元，重病住外地医院（涪陵区以为）不超过200元。

（2）教职工或教职工直系亲属有丧事，送200元以内的祭礼（含花圈、火炮）。

（3）接待如需用烟、用水等，由校长指派出纳员购买。

三、固定资产管理制度

1、要建立固定资产明细帐，定期清查，年终必须盘点，做到帐物相符。

对丢失、毁损的要查明原因，属于人为损坏者，由当事人照价赔偿。

2、对所有固定资产都落实责任承包制（使用者为责任承包人），人员变动时（学生使用部分每学期清理一次）进行清理，丢失、损坏照价陪偿。

3、固定资产的报废和变买，必须报学校研究同意，方能报废或变买。

4、不得私自将公物借给其他单位和个人使用。

需借用者应征得学校的同意，持借条到保管员处借取，借物单位或个人不按时归还，联系人和保管员有责任追回。

5、教职工宿舍（值宿室）的公用部分，由学校负责统一整修，费用由学校承担，

6、新分来或调来我校的教职工，需用学校值宿室，由学校一次性投资修好水、电，门、窗，交给教职工使用。

以后需要维修的均由教职工自行负责，如有人员变动，需由学校验收后（如有损坏照价赔偿）

方能办理变动手续

7、学校公家楼舍等维修，由学校研究后实施。

四、民主理财制度

1、学校财务管理必须坚持民主管理的原则，成立以教职工代表为主，有关领导参加的民主管理领导小组。

成员由教职工选举产生，并由学校委派。

2、民主管理小组有权监督财务的实施情况，有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查，有权检查现金、存款、固定资产和会计帐目。

3、民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。

五、会计报表制度

1、年初向学校报送收支预算表，年终要保送收支决算总表。

2、每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。

八、财务公开制度

为了增强学校财务开支的透明度，学校财务人员必须每月向教职工公布（在校务公开栏中公布）财务收支情况。

另：

财经管理制度、资金管理制度、票据管理制度等按上级规定执行。

本制度如与上级文件精神有抵触的地方，以上级文件精神为准。

关于调整学校民主理财小组的通知

各处（室）、年级组：

鉴于学校人事变动，经研究，决定调整学校民主理财小组，定期审查学校财务帐目，做到经济民主，帐目公开，去除不合理的开支。

新调整的学校民主理财小组，由下列同志组成：

组长：

杨义周陈付军

成员：

宋均友腾广辉王俊涛

特此通知

二0C八年九月十日

王岗一中校委会

关于成立学校民主理财小组的报告

王岗镇中心校：

为了适应教育经费机制改革的需要，规范和加强我校义务教育经费的管理和使用，做到财务管理制度化、标准化、民主化，确保农村义务教育经费保障机制改革顺利实施。

我校经全体教师会议集体研究决定成学校民主理财小组：

此致

敬礼！

王岗镇一中

2008年9月3日

理财小组成员职责

一是全面详细真实地搜集自己所熟悉领域中的各项收入与支出。

编制预算时必须要有各部门相关人员的参与，按照校内分工，教务熟悉教学领域，总务熟悉后勤领域，各科教师熟悉各自的教学领域。

在资金分配和使用时，要将校长的办学理念、办学思想体现出来、贯彻下去，单靠学校财会人员是无论如何也想不全、做不到的。

广泛参与不仅是民主理财的需要，是编制预算的需要，也是体现和贯彻办学理念、办学思想的需要。

二是根据学校实际情况和事业发展需要，共同讨论研究预算年度学校收支计划，提出预算建议数，并对预算建议数和预算批复进行公示公开。

三是对学校预算的实施情况进行监督，使各种资金的使用情况更加规范化、透明化，减少资金使用中存在的主观性和暗箱操作。

校长的职责是负责审签本校预算，对预算的真实性、完整性、合法性负责。

四是定期审查学校财务帐目，做到经济民主，帐目公开，去除不合理的开支。

学校经费预算制度为了加强对学校经费的使用和管理，加强民主理财，使有限的资金发挥更大的效益，特制定本制度。

第一条、预算编制的指导思想：

坚持依法理财，严格经费管理，坚持民主理财，做到校内财务公开。

第二条、预算编制的原则:

统筹安排，量力而行，保证重点，略有节余。

首先保证人员经费和教育、教学、科研的需要，注意重点项目经费的安排，严格控制公务费的开支。

第三条、经费预算方案的制定程序：

总务处每10月份对上年度预算执行情况进行汇总核算，对下年度收支情况认真匡算，制定综合财务预算计划草案，提出经费安排的初步意见，提交校务会议讨论,校长批准。

其预算执行情况,由总务处定期向校长汇报。

第四条、经费管理办法：

量入为出，指标分解，分片使用，统一管理。

1、全校人员经费（包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费），由分管校长按国家政策和学校的有关决定确定，通知财会室执行。

由财会室实行统一管理、一级核算。

2、公务费、业务费、差旅费、业务招待费、设备购置费、修缮费等经费，根据年度计划由学校统筹管理，并加强督促，严格控制支出在限额范围之内。

3、学校负责人作为经济责任人，要从严从紧把好经费开支关

口，力求用有限的经费办更多的实事，产生更大的办学效益。

第五条、经费使用规定及审批程序

1、在县教育局下达会计年度预算经费指标之前，学校只能作维持正常运转的日常费用开支。

2、每年11月底，由财会室提出《学校统筹经费管理方案》和《经费分配方案》，经校务会议讨论，校长批准。

总务处要根据年度预算计划统筹管理公务费、业务费、差旅费、业务招待费、设备购置费、修缮费等经费的有效使用。

3、县财政局、县教育局等上级部门下达的专项经费，必须专款专用。

4、各项费用开支均要严格遵守财经纪律和规章制度，在规定的范围内，本着节约的原则掌握使用。

如有违反制度者，总务处有权拒绝支付相关费用。

5、不在预算经费计划安排内的开支，由总务处（或相关人员）写出专项报告，报校长特批。

6、基建费支出的审批程序：

（1）基建预付款由校长审批。

其《合同》分送总务处与档案室存档备查。

履行《合同》分期付款时，必须经质检部门签出对工程质量进行跟踪审计的意见，报校长审签后，由总务处执行支付。

（2）基建决算款须经审计后，由校长签字认定才能支付，并将决算情况报校长及校务会。

7、大小型维修的修缮费。

其经费预决算先由总务处组织相关人员进行预审（同一项目不得一人既管施工现场又搞预审），然后报

校长审签。

8、学校食堂、小卖部实行承包，独立核算，学校统一管理。