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4)做好每天厂区及人员防控检查、消毒工作及档案留存等;
5)负责外协人员管理、外来人员管理;
6)负责防控物资的采购;
7)负责安排落实公司其他各项防控及应急措施。
3、综管部职责
1)负责全公司的公共区域卫生、环境消毒工作;
2)负责公寓、休闲宿舍消毒工作;
3)负责防疫的防护物资保障工作;
4)负责在岗人员的体温检测、登记;
5)负责规划设置宿舍隔离区域,以及隔离区域人员管控;
6)负责餐厅食物的安全卫生、周围环境消毒;
7)负责完成疫情防控小组临时安排的其他事情。
4、人力资源部职责
1)负责跟进人员的动态,健康状况以及异常情况申报;
2)负责疫情防控制度的培训、指导以及督导;
3)负责完成疫情防控小组临时安排的其他事情。
5、各部门职责
1)负责组建部门防疫小组及成员,部门负责人为第一责任人;
2)负责确保公司各项防控工作的落实;
3)负责员工的防控教育、安全教育工作;
4)负责加强部门防控管理,宣导在岗人员佩戴口罩,并督促完成,发现有发热及身体不适人员,需及时上报;
5)负责领取防疫的防护物资,并发放,做好登记;
6)负责做好所管辖办公区域及车间环境的清洁管理与消毒工作;
7)负责协助人资部摸排人员身体健康状况工作;
8)负责协助配合防控执行小组开展的疫情防控各项工作。
9)负责协助疫情防控小组临时安排的其他事情。
6、值班长职责
1)负责公司各项防控工作的落实工作;
2)负责下属员工的防控教育、安全教育工作;
3)加强车间防控管理,防止员工不佩戴防护口罩、聚集等;
4)管理好用餐秩序,严禁员工外出就餐、聚集就餐;
5)督促各自所属车间做好环境清洁及消毒工作;
6)做好废弃口罩管理;
7、员工本人职责
1)认真学习并严格执行公司疫情防控工作的各项要求,遵守疫情防控各项管理规定;
2)如实申报本人动向,健康信息,签订疫情防控承诺书,不得迟报、漏报、谎报和瞒报,对所填写内容负责;
3)上班期间必须佩戴防护口罩,严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的尽量保持安全距离;
4)负责做好工作区域的通风,公用办公设备、固定电话的消毒工作;
5)不得泄露确诊感染病人、疑似感染病人、密切接触者涉及个人隐私的有关信息、资料。
二、员工管控情况
1、员工排查并建立“一人一档”(责任人:
XXX)
开工前(报到日)对员工进行排查,将信息登记在《企业返岗返工人员“一对一建档”情况登记表》并存档。
2、员工健康监测(责任人:
每天由门卫及值班人员在上下班前逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作。
如体温在37.3度以上的,或有与湖北相关人员接触的,有其他症状的,严禁进入公司,送往隔离室观察。
3、开工前对员工进行以下防护教育(责任人:
1)上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;
2)上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;
3)严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;
4)废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;
5)办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;
6)防疫期间严禁开空调(含中央空调);
7)做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟;
8)打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。
9)饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;
10)如发现洗手间准备的洗手液、消毒液不足,应及时向负责人汇报;
11)下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。
4、人员互动管控
1)内部互动
a.传递纸质文件前后均需洗手,传阅文件时佩戴口罩。
b.疫情期间,减少内部会议,多采用电话或者视频会议方式讨论。
c.如需进行会议,与会人员佩戴口罩,进入会议室前洗手;
开会人员保持间隔;
控制会议时间,会议时间过长时,开窗通风1次。
d.会议结束后1小时内,根据公共区域管控要求对会议室进行消毒。
2)出差、参展、走展
无特殊原因,国内参展、走展计划全部取消,特殊情况需特殊报批
3)公务来访
a.原则上外来车辆不准进入公司,确实需要进入公司的车辆进行登记,同时必须进行外部消毒
b.须佩戴口罩,自觉接受体温测量,体温低于37.3℃,并且进行来访人员信息(包括姓名、籍贯、身份证号、联系方式和14天内的行驶轨迹等)登记后,门卫通知接待者在门卫处带领来访人员进入公司。
若体温≥37.3℃,或者属于三类人员,则不准进入公司工作,必须做异常登记,立即上报当地辖区,并由专人陪同及时到医院就诊。
c.来访人员不得进入公司办公区域。
d.接待与外来人员双方佩戴口罩。
e.接待结束后,接待人员自觉洗手,再回到办公区域。
f.接待结束后,根据公共区域管控的要求,对会议室进行消毒。
4)物流和送货人员进入工厂、仓库
a.司机须佩戴口罩,自觉接受体温测量,体温在37.3℃正常条件下,进行人员信息(包括姓名、籍贯、身份证号、联系方式和14天内的行驶轨迹等)登记后,方可进入;
若体温≥37.3℃,或者14天内去过湖北地区,则不准进入公司工作,必须做异常登记,立即上报当地辖区,并由专人陪同及时到医院就诊。
b.对进入车辆进行外部消毒。
c.物流司机原则上不下车,需与我方相关业务部门人员对接,方可下车,下车后划定活动范围,不允许进入办公区域;
货车驾驶员允许在指定的司机休息室休息。
5)公司车辆的使用
a.公司车辆每天内外必须消毒一次以上,外部使用84消毒液,内部使用75%酒精消毒。
b.客户上车前,对客户进行体温测量,登记记录;
如果体温≥37.3℃,不得进入公司;
接送客户后,接送专车内部及门把手消毒液各擦拭1次;
c.乘坐人员上车前进行体温测量;
乘坐须佩戴口罩,禁止交谈;
车辆在使用后用对车内及门把手擦拭消毒。
6)外卖和私人快递
a.疫情期间,外卖人员不得进入公司。
b.为避免卫生和减少交叉感染,禁止个人外卖以及私人快递。
c.快递人员进入公司以外来人员标准对待。
三、物资储备情况(责任人:
口罩因是紧缺物资,公司无法大量采购,所以研究后决定通知员工开工前自行准备口罩,自带自用,费用则由公司进行补贴。
以下是具体防控物资清单:
名称
型号规格
数量
购置日期
额温枪
华盛昌DT606
1个
2020.2.8
耳温枪
善林ET-100G
一次性口罩
9*17.5cm
200个
2020.2.6
消毒剂
二氯异氰尿酸钠
200L
2020.2.10
封闭式垃圾桶
——
酒精
75%浓度医用酒精
16L
隔离室
单人间
6间
一次性手套
乳胶
100副
四、门卫管控情况(责任人:
XXX门卫:
范永仙、沈文章、马祥松)
1、门卫每天上班前门卫佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,若员工未佩戴口罩,则发放口罩,要求佩戴。
员工排队时人与人间隔1米以上,值班人员逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,并登记在《员工体温监测表》中。
2、一般情况下,防控期间严禁非公司工作人员进入公司,如确需进入公司的,需报请综管部经XXX同意后,门卫按员工检查登记程序执行。
3、每天上班前,综管部应报送当日外协单位在我公司上岗工作人员名单到门卫,门卫对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。
4、上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司,如因生产需要确需离开公司的,各车间及外协指定人员名单报门卫,门卫做好相关进出记录,如离开厂区范围办事的员工,进公司前应测体温,并做好相关外出路线登记,体温正常方可进入公司。
5、严禁快递人员进入公司,所有快递收发由门卫统一负责。
五、环境消毒情况(责任人:
1、采用的消毒液
1)各卫生间、通道等公共区域采用二氯异氰尿酸钠消毒剂和水1:
100配比后的浓度为0.25%的消毒液,进行喷洒消杀。
2)洗手台、楼道、扶梯等区域及办公室区域采用浓度75%的酒精进行擦拭消毒。
2、各区域消毒方法
1)行政办公区域
a.保持办公区环境清洁、通风,每日通风三次(9:
00、12:
00、15:
00),每次20-30分钟,通风时注意保暖。
b.员工要保证个人办公区域及桌面物品整洁,各部门每日对各自办公区域进行打扫卫生,使用消毒液进行拖地。
2)公共区域
a.综管部负责每天一次对厂区公共区域、行政楼及综合楼公共区域、厕所、通道、楼梯扶手等公共部位进行消毒;
做好消毒台账。
b.进入电梯后,不直接用手接触按键;
电梯内人员不宜聚集,保持距离。
c.各职能部门每天正式办公前负责对自己部门的会议室、车间、电(货)梯、厕所等所属部门的公共场所消毒,会议结束后场地、家具须进行消毒;
茶具用品进行高温消毒;
3)食堂区域
a.食堂必须每天对操作间进行消毒、操作间保持清洁干燥,严格执行食堂管理制度,做好食品留样;
b.餐盘、餐碗、筷子必须保持用时充足、消毒后的餐具保持每人一套。
c.餐厅做到每天消毒一次、餐桌、凳子每天用消毒水擦拭两次、开窗通风;
4)宿舍
a.进入宿舍,人员自觉接受体温测量,体温正常方可入住;
若体温≥37.3℃以及伴随咳嗽,发热、呼吸不畅等症状,必须做异常登记,立即上报当地辖区,并由专人陪同及时到医院就诊。
b.宿舍保洁戴好口罩、橡胶手套,每天一次对宿舍的清洁及消毒卫生工作,特别是公共区域要加强消毒(电梯、过道、楼梯、扶手、卫生间、大厅办公区域等)。
c.入住人员固定房间,不得随意更换。
d.禁止宿舍间人员窜房,避免交叉感染。
e.综合楼3楼设有6间隔离房,对于刚回公司报到的外地返岗员工按照疫情预防规定给予留观期,留观后确定没有异常后再安置到员工原住宿的房间。
六、食堂管控情况(责任人:
1、严格执行公司食堂管理制度;
2、食堂工作人员外出采购时应戴防护口罩;
3、食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩、防护帽及手套;
4、严禁生熟食混放;
5、做好厨具及餐具的消毒处理,并将消毒记录公示,供员工监督,包括:
6、员工实行分批用餐制度,增加用餐批次,用餐批次分别为:
一、二车间员工:
11:
00-11:
30
三、四车间员工、长白班员工:
30-12:
00
其他办公室员工采用在办公室用餐的形式,11:
15取餐,避免用餐排队高峰期;
食堂用餐实行课桌式用餐,一人一桌。
公司为员工配置个人专属餐具,更加清洁卫生。
七、后勤保障情况(责任人:
1、购买物资前尽量先确定细节,尽量要求其送货,如无法送货的请对方备货后直接上门提货;
2、必须外出采购的,必须佩戴好防护口罩,不去人员密集场所,不握手。
3、购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中;
4、回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹,并测量体温,体温正常方得进入公司。
5、物资进库后,由仓库安排固定人员送料到车间岗位。
6、防控物资中,消毒液、体温计由门卫保管和使用,其余物品(一次性手套、一次性口罩、酒精)都由人事行政部保管,其中一次性手套主要使用人员为清洁工及门卫,酒精主要使用人员为清洁工及各办公室人员。
所有防控物资都应由保管人员做好领用记录。
八、应急处置情况(总责任人:
1、制定疫情防控预案(详见《XXXX有限公司新型冠状病毒感染的肺炎防控应急预案》),设置了一个临时隔离点(传达室旁边的房间)及6间隔离室(综合楼3楼),为有异常情况人员及返工外地员工准备。
2、各类情况处置流程如下:
2.1疑似病人
2.1.1预警信息发布(责任人:
XXX137XXXXXXXX)
应急办公室接到疑似病人的预警信息后,上报应急领导小组,应急领导小组结合医院诊断结果,研判可能造成的后果,综合判断情况的紧急程度,确定预警级别。
由应急办公室采用电话、QQ平台,微信平台、短信等方式发布预警信息,预警信息包括可能发生事件时间、地点、可能影响的范围以及应采取的措施等。
2.1.2预警行动(责任人:
各应急救援工作组接到预警信息后进入待命状态,做好应急响应准备。
2.1.3预警调整和结束(责任人:
应急办公室根据急性传染病事件的变化情况,报请应急领导小组批准后,发布调整或解除预警信息通知。
2.2应急响应
2.2.1信息报告(责任人:
XXX139XXXXXXXX)
2.2.1.1发生新型冠状病毒肺炎事件后,公司负责人应立即向公司代表处应急办公室报告,并及时向附近的疾病预防控制机构或者医疗机构报告。
2.2.1.2当发生较大及以上新型冠状病毒肺炎事件时,应急办公室需按规定向公司总部应急办公室报告。
各应急救援工作组在现场指挥部的统一指挥下,按照分工,相互配合、密切协作,共同开展应急处置和救援工作。
由属地政府统一协调指挥的急性传染病突发事件,应遵其安排。
2.2.1.3报告内容:
新型冠状病毒肺炎名称、发生地点,发生时间,波及人群或潜在的威胁和影响、报告单位、联系人及通讯方式。
并尽可能提供以下信息:
新型冠状病毒肺炎的性质、范围、严重程度、可能原因、已采取的措施,病例发生和死亡的分布及可能发展趋势。
2.2.2应急处置措施
2.2.2.1较大及以上新型冠状病毒肺炎事件应急处置措施主要包括:
(1)发现传染病人、疑似传染病人时,必须在24小时以内报告,并向当地卫生主管部门、疾病控制中心报告。
(责任人:
(2)对传染病人,疑似传染病人在做好自身保护的前提下,应及时将其送往医疗急救中心(医疗部门)进行救治。
发现人应尽可能避免与患者直接接触或近距离接触,并离开患者生活,工作的房间或办公室等场所。
在现场附近把守,防止人员进出,等待应急组织其他人员的到来。
XXX136XXXXXXXX)
(3)对传染病病人、病原携带者、疑似传染病病人污染的场所、物品,做好消毒处理,必要时请疾病控制中心进行专业消毒。
对发生确诊或可疑病人的疫区,空间、交通工具、病人接触过的物品、呕吐物、排泄物,进行有效消毒:
对不宜使用化学消杀药品消毒的物品,采取其它有效的消杀方法:
对价值不大的污染物,采用在指定地点彻底焚烧,深度掩埋(2米以下),防止二次传播。
(4)与传染病人或疑似病人密切接触者,应隔离进行临床观察。
对需观察隔离的员工设置专门的隔离区,负责安排好被隔离人员的生活必需品的配给。
食堂采买要避开病毒源,保证食品的安全性。
(5)对易感人群应采取应急接种,预防性用药,群体防护措施。
需要进行隔离的病人、疑似病人和密切接触者,应主动配合有关卫生部门采取医疗措施。
XXX138XXXXXXXX)
(6)照顾患者时应佩戴口罩防护服等,口罩用后应统一回收处理,与患者接触后应用肥皂等彻底清洗双手。
XXX135XXXXXXXX)
(7)充分考虑发生传染病疫情及群体性不明原因疾病期间可能带来的人手紧缺问题,合理调配人力资源,保证正常生活、工作秩序。
(8)及时公布本次发生疾病的传播方式,传播规律,有效的预防方法,如何正确对待,使广大职工进一步了解相关疾病的预防知识。
以消除职工、群众的恐惧心理,稳定职工情绪,保证正常生产、生活秩序。
(9)禁止非本单位人员乘坐本公司车辆,随时对公司所属车辆进行消毒。
根据需要派出专用车辆参加救援工作。
(10)做好患者亲友的接待、安抚工作。
(11)对健康的未受感染的人员进行集中居住,统一食宿,减少外界接触,以保障上述人员不被感染。
2.2.2.2一般新型冠状病毒肺炎事件应急处置措施主要包括:
(1)号召全体人员养成良好的卫生习惯,保持办公、生活场所的卫生。
(2)控制人员出入,同时对出入人员进行健康状况检查,发现疑似急性传染病人员立即隔离观察。
在营地入口设立体温检查点,进出人员进行体温检查。
尤其是对外来访问人员检查体温,发放口罩,并进行登记。
(3)消毒灭菌。
厂内所有卫生间由门卫使用稀释后的二氯异氰尿酸钠消毒剂进行消杀,其他公共区域包括楼道、扶梯、洗手台等由各区域清洁工使用浓度75%的酒精进行擦拭。
对车间、办公区、宿舍、会议室等进行消毒,定时打开门窗自然通风,改善室内空气质量。
禁止长期堆放垃圾,垃圾筒每日及时清理。
(4)如果能做到单人居住最好,如果做不到,尽量做到和家人保持一米远的距离,另外,单间隔离的房间,东西越少越好,戴好口罩,做好通风;
在隔离期间,注意多饮水。
(5)加强食堂卫生管理,入口处设置洗手点,服务人员使用口罩,公用器具采用消毒柜消毒,员工存放碗筷的柜子定期进行消毒清洗。
单独碗筷单独消毒,洗碗池保持清洁卫生。
食材方面,不要吃活禽、野味,保持营养均衡;
(6)卫生间使用完毕之后,做好消毒和通风。
完善卫生间洗手池、洗手液烘干器等设施,加强卫生管理,保持厕所清洁卫生。
建议使用蹲便器。
每天清洁所有「高频接触」的物体表面,如柜台,桌面,门把手,洗手间固定装置、厕所、手机、键盘、平板电脑和床旁桌子。
另外,清洁可能带血、体液和/或分泌物或排泄物的任何表面。
(7)公司全体人员包含外协人员,每天上班前测量人员体温。
出现发热人员,体温超过37.3C,伴有全身不适症状,服用退热药物,如乙酰氨基酚,并进行隔离观察。
2.2.3扩大响应(责任人:
在当前应急措施难以应对,可能造成重大人员伤亡或财产损失时,现场应急指挥部应及时请示公司代表处应急领导小组调整响应级别,向上级单位请求支援,同时充分寻求属地政府或救援机构的支援。
2.3应急领导小组成员联络表
姓名
小组职务
手机号码
虚拟网
组长
副组长
成员
九、奖惩相关规定
1、因疫情防控要求,信息申报必须真实,不得迟报、漏报、谎报和瞒报;
2、各级干部、全体员工必须遵守防控工作方案之规定,如有违反,视情况严重性,给予警告、记过、劝退直至开除等处理。
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