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每周召开一次,由总经理主持,副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各项目总工作工程师参与。
会议内容:
1、各部室负责人汇报工作的执行和完成状况;
2、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或确定;
3、听取各种加强管理和改进工作的会议;
4、探讨存在的主要问题及提出相应的改进措施。
三、职工大会
每半年召开一次,由总经理主持,全体职工参与。
也可有外聘人员参与。
会议主要内容是向职工报告生产经营的完成状况,年(季)度的工作安排、行政总结以及表彰先进等。
四、业务会议
按各职能部门所规定的业务职责,依据待探讨的详细事项,不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开,要求对某事项达到同一相识、协调协作和解决问题的目的。
各种会议的召开,务须做到事前有打算、事后有记录,凡总经理召开和主持的会议,其会议工作由综合部负责;
其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。
其次章:
人事管理制度
为了加强我公司工作人员的管理,调动全体成员的主动性、主动性和创建性,不断提高工作效率,保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成,特制订本制度。
一、职工的运用、考核与晋升
(一)职工的聘用原则
公司对所属人员的调配运用根据学用一样和用其所长的原则,依据工作须要统一调配、双向选择,择优聘用。
(二)职工的考核、考核标准、依据及原则
职工的考核制度是实行岗位责任制的关键,考核职工以德才兼备为标准,以执行各类人员岗位制为依据,坚持客观公正、民主公开、注意实际的原则。
1、考核时间
年度考核每年一次,随年度工作总结一起进行。
2、考核内容
考核内容包括:
德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。
德:
主要考核政治、思想表现和职业道德表现。
能:
主要考核业务技术水平,管理实力的运用发挥,业务技术提高,学问更新状况。
勤:
主要考核工作看法,勤奋敬业精神和遵守劳动纪律状况。
绩:
主要考核履行职责状况。
3、考核组织
在年度考核时,设立特别设性的考核委员会或考核小组,负责公司年度考核工作。
4、考核方法
实行领导与群众相结合,平常与定期相结合,定性与定量相结合的方法。
第三章:
档案管理制度
为执行国家《档案法》的规定和加强档案的管理,特制订本方法。
一、公司各部门和项目工作在工作活动中形成的文件材料、照片、盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案材料。
二、档案是公司的集体财产,由综合部负责统一管理和保管。
三、全部资料要有专人负责管理,档案的管理人员,要做好以下工作:
1、按档案类别,制定各类的编号规定;
2、严格档案材料的接收手续,细致检点移交的归档材料并履行移交签字手续;
3、档案材料的立卷及编制总书目;
4、档案材料的检查工具,制定借阅方法,重视机密文件,要经领导批准后,方可借出;
5、做好档案汇编和利用的统计;
6定期清点档案,经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。
四、凡档案材料均要求字迹工整、审簽手续齐全,禁用字迹不坚固和易褪色的书写工具。
五、材料的整理与归档期限
1、行政文书类材料,在完成该项目活动后由专职人员于半月内整理归档。
2、工程项目工作类的管理和技术性材料,在完成项目合同任务,后项目工作组一个月内整理归档。
六、行政文书类材料的归档范围见附件一。
项目工作类材料的归档范围见附件二
七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补充。
八、保守机密,防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。
九、遇到有关人员查寻资料要随时予以帮助。
第四章:
工程部管理制度
一、工程部由主任负责全面工作,对上做好经理支配的全部工作项目,对下做好人员的协调工作,调动各方主动性,充分创建出最大的主动效益。
二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。
仔细执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准,建筑安装工程施工技术资料管理规定。
三、各专业人员间要团结协作,亲密协作。
四、要主动、热忱、主动、恳切,以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正值合理利益。
五、坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。
六、努力学习工作业务,按时参与每周一次的工作业务学习,不断提高工作业务水平。
七、仔细执行工作服务协议,不得从事授权范围外的工作。
第五章:
财务管理制度
一、财务管理工作必需在加强宏观限制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻勤俭办企业的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张奢侈和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
二、公司设财务部,财务部主任帮助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
四、财会人员都要仔细执行岗位责任制,各司其职,相互协作,照实反映和严格监督各项经济活动。
记账、算账、报账必需做到手续完备、内容真实、数字精确、账目清晰、日清月结、近期报账。
五、财务人员在办理睬计事务中,必需坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必需拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并刚好向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随意调动。
财务人员调动工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必需由建设局财务科监交。
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》及其他法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记账方法采纳借贷记账法。
记账原则采纳权责发生制,以人民币为记账本位币。
九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必需运用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝奢侈,良好运用,提高效益。
十一、银行账户必需遵守银行的规定开设和运用。
银行账户只供本单位经营业务收支结算运用,严禁借账户供外单位或个人运用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
第六章:
合同管理制度
一、公司对外签订的各类合同一律运用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有主动的意义。
各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以重合同、守信誉为核心的合同管理工作。
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同。
四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。
六、签订合同必需贯彻同等互利、协商一样、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。
九、签订合同:
除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十一、合同审批权限如下:
1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:
标的超过50万元的;
投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十二、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。
重要合同必需经法律顾问审查。
合同审查的要点是:
1、合同的合法性。
包括:
当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;
合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
合同应具备的条款是否齐全;
当事人双方的权利、义务是否详细、明确;
文字表述是否准确无误。
3、合同的可行性。
当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;
预料取得的经济效益和可能担当的风险;
合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十三、依据法律规定或实际须要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
公司管理制度合同的履行
十四、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必需本着重合同、守信誉的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十五、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、驾驭合同的履行状况,发觉问题刚好处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
公司管理制度合同的变更、解除
十七、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严限制。
十八、变更、解除合同,必需符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
十九、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特别状况经双方一样同意的例外。
二十一、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十二、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。
二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
合同纠纷的处理
二十四、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥当处理。
二十五、合同纠纷有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。
二十六、处理合同的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本方法。
纠纷发生后,应刚好与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵扰对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起怕纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵扰;
因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;
因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第七章:
平安管理制度
一、组织平安生产领导小组的活动,定期不定期的开展对监理组及项目部职工进行遵纪遵守法律教化,不断增加职工的平安生产意识,并常常对工地平安员进行
二、负责制定好平安生产管理制度,操作规章制度及各项平安制度,并监督实施。
三、领导编制平安技术改造安排,合理支配平安技改经费,并仔细组织实施,保证平安技改经费的刚好落实。
四、组织创建平安企业活动,强化班组平安建设工作。
五、加强对施工现场的消防设施的检查管理,及交通困难的施工现场管理。
六、平安员上岗必需经上级主管部门严格培训考核,做到持证上岗。
七、坚固树立平安第一的思想,搞好平安、文明试生产,坚持交接班时必需交清平安状况。
八、遵守劳动制度,仔细执行平安员工作制度,制止他人违章操作。
九、按时检查,发觉问题能自己处理的马上解决,不能解决的马上上报领导,以防事故发生。
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