竞争性谈判文件Word文档下载推荐.docx

竞争性谈判文件Word文档下载推荐.docx

《竞争性谈判文件Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《竞争性谈判文件Word文档下载推荐.docx（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

法人代表授权书（单位介绍信和本人身份证）

3

企业营业执照

原件\复印件加盖公章

4

企业资质等级证书副本

5

组织机构代码证

6

税务登记证

7

其他资料

预审申请人必须派法定代表人（或委托代理人）持以上资料及企业法定代表人资格证明（或授权委托书）及本人身份证参加验证（如果以上原件正在年检，则必须提供年检单位出具的有效盖章证明原件）。

经资格预审合格的申请人方可在规定的时间、地点、方式予以报名及参加投标。

四、时间地点。

资格预审及报名时间：

自公告发出之日起到2010年8月11日15：

00时止，地点：

金华职业技术学院招标办（金湖校区西教学楼01号三楼306-2房）；

投标截止时间：

2010年8月12日9：

00时，地点：

开标时间：

金华职业技术学院三楼会议室（金湖校区西教学楼01五楼305室）。

五、联系电话：

胡老师7（办）/（传）

项目咨询：

修老师9

招投标办公室

2010年7月28日

招标须知

为节约行政事业经费开支，提高采购透明度，规范招标行为，根据《中华人民共和国招标投标管理办法》之规定，本校第1期艺术设计学院动漫工作室建设项目的招标，采用密封竞争性投标。

现将投标须知告知如下：

一、项目名称：

№1艺术设计学院动漫工作室建设项目。

二、招标方式：

以适宜的价格、企业的资信、生产实力和良好的售后服务为评估原则，同时引入投标人的竞争机制，经评审机构和监督机构以综合评估法确定预中标人。

三、投标书要求

1、投标人的投标文件准备一式三份，其中正本一份、副本二份，正本中的材料应加盖单位印章和企业法人签字或法人授权委托代表签名，并在文件的封面分别标明“正本”、“副本”。

正本与副本完全一致，若不一致以“正本”为准。

2、投标文件需打印或复印，用信封密封。

注明“某年某月某日某时（规定的开标时间）前不许开标”字样和投标人签名（所有签字必须用正楷字）；

注明收件单位名称和投标单位全称及其地址、邮编、联系电话、联系人等；

并应加盖单位公章。

3、投标文件应将技术标（资信证明、厂家授权证书、技术及施工方案）和商务标（投标报价）分开密封后再封装在一个资料袋，并按规定格式填写投标文件资料清单。

4、为保证产品质量及其售后服务质量，投标人应明确质量保证措施、供货组织计划及发放配合措施、运输方案、保修时间及维修保养方案、供货周期及工期保证措施。

5、投标人可以提供符合国家标准及招标文件规定的样品（明确标注该产品与本招标文件相符的详细技术参数，可以是手册、图纸和资料等。

包括：

产品主要性能的详细描述，含合格性、技术规范偏离；

保证正常安全、连续使用期间所需的所有备品备件及专用工具的详细清单）和无任何标记的实物成品样品，该样品作为评标小组在评定技术时的一项重要内容，同时中标单位的成品样品将作为验收的标准之一，并按招标文件中技术参数要求，把样品按规定时间送到指定地点（开标现场），样品所需费用招标单位概不负责，不中标人的样品由投标单位自行处理。

6、投标人根据学校招标文件要求填上投标报价，不得更动招标文件中的技术参数要求。

为保证产品质量，提供投标单位简介（如：

注册资金、通过ISO9000认证、自动化流水线等）、售后服务承诺及保修年限或其他保证措施。

为了使投标报价具有可比性，各投标单位的标书按照学校提供的技术参数要求报价，而且只允许有一种一次性报价，任何有选择的报价（方案）将不接受。

投标文件由投标人按照学校的招标文件要求编制，应使用公制度量衡单位，尽量采用规范的中文术语，按人民币报价，字迹清楚，重要之处涂改要加盖印记。

技术标应包含下列必备文件：

投标人一般情况表、工商营业执照复印件、税务登记证复印件、法定代表人资格证明和本人身份证复印件；

近三年类似工程营业额数据表、近三年已完成类似工程及目前在建工程一览表；

安装工程款支付方式、工程质量保证措施、工期保证措施和施工配合措施；

企业财务状况表

类似工程经验

联合体情况（若有）

拟派往本安装工程的技术员情况（包括资质证书、技术人员姓名、技术职称及各类上岗证件）；

拟完成本安装工程项目的主要施工设备

现场组织机构，运输安装调试方案，施工组织计划；

售后服务体系及维修保养方案、驻外售后服务网点证明；

其它资料，如所用各类材料及附件的技术性能测试资料和检测报告；

技术规范偏离表、代理授权书、符合招标文件规定的其它证明资料（如产品说明、样本以及需要向招标人说明的其他内容，包括：

制造、安装、验收、检测等执行文件的有关规范）。

商务标要求如下：

投标人根据学校招标文件要求填上投标报价。

报价表中的单价为成品单价，包括人工费、电气元件及材料费、机械费、运输保管费用、维修费、保险费、装配安装费、调试费、管理费、措施费、税金、利润、技术服务及生产厂家对招标单位的承诺、售前售后保修等一切费用的综合报价。

应提供明细的报价清单和总报价表，没有明细报价单的为废标。

包含下列必备文件：

配置清单报价表，包括：

艺术设计学院动漫工作室建设项目总报价和单位报价；

编制说明；

投标书的投标总报价；

主要材料价格表；

配置清单综合单价分析表。

为了控制成本，严格按照已批准的采购预算限价执行，超出采购预算学校有权重新组织采购。

四、投标保证金

1、每个投标单位交投标保证金壹万元人民币（￥）。

对于未能按要求递交投标保证金的投标人，招标人可以视为不响应投标而予以拒绝。

2、未中标人的投标保证金，将在投标有效期内予以退还，不计利息；

中标人的投标保证金，在中标人按规定签订合同并交纳履约保证金（按总中标额的5-10%计算，具体数字以合同为准）后予以退还，不计利息。

3、下列任何情况发生时，投标保证金不予退还：

投标人在有效期内撤回其投标；

中标人在规定期限内未能根据规定签订合同或未能根据规定交纳履约保证金。

五、投标书的效力

1、投标文件自递交之日起叁拾天之内有效（中标签约者，有效期随合同；

未中标者，自动失效）。

在此有效期内，投标书中的全部承诺和条款对投标人具有约束力。

除招标文件规定或询标、签约之时经招、投标双方认可，投标人不得自行修改或拒绝接受已经确认的承诺和条款，更不得撤回投标书。

否则按违约处理，招标人可立即扣罚投标保证金，并取消投标或中标资格。

2、在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标单位将以公开发布信息形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。

投标单位须以书面形式予以答复是否继续投标，投标单位可以拒绝这种要求而投标保证金不被没收。

3、在投标截止时间前投标人可对已递交的投标书进行适当修改和补充，投标书的修改补充函应按规定进行密封并加盖单位印章和法定代表人或其授权代表签字（盖章），递交至金华职业技术学院招投标办公室。

投标截止后递交的补充修改或声明一概不予受理。

4、有下列情况之一者，投标无效：

1）投标文件未按规定标志、密封的。

2）投标书未经法定代表人签署或未加盖投标人公章；

加盖法定代表人印鉴而由委托代理人签字或盖章的，但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的。

3）未对招标文件进行确认的，或与招标文件有重大偏离的。

4）未按规定的格式填写，内容不全，字迹或复印件模糊难以辨认的。

5）在投标截止时间以后送达的。

6）投标人的法定代表人或授权代表未参加开标会议的，或者未带本人身份证（原件）或法定代表人授权的委托人未带授权委托书（原件）、企业资质证书、营业执照、技术人员资质证书的。

7）技术人员未按时参加开标会议的。

8）有欺诈行为进行投标的。

9）未按招标文件要求提交投标保证金的。

10）投标人名称或组织机构与资格审查不一致的。

11）商务标超出最高限价的。

12）入围预中标单位在公示期间有质疑经核实的。

六、评标组织及办法

评标组织

A.承办组：

由学校招投标办公室承担，负责参竞投标单位的报名、资格预审、资格审查、样品编号、开标场地布置、评标结果报告书的起草等工作。

B.评标组：

由校内外有关部门、技术专家组成（具体名单由学校纪委在评标专家库中随机抽取确定），负责以下具体工作。

开标和审标。

开标会议应在学校纪委的监督指导和公证下，由评标组组长主持。

规定开标之日时间的开标前，由评标组对所有投标文件的内容进行符合性、完整性、合理性和资格证明文件的合法性审核，初步认定投标的有效性。

凡不符合招标文件的有关规定或不响应招标文件实质性内容的投标文件，将予以拒绝，不进入评标范围。

并且不允许投标人通过修改或撤消投标书中不符合要求的内容，使之成为具有响应性或符合要求的投标。

评标小组将对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行校核，看其是否计算上或累计上的算术错误，修正错误的原则如下：

如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；

当单价与数量的乘积与合价之间不一致时，通常以标出的单价为准。

除非评标组认为单价有明显的小数点错位，此时应以标出的合价为准，并修改单价；

按上述修改错误的方法，调整投标书中投标报价。

经评标小组确认同意后，调整后的报价对投标单位起约束作用。

如果投标单位不接受修正后的投标报价则其投标将视为自动放弃。

开标前投标单位需提供以下原件供验证，否则作为无效投标处理：

企业资质证书、企业营业执照、企业法人授权委托书、代理人身份证。

参加开标会议的所有成员有义务做好保密工作。

公开开标后，直到宣布授权中标单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及有关授予合同的信息都不应向投标单位或其他人泄露。

询标和评标。

①评标专家组在审阅投标书的过程中，对需进一步澄清、明确的技术、安装、资信、管理等问题，将向投标人进行询标。

有关询标的答复均以书面形式经投标人法定代表人或授权代表确认签字并作为投标书的补充，对投标人具有约束力。

②投标人的法定代表人或授权代表人及主要技术管理人员应按招标人规定的时间到指定的地点，接受评标专家组的询标。

并对评标专家提出的问题作出澄清和答复，但不得借以修改投标书中的实质性内容。

评标目的是比较各投标文件所提供标的物的质量、材料性能、外观款式、价格和厂商的服务、信誉等，争取最佳的性价比，不一定接受最低报价，综合提出评标结果。

C.监察组：

由校纪委组织，分别参与承办组、评标组工作全过程的监督。

具体工作包括对投标文件的检查，确定它们是否完整，是否按要求提供了投标保证金，文件签署是否正确；

宣读有效投标的单位名称、投标报价、修改内容、工期、质量、投标控制价、投标保证金以及招标单位认为适当的其他内容；

负责中标结果的核查。

本次招标的资格审查采用资格预审和资格后审相结合的方式，开标前学校根据招标公告的要求对各投标企业进行预审，开标推荐出中标候选人后，合同签定部门将根据以下条件进行资格后审，如下列条件有一条不符，都将导致中标资格的取消：

具有圆满履行合同的能力，项目经理及班子的实际管理能力、经验、信誉、业绩必须与投标文件相符；

三年内没有骗取合同有关的犯罪或严重违法行为；

没有其他弄虚作假或不良行为。

D.管理组：

由资产处会同项目使用部门负责合同签订、现场管理等相关工作。

F.验收组：

根据学校采购法规定，统一由验收小组（设在资产设备处）负责，若验收不合格，除扣除履约（质量）保证金外，按有关规定赔偿由此造成的损失。

评标办法

A、承办组会同项目管理部门拟定招标文件、组织报名、资格预审并做好组织招投标工作的具体实施。

B、评标组对所有合格投标人的投标书综合评审、听取专家意见、询标后，用综合评估法确定预中标人。

评标办法采用合理低价法（符合采购需求、质量和服务相等且报价最低），具体评标细则由评标小组现场研究决定并当场向所有投标人宣布。

C、评标后当场公布评标结果，招标人对评标的过程和结果没有解释的义务。

七、开标投标时间和地点：

样品（若有）送达时间，2010年8月12日9：

00时前，地点：

金华职业技术学院三楼会议室（开标现场）；

投标时间：

金华职业技术学院招标办（大黄山校区医学院教学楼306-2房）；

00时整，地点：

金华职业技术学院三楼会议室。

八、投标者注意事项

1、招标单位向投标单位提供的有关资料和数据，是招标单位现有的能使投标单位利用的资料。

招标单位对投标单位由此而作出的推论、理解和结论概不负责。

有必要，招标单位将对投标单位的生产工艺、规模等情况进行综合考察，考察结果作为确定中标单位的重要依据。

2、请投标人认真详细地阅读全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件（如果有的话），若有不明之处请以书面形式提出咨询。

否则，招标人视为投标人完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、投标人应具有履行合同应有的财务、技术、生产经营能力以及相应的合同条款规定的由中标人履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务；

否则招标人有权在定标之前拒绝任何或全部投标，对由此造成对投标人的影响不负任何责任，同时对此不给予任何解释。

4、投标人提供的各类证明复印件必须保证真实性，招标人如要查验原件，投标人应予提供。

在资格预审或实地考察中标候选人时，如发现有弄虚作假或其他不良行为，招标单位有权取消其预中标资格，一切责任由投标单位自负。

5、招标人有权在定标之前拒绝任何或全部投标，由此造成对投标人的影响不负任何责任，同时对此不给予任何解释。

6、招标过程中，投标人对招标人和评标小组成员施加影响的任何行为，都将导致取消投标或中标资格。

7、合同将给予符合招标条件并对学院最为有利的投标人，招标人没有义务必须接受最高报价的投标。

8、资金结算

1）项目管理部门凭验收报告书、评标结果报告书和合同三项文本，统一向学校财务部门结算中标的货款。

2）在签订合同前交纳总货款的5-10%的履约保证金。

第一次，按合同规定时间内送货到指定地点并安装完毕经验收合格付总货款的95%费用，并退还履约保证金（若无违约则无息退还）；

第二次，余额5%若无质量问题则在半年后全部结清（不计利息）。

9、投标人应承担所有与编写和提交投标文件及有关的勘察、样品、开标前准备等涉及的一切费用。

无论何种原因，招标人不予承担上述费用且不付任何责任。

10、投标人应提交根据合同要求提供的所有产品的合格性以及符合招标文件的证明文件（可以是手册、图纸和资料等），并作为其投标书的一部分。

包括

产品主要性能的详细描述（含技术规范偏离）；

保证正常安全、连续使用期间所需的所有备品备件及专用工具的详细清单。

11、中标人必须亲自制作、安装中标项目的产品，不许转包或将中标项目支解后分别转让给他人，招标人以不事先打招呼、不定期的方式到中标人生产现场进行抽查，所有抽查费用由中标人承担。

招标人拒收不是中标人自己生产的产品。

12、工期要求：

具体以使用部门要求为准。

13、报名资料费：

报名时交纳报名资料费：

叁佰元（￥），无论中标与否概不退还。

九、授予合同（签约）

1、确定预中标单位后，学校在开标之日起公示三天后将以书面形式通知预中标单位其投标被接受，中标通知书将成为合同的组成部分。

2、中标者确定后，中标者务必在指定时间内（中标后壹拾个工作日内），到我校项目部门签订供货安装合同及所选设施厂家的售后服务备忘录，并同时交纳履约保证金（按中标总价的5-10%计取）。

3、中标人如不遵守招标文件或投标书各项条款的要约与承诺，在接到中标通知书后借故拖延，拒签合同或拒交履约保证金的，招标人将依据国家和省招标投标的有关规定，直接扣罚投标保证金，另行选择中标人。

4、招标单位有权在授予合同时对数量予以增加或减少（但须按规定办理报批手续），并且不得对单价和其他条款做出任何改变。

5、中标人必须严格按照合同的条款、图样以及设计说明文件等精心组织生产加工，严格把好各道工序的质量关，并确保器材采用优质材料。

6、《合同》文本须经学校招投标管理部门备案，否则对货款结算凭证不予审查加盖“已招标”印戳；

在对货款结算凭证进行审查时，只对与中标总价范围内的货款结算凭证加盖“已招标”印戳。

7、材料抽样验收检测费用均由中标人承担。

十、标的物的质量、售后服务及其他要求

1、中标者供应商品的质量必须符合国家有关规定，证件齐全，保证质量。

所有货物应原装原配，在使用单位的监督下拆箱，拆盒装机，统一由采购管理部门组织相关技术专家进行验收，并出具验收报告书。

2、中标者供应商品的售后服务必须符合国家的有关规定，享受厂家规定的售后服务为起码条件，本埠售后服务的部门应在接到使用单位申请后4小时以内上门服务，外埠售后服务的部门应在接到使用单位申请后12小时以内上门服务，中标者供应商品的售后服务必须符合招标及投标承诺要求。

3、因质量和售后服务原因造成的不良后果，由中标者负责处理，并可视情况严重程度扣减合同款，情况特别严重的可取消以后的采购投标资格。

2010年7月28日

附件一

投标书（格式）

致金华职业技术学院：

根据你们招标文件要求，_________________（全名及职衔）经正式授权并以投标人___________________________________________________（投标人名称、地址）的名义投标。

提交下述文件正本一份和副本一式二份（正副本分别用档案袋密封，并加盖公章）。

（1）投标书；

（2）开标一览表；

（3）服务承诺书；

（4）关于资格的声明函

（5）法人代表授权书

签字代表在此声明并同意：

1．我们愿意遵守招标人招标文件中的各项规定，供应符合“技术规范”所要求的设备，投标总报价为：

_________________元。

2．我们同意本投标自投标截止日起30天内有效。

如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。

3．我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件（如果有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4．我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料。

5．我们理解，招标人并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。

6．所有有关本次投标的函电请寄：

__________________________________

授权代表（签名）：

职位：

投标方名称：

投标方印章：

电话：

传真：

E-mail：

附件二开标一览表（格式供参考）

第1期艺术设计学院动漫工作室建设项目清单

仪器设备名称

技术参数（包括使用功能、性质用途、安装要求、售后服务内容、保修期限）

台（套）数

单价

合价

交货

日期

备注

绘画数位板

压感级别2048级；

活动区域（宽x长）**in）；

外形尺寸（宽x长x高）约370*254*12mm**in）；

系统要求：

WindowsXP（SP2）,WindowsVista,MacOSX10.4.8+；

捆绑软件：

AdobePhotoshopElements7、WacomBrush3；

保修三年，要求原厂针对本次项目授权函,要求对绘画使用进行培训

参考品牌：

Wacom影拓四代PTK-640教育版

45

图形工作站

处理器：

IntelXeonW35034MB/1066DCCPU

内存：

配置2GBDDR2,可扩展到8GB

硬盘：

250G（7200转/分）SATA硬盘

光驱：

DVD-ROM/其中4台配DVDRW（教师机）

显卡：

Entry3D-NVIDIAQuadroFX580512MB支持双图卡

输入设备：

USB标准键盘、USB三键光电鼠标；

还原卡:

图形工作站专用还原卡

显示：

19寸液晶

含音箱和音频输出输入设备

三年质保和全程保修维修服务；

要求原厂针对本次项目授权函。

参考品牌;

Hpworkstationz400\DELLworkstation系列

14

二维线拍仪

二维线拍仪加线拍软件（包含：

视频捕捉仪，摄像机及8mm镜头，拍摄架，安装光盘）

迪生动画线拍系统（动检仪

拷贝工作台

A3水晶超薄透写拷贝台（注：

要求对应拷贝台有桌椅配套）

规格：

38cm×

面板类型：

压克力，桌椅配套相对应

50

动画套件

动画纸、定位尺、规格框、美色笔、橡皮

摄像机

高清DV磁带6个，CF闪存卡16G*2,

SonyG镜头，20倍（光学）,图像像素大约1,037,000像素（有效）数字视频输出HDMI接口；

广角20倍的光学变焦；

内置用于标清制作的下转换器；

交流适配器/充电器，充电电池组，A/V连接电缆，锂电池（CR2025），大眼罩，操作说明书；

另配电池一块

SonyHVRz5c

高清监视器

15"

CRT，750线，复合视频、Y/C接口，彩色监视器；

高分辨率多用途，

兼容PAL/NTSC双制式；

可选屏幕宽高比4：

3/16：

9；

可使用屏幕显示控制菜单进行调节；

有线遥控接口

可选色温6500K/9300K；

内置扬声器

Jvc高清彩色监视器

8

摄影机摇臂

多功能专业小型DV摄影机摇臂

采用航用空用铝合金材质，

技术参数：

最高操作高度3200mm；

最低操作高度150mm；

活动半径15