黄岛区城建档案馆竣工档案归档要求市政工程Word格式文档下载.docx
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18、工程前期档案材料目录(见附表1)
第二部分:
施工文件
施工单位在施工过程中形成的文件:
1、施工组织设计
2、施工图设计文件会审、技术交底记录
3、设计变更通知单、洽商记录
4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表(见附表2)
5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)
6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3)
7、施工试验资料:
回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告
8、施工记录
9、测量复核记录(导线点、临时水准点)
10、隐蔽工程检查验收记录
11、单位工程质量评定资料
12、使用功能试验记录
13、事故报告
14、其它文件
不要:
工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分:
竣工验收文件
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件:
1、单位工程质量等级评定表(含资料、外观、实测表)
①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表
2、工程竣工报告
3、施工单位工程竣工报告(合格证明)
4、工程评价报告(设计单位、勘察单位)
5、工程质量评估报告(监理单位)
6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)
7、工程质量保修书(施工单位)
8、市政基础设施工程竣工验收报告(建设单位)
9、市政工程质量监督报告(质监站)
10、市政基础设施工程竣工备案表(备7、8、验1、2、监3)
11、决算书及审计文件
12、市政工程竣工移交书
13、其它文件
第四部分:
竣工图
工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样:
1、工程竣工图(施工单位),还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘
2、工程竣工测量图(测绘单位)
二、市政工程文件归档的质量要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全,与工程实际相符合,做到图、物相符。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297㎜×
210㎜)。
小于A4幅面的一律用A4纸五点衬托法衬托,大于A4幅面的应折叠成A4同面。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括:
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章尺寸为:
50MM×
8MM。
竣工图章应使用不褪色红印泥,应盖在图标栏上方或附近空白处,不可加盖在图形或说明上。
竣工图章中的内容应填写齐全、清楚,不得代签。
9利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mmX210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向内折,图标栏露在外面
三、市政工程文件的立卷
(一)立卷的原则和方法
1、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律,保持卷内建设工程文件的有机联系,便于市政档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
3、建设工程文件可按建设程序划分为工程前期文件、工程施工文件、工程竣工验收文件、竣工图4部分立卷。
材料较少时,可将2个以上的阶段组为一卷;
材料较多时,亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。
4、图纸按专业图纸目录顺序排列,视其材料的多少组成1至数卷。
5、案卷的规格:
文字材料一般不超过2CM,图纸不超过5CM。
5、案卷内不应有重份文件;
不同载体的文件一般应分别组卷。
(二)卷内文件的排列
1、文件材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
2、工程前期文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷,施工文件按分部工程立卷,竣工图按单位工程和专业立卷,竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。
3、卷内文件必须按市政工程文件归档范围顺序排列,图纸按专业图纸目录顺序排列。
4、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后
(三)文件的编目
1、编制卷内文件页号应符合下列规定:
(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始。
(2)页号编写位置:
单面书写的文件在右下角;
双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
(3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
(4)对于幅面较小而进行托裱的文件材料,页号应编写在原件上。
(5)对若干文件(如:
标牌式合格证)托裱在一张纸上的,应编写一个页号,位置在托裱纸的右下角。
(要求在托裱纸的空白处填写此页共粘贴X张)
(6)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、案卷封面的编制应符合下列规定:
(1)案卷封面的内容应包括:
档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
(2)档号、档案馆代号应由档案保管单位填写。
(3)案卷题名:
应简明准确地揭示卷内文件内容,由建设单位名称、工程名称(包括路名、桥名并标注起止点)、卷内文件内容三部分构成。
(4)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
(5)编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
(6)密级填写“机密”。
保管期限填写“永久”。
(7)案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数字。
年月日用“.”隔开。
3、卷内目录的编制应符合下列规定:
①序号:
以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
②文件编号:
填写工程文件原有的文号或图号,填写时应照实抄录。
3责任者:
填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
4文件题名:
填写文件标题或图名的全称。
没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“[]”号。
5日期:
填写文件形成的日期或起止日期。
6页次:
填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
7备注:
注释文件需要说明的情况。
8卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。
9卷内目录排列在卷内文件首页之前(不编写页号)。
4、卷内备考表的编制应符合下列规定:
①卷内备考表主要标明本案卷共有文件材料X页:
其中文字X页,图样X页,照片X张。
2说明:
填写立卷单位对案卷情况的说明。
3立卷人:
负责整理工程文件的人员姓名。
4审核人:
负责检查工程文件整理质量的人员姓名。
5日期:
工程文件整理、检查完毕的日期。
。
6卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后(不编写页号)。
(四)、案卷装订、
1、对破损、局部残缺的工程文件,在装订前需要进行修裱,以增加文件的强度,延长奉命。
2、装订时必须剔除金属物。
3、对于由金属、塑料等材质制成的合格证等文件材料,装订前,要采用复印的方式进行复制并进行保存。
4、案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。
图纸单独立卷时,一律不装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法,装订线不得压字,要整齐、牢固、便于保管和利用。
(五)案卷脊背
案卷脊背有档号、案卷题名二部分内容。
“档号”栏由档案保管单位填写;
“案卷题名”要求从右到左首行空二个字,竖写排列。
只填写案卷题名中的工程名称、卷内文件内容二部分。
(不填写建设单位名称)
四、市政工程竣工图的整理
工程竣工后应及时进行竣工图的整理,改绘竣工图,必须使用不褪色的黑色绘图墨水,绘制竣工图须遵照以下原则:
1、凡在施工中,按图施工没有变更的,在新的原施工图上加盖“竣工图”的标志后,可作为竣工图。
2、无大变更的,应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上,并注明变更或洽商编号,加盖“竣工图”标志后作为竣工图。
3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变;
或虽非重大变更,但难以在原施工图收表示清楚的,应重新绘制竣工图。
附表1、工程前期档案材料报送目录
2、工程设计变更文件、洽商记录联系单汇总表
3、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录
附表1
工程前期档案材料报送目录
序号
文件
编号
责任者
文件材料题名
日期
原件
复印件
备注
档案报送人:
档案报送单位:
(公章)
说明:
建设单位将工程前期文件汇总,按问题结合时间排列文件,填写目录应与报送的前期文件一致,加盖建设单位公章。
附表2
工程设计变更文件、洽商记录联系单汇总表
单位工程名称:
第页共页
文件名称(主要内容)
联系单编号
张数
对应图号
建设单位:
(章)施工单位:
(章)监理单位:
(章)设计单位:
(章)
经办人:
施工技术负责人:
总监理工程师:
项目负责人:
年月日
(说明:
每个工程无论有无变更文件,都要填写此表,张数必须用大写数字填写)
附表3
主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录
试验表1共页第页
工程名称:
施工单位:
(公章)监理单位:
(公章)
项目经理:
名称
品
种
型号
(规格)
代表数量
单
位
使用部位
出厂证或出厂
试验单编号
进场复试
报告编号
见证记
录编号
备
注
每种质材备注栏中用数字(大写)注明文件材料多少张,包括报审表。
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