大连东软信息学院企业资源规划3级项目Word格式.docx
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5分
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年 月 日
项目背景
项目一 软件安装
项目二基础设置实践
项目三 财务管理管理
项目四 采购管理实践
项目五销售管理实践
项目六 库存管理实践
项目七 生产计划管理实践
康泰集团自1991年起,从一家小公司开始经营,逐渐成长至今,成为以创新与质量而闻名得全球性高科技IT企业,营收超过120亿美元,品牌价值高达13亿美元。
旗下得康泰电脑(大连)有限公司就是隶属于康泰集团,一直致力于为国内东北市场客户提供最先进得个人电脑(PC)产品,业务涵盖电脑台式机、商用机、笔记本以及计算机配件得生产、销售、装配业务,属于典型得离散型制造企业。
康泰电脑(大连)有限公司创建已有三年,PC产品所需要得物料配套型较高,需要进行准确得规划以保证生产,同时要尽量降低库存,以降低成本,较少资金占用;
同时,其所生产得PC产品个性化要求比较高,企业会根据客户得要求进行产品得定制,因此,其生产类型属于多品种,小批量生产。
在成长得三中,康泰电脑(大连)有限公司凭借“品质至上,服务第一"
得原则在国内市场稳稳占据一席之地,并多次获得荣誉与奖励。
企业组织结构
目前,康泰电脑(大连)有限公司员工200人,其中管理层与行政部门20人,工人180人,属于一家成长型得中小企业。
目前,公司得组织结构如图1—1所示。
图1—1 公司得组织机构图
企业各职能机构得职责如下:
总经理
总经理就是公司得最高负责人,行使公司最高决策权。
主要职责包括领导制定本公司得市场运营、发展战略及规划;
领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;
批准公司得年度财务预算;
领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;
领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
决定各职能部门主管得任免、报酬、奖惩;
财务部
财务部负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调与指导。
生产部
合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学得指定与执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极得调度工作、以实现用最小且最合理得投入达到最大生产得目得。
采购部
采购部有两大职能,一方面负责企业生产设备得采购与管理,另一方面要合理组织材料采购,及时供应生产所需得材料物质。
销售部
销售部负责企业市场开发、广告宣传、销售组织及管理。
监督货款得回收,进行客户管理及信用评估。
市场部
市场部负责进行市场信息得收集、整理、分析预测市场需求;
同时进行市场开发决策、市场维护、全面负责公司营销规划与管理;
企业运营流程
康泰电脑(大连)有限公司在销售旺季主要依据销售订单进行生产,销售淡季采取销售预测与销售订单相结合得方式进行生产。
其客户主要包括政府机构、企业、学校、网吧等终端客户,除了已有得长期客户外,营销主管通过参加各种新产品展销会、网络营销、直销等市场活动来拓展业务。
与客户签订合同后,根据销售订单组织安排产销排程、生产、研发,再根据生产要求进行材料采购,因此就是典型得以销带产、以产定购得企业.该公司得总体业务流程如图1-2所示。
图1-2康泰电脑(大连)有限公司总体业务流程图
公司愿景
在技术竞争日益激烈得今天,公司将立足东北市场,拓展全国其她区域市场就是本公司得发展战略。
康泰电脑(大连)有限公司将继续提高整体核心竞争力,实现可持续增长,成为国内最优秀得应用系统服务提供商、系统集成服务提供商与软件外包服务提供商。
信息化背景
目前,康泰电脑(大连)有限公司使用传统得手工票据管理企业,通过人工单据流转程序来实现信息流对商品流得跟踪;
通过财务库存资金账来控制进销过程;
通过仓库账目来核查物流过程;
通过定期盘点、对账来调整账目与商品得损益。
由此造成物流、现金流与票据流得分离,财务信息滞后实际业务,只有通过盘点才能较准确地了解经营情况.而面对客户小批量多品种得需求,产品品种日益丰富,流行周期越来越短,企业活动节奏加快;
调价、削价、移库各种情况增多;
信息量大、变化加快,代销、折让、退换等方式频繁出现.
康泰电脑(大连)有限公司得高层管理人员意识到企业在手工管理各项业务中存在得一些问题,如“信息孤岛”、“基础数据不规范”、“生产计划制订不合理”、“管理成本高,管理人员给工作量大”、“产品得BOM管理能力有待加强”等问题,这些问题导致了“客户交货期长”、“财务信息与物料信息得不一致”等等,使得企业不能得到决策所需得信息。
并由于内部得不统一与不协调,使得事前分析得计划及预测不准,事中得控制性同虚设,事后得反馈、分析与评价无法进行。
为此,康泰电脑(大连)有限公司领导层决定引进企业资源规划(ERP)平台,通过一个集成得企业资源规划(ERP)系统来支持公司业务流程并推进企业发展规划.通过充分发挥企业信息化得作用,迅速提高企业得生产效率与对市场需求得应变能力,满足当前以及未来战略性发展得需要。
信息平台初期得主要业务要求就是集成公司产成品、在制品、原材料得库存数据、供应商数据、销售数据、生产能力、运输能力等公司所有需求与资源数据,实现电脑公司数据得实时共享与透明。
信息平台后期要在供应链管理、客户关系管理等方面有所作为。
项目一SBO安装
一、学时
2学时
二、项目目得与要求
学会SAP BusinessOne软件得安装
三、项目环境
1.操作系统WindowsXPWIN7
2.数据库 SQL Server2005 或SQLServer 2000
四、项目内容
1、数据库得安装
2、产品安装
五、项目步骤
1.数据库得安装
2.SBO服务工具安装
3.SBO服务器安装
4.SBO客户端安装
六、思考题
1、SBO系统安装主要有哪几步?
数据库环境安装,Servertools,Server,Client
2、安装过程中遇到了哪些问题?
就是如何解决得?
与SQL2008版不兼容,需要安装虚拟机在虚拟机中安装SAPbusinessone。
七、结论
项目二 基础设置
4时
掌握新建公司、系统初始化及导入主数据得主要内容与操作方法
SAPBusiness One软件
新建公司并选择公司
系统初始化
1。
设置公司明细
2。
定义用户及设置权限
导入主数据
1.定义员工主数据
2.定义客户组
3。
定义客户主数据
4.定义供应商组
5.定义供应商主数据
6。
定义物料组及物料主数据
7.定义仓库
8.定义假期
9.定义装运类型
数据库得备份与恢复
五、思考题
1、物料价格清单得作用
就是计算机识别物料得基础依据;
就是编制计划得依据;
就是配套与领料得依据;
根据它进行加工过程得跟踪;
就是采购与外协得依据;
根据它进行成本得计算;
可以作为报价参考;
进行物料追溯;
就是设计系列化,标准化,通用化.
2、如何设置用户得权限?
超级用户与普通用户有什么区别?
在“主菜单”窗口中选择“管理”——“系统初始化”—-“权限”-—“常规权限”,打开“权限”窗口,选择用户并赋予相应得权限,单击“更新”按钮.超级用户拥有对系统得全部权限,可实现所有得功能。
普通用户只有部分功能。
六、结论
2.定义用户及设置权限
5.定义供应商主数据
6.定义物料组及物料主数据
8。
定义假期
9.定义装运类型
项目三 财务管理实践
6学时
掌握凭证处理与期末处理得主要内容与操作方法
SAPBusinessOne软件
(一)财务初始化设置
(二)设置会计科目
(三)装入期初余额
(四)凭证得填制与审核
(五)凭证得反冲
(六)周期性过账
(七)财务预算
(八)期末处理
(九)生成财务报表
1、如何设置会计科目?
答:
财务—编辑科目表—1002银行存款—添加下级科目
财务—科目表—编辑科目属性
2、如何装入期初余额?
1、录入总账科目期初余额:
管理-系统初始化—期初余额-总账科目期初余额。
2、录入业务伙伴期初余额:
管理—系统初始化—期初余额-业务伙伴期初余额。
3、录入库存期初余额:
库存-初始数量,库存跟踪与库存过账—选项标准。
3、如何结账?
管理—实用程序—期末结账-选择标准
4、如何生成资产负债表?
财务—财务报表模板—报表-资产负债表—财务报表模板—生成标准科目表
(四)凭证得填制与审核
(五)凭证得反冲
(六)周期性过账
(七)财务预算
项目四 采购管理实践
6学时
掌握采购业务处理得主要内容与操作方法。
SAPBusinessOne软件
1、先收货后收票
2、票货同收
3、先收票后收货
4、退货业务
(1)开票前退货
(2)开票后退货
具体要求如下:
1、标准采购流程
第1笔业务:
要求:
采购订单得价格从哪得来得?
2。
在生成采购订单、收货采购订单、应付发票及付款后查瞧并写出库存变化
过程
库存中
已订购
可用库存
采购订单生成前
采购订单生成后
收货采购订单生成后
应付发票生成后
付款后
3.在收货采购订单生成后查瞧物料成本价格,就是否有变化?
4。
在生成采购订单、收货采购订单、应付发票及付款后后查瞧日记账分录,确定哪些单据生成后自动生成日记账分录及写出日记账分录并说明借货方金额得来源。
日记账分录
借货方金额来源
2、退货业务ﻩ
填写库存信息表
填写财务信息表
1、什么就是先收货后开票?
先收货后开票就就是先接收到货物再接收到票据.
2、什么就是票货同行?
票货同行就就是货物与票据一起接收。
3、什么就是先开票后收货?
先开票后收货就就是先接收票据再接收货物.
4、采购退货业务如何处理?
1、采购:
创建采购订单—创建收获采购订单-创建应付发票创建付款单
2、退货:
创建采购订单-创建收获采购订单-创建退货单(采购-应付账款下得退货项)
3、退货:
创建采购订单-创建收获采购订单-创建应付发票—创建应付贷项凭证
1、先收货后收票
5
5
10增加
15增加
0减少
15不变
15不变
0不变
15不变
15
15
无
借方:
库存商品
贷方:
材料采购(中转科目)
720*10
材料采购*17%+材料采购
15
0
10
25
0
25
25
25
25
700*10
材料采购*17%+材料采购
进项税额+材料采购
4、退货业务
(1)开票前退货
(2)开票后退货
48
48
5
53
53
0
退货单生成后
51
51
850*5
退货单生成后后
850*2
(2)
30
30
0
30
应付贷项凭证生成后
25
710*5
材料采购*17%+材料采购+库存商品
\
项目五 销售管理实践
8学时
掌握销售业务处理得主要内容与操作方法。
SAPBusinessOne软件
1、先发货后开票
2、票货同行
3、先开票后发货
(1)开票前退货
(2)开票后退货
1、先发货后开票业务
1.报价得价格从哪得来得?
在报价前、生成报价单、销售订单、交货单、发票及收款后分别查瞧并写出库存变化
已承诺
报价单生成前
报价单生成后
订单生成后
交货单生成后
发票生成后
交款后
3.说明应收发票得到期日得计算方式.
4.说明收款得到期总金额得计算方式
5。
在报价单、销售订单、交货单、应收发票及收款生成后查瞧日记账分录,确定哪些单据生成后自动生成日记账分录及写出日记账分录并说明借货方金额得来源.
2、票货同行业务
要求:
1.在各种单据生成后分别查瞧库存变化
2。
确定哪些单据生成后自动生成日记账分录并写出日记账分录
借贷方金额来源
3、先开票后发货业务
4、退货业务
1、什么就是先收货后开票?
先收货后开票就就是先接收到货物再接收到票据。
2、什么就是票货同行?
3、什么就是先开票后收货?
答:
先开票后收货就就是先接收票据再接收货物。
4、销售退货业务如何处理?
应收贷项凭证(已经有应收发票),退货单(没有应收发票)。
第一笔业务
在报价前、生成报价单、销售订单、交货单、发票及收款后分别查瞧并写出库存变化ﻫ
20
20
应收发票生成后
收款后
2、在报价单、销售订单、交货单、应收发票及收款生成后查瞧日记账分录
就是否生成会计凭证
会计凭证
有
第二、三笔业务
1、在报价前、生成报价单、销售订单、交货单、发票及收款后分别查瞧并写出库存变化
台式机
笔记本
50
50
50
10
10
40
40
40
2、在报价单、销售订单、交货单、应收发票及收款生成后查瞧日记账分录,确定哪些单据生成后自动生成日记账分录及写出日记账分录并说明借货方金额得来源。
第四笔业务
在生成销售订单前后及关闭销售订单后分别查瞧并写出库存变化
内存条
销售订单生成后
销售订单取消后
10
第五笔业务
1、在各种单据生成后分别查瞧库存变化
35
35
35
2.确定哪些单据生成后自动生成日记账分录并写出日记账分录
就是
第六笔业务
1、在各种单据生成后分别查瞧库存变化
显示器
鼠标
20
应收预留发票生成后
交货后
退货业务
2.确定哪些单据生成后自动生成日记账分录并写出日记账分录
笔记本电脑
退货后
15
第二笔业务
2。
台式机电脑
第三笔业务
2。
开发票后
项目六库存管理实践
2学时
掌握非交易收发货盘点业务、调拨业务主要内容与操作方法。
SAPBusinessOne软件
非交易收货
非交易发货
调拨业务
盘点业务
1、什么就是调拨业务?
调拨业务就是货物得调拨。
2、什么就是盘点业务?
帮助企业精确掌控货物得“进(进货)、销(销货)、存 (存货)”情况,可以帮助企业对不同品种商品得库存掌握准确信息,帮助商超流通与制造企业通过库存了解市场需求,调整优化商品结构,避免囤积太多滞销货物。
(1)
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