方案画讲座策划方案.docx
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方案画讲座策划方案
讲
座
计
划
书
书
画
讲
座
策
划
书
湖南工业大学科技学院
静萱书画社
2014年10月X日
策划书目录
一、活动名称
二、活动背景
三、活动目的、意义和目标
四、活动的主题
五、活动对象
六、活动时间与地点
七、活动的相关事宜
八、活动秩序及安全
九、活动中应注意的问题及细节
十、活动后期
十一、所需资源及场地设置
十二、活动的经费预算
一、活动名称:
文化传承——书法绘画专题讲座
二、活动背景
社团刚刚注入一批新的血液,新社员大多对书画这一传统文化不够了解,为了使新社员对书画有所了解和对书画能够更深层次的发展,使刚刚踏入大学校园的新生有丰富的校园生活,同时现代社会手机、电脑等新媒体普及,让很多的同学已经很少提笔写字,对于中国的传统文化书法更是几乎没有了解和学习过,因此为了唤醒同学们对传统的文化的喜爱,更是让同学将课余的时间用到培养自己兴趣上,而不要在电脑游戏等活动,特举办本次讲座,旨在以讲座形式宣传书画知识,构建和谐文明的校园。
三、活动目的、意义和目标:
1、丰富校园的文化生活,营造浓厚的校园文化氛围,充分展现书画的艺术魅力。
2、继承和弘扬传统的国粹文化艺术,提高当代大学生的创造激情、艺术修养和审美情趣。
3.为书画爱好者提供展现自我价值的平台,促进书画爱好者之间的交流,培养我们各方面的素质,为我们生活增添活力
4、鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣中来,培养其自身素质,增加文学气息。
5、让大家逐渐淡忘的写作,慢慢恢复,学习写作,学会写作,静下心写一篇好的文章尤为重要
四、活动主题
株洲市青年书协主席:
蒋斌老师书画讲座。
五、活动对象
湖南工业大学科技学院全体师生
六、活动时间及地点
嘉宾邀请时间:
9月x号
讲座时间:
10月X月
讲座地点:
七、活动相关事项
7.1活动前期
宣传工作:
①海报宣传:
在寝室楼道、门口及食堂等显眼的地方粘贴相关海报,同时在一些路口悬挂宣传横幅;(在7栋内、9栋旁、主教楼一楼的宣传栏粘贴贴海报传)
②通过宣传部门:
通过各个系的宣传部门或班助,将本次讲座活动消息传达到各个班级。
③网上宣传:
将本次讲座活动的消息发布到校学生会网站,学校贴吧,学校官方微博,静萱社团群,静萱贴吧。
④广播宣传:
联系广播台,播报本次讲座活动具体安排。
⑤横幅宣传:
共1条,于X日报名前挂在行后门道路旁,由宣传组负责悬挂和收回。
7.2筹备阶段
1.能联系赞助商尽量联系,这样可有更多经费为讲座成功开展提供支持!
2.宣传组应尽快设计制作宣传相关资料,宣传海报或者喷绘,及和活动组设计筹划场地的布置,并分配相关人员的工作。
3.讲座所需道具,装饰品,场地安排商定由活动组负责。
4.秘书组需写好邀请帖给讲座老师,及其需要邀请的领导,并做好社团人员的通知。
5.安排人员对本次讲座进行拍照记录
6.确定讲座主持人,并撰写主持稿。
7.安排人员进行讲座内容的记录,以便后期交流讨论,写本次讲座总结。
7.3活动流程
活动前一天备勤:
1.至少提前半天完成教室布置,比如欢迎横幅的悬挂,会场的布置,讲台的清洁,投影仪、话筒确保是否正常使用,桌签的摆放等,并且保证教室的环境清洁、通风。
2.与讲座老师礼貌的再次确认时间,地点及其所需要的物品,告知当天的天气状况,是否接送等。
如果不需要接送,需给嘉宾提供详细路线,便于嘉宾打车或行车。
3.统计到场人数,预计总人数,做好预案。
4.给当天会到场的学校领导发送短信再次确认时间,地点。
5.特别要注意嘉宾的演讲PPT要求,是否需要投影,是否需要无线话筒,是否用自己的电脑(如果是,需要提前测试笔记本和投影仪是否可用),是否对Powerpoint版本有要求,是否需要遥控笔,是否需要白板,这些细节需要提前测试和确认。
6.如果现场对嘉宾有介绍,介绍文案也需嘉宾再次确认。
7.接到嘉宾后要马上再次和嘉宾确认现场活动流程,有无预热,有无其它领导讲话,有无其它社团宣传,有无答疑环节,有无过程互动,有无抽奖环节,活动后有无合影环节,嘉宾对活动整体时间控制要求,具体如何操作,需要给嘉宾简要解释说明。
8.打电话了解嘉宾的习惯,比如喝什么饮料,是否有正式餐饮安排,需要给嘉宾介绍主人和陪客,让嘉宾感觉轻松。
如果没有正式餐饮只是便饭,也需要表示礼貌歉意,并感谢嘉宾支持工作。
9.适当提出一些关于讲座的听众细节,他们是谁,想听什么,关注什么问题,是怎样的水平,便于嘉宾做一些针对性的准备
活动当天讲座流程及安排:
1.社委提前半个小时到场,迎接嘉宾,组织参加的同学提前十分钟在位置上坐定,并告知关闭手机或调整成震动,对讲座会场的纪律进行告知说明。
2.播放音乐和社团介绍PPT,对会场进行预热。
3.嘉宾在进场前,主持人进行开场白,介绍到场嘉宾及其领导,并播放事先制作的幻灯片,对邀请嘉宾老师做简单的介绍,使大家对嘉宾及其宣讲内容有个大致了解。
4.由学校领导介绍主讲人蒋斌老师,请蒋斌老师开始本次讲座。
5.老师讲演完毕后,主持人上台进行提问环节的组织。
(现场提问可分为三种形式:
同学自由提问。
直接由学生代表提问。
或者在讲座过程中发纸条给同学们,收集之后主持人代为提问。
6.主持人进行老师题字环节,请老师给社团题字。
7.主持人开始讲座的结束语。
8.与主讲老师,嘉宾老师进行合约留念。
9.对主讲嘉宾老师进行感谢,欢送主讲老师。
7.4活动工作安排表
部门
具体工作
负责人
社长
关系协调、统筹安排、联系各社委、工作分工安排
邓倩倩
常务副社长
协助社长工作、督促各部门工作的落实
欧阳娟
滕玉娟
梁鹏
后勤副社长
主持人选定、讲座会PPT制作,主持稿的撰写
培训副社长
协助后勤副社长的工作
团支书
资源采购、经费核算、经费申请、场地申请
帅澜婷
朱明毅
培训组
准备此次讲座的有关资料,方便与嘉宾老师交流,并且做好会议的有关记录
陈昊楠、朱毅钦、段锦泉
秘书组
嘉宾老师和学校领导的邀请,对嘉宾老师关于讲座细节的告知,对到场参会社员的通知工作。
文珍琳
策划组
讲座活动安排策划,经费预算
江健
活动组
讲座场地的布置,活动中人员调配、安排。
卿泽宇
宣传组
宣传资料、海报、横幅、制作,宣传工作安排,
罗旌瑞
八、活动的秩序及其安全
1.开场应该介绍活动流程,有无答疑(请大家提前准备问题,写到纸条上),有无抽奖(非常重要,留人的关键),是否可以在结束后合影,如果嘉宾行程紧张,也要事先说明,告知大家今晚嘉宾可能还要赶赴其它地方,不能多留,机会难得,抓住机会提问。
2.活动中如果有迟到的同学需留两位社委到门口接应,让其安静有秩序的就坐,避免影响会场秩序。
3.注意安排人维护好现场秩序,避免讲座中出现人员到处走动和私下讲话的情况,避免影响嘉宾老师的心情。
4.活动后会有很多同学可能要找嘉宾签名或者合影,应该考虑引导一个座位给嘉宾签名,并组织下会场秩序,控制时间,以免耽误嘉宾的后续行程。
5.现场活动过程中,要特别注意提问环节,因为会场大,提问声音可能听不到,提前应该测试话筒的音量,安排同学快速传递话筒,如果没有话筒,也要考虑如何方便嘉宾回答,比如收纸条。
九、活动中应注意的问题及细节
1.如果嘉宾来得比较早,应该考虑安排一个休息的地方,准备茶水。
2.讲座的规模不一定求大,但一定要让嘉宾感觉到活动组织得很成功,也就是上座率一定要努力保证。
比如你借一个300人教室,最后只来了100人,这是很不礼貌的事情,因为浪费社团的精力,也浪费嘉宾的时间。
3.适当在开始讲座之前提出一些关于讲座的听众细节,他们是谁,想听什么,关注什么问题,是怎样的水平,便于嘉宾做一些针对性的准备。
4.这次讲座培训组一定要认真做好会议记录,认真学习以便今后教学。
5.尽量让嘉宾老师为社团提字。
6.注意邀请涵一定要正式。
一十、活动后期
1.收集关于本次活动的所有资料,整理、存档。
2.讲座结束后1~2天内应发一封感谢信给嘉宾,感谢他的到来和支持。
并且就讲座现场反馈给嘉宾一个汇总,也请嘉宾对活动本身有什么建议或不满希望给予指出,好方便我们日后改进,留下经验。
3.将本次活动做好照相和文字的记录,以便留稿发到静萱的贴吧和微博给大家分享。
4.活动结束后一定要写一个系统的总结,以便下次开展同样活动的时候吸取经验。
十一、所需资源及场地设置
所需资源:
社团社委、主持人
请柬、海报、横幅、毛笔、书画毡、墨、砚、镇纸、宣纸、展示用的书画作品、签字笔、送给嘉宾老师的礼物、展示用的书画作品、嘉宾老师题字作品的装裱。
(还需要跟据大家讨论后进行添加!
)
场地设置:
活动组具体安排(如果人数多尽量安排到活动中心)
具体情况具体再定
十二、活动的经费预算
物品
单价(元)
数量
共计(元)
备注
请柬
海报
横幅
礼品
装裱费
合计
总负责人
邓倩倩
负责人
梁鹏、欧阳娟、滕玉娟
监督组
朱明毅、帅澜婷
策划组
江健
筹备组
罗旌瑞、卿泽宇、
会议记录
陈昊楠、朱毅钦、段锦泉
秘书组
文珍琳
湖南工业大学科技学院
静萱书画社
2014年10月x日
策划书格式
一、策划书名称:
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述
具体项目有:
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。
活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。
涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:
须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:
如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
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- 关 键 词:
- 方案 讲座 策划