工作报告职工队伍分析职工总量分析报告Word下载.docx
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为配合公司的决策,对公司的人力资源现状进行数据分析和整理,现
将公司xx年一季度的人力资源情况分析报告提供如下,供公司领导决策参考。
一、人力资源的现状分析
一)、员工招聘离职分析
1、xx年12月xx日公司员工总人数xx人,其中非生产人员xx
人,生产人员xx人
员工比率二非生产人员生产人员X100%=x/100%=94.8%
(员工比率是人力资源分析中一个非常重要的数据,它检测员工结构状况,反映的是非生产性人员占生产性人员的比例。
这个比率越
小,说明直接产生生产效益的人员越多,同时亦说明管理成本下降。
)
降低这个比率有以下几种方式:
1非生产人员不变,增加生产人员:
这说明业务在增加,公司在发展;
2生产人员不变动,减少非生产人员:
这说明非生产人员的能力在提高;
另一方面,也可能说明公司业务在萎缩;
3减少非生产人员,增加生产人员:
这说明公司一方面管理能力在增强,管理水平在提高,同时也说明公司的业务在增长。
2、xx年xx月底员工总人数:
xx人,其中非生产人员xx人,生产人员xx人。
员工比率二非生产人员生产人员x100%=xxx100%=xx%
3、xx年xx月-xx月底招聘总人数:
xx人;
招聘率二招聘人数员工总数x100%=xxx100%=xx%;
xx年xx月-xx月底离职总人数:
xx人;
其中生产一线人员xx人,专业技术人员xx人(其中已经离职的销售人员xx名、技术人员xx名,正在办理离职手续的技术人员
xx名。
),管理类人员xx人。
各部门的离职率分别为:
12.3%.16.7%和13.6%。
生产人员和管理人员的这个离职比例属于正常情况,公司可以接受;
从某种层面上说,这种状况还有利于公司的发展,可
以为公司注入新鲜"
血液"
;
但专业技术人员的这个离职率有点偏高,将会产生一系列不利影响,最终影响公司的发展壮大;
这个问题必须引
起决策层的高度关注。
离职率二离职人数员工总数x100%=x/xx%=11.1%招聘离职比二招聘率离职率二XX%XX%二XX
4、员工增加率=(xx年XX月公司员工总人数-XX年平均员工总人数)xx年平均员工总人数x100%=(xx)xX100二XX%。
人员净增长率=(入职XX-离职xx)/年初数xxx100%=xx%
人员流动率二当期离职人员数/(期初人员数+期末人员
数)/2x100%=xx(xx+xx)X100%=10.9倦上所述:
1XX年XX月份员工比率比XX年员工比率下降了XX个百分点,充分说明公司的管理
成本控制较好,成本管理意识有所提高;
2从XX年XX月招聘离职比率(1.27)来看,离职的员工对公司的生产制造影响不大;
③从离职率看,员工的稳定性不是很高,xx年前3个月的离职率达到11.1%,说明
公司在员工稳定方面还有很多工作要做;
4员工增加率达到3.5%,说明了公司在发展壮大但速度比较慢,属于稳定型企业,
公司处于成长期,公司各方面的管理工作有待大力加强。
(按照
发展规律,公司的发展阶段分为:
发展期、成长期、成熟期、衰退期。
二)、员工结构分析1、员工数量分析
截止XX月底,公司员工总人数达到XX人。
①非生产人员XX人,含后勤服务(不含保安)、仓库管理、质检、供应、生产管理、
工艺、计划、财务、售后服务、法务、行政管理等部门人员:
②管理干部XX人,主要包括厂级领导、中层管理干部及车间主任;
③销售人员:
XX人;
④设计人员:
⑤一线生产工人XX人。
2、年龄结构分析
从上面数据统计我们可以看到:
21〜31这一年龄阶层的人数占公司总人数的31.4%,31〜41这一年龄层的员工占总人数的39.3%,年龄41〜51的占总人数的20%,而21岁以下和51岁以上总共只占9.3%。
31〜41这一年龄层和41〜51这一年龄层占公司总人数的59.3%,这说明我公司是年龄结构比较年轻的公司,稳定而充满活力。
一般而
言,31〜50岁之间的人思想成熟、思维理性,所以比较稳定;
同时,
处于这一年龄段的人工作和人生经历比较丰富,稳定这部分人有助于公司的发展壮大;
根据马斯洛需求层次理论,这部分人处于较高层次,社交、尊重和自我实现需要的各种需求比较强烈;
所以公司着重要做
的工作就是为他们提供良好的工作和生活环境,给他们足够的尊重、理解和支持。
21〜31这一年龄阶段的人占公司总人数的31.4%;
这一年龄阶段的人一般比较有活力,精力充沛、思维活跃,敢于不断的创新和尝试新鲜的事物,同时他们的学习和接受能力强;
但这部分人不易稳定,
还处于人生的摸索阶段,容易受外部环境的诱惑,处于马斯洛需求层次理论中的生理和安全需求阶段;
因此公司需要用有竞争力的薪酬体系、良好的晋升机制等措施来吸引和留住他们,给予宽松的工作环境让他们发挥其创造性,建立良好的培训机制让他们学习到各方面的知识,让他们感觉到公司对其能力和素质的重视。
3、员工素质分析
主要以学历为指标,小学(包括初小、高小和文盲),高中(包括职高、中专和中技),大学(包括大专和本科),硕士。
与同类型的机械制造业企业相比,我公司人员的学历层次处于中等水平,但与像XX、xx等一些大型的企业相比,我们还有很大的差距。
公司员工中,高中学历占总人数的51.3%,大学及以上学历的人员占总人数的33.8%,其中管理类和专业技术类有69人占30%,这说明公司在关键性、技术含量高的岗位人员素质是相对来讲是比较高的,这种状况有利于企业又好又快发展。
生产车间一线员工中,基本上都是高中或中专学历,80%以上的
人员都执有各种技能等级证。
三)、定岗定员分析
公司在xx年1月开始实行基本薪酬+绩效工资制,在新的分配制度下对公司的定员编制也进行了重新核定。
公司依据xx年生产经营状况,对各单位的定员情况进行了一定程度的调整。
现对公司定员编制进行评价分析。
1、公司定员分布及现有员工的分布情况
公司各部门定员与在岗人员对照表职工总量分析报告(3)
一、企业内外环境分析
(一)外部环境分析
1、国外市场空间广阔。
随着XXXX开发领域和建设规模的不断扩
大,国际合作日益广泛,尤其是中亚地区前景广阔,为XXX物资供应
XXX服务提供了广阔的发展空间。
我们可以紧跟XX技术服务队伍,不断开拓国内外市场,推动物流服务专业化和国际化。
2、社会市场竞争优势明显。
随着我国市场化进程加快,周边市
场环境持续改善,重组后的XXXX整体协调发展,物资集中采购政策和配套措施构成了我们开拓国内外市场的坚强后盾,为向外发展提供
了保障。
3、XX市场大有可为。
随着XXXXXX的重组整合,XX区块的加速开发和建设生产配套设施,为有效弥补XX工作量不足将起到很好的促进作用,为我们开拓社会市场提供了有力支持。
4、社会销售不断拓展。
参与xxxx等项目服务,为我们积累了经
验,加之基础设施建设和装备水平不断提高,企业文化和理念得到广
大干部职工高度认同,单位经营能力不断增强,为促进管理创新,确保持续发展奠定了基础。
(二)内部环境分析
1、200X年的生产经营情况
200X年是物资供应xx各项生产经营指标再创历史新高、各方面
工作取得丰硕成果的一年。
全年完成物资供应额XX亿元。
招标采购
降低采购成本XXX万元。
精细化管理深入推进,成本费用支出得到严格控制,信息系统覆盖范围不断拓展,基础工作建设水平有效提升。
三支队伍建设成效明显,队伍结构逐步优化,人才激励政策更加完善。
市场提升成效显著。
XX开发物资供应额不断增加,物资XX稳步增长,社会及周边市场持续上升。
回收处理报废物资XX吨,实现收
入XXX多万元。
立足XX周边和XXXX,开展钢材、水泥和废钢销售,完成销售额XXXX亿元。
物资XXX站和XXX站工作量完成顺利。
XXX项目收回资金XXX多万元,签订各类服务合同累计XXXXX万元。
紧抓XXXX企业XX、XX、XX等外部队伍动向。
努力开展物资销售。
实现收入XXXX
万元,较去年增长XX%。
紧跟国外项目步伐,进出口合同执行顺利。
共执行进出口报关合同XXX个,报关合同总金额XXXX万美元;
办理结算合同XX个,实现收入XXXX万元。
为XX国内外市场开发提供有力支持。
2、内外部环境对企业人力资源的要求
随着改革重组的不断深入,物资供应XX为实现建设现代化的物
流服务企业的的既定目标,应该牢牢把握核心业务,不断扩大核心区域的物资供应份额,积极用好现有人才、引进急需人才、培养新型人才,加快管理、技术和操作技能三支队伍建设步伐,规划不同发展阶段的生产组织模式、组织结构框架类型,完善人事管理配套制度,把员工个人发展与企业发展相结合。
分步实施,稳妥推进,不断优化企业的人力资源结构,增强企业的综合竞争力,加快物资供应处的全面发展。
3、现有人力资源的主要优势。
(1)拥有一支管理严格,运作规范,监督健全,相对成熟的熟悉XXX物资供应XX的专业化队伍。
物资供应XXX服务保障队伍初具规模。
(2)各级领导和全xx职工对人力资源开发高度重视,并积极创造
造就人才的空间和机会,全处职工学习的积极性和主动性比较迫切和强烈,在绝大多数青年职工中逐渐形成了自我成材、自学上进的良好
学习风气。
(3)近年来,经过坚持不懈地努力,职工队伍结构向合理化方向不断迈进,职工的年龄比例向着年轻化过渡,整体文化素质逐年提高,专业构成不断趋于合理。
(4)随着电子商务工作的迅速起步,职工对电子商务和电子化自动办公方面的应用能力有所提高,初步培养出一些电子信息管理和计算机应用开发方面的专业人员;
通过与大专院校和专业信息公司的合作与开发,使技术人员得到了锻炼,增长了见识,拓宽了视野,并积累了一些信息开发技术方面的经验。
XXX
二、员工队伍现状分析
(一)员工总量分析
自XXX年成立以来,经过XX年的发展,物资供应XX发展成为XXX年物资供应额在XX亿元以上,集机械化作业、自动化控制,装卸、倒运、堆码、检验、存储、发运一条龙作业的大型物资供应XXX企业。
200X年用工总量为xxx人,职工人数xx人,市场化用工xxx人。
其中:
男x人,女x人;
干部x人,工人x人。
管理人员x人,占用工总数的x%;
xx信息及物资供应队伍x人,占用工总数的x%;
xx和跟随服务队伍x人,占用工总数的X%国际经营及服务队伍x人,占用工总数的X%;
市场开发队伍x人,占用工总数的X%仓储及生产服务队伍x人,占用工总数的X%后勤保卫及其他人员x人,占用工总数的x%。
xx
(二)员工总体结构分析
1、机关人员占全体员工比例
机关人员占全体员工比例X%。
该比例主要是结合我处的组织结
构状况,反映机关人员的职能管理与服务的幅度。
2、管理人员绝对值分析
油田重组后,按照有序的调整组织形式,科学合理地设置单位组织体系,使与企业发展方向统一合拍。
依据XX第030号文,处级XX,占职工总数比例1.7%。
按xx号文,x合计科级职数x人,现有科级干部x人,占用工总量的x%,建议增加x人,占用工总量的X%。
x级的管理队伍总体呈增长趋势。
x级管理人员由200x年的x人增长到200x年的x人,从数据看,科级管理人员增减趋势稳定,平均每年递增x人。
3、年龄结构
企业员工总体平均年龄为x岁。
其中30岁以下:
x人,占用工总量的X%,3140岁:
x人,占用工总量的X%,4149岁:
x人,占用工总量的X%,50岁:
x人,占用工总量的X%,51岁以上:
x人,占用工总量的X%。
4、学历结构
200X年到200X年,企业总体的学历结构呈现的主要特征是:
中专高中技校及以下的低学历逐年递减,大专及以上的高学历逐年递增,但高学历员工比例仍然小于低学历员工比例,企业整体学历水平
较低。
研究生及以上高学历员工增长缓慢,到200X年为x人,为员
工总量的X%。
到200X年初,企业员工总体学历结构为:
研究生及以上X人占X%,本科X人占X%,专科X人占X%,中专X人占X%,高中技校及职高X人占X%,初中及以下X人占X%。
中专高中技校及以下学历的相对比例由200X年的X人占x%降到200X年的X人占x%,其绝对值减少了x%,大专及以上学历的相对比例由200X年的x人占x%增长到200X年的x人占x%,其绝对值增长了x%,这主要是因为:
(1)企业有大量员工通过自学考试、函授取得了较高学历;
(2)这一时期企业逐年引进大专和本科毕业生。
(3)部分低学历员工因退休、买断分流等形式得以减少。
(三)三支队伍分析
企业总体经营管理、专业技术和操作技能(服务)三支队伍的人数分别为X人、X人、X人,比例为:
X%、X%和X%。
经营管理人员比例略低,专业技术人员不足,操作技能(服务)人员比例偏高。
操作技能(服务)队伍相对比例较大的主要是因为物资仓储存在大量劳动密集型业务,需要大量的操作技能(服务)人员。
因此,企业需要大量高素质的经营管理和专业技术人员,主要从事经营管理协调工作与技术管理工
作。
1、经营管理和专业技术队伍
企业正科级管理人员、副科级管理人员和一般管理人员人数分别为X人、X人、X人,比例分别为:
X%X%和X%。
年龄方面:
X管理人员队伍的平均年龄为X岁,40岁以上占x%,40岁以下占x%。
X级管理人员队伍的平均年龄为X岁,40岁以上占X%,40岁以下占X%。
职称方面:
X级管理人员具有较高的专业水平,X级管理人员业务知识和能力有待进一步提高,一般管理人员专业知识相对较低。
截止200x年X月,经营管理队伍的职称结构是:
畐I」高占x%,中级占x%,初级占x%,无职称占X%。
2、操作技能(服务)队伍
操作技能(服务)队伍的技能等级相对较高,但缺乏高技能的操作人员。
技师仅x人,即x技师和x技师,操作服务(服务)队伍中高级工、中级工和初级工的人数分别为X人、X人、X人,配置比例为X:
X:
X。
操作技能(服务)人员的平均年龄为X岁。
其中技师的平均年龄为X岁,高级工为X岁,初级工为X岁。
高技能的操作人员不仅年龄偏大,而且缺乏。
学历方面:
操作技能(服务)人员的学历水平相对较低。
其中专科及以上占X%,初中及以下学历占XX%。
三、人力资源及管理问题
1、政策性人员富裕和结构性人员失衡。
主要有两部分。
一部分
是有内退职工XX人,平均年龄XX岁以上,高中及以下文化程度人员XX人,占内退职工XX%,200X年达到退休年龄XX人。
另一部分是随着X现代物流的不断发展而与之不相适应的在岗老职工,在近X年内达到退休年龄XX人,主要从事后勤服务和简单操作业务,缺乏适应市场发展需要的专业知识和综合业务素质,难以适应目前物资供应发
展的需要。
虽然通过招收XXXX补充岗位,但总体还面临人员年龄构成不合理、人员结构性缺员严重,与企业的现有规模不配套等因素。
2、专业队伍结构不合理。
从现代物流发展的趋势看,现有职工队伍的专业结构不合理,人员结构性缺员严重,存在大量紧缺专业和急需人才,受职工个人素质的限制,目前XXXXX在人力资源方面存在生产后勤和供应仓储单一性人员比较富裕,XX、XX、XX专业方面复合性人才缺乏,制约物资供应XXX进一步开拓市场和经营发展。
尤其是懂得XXXX、XXXX、XXX、XXX等相关知识并具有一定开拓市场能力的综合性人才和懂得对外XX、国际XX、拥有一定XX水平的外向型人才紧缺。
3、XXX员工存在流失性大和流动频繁。
现有XXXX短期员工的XXXX费标准一定程度上与劳动力市场价位有差距,不能保证XX员工队伍稳定。
第二部分分析与评价
通过深入分析,总体上,企业的人力资源管理处于传统的行政性、事务性的人事管理阶段,还没有向战略性、专业化的人力资源管理阶段的过渡。
需要进一步推进人力资源管理的信息化,以提高管理工作效率。
战略性、专业化的管理职能需要进一步加强。
人力资源管理已经确定了一些基本制度,规划工作也正式启动,但还需要积极推进其执行和回顾工作。
员工发展、选拔机制、培训、激励和考核管理等职能有待进一步加强与提升。
(1)人力资源理念:
人才观的界定模糊,还没有形成一整套系统性的、具有明确导向性、并且为全体员工理解并接受的人力资源理念体系。
实质上是"
管理通道"
为作绝大部分员工愿意发展的职业通道,而且对于人才观的界定模糊,员工多以"
职务高低"
来衡量自己在企业的价值体现,从而导致员工形成片面的成长价值观,这与企业要求员工与企业共同成长战略观不匹配。
(2)人力资源管理体制:
人事劳资部门的职能定位需要进一步明
确。
主要职责应集中到吸引、培养、任用、
激励和保留企业需要的各类人才,而不应将大量的精力投入到日常的行政性和事务性工作上。
(3)招聘与选拔:
招聘方式单一;
内部选拔引导和宣传力度不够,使员工感觉XXX。
自200x年起,XXX公司将招聘生员锁定在XXX以上,一方面提升了人员的素质,另一方面带来了内部低学历人员的恐慌。
对于开展全员竞聘的上岗方式,一定要对员工引导和宣传到位,否则就会使员工感觉走XXXX。
(4)培训:
人才培养方式不明确,培训需求调研不详细,种类单调。
对操作岗位员工的培训多依托外部机构,培训费用高且效果差,技能鉴定更多的依靠笔试来考核,特别是限制了部分必须通过实际操作达到考核鉴定效果的项目的开展,一定程度上造成操作岗位员工理论知识强而动手能力差,对操作员工队伍素质提升负面影响很大。
(5)考核管理:
考核未能体现真正的激励导向,未能给员工指明发展方向。
已经建立的考核体系由于考核周期过长,缺乏时效性,导致激励作用被削弱;
另一方面由于考核指标不易量化,主观性强,导致考核的公正性受到置疑。
(6)员工职业生涯规划。
缺乏系统的员工职业生涯规划,难以对员工长期发展提供导向性,员工迷茫自己的上升空间。
第三部分人力资源管理规划方向和措施
一、指导思想。
人力资源开发要紧密围绕XXXX整体发展规划,
以满足企业发展需要和精细化管理目标为宗旨,以加强培训和引进人
才为手段,不断更新观念、加大力度,调整结构,力争形成一支掌握现代科学知识、在同行业中处于领先水平,敢闯市场、能打硬仗,基本满足XXX市场竞争需要的物流专业队伍;
建立起一套适应现代企业制度,有利于人才的产生和成长,有利于队伍整体素质持续提高的人力资源良性循环机制。
二、人力资源引进和培养的主要专业方向。
1、管理专业。
主要是XXXX等有关专业。
2、外语专业。
重点集中在XXX等适应中亚各国的交流语言专业。
3、经营管理。
主要集中在xxxxx等有关专业。
三、调整规划
(一)员工队伍总体调整思路
按照"
控制总量,盘活存量,优化增量"
的总体思路,积极推进以行政管理手段为主的直接管理向以经济手段为主的间接管理转变,抓
好员工队伍总量的宏观调控。
1、控制员工总量,确保队伍精干。
一是严格控制入口,除适量
引进急需和紧缺专业的应届毕业生以及部分高层次人才以外,严格控
制新增员工;
二是正确处理XXXX就业问题。
尽量避免大包大揽的做法。
2、积极畅通出口,为企业减员增效创造条件。
一是对符合退休
和提前退休条件(员工自愿提前退休)的,及时办理退休手续;
二是及时清理劳动合同,对合同到期,表现较差的,要及时终止合同,探索通过劳动合同的规范运作为减员畅通出口;
三是强化员工业绩考核,实行末位淘汰制度。
3、内部挖潜,优化配置,满足人员需求。
一是对新增岗位员工
配置,全部采取公开招聘办法,用市场手段配置人员;
二是积极推动
组织变革,优化组织结构。
三是通过技术改造、优化设计和优化流程、优化操作规程、推行系统化操作等措施,优化生产操作人员配置。
4、不断加大力度,引进我处发展所需的各类专业人才。
一要加强人员接替工作,不断引进相关专业的新增大中专毕业生,确保人才后继有人。
二要引进各类XXXX过硬、业务上精通、XXX过硬的现成人才,经常性地调整和补充人才断层,解决企业发展中的人才短缺。
5、充分开发利用现有人力资源。
米取内部培训与送外培训相结合,岗位培训与脱产培训相结合,理论培训与实践培训相结合的方式,加大资金投入力度,加大培训工作力度,追求人尽其才、人尽其用。
一方面要
加强送外培训力度。
在200x年的基础上,员工送外培训率要每年增长xx%,内部培训率要增长xx%另一方面对各层次员工要视其情况分类培训,对拥有较强理论知识,年富力强,有一定培养潜力的员工加大岗位培训力度,要注意在工作中给他们压担子,加压力,促进其尽快成长,迅速成才;
对有一定实际经验和实际工作能力的业务骨干,要注意加强理论知识的培训,对他们定期"
充电"
和知识的不断更新,确保其跟上时代步伐,防止其观念滞后。
(二)员工队伍结构调整思路
细分人才素质标准,建立健全专业标准,务实打造三支队伍。
1、经营管理人员队伍建设
(1)进一步完善xxx选用机制,逐步优化各级xxx结构。
要在公开选拔经营管理者、实行组织配置与市场配置相结合的xxx选拔任用机制的基础上,建立量化的考核体系和灵活的选拔机制,扩大选人用人视野,提高领导干部队伍素质。
要建立领导干部量化评价标准体系,从胜任特征入手,将认知能力、学习能力、人际能力、管理能力、实践能力、创新能力、个人动机、人格品质等特征进行量化,实现干部选拔工作的科学性和合理性。
(2)以加强xxx团结为重点,抓好班子作风建设
在班子成员中倡导建设四好班子的理念,通过加强班子沟通、开
展拓展训练,增强XX凝聚力。
实行集体领
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