VB人事管理系统数据流程图+ER图课程设计Word格式.docx

VB人事管理系统数据流程图+ER图课程设计Word格式.docx

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用户可以通过输入员工的基本信息、考勤信息等,由系统自动生成相应的统计数据及工资统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定

期的更新与删除工作,人事管理系统力求以方便快捷的途径去管理职工的信息，

代替手工操作的繁琐数据。

经过调查分析有关企业的人事信息需求的基础上,得到如图1-1的系统数据流程

图如下：

图1-1系统数据流程图

2〃2概念结构设计图2.2人事管理系

统

课程设计说明书NO.5

2.3逻辑结构设计

根据实体间的E－R模型的需求分析,本系统需要2个数据表分别来存放员工个人信息和人事变动记录,并需要一个外部数据表（部门管理表）的支持。

另外设计

工资管理,考勤管理,员工评价3个表来管理员工数据。

具体数据表的设计如下面的表格所示。

字段名数据类型长度是否为空说明ygidVarchar10Notnull工号ygnameVarchar20Notnull姓名sexChar10Notnull性别

ageVarchar3Notnull年龄

birthDatetime8null出生日期addressVarchar50null地址telVarchar15null电话

politicVarchar50null政治面貌schoolVarchar50null毕业院校ygidentityVarchar20null身份证号departmentVarchar50null所在部门textText16null备注

图2.3职工档案信息表

字段名数据类型长度是否为空说明idVarchar10Notnull事件编号Case1Text16Notnull事件

textText16Notnull备注

图2.4人事变动表

字段名数据类型长度是否为空说明

namechar20Notnull用户名

passwordchar8Notnull密码

图2.5管理员表

2.4系统详细设计208

VB人事管理系统

2.4.1系统的主界面设计

这个企业人事管理系统的主界面是采用多重窗体的格式（MDI）,可使系统界面更加美观,方便实用。

在登陆主界面之前,首先登记用户管理窗体；

创建好的窗

体如图2.6：

图2.6系统的主界面

这个项目我们使用多文档界面，单击工具栏中的ADDMDIForm按扭，产生一个窗体。

在窗体上添加所需控件。

在主界面中,员工管理菜单是此系统的重要组成部份,其中包括4个主要功能模块:

员工基本信息模块,员工考勤模块,员工评价模块和员工工资管理模块。

2.4.2员工基本信息模块设计

该模块主要完成员工基本信息的输入、查询与修改,它定义了三个主要窗口:

信息添加窗口、复合查询窗口、员工信息列表窗口。

员工信息添加窗口用来添加

员工个人信息,可供用户浏览查询及以记录为单

在窗体上放置多个文本框和下拉式列表框,用来输入员工个人基本信息,工作信息和其它信息;

多个标签用来提示多个文本框所需要的内容。

两个按钮用来确定

是否添加员工信息。

一个下拉列表框用来显示员工的性别。

在员工性别录入中使

用了下拉列表控件,在载入窗体时程序将自动在两个下拉式文本框中添加内容,

沈阳大学

课程设计说明书NO.7

载入窗体时,将首先通过整型变量gintmode的值来判断是添加还是修改状态（1为添加,2为修改）。

如果是添加状态,性别选择框将选择第一个;

如果是修改状态,将选择显示当前的记录。

员工信息的添加窗口如图2.7:

图2.7员工信息添加

查询功能使用复合查询的模式。

分为按工号查询、按员工姓名查询和按员工

部门查询。

用户可以根据实际需要选择其中的一项或几项。

首先点击要先择的复

选框控件,这时光标自动移动到它对应的文本框,只要在相应的文本框中输入要

查找的内容,然后点击确定按扭即完成了此项操作,并以列表的形式显示出数据。

查询功能的另一个特点是如果用户对查询窗口不做任何操作,直接点击确定按扭,在查询结果的列表窗口中显示出所有员工的信息。

查询窗口界面如下图2.8所示：

图2.8员工档案查询窗体

课程设计说明书NO.8

在介绍了上述两项功能之后,将讲述一下员工信息的修改与删除的功能。

首先如

果用户需要修改一些信息,可以在菜单中选择修改信息,这时,如果没有选择要具体修改的信息,将出现消息对话框,通知用户选择一条要修改的记录,然后则通过SQL语句载入窗体,触发窗体的Load事件,显示员工信息列表窗体并列出所有员

工的信息,在窗体的下部放置了一个修改按扭。

用户在列表中选择了要操作的员

工记录后点击该按扭,屏幕将出现员工信息添加窗体,窗体中体现出上一步用户

所选择的员工记录,在具体的文本框中写入修改的记录,单击保存按钮出现”记录

保存成功”消息对话框,点击确定按扭返回员工列表窗体,至此己完成了对员工信

息的修改。

删除员工信息的功能和修改功能类似,在列表中选择要删除的记录后

点击鼠标右键,在弹出的子窗体中选择删除信息弹出”是否删除此记录”对话框,点击确定后完成了信息的删除操作。

2.4.3员工考勤模块设计

员工考勤管理模块主要实现如下功能：

1添加员工考勤信息

2修改员工考勤信息

3删除员工考勤信息

考勤管理是每个企事业所必需的,计算机管理系统的出现使员工出勤情况的记录

和统计变得十分简单。

软件是用于员工出入单位的情况录入,请假、加班和出差情况的录入,每个月底进行整个月的出勤情况统计。

另外,考勤管理为工资管理直接提供每个月工作时间的统计结果,用以计算工资,同时考勤管理也需要其它功

能所提供的员工、部门等信息。

考勤添加模块主要是用来实现系统用户对企业现有员工的考勤登记,包括出勤记录、请假记录、加班记录和出差记录。

在主窗体的菜单中选择考勤添加便进入了

考勤添加窗体。

图2.9员工考勤添加

2.4.4员工评价模块设计

员工评价的主要功能包括:

.员工评价信息的添加

.员工评价信息的修改与删除

.员工评价信息的查询

实现各数据库中添加评价记录的方法和前面员工信息,考勤信息的添加方法相同。

选择修改评价菜单,将出现员工评价列表的窗体,此窗体同样采用子窗体的形式,由主窗体继承而来。

选择需要修改的记录,单击下面的修改按钮或单击鼠标右键

选择修改评价菜单,在员工评价信息添加窗体中进行修改。

分为按工号查询和按

姓别查询两种,可以按照各种方式以及它们的组合进行查询。

满足查询要求的记

录都将出现在员工评价记录列表框中。

当先择主菜单中的添加员工评价信息菜单,将出现如图2.10所示:

图2.10员工评价信息添加

VB人事管理系统（数据流程图+ER图）2.4.5员工工资管理模块

工资管理是企业管理中不可缺少的一项工作。

员工工资管理模块用于每个月员

工实发工资的计算,计算的项目包括基本工资、奖金、福利待遇、津贴等。

主要包括以下几项功能:

.员工工资的录入

.员工工资的修改与删除

.员工工资的查询

.员工基本工资的设定

.奖金以及福利补贴的设置

.实发工资计算

.根据出勤统计结果计算本月各项实际金额.输出工资报表

工资管理的输出结果是对员工工作的一个评价。

计算工资的基本依据是考勤

管理模块的统计结果。

同时,在统计和查询时需要用到员工基本信息模块和部门

信息。

首先选择主窗体中添加工资菜单将出现我添加员工工资窗体。

如图2.11

所示:

图2.11员工工资添加

从部门下拉表中选择部门,再从姓名下拉列表中选择要添加工资的员工。

在月份

文本框中使用的是Format（Now,"

yyyy-mm-dd"

）函数,直接添加计算机的系统日期。

其中实

课程设计说明书NO.11

发工资的内容不需用户添写,在添写完其它工资内容后点击开始统计按钮将员工

的收入与支出金额相减得出实发工资项。

最后单击确认,将所填数据存入数据库中。

工资管理的修改与删除同样需要以列表的形式如图2.12显示:

图2.12员工工资列表

作为子窗体的员工工资列表能够清楚的表现员工各项收入与支出的金额。

选择修

改可以对所选数据进行编辑,也同样可以点击鼠标右键选择所需要的操作。

在数

据环境中添加Command命令,并设置命令属性:

在SQL语句中输入select*from按姓名和按工号复合查询的两种方式和其它模块不同的是员工工资管理填加了

一个工资报表窗体。

选择主窗体中的工资报表菜单即会显示该窗体。

员工工资报

表窗体如图2.13所示：

图2.13员工工资报表

课程设计说明书NO.12

工资报表窗体作为子窗体来显示。

窗口主要分成工具条和预览效果两部分,

预览效果显示的就是最终打印的结果。

在下面的工具条上包括４个页面浏览按钮。

在上面工具条的下拉列表框中选择需要显示的比例。

别外两个按钮分别用来实现

打印与导出操作。

如果要打印的工资报表有多页,可以通过4个页面浏览按钮进

行上下翻页。

此模块通过工资管理的创建,着重描述了工资计算和数据报表的使用。

计算主要

是通过对所输入的数据进行相加和相减的运算,最后显示结果数据。

数据报表为我们提供了一个更加方便快捷地实现报表打印的方法。

通过使用报表中的各种控

件,可以很简单地实现复杂报表的设计,避免了繁杂的编程过程。

2.4.6系统源代码

PublicfMainFormAsfrmmain

PublicgintModeAsInteger

PublicflagEditAsBoolean

PublicusernameAsString

SubMain（）

DimfLoginAsNewfrmlogin

fLogin.ShowvbModal

IfNotfLogin.OKThen

End

EndIf

UnloadfLogin

SetfMainForm=Newfrmmain

fMainForm.Show

EndSub

PublicFunctionExecuteSQL（ByValSQL_AsString,MsgStringAsString）_AsADODB.Recordset

DimcnnAsADODB.Connection

DimrstAsADODB.Recordset

DimsTokens（）AsString

OnErrorGoToExecuteSQL_Error

sTokens=Split（SQL）

Setcnn=NewADODB.Connection

cnn.OpenConnectString

IfInStr（"

INSERT,DELETE,UPDATE"

_

沈

阳大学

课程设计说明书NO.13

UCase$（sTokens（0）））Then

cnn.ExecuteSQL

MsgString=sTokens（0）&

_

"

querysuccessful"

Else

Setrst=NewADODB.Recordset

rst.OpenTrim$（SQL）,cnn,_

adOpenKeyset,_

adLockOptimistic

SetExecuteSQL=rst

MsgString="

查询到"

&

rst.RecordCount&

条记录"

EndIf

ExecuteSQL_Exit:

Setrst=Nothing

Setcnn=Nothing

ExitFunction

ExecuteSQL_Error:

查询错误:

"

Err.Description

ResumeExecuteSQL_Exit

EndFunction

PublicFunctionConnectString（）AsString

ConnectString="

FileDSN=renshi.dsn"

员工基本信息模块代码：

OptionExplicit

DimmblchangeAsBoolean

PublictxtSQLAsString

PublicmsgtextAsString

DimmrcAsADODB.Recordset

PrivateSubcmdcancle_Click（）

UnloadMe

PrivateSubcmdOK_Click（）

DimintCountAsInteger

DimtxtSQLAsString

DimMsgStringAsString

阳大学课程设计说明书NO.14

DimsMegAsString

DimiAsInteger

ForintCount=0To1

IfTrim（Text1（intCount）&

）="

Then

SelectCaseintCount

Case0

sMeg="

工号"

Case1

姓名"

EndSelect

sMeg=sMeg&

不能为空"

MsgBoxsMeg,vbOKOnly+vbExclamation,"

警告"

Text1（intCount）.SetFocus

ExitSub

NextintCount

IfTrim（Text1（3）&

MsgBox"

出生日期不能为空"

vbOKOnly+vbExclamation,"

）<

>

IfNotIsDate（Text1（3））Then

出生日期应为（yyyy-mm-dd）!

Text1（3）.SetFocus

vbOKOnly+vbExclamation,"

ExitSub

IfgintMode=1Then

txtSQL="

select*fromdanganwhereygid='

Trim（Text1（0））&

'

Setmrc=ExecuteSQL（txtSQL,msgtext）

Ifmrc.EOF=FalseThen

有重复记录"

Text1（0）.SetFocus

VB人事管理系统（数据流程图+ER图）

mrc.Close

delete*fromdanganwhereygid='

select*fromdangan"

Setmrc=ExecuteSQL（txtSQL,msgtext）

mrc.AddNew

mrc.Fields（intCount）=Trim（Text1（intCount））

ForintCount=2To5

ForintCount=6To10

mrc.Fields（11）=Trim（Combo1.Text）

mrc.Update

添加记录成功"

vbOKOnly,"

提示"

Fori=0To10

Text1（i）.Text="

Nexti

frmyuangong.Show

frmyuangong.ZOrder0

frmmanrecord.ShowTitlefrmmanrecord.ShowData

frmmanrecord.ZOrder1

PrivateSubcmdSave_Click（）DimintCountAsIntegerDimsMegAsString

DimrectempAsRecordsetDimsSqlAsString

DimmsgtextAsString

ForintCount=0To3

IfTrim（txtItem（intCount）&

本月天数"

课程设计说明书NO.16Case2

应出勤天数"

Case3

出勤"

IfintCount<

1Then

不能为空！

txtItem（intCount）.SetFocus

select*fromcheckinwherekqid='

Trim（txtid）&

andkqdate='

Format（cboYear.Text&

-"

cboMonth.Text&

-01"

"

）&

已经存在该员工在该月的考勤记录！

delete*fromrenshi1whereid='

Trim（Text（0））&

select*fromrenshi1"

ForintCount=0To2

mrc.Fields（intCount）=Trim（Text（intCount））

添加记录成功!

frmrenshi.ZOrder1

frmrenshi.Show

Command1.Enabled=True

first.Enabled=True

阳大学课程设计说明书NO.17

last.Enabled=True

IfgintMode=2Then

mrc.Fields（intCount）=Text（intCount）.Text

记录修改成功!

cmdchange.Enabled=True

cmddelete.Enabled=True

select*fromdepartment"

记录添加成功！

cmdok.Enabled=True

cmdchange.Caption="