金蝶软件实训报告范例5.docx
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金蝶软件实训报告范例5
金蝶软件实训报告范例5
金蝶软件实训报告范例5
一、实习目的:
实习目的:
本次实习的主要目的是:
以《金蝶ERP----K/3标准财务模拟实训》这本书为指导,以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。
金蝶软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。
二、实习的流程及内容
1.了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程2.进行账套管理(包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除)的操作,账套初始化的设置(包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数),初始数据录入;3.进行对总账系统的操作:
包括:
总账系统初始设置;总账管理系统日常业务处理;总账管理系统期末处理。
4.对用户管理的操作:
包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属性和用户删除。
5.进行实例数据操作
(一)的操作,其中包括三个部分,即20xx/4/08的实例
操作,20xx/4/18的实例操作,20xx/4/28的实例操作;包含了总账实例、应收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。
6.进行实例数据操作
(二)的操作,其中包括四个部分,即工资管理实例(包括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理),固定资产实例(包括工作量管理和计提折旧),总账实例(包括结转本月原材料、期末调汇、自动转账),现金管理实例(包括银行对账单、银行存款对账)7.进行单据、报表的处理,其中包括四个部分,总账(包括凭证、总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表)、应收应付账款管理(包括单据、账表、分析报表)、固定资产管理(包括固定资产卡片、统计报表、管
理报表)、现金管理。
8.报表和分析,其中包括三个部分,即报表(包括查看报表、修正公式、打印、自定义报表),财务分析(包括系统功能、自定义报表分析),现金流量表(包括设置报表方案、设置选项、生成报表)。
9.期末总结,包括对应收应付款管理的结账,固定资产结账、现金管理结账、工资管理结账、总账结账。
三、实习过程及注意的事项
1实习过程:
1.按照本书的操作流程,要先建立一个账套文件,用以存放公司的有关财务和业务资料,便于计算机调用并进行处理。
账套是一个数据库文件,用来存放所有业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容,所有的工作的都需要登录账套后才能进行。
一个账套只能做一个会计主体(公司)的业务。
2.对账套进行初始化设置:
这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计电算化工作的基础。
金蝶K/3初始化设置的流程为:
初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化。
3、用户管理:
用户管理是对使用本账套的操作员进行管理,对操作员使用账套的权限进行控制,可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。
以Administrator身份登入帐套后,在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。
4、日常业务处理:
基本流程可以简单描述为:
填制凭证、审核凭证、凭证过账、凭证汇总、记账。
5、生成会计报表:
全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。
通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
6、期末结账:
当前会计期间的业务己经处理完毕,即所有业务单据录入完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。
2注意事项:
○注意事项:
1.实习与实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程分为一名管理员,两个财务,一个出纳,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要根据不同的要求,适时地变换自己的角色,每个组员之间要及时沟通相互配合。
2.实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能,并及时对每次实习的内容进行备份,否则实习无法开展下去。
3.要重视系统初始化工作。
由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合理,有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去,或重新返工。
所以处理的基本原则是:
严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请问老师。
4.建立系统时,各部分一定要设置与输入密码,并在笔记中作上记录,以免遗忘,同时也要保密,防止其他使用或破坏自己的数据。
同学之间不要删除他人的备份数据。
四、实习的要求:
实习的要求:
1.严格要实习作习时间进行实习,不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习时间或占用他人的实习时间。
2.专人专机使用,没有特殊情况和未经指导老师批准,不得更换机位,以免影响他人正常使用。
3.实习过程中要遵守实验室基本的规章制度,不准在实验室吃东西,不准在实验室大声讲话,注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。
4.实习内容必须按要求独立完成。
有问题可以相互讨论与指导,但不能相互抄袭,在每次实习课结束后都要填写签到簿,写下实习日期,自己的学号,内容,计算机编号,标明机器是否使用正常。
5.实习过程中要认真做好笔记。
由于整个软件系统较为复杂,对系统中关键性的设置及相关的问题,要随时记录问题的现象,解决的方法,为今后软件的使用积累经验,也为最后的“实习总结报告”提供素材。
五、实习心得体会
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。
会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。
自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。
于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。
通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。
有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。
所谓”当局者迷,旁观者清”。
些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。
所以说,相互帮助是很重要的一点。
这在以后的工作或生活中也很关键的。
此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。
在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。
几个星期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。
我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。
同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。
社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
扩展阅读:
金蝶软件实训报告范例2
一、ERP概况
1、ERP原理及概念我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。
独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划系统)是美国,GartnerGroup公司于1990年提出的,其确切定义是:
MRPⅡ(企业制造资源计划)是下一代的制造业系统和资源计划软件。
除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
(1)、体现对整个供应链资源进行管理的思想
现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。
ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。
(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:
其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。
其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。
当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
(3)体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括:
主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。
从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。
3、ERP发展过程
ERP主要有5大阶段发展过程:
(1)MIS系统阶段(ManagementInformationSystem)、
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
(2)、MRP阶段(MaterialRequirePlanning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。
实现减少库存,优化库存的管理目标。
(3)MRPⅡ阶段(ManufactureResourcePlanning)、在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
(4)ERP阶段(EnterpriseResourcePlanning)、
进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。
配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。
成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
(5)、电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。
ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
由此可见,的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、ERP科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。
二、我国有效实施ERP的关键因素分析
1、ERP在我国的运用现状上个世纪九十年代,我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也纷纷引进了各类ERP项目。
但是近20年来,虽然ERP在我国获得了迅速的发展,部分企业也通过实施ERP收到了良好的成效,提高了企业管理水平,改善了业务流程,增强了企业竞争力,特别在以机械工业、电子工业为代表的制造业中,ERP开展的比较好,尤其是一些大型企业,实施ERP很有成效,如联想、海尔、华为、中兴等。
但是众多企业实施ERP的效果并不理想,企业生产模式多采取多品种、小批量生产方式,成功实施ERP并取得成效的更是少之又少。
很多企业或者实施失败,项目不了了之,或者实施后没有见到显著的效果,形成了骑虎难下的局面。
以致有一句评价国内企业实施ERP的话非常流行,那就是“上ERP是找死,不上ERP是等死”。
世界500强等知名企业均成功实施ERP,而且已成熟运用并收到显著效果,而我国企业在走新型工业化道路上,在管理信息化建设上却步入了进退维谷的境地。
2、ERP在我国有效实施的关键因素
(1)、高层管理者的重视与参与
企业信息化工程不是一个简单的任务,而是一个系统工程。
ERP是管理模式的变革,在ERP实施过程中,特别是实施业务流程优化和管理机构重组时,将涉及到权利的重新分配和人员职责的重新调整,这就需要管理者的支持。
主要领导的重视和大力推动,是保证项目的管理思想及时得到贯彻落实,保证项目实施的关键。
(2)、优秀的实施团队实施团队是直接面向项目的,它的好坏直接影响着企业资源计划项目的实施能否成功。
作为整个项目的直接驱动力量,企业必须对项目小组的成员进行了严格的选拔和培训,既要有技术人员和培训人员,也要有企业各部门业务人员的参与,使其具备与任务相适应的技术和能力,从而保证实施小组的结构是一个强有力的组织,快速有效地推动项目的进行。
同时管理层还应该保持和实施小组的联系,赋予其严肃责任和支配相关资源的权利,对实施目标负责、对实施过程负责、对结果负责。
(3)、持续的员工培训
对员工的持续培训是ERP成功实施的必不可少的一个环节。
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。
实施ERP并不仅仅是使用了系统而是意味着管理理念的改变,如果不进行培训,企业中的广大员工对如何应用ERP系统来解决企业问题缺乏全面的认识和了解,从而缺乏一种主人翁的精神和感情,这必然会影响ERP的实施效果,严重的会使巨大投资的系统无法发挥其大部分甚至是全部作用,造成巨大的浪费。
并且,培训不仅仅是单纯的系统操作培训,而是从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管理层次分别进行系统的培训。
(4)、软件选择的方法
ERP的管理思想是固化在ERP软件上的,但是企业又是各不相同的,因此符合企业实际的软件是保证实施成功的重要条件。
通常可采取访问同行业用户、观摩演示、模拟测试、访问软件公司用户和综合考虑预选软件相结合等方法来最终确定软件。
(5)、基础数据的完善
数据是系统正常运行的保证,为了使系统能够完好运行,数据必须做到完整、准确、一致、及时。
“及时”指必须在规定的时间内完成数据的收集和整理;“准确”指符合实际,数据正确;“完整”指要满足系统对数据的各项要求。
三、实习体会
为期近两周的软件实习让我颇有收获。
在此之前,我从未接触过ERP,通过这段时间的课堂上课及实验室上机模拟,我对ERP这一软件有了一定的程度的了解,并学会了如何将其运用于企业生产管理之中。
我们通过模拟企业生产销售,置身于仿真的生产经营过程,完成企业生产经营中各种信息的采集和处理。
体验与其他部门的协作,做到边学边练,学用结合,掌握ERP软件的使用要领,提高信息化管理技能,经历完整的企业经营进程,感受现代化信息技术的魅力。
在仿真的企业环境中,构建传统的手工管理模式和利用计算机技术信息化技术的现代化管理模式,模拟现实企业的生产经营管理过程。
同时,ERP软件实习过程也提升了我们的耐心与细心。
在软件操作过程中,基础数据及资料的输入是一个较为让人头疼的事情,倘若基础数据或资料输入有误,则后头的操作即使步骤正确也无法得到所需的结果,检查时也非常难发现究竟是哪一个步骤出错,其后果便是只能重新开始做。
因此,在操作每一步骤时,都应非常细心,以免操作有误或遗漏某一细微的步骤。
总之,此次的ERP软件实习课让我增长了很多知识。
先进的科学技术和经营管理是推动现代化经济和企业高速发展的两个车轮,二者缺一不可。
没有先进的管理水平,先进的科学技术无法推广,也不能充分发挥它的作用。
希望在今后的生活学习与工作中能充分发挥自己的作用,将所学到的知识运用到实践中,从而做出自己应有的贡献。
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