word教学笔记Word格式.docx
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1,
新建:
◎建立一个空白文档:
①
[开始]→[程序]→[Microsoftoffice]→[Microsoftword2003]
(注:
当word还没启动时)
②
[文件]→[新建]→[空白文档]
当已打开一个word文档时)
◎建立一个“模板文档”
③
[文件]→[新建]→[本机上的模板]
2,
保存:
◎[文件]→[保存]Ctrl+S
(注:
要注意保存的“位置”和“名字”)
3,
另存为:
◎[文件]→[另存为]
4,
设密码:
◎[工具]→[选项]→[安全性]
设置密码后一定要“保存”文档)
5,
改密码和去除密码:
更改或去除密码后一定要“保存”文档)
6,
最近处理过的文件列表:
在“文件”菜单的底部,单击即可重新打开
◎[工具]→[选项]→[常规]
列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。
)
二、Word的视图设置
1,视图:
◎[视图]→[wed版式]/[页面]
“wed版式”视图用于网页设计,“页面”视图有“所见即所得”的效果,常用于办公排版。
)
2,显示\隐藏工具栏、添加\删除工具栏上的工具按钮:
◎[视图]→[工具栏]→[常用]/[格式]
有“√”表示显示,没有“√”表示隐藏)
◎最右边的三角符号下
(有“√”表示显示,没有“√”表示隐藏)
3,拖动工具栏
把鼠标放在工具栏的“栏头
”,即可拖动该工具栏)
4,标尺、段落标记、网格线:
◎[视图]→[标尺]/[显示段落标记]/[网格线]
打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线)
5,显示比例:
◎
[视图]→[显示比例]
显示比例在10%—500%之间,可在框中直接输入数字后回车。
第三课:
Word文本的操作
一、文本的清除:
◎Backspace(退格键)删除光标以左的内容
◎Delete(删除键)删除光标以右的内容
分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。
二、文本的选定
◎鼠标:
在“选定栏”:
单击选行,双击选段,三击选全文
Alt+鼠标拖动选中矩形块。
)
三、全选和清除:
◎全选:
①[编辑]→[全选],②Ctrl+A
◎清除:
①[编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”)
四、撤消和恢复:
◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z
可进行多步撤消)
五、剪切与复制
◎Ctrl+C复制◎Ctrl+X剪切◎Ctrl+V粘贴
六、
查找和替换:
◎[编辑]→[查找]Ctrl+F
编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。
◎[编辑]→[替换]Ctrl+H
编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。
七、光标定位:
◎[编辑]→[定位]Ctrl+G
编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”
八、
Word文档的页眉和页脚
◎[视图]→[页眉和页脚]
插入日期
插入时间
设置页码格式
插入页数
插入页码
页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:
如公司名称、地址、电话、页码、日期等)
第四课:
Word字体与段落
一、
Word字体格式
1、使用“格式”工具栏快速设置。
(选中文字,单击工具栏按钮)
2、使用“字体”对话框具体设置
[格式]→[字体],快捷键Ctrl+D
3,快速应用格式
a)
格式刷:
格式的复制
单击刷一次,双击可刷多次)
b)
样式:
预定的一组格式
◎[格式]→[样式]
二、Word段落格式
1、
段的概念:
回车键(Enter键)换行产生一段。
2、段落的设置:
◎[格式]→[段落]
首行缩进\悬挂缩进
左\右缩进
使用“标尺栏”设置
悬挂缩进
首行缩进
第五课:
Word表格制作
一,表格的生成
1,插入表格:
[表格]→[插入]→[表格]
注:
插入表格之前,要把光标的位置定位好,因为表格将会在光标所在的位置插入。
2,修改表格:
[视图]→[工具栏]—[表格和边框]
绘制表格
擦除
“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格,很少用于直接绘制表格。
二,表格的编辑
输入内容:
定位光标于表格内输入,按Tab键或“方向键”移动光标。
选定行列:
鼠标在相应位置单击,或用鼠标拖动选定。
3,插入行列:
◎定位单元格,[表格]→[插入]→]行\列](可选择上下左右位置)
删除行列:
◎定位单元格,[表格]→[删除]→[行\列]
拆分表格:
定位单元格,[表格]→[拆分表格]
把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。
合并单元格:
◎选定单元格,[表格]→[合并单元格]
用“表格和边框”工具的按钮,更快。
7,拆分单元格
◎选定单元格,[表格]→[拆分单元格]
8,
行高和列宽:
◎方法1:
直接拖动表格的线框
◎方法2:
选定单元格,[表格]→[表格属性]→[行/列]
◎方法3:
平均分布各行或各列
9,绘制斜表头:
◎[表格]→[绘制斜线表头]
三,表格的格式。
1,边框和底纹:
◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹
用“表格和边框”工具栏更简单
对齐方式:
◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式
3,文字环绕:
◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式
文字的对齐方式:
用“表格和边框”工具栏设置
第六课:
Word插入图形
一,插入自选图形:
◎[插入]→[图片]→[自选图形]
先调出“绘图”工具栏:
[视图]→[工具栏]→[绘图])
按住Shift键可绘制方正图形,黄色小棱形可改变图形的形状)
二,插入剪贴画:
◎[插入]→[图片]→[剪贴画]
右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格,可用于搜索相关主题的剪贴画)
三,插入图片文件:
◎[插入]→[图片]→[来自文件]
学会图片工具栏的使用)
四,插入艺术字:
◎[插入]→[图片]→[艺术字]
学会使用“艺术字工具栏”)
五,插入文本框:
◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]
六,插入其他图示
◎[插入]→[图片]→[组织结构图]
◎[插入]→[图示]
第七课,:
图文混排和综合排版
一,图文混排
1,组合和拆分
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[组合]/[取消组合]
按ctrl+拖动=复制
按shif+t逐个单击=多选
2,叠放次序
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[叠放次序]—
3,对齐或分布
◎选中多个图形后,单击“绘图工具栏”的[绘图]—[对齐或分布]—
按shif+t逐个单击=多选
4,旋转与翻转
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[旋转或翻转]—
5,文字环绕
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[文字环绕]—
第八课:
Word其他格式与插入符号
一、Word其他格式
项目符号和编号:
◎[格式]→[项目符号和编号]
项目符号和编号以“段”为单位添加,不以“行”为单位)
(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。
边框和底纹
◎[格式]→[边框和底纹]
注意“应用于”[段落]或[文字]的不同)
分栏
◎[格式]→[分栏]
如果选择一段,则只对该段进行分栏;
如果选择全文,则对全文进行分栏。
5,首字下沉
◎[格式]→[首字下沉]
6,文字方向
◎[格式]→[文字方向]
“文字方向”最好用于文本框和表格,不可用于正文。
否则可能会把全文都改变方向。
7,背景
◎[格式]→[背景]→
“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)
二、插入符号
1,页码:
◎[插入]→[页码]
插入的页码会出现在页眉和页脚中)
时间和日期:
[插入]→[时间和日期]
如果勾选了“自动更新”,则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。
3,自动图文集:
◎插入→自动图文集→新建
打入自动图文集的前两个字后,按F3键,可插入该一整句话。
4,插入特殊符号:
◎插入特殊符号的几种方式。
[插入]→[符号]
[插入]→[特殊符号]
[视图]→[工具栏]→[符号栏]
④
软键盘(左键:
控制有/无右键:
控制不同的软键盘)
第九课:
Word打印和页面设置
一,word文档的页面设置
1,页边距:
2,纸张的方向:
3,纸张的大小:
4,页眉和页脚的距边界
5,行网格和字符网格
6,字体设置
4
7,行号:
二,打印机设置。
1,打印预览:
◎[文件]→[打印预览]。
(或单击常用工具栏的“打印预览”按钮)
打印前要先看“打印预览”,因“打印预览”为最真实的效果。
2,打印:
◎[文件]→[打印]
设置:
页面范围:
全部:
打印所有页
当前页:
打印鼠标所在页
页码范围:
8表明打第8页
2.8表明打第2和第8页
2-8表明打第2至第8页。
副本:
份数:
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