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招标代理机构遴选文件
招标代理机构遴选文件
项目名称:
AA大学AA研究生院
2018年9月
第一章遴选公告
第二章遴选文件要求和须知
第三章评审内容及评审标准
第四章合同主要条款
第五章遴选响应文件格式、附件
第一章遴选公告
一、项目名称:
AA大学AA研究生院招标代理机构遴选
二、业务范围:
250万元以下教学科研设备等招标采购。
三、参选招标代理机构资格要求
1.具有独立法人资格,在AA市进行工商登记注册,或者设有在AA市进行工商登记注册的分支机构;(提供工商营业执照;在AA设立分支机构的,还需提供总公司工商营业执照。
以上证明材料提供扫描件,原件备查)。
2.必须具有AA市政府采购注册供应商资格;
3.在AA政府采购网()公布的招标代理机构;
4.参与本项目遴选前三年内,在经营活动中没有重大违法记录、以及不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况;
5.符合财政部和AA市财政委员会关于诚信管理的要求,提供通过“信用中国”网()、中国政府采购网()、AA市政府采购监督管理网()、AA市政府采购网()和“国家企业信用信息公示系统()等5个官网的信用信息查询记录网络截图件并加盖招标代理机构公章;查询截止时间须在本项目递交遴选响应文件截止时间前3天之内(“国家企业信用信息公示系统”查询的提供《企业信用信息公示报告》完整打印件并加盖招标代理机构公章);
6.规范廉洁。
提供无行贿犯罪记录承诺函,承诺近三年内(即从2015年8月至今)具有良好的执业质量记录、职业道德记录和社会声誉,没有违反国家法律、法规的不良记录,并在今后的招标采购代理工作中保持公正廉洁;
7.本项目不接受联合体参与遴选,不允许转包、分包。
四、现场报名时间、方式
1.现场报名时间:
2018年9月7日至2018年9月13日(上午9:
00-11:
30,下午14:
30-17:
00)
报名地点:
2.现场报名时提交以下资料
(1)营业执照副本复印件和所属工商注册信息管理部门网站查询的股东及主要管理人员(成员信息)截图;
(2)AA市政府采购供应商注册信息卡复印件或供应商注册信息网络截图件(均加盖招标代理机构公章)。
五、遴选响应文件递交截止时间、地点
1.遴选响应文件递交截止时间:
2018年9月17日14:
30
2.递交地点:
六、评审时间、地点
1.评审时间:
2018年9月17日14:
30
2.评审地点:
七、其他事项
1.本项目提交密封遴选响应文件。
2.遴选响应文件份数:
1份正本,4份副本(除遴选文件要求由招标代理机构法定代表人或其授权代表在遴选响应文件上签字和加盖公章的部分外,要求上述签字人用姓或首字母逐页小签(含印刷文献)),电子文档1份(使用Word、Excel、AutoCAD格式刻录的只读光盘)。
联系人:
电话:
E-mail:
***********@***************
第二章遴选文件要求和须知
一、招标代理服务需求内容表述
(一)综合说明
本次遴选的服务为AA大学AA研究生院250万元以下教学科研设备等招标代理服务,期限从合同签订生效日起一年(合同期满后,视其服务能力与质量可续签合同一年,最多不得续签超过两期)。
合同期内,院方保留终止合同重新遴选的权利。
本文件适用于本次所叙述250万元以下教学科研设备等招标代理服务的遴选。
(二)招标代理服务需求
1.负责组织项目的招标工作,为采购人提供优质服务。
2.负责编写招标文件的商务部分,协助采购人对技术文件进行格式审查;负责商务和技术文件的汇稿并编辑成完整的采购文件。
3.负责联系刊登招标公告,印刷采购文件,发售招标文件。
4.负责答复投标商就招标文件商务部分所提出的问题;需要时,负责向所有投标商发送标书修改通知。
5.需要时,与采购人共同组织召开并主持标前会,负责解答投标商提出的商务问题。
6.投标人报名截止后,负责查询核实投标人股东及主要管理人员信息并发送采购人。
7.负责组织并主持开标;开标后,负责将开标记录发送给采购人。
8.组织评标;需要时,负责澄清评标过程中所发现的投标文件中的商务问题。
如有必要,负责邀请有关投标商前来进行当面澄清。
9.负责编制评标报告;向政府主管部门汇报评标结果,并负责解答商务方面的问题。
10.负责向中标人发送中标通知。
11.负责保存招标过程中的所有文件,直到招标完毕,并向采购人移交有关文件。
12.质疑投诉的处理。
13.办理其他应由成交招标代理机构负责的事宜。
(三)收费标准与支付方式
1.成交的招标代理机构根据“发改办价格[2003]857号”及“计价格[2002]1980号文”的规定(不做浮动)向招标代理项目的中标人收取服务费(含咨询、招标代理等费用)。
2.成交的招标代理机构在招标代理过程中需承担:
采购文件编制、印刷和装订费;刊登招标公告的广告费;开标、评标场地费;评标专家评审费和食宿费。
3.支付方式及时间:
依据每次中标合同金额以人民币结算,在发出中标通知后5个工作日内向招标代理项目的中标人一次性收取。
以上
(二)、(三)条款必须全部满足。
二、遴选文件说明
(一)遴选文件的组成
1.遴选公告
2.遴选文件要求和须知
3.评审内容及评审标准
4.合同主要条款
5.遴选响应文件格式、附件
三、遴选响应文件的编写/格式
(一)总体要求
1.各招标代理机构应仔细阅读遴选文件的所有内容,按本文件的要求提供遴选响应文件,并保证所提供的的全部资料的真实性,以使其遴选响应文件对本遴选文件作出实质性响应,否则,其遴选响应文件可能视为无效。
2.遴选响应文件及各招标代理机构与本次遴选有关的往来通知、函件和文件均应使用中文。
3.各招标代理机构应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作遴选响应文件。
遴选响应文件应装订成册。
(二)遴选响应文件的组成
各招标代理机构应按以下要求提供相关文件和材料,遴选响应文件须提供正本一份、副本四份。
遴选响应文件的内容应包括:
1、综合部分
1)响应函;
2)法人代表证明书及身份证明;
3)法人授权委托证明书及身份证明;
4)资格证明文件(按遴选公告资格要求提供,相关资料提供原件扫描件,原件备查);
5)招标代理机构基本情况;
6)本项目组织架构及本项目主要技术及管理人员一览表;
7)招标代理机构的招标业务内控机制(招标业务内部管理体系)和内部管理体系如ISO9001等;
8)企业诚信声明与承诺;
9)招标代理机构认为有必要提供的其他材料。
2、招标代理服务方案
1)服务方案
2)质量、进度保证措施
3)拟投入项目团队情况
4)项目档案管理
5)应急预案
6)增值服务
(三)有效期
1.遴选响应文件从递交截止之日起,有效期为90天;
(四)遴选响应文件的签署及规定
1.每套文件均须清楚地标明“正本”、“副本”。
若正本和副本有差异,以正本为准。
2.遴选响应文件的正本打印或用不褪色墨水书写,文件的副本可采用正本的复印件。
3.任何行间插字、涂改和增删,必须由各招标代理机构代表在旁边签字方有效。
4.电报、电话、传真形式的遴选响应文件概不接受。
(五)遴选响应文件的密封和标记
1.遴选响应文件应密封,并在封口加盖招标代理机构公章。
2.每包的封面均应:
注明项目名称、招标代理机构名称、遴选响应文件名称(即正本或副本)。
四、遴选响应文件的递交
(一)遴选响应文件的递交、修改和撤回
1.各招标代理机构在递交遴选响应文件后,可以修改或撤回其遴选响应文件,但招标代理机构必须在规定的递交遴选响应文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到我院。
2.各招标代理机构修改后的遴选响应文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。
3.在递交遴选响应文件截止期后,各招标代理机构不得对其遴选响应文件做任何修改。
4.递交遴选响应文件截止期后,各招标代理机构不得撤回其遴选响应文件,否则将视为自动放弃。
5.实质上没有响应本文件要求的遴选响应文件将被拒绝。
各招标代理机构不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其遴选响应文件成为实质上响应的文件。
(二)无效的遴选响应文件(符合性审查内容)
发生下列情况之一的遴选响应文件被视为无效:
1.文件递交截止时间以后送达的遴选响应文件;
2.以电讯形式的遴选响应文件;
3.与遴选文件有重大偏离的遴选响应文件;
4.资格证明文件不全,致使无法确认招标代理机构的遴选资格的;
5.无法满足以下收费方式:
招标代理服务费由招标代理机构向中标人收取,代理服务费收费标准按国家《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)(不做浮动),发改办价格【2003】857号执行。
五、评审
由我院相关人员组成遴选评审小组,参与评审的招标代理机构按抽签顺序进行答辩,每家5-10分钟,评审小组听取答辩并在审阅各招标代理机构遴选响应文件后,根据评分标准进行打分,得分排名前三的为遴选中标单位。
具体评审内容及评审标准等详见《第三章:
评审内容及评审标准》。
六、授予合同
(一)评审结果:
评审小组根据评分标准,评出中标的招标代理机构。
(二)中标通知和合同授予:
我院将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》将作为签订合同的依据。
第三章评审内容及评审标准
一、评审程序
参与评审的招标代理机构按抽签顺序进行答辩,每家5-10分钟,评审小组听取答辩并在审阅各招标代理机构遴选响应文件后,根据评分标准进行打分。
(一)遴选响应文件初审。
初审分为资格性检查和符合性检查。
1.资格性检查。
评审小组依据法律法规和遴选文件的规定,对遴选响应文件中的资格证明等进行审查,以确定招标代理机构是否具备参选资格。
2.符合性检查。
评审委员会依据有关法律法规和遴选文件的规定,从遴选响应文件的有效性、完整性和对遴选文件的响应程度进行审查,以确定是否对遴选文件的实质性要求作出响应。
(二)澄清有关问题。
对于遴选响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审委员会应当以书面形式要求招标代理机构作出必要的澄清、说明或者补正。
招标代理机构的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。
招标代理机构的澄清、说明或者补正不得超出遴选响应文件的范围或者改变遴选响应文件的实质性内容。
(三)比较与评价。
按遴选文件中规定的评审方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的遴选响应文件进行综合实力和招标代理服务方案评估,综合比较与评价。
(四)评委打分要求及办法:
1.参加评分的评委应尽力体现客观、实事求是,避免学派偏见和个人偏好。
2.衡量、对比的依据,应以遴选文件、遴选响应文件、提供的正式试验数据、质询澄清中的文字为准,口头回答和收集的资料只作为参考。
3.评分主要是为比较各招标代理机构的综合实力和招标代理服务方案综合排序。
4.评委打分采取记名形式。
5.各评委根据秘书组提供的打分表独立自主打分,任何人不得要求评委统一打分或统一确定等次顺序。
6.对打分表中的每项条款,各评委应根据遴选响应文件、澄清材料、遴选文件要求,按满足的程度给招标代理机构打分。
7.凡评委对评分表、评审表有涂改或修改的地方,该评委应在涂改或修改的地方签署确认。
8.评分程序
9.就招标代理机构的遴选响应文件对照整理出综合实力、招标代理服务方案评审因素对比表、偏差表,并在经过校核的基础上逐项打分。
10.各评委独立完成打分后,将评分表交给秘书组,由秘书组组织进行分数统计。
推荐成交招标代理机构名
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