供应商管理制度范文Word格式.docx

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（3）同行或供应商介绍

（4）公开征询

（6）其他途径

第四章供应商的调查与选定

第七条调查和选定

各部门提供的供应商信息，由各部门调查填写《供应商调查表》；

凡欲与公司建立供应关系者，由供应商填写《供应商调查表》。

《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考，应包括下列内容：

1.公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。

2.公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。

3.设备状况。

4.人力资源状况。

5.主要产品及原材料。

6.主要客户。

第八条 

生产制造类供应商的选定

1.供应商初选

根据本公司所用原辅材料、设备情况结合市场供方信息，各部门从各种渠道了解供应商信息，填写《供应商调查表》；

或由供应部向候选供应商发出《供应商调查表》，并请供应商提供价目表、材料样品、设备产品说明书及备品备件技术指标。

供应部门汇总各部门的推荐信息以及本部门了解的信息，初步选择几家信誉好的生产厂家作候选合格供应商。

2.生产技术部、设备管理部或使用部门根据采购质量标准对样品进行检测、试用，或对设备、备品备件技术指标向供应商质询，并出具书面意见。

3.必要时，经总经理批准后，由采购部组织生产技术部、设备管理部或使用部门相关人员对候选供应商进行实地调查，听取介绍，了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况，根据调查结果撰写书面报告。

4.依据《供应商调查表》、检测或试用意见、现场考察，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。

5.采购时，根据采购有关制度，从《合格供应商名单》中确定采购物资供应商进行采购。

第九条 

市场经销商类供应商的选定

1.通过实地考察，听取介绍等方式了解基本情况，并索取资质证明文件。

2.填写《供应商调查表》

3.在购买地点进行时货检验

4.必要时，由使用部门试用，并出具书面意见。

5.经过两次试用没有质量问题时，根据《供应商调查表》、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。

第十条 

服务类供应商选定

1.服务类供应商包括校准、运输、设计和化验等供应商

2.对于服务类供应商首先应调查下述内容，并将调查结果填写供应商调查表：

（1）服务范围，资格及其资质证明文件；

（2）服务价格；

（3）准时提供服务的能力；

（4）技术力量与服务设施；

（5）对待客户的态度。

3.对于服务类供应商，现场考察或对其服务过的客户调查，由使用部门和供应部门共同出具书面意见。

4.根据《供应商调查表》、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。

第十一条供应商档案

每个合格供应商，由采购部门负责建立《供应商资料表》及供应商档案。

第五章供应商的考核和评估

第十二条 

对重要物资、服务的采购或年采购金额 

≥5万 

的供应商，其每次供货后，供应部门均应组织验收和使用部门填写《供应商信用记录表》。

总经理办公室负责检查《供应商信用记录表》的记录执行情况。

第十三条 

每年1月、7月，由总经理办公室组织采购部、设备管理部、生产技术部、后勤部及其它使用部门，对《合格供应商名单》进行复审。

结合供应商的实际供货情况及其信用记录，从品质、交期、价格、服务等几个方面对供应商进行考核和评估。

考核和评估后，形成新的《合格供应商名单》，经总经理办公会审批后传递到相关部门执行。

供应部应做好供应商的调查和管理工作，原则上应保证每类产品的合格供应商名单不少于三个。

第十四条 

对重要原材料、涉及安全方面的仪器设备的供应商，产品如果出现质量问题一票否决。

第十五条 

发现和采购人员串通虚高价格或提供虚假产品，一票否决。

第十六条 

一般产品的供应商的考核和评估可参照以下方式进行：

1.供应商考核项目及分数比例如下（满分100分）：

品质：

40分。

交期：

25分。

价格：

15分。

服务：

其他：

5分。

2.评分标准

（1）品质评分

质量可靠，技术先进：

36~40分

质量可靠，技术一般：

30~36分

质量基本能满足要求，技术先进：

25~30分

质量、技术基本能满足要求：

20~25分

质量基本不能满足要求：

20分以下

（2）交期评分

依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：

如期交货得分25分。

延迟1~2日每批次扣2分。

延迟3~4日每批次扣5分。

延迟5~6日每批次扣10分。

延迟7日以上不得分。

（3）价格评分

价格公平合理，报价迅速：

10分。

价格尚属公平，报价缓慢：

8分。

价格稍微偏高，报价迅速：

6分。

价格稍微偏高，报价缓慢：

3分。

价格甚不合理或报价十分低效：

0分。

3.服务评鉴

（1）抱怨处理评分

诚意改善：

尚能诚意改善：

改善诚意不足：

2分。

置之不理：

（2）退货交换行动评分

按期更换：

7分。

偶尔拖延：

经常拖延：

4.依据供应商的供货情况，对以上各项打分后，汇总平均。

60分以下的为不合格供应商，取消合格供应商资格；

90分以上为优秀供应商，根据煤业公司的需求，给予增加订货或加快付款进度的奖励。

第六章建立采购平台

第十七条采购人员应及时登记整理供应商信息资料，已与公司发生往来业务的供应商必须建立档案，供应商档案至少包括《供应商资料卡》、《供应商调查表》和《供应商信用记录表》。

第十八条在采购部的组织下，依照以往的采购资料和平时收集的数据，对合格供应商及其产品分门别类地整理出一套完整的“产品—价格—供应商”资料库，形成公司的采购平台。

价格平台应包含以下内容：

1.材料（设备）名称；

2.规格型号；

3.主要技术指标；

4.价格区间；

5.厂家（或供应商）；

6.索引。

第十九条 

邀请招标或议标，首先从资料库（采购平台）中选取邀请对象；

对于劳保用品、办公用品及常用生产材料等，可以从中指定供应商采购。

第二十条 

对单件金额较大的备品备件、材料等，结合自身及周边米业需求，努力和合格供应商建立供应商库存或与供应商建立联合库存，减少资金占用和缩短供应时间。

设备管理部人员有责任和义务提供该类备品备件的名单，本单位的使用信息、周边米业的使用信息及有关厂商信息。

第六章奖惩

第二十一条 

对推荐合格供应商，经公司实施采购和评估后，证实为优秀供应商的人员，公司给予推荐人员一定的奖励。

第二十二条 

提供虚假信息或故意隐瞒供应商的不良信用记录的人员，视情节轻重，给予200—10000元的处罚。

对公司造成经济损失的，追究其赔偿责任。

第七章附则

第二十三条本管理制度由采购部负责解释。

第二十四条本管理制度自印发之日起施行。

第二十五条本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，其他与本制度有抵触的规定以本制度为准。

附件一：

供应商调查表（生产制造类）

一、组织状况

1.名称：

。

2.地址（公司）：

地址（工厂）：

3.业务范围：

4.登记资本：

5.公司登记证：

营业登记证：

6.主要领导人经历及其他经营事业：

7.员工状况：

二、生产状况

1.主要设备

名称

规格或能力

数量

单价

厂牌

购入日期

2.厂房建筑：

o标准厂房 

o木屋 

o公寓、住家 

o其他

3.建筑物：

（1）工厂面积 

（2）办公室面积 

（3）仓库面积 

（4）建厂日期 

年 

月 

日

（5）建筑结构 

4.工作环境

（1）照明

（2）通风

（3）清洁状况

（4）其它

5.目前承制能力及转包情形

产品种类

目前承制

主要转包厂商

备注

年生产量

年生产总值

三、经营状况

1.往来厂商（其客户和原料供应商）

厂商

负责人

地址

电话

往来项目

2.往来银行

银行名称

（注明总分行处）

账号

徵信记录（本公司填写）

四、经办者意见（本公司填写）

附件二：

供应商资料卡

日 

编号：

供应商名称

公司地址

联络人

供

应

产

品

及

能

力

生

规

模

1.设立日期 

年

2.员工人数

3.组织：

□股份有限 

□有限 

□合伙店铺 

□独资店铺

4.是否为生产者：

□是，□否

5.外包厂商 

家

销

概

况

1.财务状况

2.生产能力

3.技术

4.品质管理

5.交货概况

审核：

制表：

附件三：

供应商信用记录表

厂商名称

采购日期

采购项目

数量

金额

信用记录

服务/技术评价

等 

级

品质

交货

短缺

部门负责人：

附件四：

合格供应商名单

编号

单位名称

联系方式

联系人

供应物资

审核日期

规格型号

价格

审批：

制表：

附表：

管理制度发布（废止）审批表

制度名称

发布/废止

附件名称

拟稿部门

拟稿人

拟稿部门意见

拟稿日期

总经理办公室意见

会签部门意见

部门名称：

会签日期

意见：

主管领导意见

总经理办公会审议结果

审议日期

注：

1.各部门会签意见表格空间不足的可附页说明；

2.总经理办公会审议结果由总经理填写。