合同上盖销售专用章Word格式.docx
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合同上盖销售专用章Word格式.docx
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述第五条、第六条的规定加盖。
第五条加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,需要
加盖骑缝章的,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
第六条加盖合同专用章,必须遵守以下管理规定:
(一)用于盖章的合同(协议)材料不得是复印件或传真件。
(二)业务合同(协议)是复印件或传真件的,应字迹清晰、正确,并由用
章人签字注明。
(三)需要加盖合同章的材料,必须已经填写完毕,数量、金额、事由清楚,
不得有任何空白未填写部分,否则,合同章管理人可以拒绝盖章。
(四)合同章管理人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将合同章交于他人
加盖。
盖完章后,合同章管理人留底(原件)一份,如系复印件,用
章人须签写“与原件一致”并署名。
第七条合同专用章禁止带出公司以外使用。
如必须带出公司以外使用,须由领
用人提出申请、经合同专用章管理人审核批准、领用人签字登记等程序
后,才能由领用人携带前往,用后立即带回,并将合同专用章归还给保
管人,且签字归还,注销借印。
第八条加盖合同专用章后,发现错盖、或者不应加盖等情况,应立即收回加盖
合同专用章的材料,并立即销毁,不得留下错盖、或者不应加盖的材料。
如有违者,一经发现,给予20—300元不等的罚款。
第九条加盖合同专用章的审批人对加盖合同专用章负责。
因审批错误而致使公
司受损失的,由审批人承担赔偿。
第十条未经审批就加盖合同专用章的,由加盖合同专用章的人承担全部责
任,因此造成对公司损失的,由加盖合同专用章的人赔偿。
第十一条合同专用章使用时,合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的
控制范围之内。
不使用期间,管理人须将合同专用章保存在保险柜或带
锁的文件橱中,并保证只有自己能控制合同专用章,否则由此产生的责
任由合同专用章管理人承担。
第十二条本规定自公布之日起执行。
附:
公司用印审批表
镇原玉泰购物广场
用印申请审批表
镇原玉泰购物广场
篇二:
印章保管责任书-合同专用章
印章保管责任书
委托方:
被委托方(印章保管人):
监管方:
(被委托方主管领导):
北京(以下简称:
北京)根据销售业务发展需要,现将北京科锐博华电气设备有限公司印章(印章种类:
合同专用章,编号:
)交由北京科锐员工:
(部门:
职务:
)保管,委托时间自XX年月日至XX年月日。
用印权限:
该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术服务协议。
用印责任:
被委托人(印章保管人)须妥善保管印章,盖章时必须亲自用印,严格执行《北京科锐印章管理办法》的相关规定,如发生印章失效、遗失、损坏或变更保管人,须及时报公司办公室备案,同时采取补救措施。
被委托人如出现以下行为,公司将追究其责任,视情节轻重给予行政处分、经济处罚直至追究其刑事责任:
1.超越用印权限。
2.未尽保管责任,导致印章被盗用或丢失。
3.未履行签批程序,印章保管人擅自用印。
4.以遮盖“合同专用章”字体方式代替公司公章使用。
5.擅自将印章借给他人使用,或交由他人代替盖章。
监管责任:
印章保管人的主管领导对印章管理负有监管及督导责任。
如印章保管人在使用中发生上述违规行为并给公司造成损失和影响,其主管领导负有连带责任。
委托方签字(盖章)被委托方(签字)
时间:
年月日时间:
年月日
监管方(签字)
年月日
篇三:
合同专用章使用管理规定
合同专用章使用管理办法
第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司
的合法权益,根据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法
第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用章的管理。
第四条使用范围:
合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订,禁止在其他范围盖用合同专用章。
第五条合同专用章的刻制程序:
1.由业务部门打申请报告,公司法定代表人签字批准,交总经办留档;
2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制,其他部门一律不得擅自刻制。
第六条公司合同专用章设专人保管(后附使用部门清单,保管人签字,总经办留档)。
第七条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人到合同专用章保管人处用印,如保管人遇出差等特殊情况,需交出合同专用章,并由其指定保管人,不得将合同专用章放置于办公室公共场合。
第八条合同专用章管理部门(人员)职责:
1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人;
2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册;
3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第九条凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重给予处罚;
情节严重构成犯罪的,由司法机关追究
其刑事责任。
第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。
第十一条本办法自公布之日起实行。
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湖州双力自动化科技装备有限公司
XX-2-22
篇四:
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法
第一条为规范公司合同专用章的使用和管理,特制定本办法。
第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。
公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。
第三条合同专用章的使用范围为:
凡公司对外签订合同所加盖的印章,一律使用合同专用章,不得用其他印章代替(合同专用章刻制之前可用行政印章代替)。
不得在其他文件上使用合同专用章。
第四条合同专用章不得借用,不得携带外出。
第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管,用印时应严格审查、合法使用,不得让他人代管。
第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的,合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本,向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。
加盖合同专用章应有用印记录。
第七条未经审查和审查未通过的合同,以及没有本公司合同编号的合同,不得加盖合同专用章。
第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时,印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告,综合部立即登报声明作废和向公安机关报案,并及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。
第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部
分,须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。
第十条合同专用章不得代用、混用,否则,财务部门有权拒绝办理付款结算手续,由此引起的责任由有关责任人员承担,并可视情况予以处罚。
第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章,不得伪造公司合同专用章。
否则,由此给公司造成经济损失的,依法追究有关人员的行政、经济责任,情节严重的,移送司法机关追究刑事责任。
第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。
第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度,由公司法律事务管理部门负责解释。
第十四条本办法自印发之日起实施。
篇五:
企业公章、合同专用章等原印章的样章
企业公章、合同专用章等原印章的样章
企业名称:
注:
上述原印章中未设置的,请在相应空格中填写“无”。
篇六:
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度
(试行)
为规范公司合同专用章使用流程,加强管理,确保按规定正确使用合同专用章,严防遗失、盗盖,特制定本制度。
一、合同专用章的使用:
1、合同专用章由经理部统一刻制,并指定专人负责保管。
2、凡公司及各部门因业务发展需要对外签订合同的,须由总经理或公司授权人签章,同时加盖合同专用章。
3、合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经总经理或公司授权人核准,不得在其他文件上使用。
4、业务经办人代表公司与对方签订合同的,需填写《合同盖章审批单》,经合同授权签字人及其部门主管领导审查同意后方可用印。
5、合同专用章管理人员对用印范围和用印手续须严格审查,并对用印情况进行登记,可暂停为以下合同提供合同专用章。
并及时向总经理反映问题,根据领导批复办理:
1)未经编号的合同。
(在各部门主管领导签字、邮件或电话短信同意盖章的情况下,可先行盖章。
但需在7个工作日内补齐编号,超期不补的当月报经理部直接纳入考核)
2)缺少合同评审文件的合同。
但需在7个工作日内补齐合同评审内容,超期不补的当月报经理部直接纳入考核)
3)缺少报签文件的合同。
4)属于代签但缺少授权委托书的合同。
(平级代签,在各部门主管领导签字、邮件或电话短信同意盖章的情况下,可先行盖章。
但需在7个工作日内补齐《授权委托书》,超期不补的当月报经理部直接纳入考核)
5)合同内容有明显不利于公司的内容或漏洞,可能给公司带来潜在风险的。
6、原则上,合同专用章不得携带外出使用。
确因工作需要,必须带合同专
用章到异地使用的,应经总经理批准,并到合同专用章管理人员处办理借用手续。
二、合同专用章的保管
1、合同用印后,合同专用章管理人员应及时收回合同专用章。
2、未经总经理批准,不得将合同专用章交给他人保管。
合同专用章管理人员因故临时请假,应经总经理批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
3、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。
4、合同专用章散失、损毁、被盗时,管理人员应及时向总经理汇报予以处理,同时,登报挂失作废。
5、合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交经理部予以封存。
6、废止的合同专用章由经理部负责保存2年后销毁。
7、对于违反本规定,给公司造成损失的,应当依法追究其法律责任。
三、本办法自公布之日起实行,由公司综合部负责解释。
篇七:
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法
第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的
使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订
(变更、解除)合同时所使用的专用印章的管理。
第四条公司对外签订(变更、解除)合同一律应使用合同
专用章。
第五条经董事长(总经理)授权,公司暂定刻制一枚合同
专用章,由公司财务部负责印章管理工作。
未经许可,不得擅自转交他人保管。
第六条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门(财务部)用印,同时须提供以下资料:
1.已签署的盖印申请单(必须由公司相关业务部门及相关主管领导审核会签同意,总经理阅签);
2.经公司董事长(总经理)或其授权委托人批准并签署的正式合同文本,合同由授权委托人签署的,需同时提供有效
授权委托书;
3.为方便公司业务部门开展工作,采供部、销售部、设备部对外签订合同文本,须经主管副总审阅后,在指定专用邮箱发给总经理审批,由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。
第七条合同专用章管理部门(人员)的职责:
2.严格按规定使用合同专用印章;
3.建立使用台账,严格使用登记;
4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况经公司董事长(总经理)批准的除外。
第八条凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节
轻重给予处罚;
情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。
第九条本办法由公司财务部负责解释。
第十条本办法自公布之日起实行。
篇八:
京东商城合同盖章说明(非常重要)
1、请注意,合同上盖的章都是合同专用章,如果贵
公司无合同专用章,请加盖公章。
资质上盖的章,都是公章,且每一页都需要加盖!
2、每本合同请单独加盖骑缝章,三本合同请一起再
次加盖骑缝章!
骑缝章如下所示
3、涂改处请加盖章
4、请每份合同乙方处,加盖章!
5、如有附件类目清单,请在13条另有约定处填写商品类目详见
附件,并加盖章!
如下所示
类目清单亦要底部盖章,如下所示
类目清单两页以上请务必加盖类目清单的骑缝章!
篇九:
合同专用章使用流程
篇十:
合同加盖财务专用章有效吗
合同加盖财务专用章有效吗
我要与乙方签订合同,乙方同意,但是合同公司盖章的位置加盖的是财务专用章。
如果万一出现纠纷,这个合同有效吗?
合同盖章是合同当事人在经过协商确定权利义务内容的合同书上加盖印章的行为。
合同盖章与否不仅影响合同成立,也将直接影响合同的效力。
合同盖上自然人名章或法人公章就具有法律效力。
合同盖章的主体不同合同盖章的效力也有所不同。
合同盖章的复杂性决定了合同效力的复杂性。
在交易活动中,“签字盖章”是许多法律的基本要求。
我国《合同法》
第32条规定:
“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
”但合同书盖什么章、如何盖章等都没有规定,同时,《合同法》对于合同盖章问题,主要在合同订立中规定的,给人的感觉似乎合同盖章与否只关系到合同成立问题,与合同效力无关。
事实上合同效力的认定是以合同成立为前提的。
因此,合同盖章问题与合同的效力有着直接关系。
根据《合同法》第35条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或盖章时合同成立。
就当事人来说,无非是自然人、法人和其他组织。
自然人订立合同一般由订立合同的自然人签字或盖上自己的姓名章;
法人、其他组织订立合同一般是由法人的法定代表人或者其他组织负责人签名或盖上单位的公章。
法人、其他组织应该盖什么章,我国《合同法》未作明确规定。
现实中,法人、其他组织
的公章种类很多,有合同专用章、财务专用章、行政章及各部门的公章等。
一般而言,合同专用章、行政章都能作为合同章,至于财务专用章、各部门的公章的效力则要看具体情况,如果仅仅证明诸如欠款金额(企业之间对帐单)这样的财务方面的问题,那么财务章也是有效的。
值得注意的是,《合同法》第23条的规定,签字或盖章是选择关系,意味着要么签字,要么盖章,要么签字盖章同时具备,这三种情况对于合同成立的意义是相同的。
在实际签定合同时,人们往往重视盖章的作用与意义,甚至有的认为盖章比签字重要,其实这是误解。
印章的使用(即盖章)就等于印章所有者(即印章名义人)的签名,盖章的效力就等于签名的效力。
印章之所以具有证明功能,不过是使用印章能够代替并可以反复代替签名,且有时具有省力之效。
由于印章极易被伪造,并且印章的名义所有者(即印文所表示其姓名或名称的印章拥有者)与实际控制者极易分离,所以,印章的证明力在本质上低于签名的证明力。
我们在交易活动中应当更重视签名,因为签名与签名人之间联系的确定性要远远大于印章与印章名义人之间的联系,对方当事人只要当面签名,就可以在相当程度上保证其签名的效力与证明力。
参考资料:
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