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上传下达行政职能
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上传下达,行政职能
篇一:
行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书
一、前言
行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能
1.负责对公司有关工作进行综合协调。
2.统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3.为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4.协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。
5.代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6.组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7.与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8.保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。
12.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
三、目前人员编制(结构图)。
四、各岗位职责说明。
1.行政人事部经理岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
副总经理、董事长
直接下属:
行政主管、人事专员、文控专员
(2)主要职责
1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.制定本部门年度工作目标和工作计划。
5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。
8.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。
9.负责人员培训和开发,为主管级以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。
10.负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。
11.协助组织公司年会及公司各类活动。
12.协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。
13.完成领导交办的其它工作任务。
2.行政主管岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
部门经理、副总经理
直接下属:
综合专员、综合维修、保洁、司机
(2)主要职责
1.协助部门经理进行本部门内部管理,在权限范围内合理调配内部人员,调动每位员工的工作积极性,提高凝聚力。
2.负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购买等工作。
3.负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境。
4.负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服务。
5.负责员工食堂的管理,定期询问员工对就餐质与量的要求,确保员工就餐安全、卫生。
6.负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。
7.负责下属员工的日常管理工作,制定相关管理制度及人员岗位说明书。
8.负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。
9.负责协助处理公司各类突发事件。
10.完成领导交办的其它工作任务。
3.人事专员岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
部门经理、副总经理
直接下属:
无
(2)主要职责
1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,协助合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
3.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等,并负责相关解释工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4.负责协助公司保密工作及法律事务,管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案,严格借档手续。
5.根据公司人员需求情况,提出人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置,同时协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
6.协助制定各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
7.负责公司整体人事培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
篇二:
行政人事专员工作职责
行政人事工作职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
篇三:
行政岗位职责
行政专员岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考
核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同
解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等
工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登
记等;
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2协助完成公司
组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书,完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活
动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建
立人事、职称档案
7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变
更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计
划
11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12组织与公司各部门、
分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档
案保密管理
16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的
移交工作,并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政(上传下达,行政职能)策、法令和指示,组织制定计划,
经物业管理处领导批准后实施;
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检
查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工
的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍
的建设;
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人
才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职
员工的审核,负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳
保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报
表的审核;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。
篇二:
人事行政部职能及岗位职责(非常实用)
六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责
直接上级:
总经理
下属部门:
人事行政部
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