干部信息管理系统30用户手册标准版Word格式.docx
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3.登录界面访问地址:
4.登录账号及密码
初始密码:
000000(6个0)
各院登录账号详见《学院“共青云”系统账号信息》(附件2)。
第2章团组织管理
2.1组织信息
2.1.1添加下级团组织
在框内右上角的功能栏中,点击“添加下级团组织”按钮,输入相应信息,点击保存按钮,增加一个新的下级团组织。
如下图所示:
添加下级团组织
必填项:
团组织名称:
共青团北京理工大学xxx支部;
组织类别:
团支部
行业类别:
公立学校
备注:
“账户名称”由系统自动生成分配,“密码”默认11111111,均不可输入。
点击提交按钮,团组织信息写入数据库,生成下级团组织,并返回组织信息页面。
点击返回按钮,返回上一页面。
2.1.2查询
组织信息列表页面,在列表上方输入想要查询的下级团组织关键信息,点击“查询”按钮,界面如下图所示
查询
查询功能支持模糊查询,查询结果如下:
查询结果
查询出来得结果若是用户本身组织,则只能查看和修改;
若是下级团组织,还可以删除。
2.1.3查看
点击选中团组织操作列的“查看”操作。
如图
查看团组织详细信息
可查看“所辖范围团建信息、下辖团组织信息、团员数据信息”,是填写团务统计表的重要依据
2.1.4修改
点击选中团组织操作列的“修改”操作。
可对团组织部分信息进行修改。
2.1.5删除
点击选择团组织操作列的“删除”操作,点击删除按钮,弹出删除确认框,确认是否删除,点击确定删除选中的团组织信息。
删除弹窗
2.1.6导出
将列表拉至底部,即可在页码旁边见到两个导出按钮,其中左侧按钮能导出本页内容的excel表格,右侧按钮能导出所有页中内容的excel。
图1-10导出按钮
点击导出按钮后即会弹出提示,确认后即会打开导出的excel文件。
相应的,进行查询操作后进行导出,会导出查询后的结果。
第3章团干部管理
3.1信息管理团干部范围
学生团干部,含团支部团支书、组织委员、宣传委员以及在各学院分团委任学生干部的团员——需在其所在团支部级别下录入;
专职团干部,即各学院分团委专职从事团组织工作的老师,请自行联系学院团委老师确认——需在学院团委级别下录入。
3.1.1新增
点击“新增”按钮可以添加新的团干部。
如图:
新增团干部
点击“验证个人信息”可验证库里是否存在对应名称和身份证号的个人。
如下图所示
验证个人信息
完善相关信息后,如图:
完善新增信息
点击“确定”,弹出对话框
选择确定,若无关键信息缺失,添加该团干部数据到数据库,同时页面返回。
选择取消,继续新增信息。
点击“返回”返回上一页面。
3.1.2查询
输入要查询的信息,点击查询,可获得已添加自身组织团干部信息,此查询功能支持模糊查询,如图
团干部查询
3.1.3查看
点击要查看团干部的“查看”操作,如图:
点击查看获得团干部的详细情况
查看页面点击“返回”
页面返回至列表页面
修改页面点击“确定”,弹出对话框
3.1.4修改
点击要修改团干部的“修改”操作,如图:
可编辑团干部信息,如图2-8。
选择确定,若无关键信息缺失,更新该团干部数据到数据库,同时页面返回。
选择取消,继续修改信息。
3.1.5删除
点击要删除团干部的“删除”操作,出现弹出框,如图:
确认是否删除,点击“确定”将删除选中的团干部信息。
3.1.6导出
操作流程与2.1.6中类似,请参考2.1.6。
第4章团员管理
4.1团籍管理
4.1.1新增
点击新增按钮,进入新增页面,如图:
点击新增
新增团员记录,填写并保存,如下图所示
新增团员界面
注意:
(1)先填写姓名、身份证号,点击验证个人信息,再填写下面的信息;
但不用考虑实名验证的问题,由系统自动定时进行验证,不用执行任何操作,验证结果也会适时反馈到各个团组织账户信息中。
(2)团员编号:
2016年之后(含2016年)入团的团员编号与入团志愿书上的编号一致;
2015年之前(含2015年)入团的团员重新编号,为12位数字,如:
200711001101,前四位(下划线为单线部分)为入团年份,中间六位(即5-10位,下划线为曲线部分)为系统自动生成的团支部编号数字部分,后两位(下划线为双线部分)为团支部内团员(按姓名字母升序A-Z)排序编号。
(3)完善所有必填数据(前面标有红星标注),点击提交,返回团籍管理列表页面。
4.1.2查看
点击页面右侧的“查看”按钮,即可查看团籍信息,如图:
点击查看团籍信息
团籍信息查看界面
4.1.3修改
点击右侧的“编辑”按钮即可进入修改界面,如图。
修改团籍信息界面
点击提交即可完成团籍信息修改
4.1.4删除
点击右侧的“注销”按钮即可删除一名团员的团籍信息,如图:
删除团籍信息界面
4.1.5导出
4.1.6组织关系转入
此项功能用于接收从其他团支部转入的团员。
只有团支部有该项内容,团委和团工委均没有。
其中未审批的请求会在左侧栏进行提示,如图:
组织关系转入界面
点击上图中的“审批”即可进行审批
审批审核界面
确认后点击提交即可完成审批。
4.1.7组织关系转出
此项功能用于将一名团员从一个团支部转到另一个团支部。
主界面如图:
组织关系转出界面
点击“组织关系转出”,即可进入转出页面,如图:
转出团员
点击选择键选择转出人员,会自动导入基本信息,然后完善转出信息后点击“提交”即可完成转出。
*团员转出后,若该团员为团干部,则必须在团干部管理中手动删除该团员的团干部身份。
*团支部内所有团员转出后才可删除或注销团支部。
第5章新生团员统计表填写说明
5.1基层团支部统计表填写
5.1.1团员总人数
登录团支部账号,点击团员管理,页面下方“总记录数”即为团员总人数。
5.1.2以政治面貌分类
基层团支部账号暂未开放查询政治面貌分类的项目,需基层团支部团支书自行进行统计。
5.1.3以性别分类
登录团支部账号,点击团员管理,在“请选择性别”中选择需要查询的性别,再点击右上角查询,即可进行性别统计。
5.2基层团委统计表填写
5.2.1团员总人数
操作流程与5.1.1类似,请参考5.1.1。
5.2.2以政治面貌分类
登录基层团委账号,点击团组织管理——组织信息——团员数据信息,可直接查询保留团籍党员数和年度发展团员数。
5.2.3以性别分类
操作流程与5.1.3类似,请参考5.1.3。
5.2.4年度发展团员数
操作流程与5.2.2类似,请参考5.2.2。
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- 干部 信息管理 系统 30 用户手册 标准版