职责权限和岗位说明书管理办法Word下载.docx
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⑴负责人力资源的开发和培训,负责公司人事招聘工作;
⑵负责公司人员社保、劳务安全、劳务申报工作的管理;
⑶负责公司信息系统的建立、维护管理;
⑷负责公司门禁、考勤、保安工作的管理;
⑸负责公司基础建筑、水电、消防、绿化、宿舍、食堂工作的管理;
⑹负责公司“5S”监督、废弃物及环境日常监测工作管理。
4.1.3产业开发部:
⑴负责与顾客有关的过程实施,确保顾客的要求,包括产品要求、环境要求、法律法规要求和公司的其他要求;
⑵负责与产品有关的要求和合同评审;
⑶负责与顾客沟通和顾客服务;
⑷负责产品报价信息的提供;
⑸负责出货/备货信息及公司运输车辆的管理;
⑹负责顾客满意程度的调查和分析,收集有关的顾客信息,提交管理评审。
4.1.4物资部:
⑴负责公司生产计划的编排、调度及外发进度的控制;
⑵负责仓存物质的管理及生产材料、生产工装配件、生产辅料需求的申请;
⑶负责执行公司仓存盘点工作;
⑷负责产品出货的包装及出货跟车安排、监管;
⑹负责组织对供应商的评审及造册“合格供应商名单”;
⑺负责与供应商信息的沟通、传递;
⑻负责公司采购需求的实施。
4.1.5生产部:
⑴负责生产过程的管理和控制,确保生产产品质量满足顾客要求;
⑵负责产品标识实施和控制;
⑶负责产品内部过程和外部过程的搬运包装和保护,以及对环境的保护;
⑷负责生产设备的日常使用维护保养。
4.1.6技术研发部:
⑴负责技术文件控制的实施和管理;
⑵负责产品实现过程的策划和生产技术管理;
⑶负责样品试作过程的实施和管理,提供生产过程中出现的技术需求;
⑷负责公司生产设备的维护、维修保养;
⑸负责公司样品及客供样品、客供技术文件的管理。
4.1.7安全质量部:
⑴在总经理领导下,负责协助管理者代表建立实施和保持质量管理体系及环境管理体系所需的过程;
⑵负责产品实现过程的质量检验,确保出厂产品满足要求;
⑶负责检验、测验和试验设备和仪器的管理和控制;
⑷负责不合格品的评审和处理,确保不合格品得到有效控制;
⑸负责纠正与预防措施的管理,参与纠正和预防措施的跟踪和验证工作;
⑹负责协助管理者代表进行客户评审工作的执行。
4.1.8文控中心:
⑴负责实施管理评审资料的准备,收集和记录的保存;
⑵负责实施内部质量体系和环境管理管理体系审核,以及纠正和预防措施的跟踪验证活动;
⑶负责实施持续改进过程的跟踪验证活动;
⑷负责贯彻有关质量工作的方针、环境方针政策和法规,制订和完善公司制度,并贯彻和实施;
⑸负责质量文件和管理文件控制、实施和管理;
负责文件和记录控制的实施和管理;
⑹负责客户调查资料的提供及接待工作。
4.2各职位人员岗位能力要求及岗位职责:
4.2.1总经理岗位职责:
*负责贯彻执行国家和上级单位的有关政策和法规,传达满足顾客和法律法规要求的重要性,对全公司的质量工作负领导责任;
*负责制订并颁布公司质量方针、目标,负责质量管理体系的策划和《质量手册》的批准和发布;
*负责任命管理者代表,并为其有效工作提供必要的资源;
*负责主持公司的管理评审;
*负责确保质量管理体系获得必要资源;
*负责确保明确并满足顾客的要求,增强顾客的满意度;
*负责确保职责和权限得到规定和沟通;
*负责公司的各项经营及管理决策。
*负责指挥和协调、监督公司生产全过程,在保证符合QMS体系要求前提下,完成生产任务;
组织生产全过
程的质量保证、风险控制与安全管理,确保实现QMS体系的持续改进,并对本组织产品质量承担重要责任;
*负责生产合同的评审协调;
批准分包方内容、分包方合同,协调处理分包方有关事宜,审核合格供方目录;
*负责协调和处理标识中出现的问题;
对批准产品和服务的放行与交付、监视和测量装置、不合格品控制负
监督和检查的领导责任;
*负责对员工能力的评价、员工的培训负监督和检查的领导责任;
*负责审批生产组织设计,决策生产质量、技术方面的重大事项;
*负责与地方政府协调,使企业与海关、税务、银行、劳动单位等保持密切关系,保证企业依法经营。
4.2.2管理者代表
⑴岗位要求:
男、中专或高中以上学历、28-60岁、身体健康,需具备ISO9001、IATF16949、AS9100D/EN9100、
ISO/TS22163、ISO14001内审资格证书,且有同等职位两年以上工厂管理体第推行、运作经验;
能独立编制文件,
具有工厂管理的组织、策划、培训能力,熟悉电脑操作。
⑵岗位职责:
*负责确保公司按ISO9001、IATF16949、AS9100、ISO/TS22163、ISO14001标准要求建立,实和保持质量、
环境管理体系所需的过程;
*负责向总经理报告管理体系业绩和任何改进需求;
*负责提高满足顾客要求的意识;
*负责组织内部质量体系及环境管理体系审核以及纠正和预防措施的有关活动;
*负责代表公司就质量管理体系及环境管理体系有关事宜与外部联系;
*负责行使和履行总经理规定的其他质量职责和权限。
4.2.3安全质量部经理
男、中专或高中以上学历、28-50岁、身体健康,具备本行业品质管理经验五年以上,有一定的组织能力,能独立对产品实现过程进行质量控制策划,具备人员培训技能及良好的人际关系处理,熟悉电脑办公软件操作、至少具备ISO9001/ISO14001/IATF16949/AS9100/TS22163/ISO9001C、内审资格证书其中三项。
*努力贯彻执行质量管理方针、目标,领导品质部及实验室对生产全过程公正行使检验、把关、预防和报告的职能,以确保出厂产品符合要求,负责对批准产品和服务的放行与交付。
一切工作直接对总经理负责并遵守公司的一切规章制度;
*协助业务部处理顾客投拆/改进建议实施、回馈;
协助采购部对供应商、分包方的质量保证能力的考查与评
价;
协助新产品的策划活动;
协助工程部产品的安全认证工作;
协助客方验厂活动;
*负责监视和测量设备的控制和管理;
*负责组织编制检验、试验文件和检验指导书,对文件的合理性、科学性、正确性进行审核,协助选择检验
方式与方法、设置质量检验点;
*负责对生产制造过程中出现的不合格项,监督检查相关单位采取纠正措施,并验证其有效性,以保证符合
规定的要求;
负责协调公司内各单位的质量纠纷,并验证对质量问题采取纠正措施后的执行工作;
*负责指导本单位人员按国家相关标准、公司技术标准、技术协议、设计图样及其它设计、工艺文件,对外
协件外购件、原材料、辅料、自制零部件、产成品,进行检验。
当出现不合格品时,按规定的程序以及要求的质
量特性分级,分别作出退货、返修、回用、降级的处理意见;
*负责对质量检验记录及其统计分析的结果进行审核、确认,并将统计报表、质量信息、质量指标考核情况
每月定期向总经理室报告;
*负责降低本单位管理成本,各种费用开支的控制。
负责督促本单位人员做好本职工作,监察、指导、培训
和考评及对重要事务的审查、批准和处理。
研究改进提高检测技术和检测水平的途径,提高本单位的工作质量和
工作效率,协调本单位与相关单位的关系;
*负责执行其它标准条款对本单位所规定的相关要求。
4.2.4产业开发部经理:
男/女、中专或高中以上学历、25-45岁、身体健康,具备相关行业业务经验二年以上,熟悉内/
外部成本核算、能掌握比价/询价方面的技巧、熟悉本行业的市场信息;
具备人员培训技能及良好的人际关系处理,
熟悉电脑系统操作;
会讲粤语,有一定客户源者更佳。
*努力贯彻执行质量管理方针、目标,领导业务部与顾客建立良好的业务关系和信息沟通渠道,一切工作直接对总经理负责并遵守公司的一切规章制度;
*协助处理顾客投拆/改进建议实施、回馈;
协助采购部对供应商、分包方的质量保证能力的考查与评价;
协
助新产品的策划活动;
参与产品出现不合格时作出退货、返修、回用、降级的处理意见;
*负责对顾客满意度进行测量,确保顾客满意。
对顾客提出的建议、意见及时反馈于公司内部;
*负责对顾客增强满意、了解顾客动态的管理,对顾客提出的建议、意见及时反馈于公司内部;
*负责新产品报价及外部生产合同单的审核、样板单、销售单、送货单、对帐单、发票的开具;
*负责降低本单位管理成本,各种费用开支控制,对公司运输车辆做出合理计划的安排和调遣。
负责督促本
单位人员做好本职工作,监察、指导、培训和考评及对重要事务的审查、批准和处理。
*提高与顾客沟通、增进顾客满意途径,提高本单位的工作质量和工作效率,协调本单位与相关单位的关系;
4.2.5技术研发部主管:
男、中专或高中以上学历、28-50岁、身体健康,具备本行业开发制作经验三年以上,熟悉产
品开发成本的核算、能独立对产品实现过程进行策划及管控、掌握产品材质性能、熟悉CAD、Pro/E软件的操作,
要有良好的沟通协调能力,至少对ISO9001、IATF16949质量体系认知。
*努力贯彻执行质量管理方针、目标,领导工程部对产品策划实施的全过程进行有效监控,并负责组织生产全过程的设备的维护管理,保证满足过程能力。
一切工作直接对厂长经理负责并遵守公司的一切规章制度;
参
与产品出现不合格时作出退货、返修、回用、降级的处理意见;
*负责领导新产品(质量)策划和试产工作,审批重要策划方案。
主持新产品策划实施各阶段的评审工作。
组
织领导重大技术关键和薄弱环节的攻关工作,并及时解决在产品策划实施、生产经营过程中出现的主要技术问题。
主持新产品的定型鉴定工作;
*负责公司产品标准化、技术文件和客供资料、客供品的日常管理工作。
对工艺文件的标准化、工艺要素的
标准化、工艺典型化、工艺装备的标准化负责。
审查公司技术标准的先进性,科学性和可行性。
*负责产新产品BOM的编制。
负责督促本单位人员做好本职工作,监察、指导、和考
评及对重要事务的审查、批准和处理。
改进提高产品生产工艺、降低成本方案的途径,提高本单位的工作质量和
4.2.6物资部经理:
男/女、中专或高中以上学历、28-50岁、身体健康,有3年以上同等职位工作经验,能够管理
资材部整个单位的日常运作,熟悉ERP系统操作,对ISO9001、IATF16949体系及“5S”管理有较深的认识。
*努力贯彻执行质量管理方针、目标,领导资材部制订物料采购计划,并组织实施、管理,对保证物资供应,确保完成生产制造任务进行有效监控。
*负责组织合同评审。
根据业务计划进行分解、核定物料需求计划并跟采购踪进度,在综合平衡的基础上制
定生产作业计划,并对生产进度进行控制,以满足顾客交货期的要求;
*负责生产过程实施计划管理。
协调因外协件、外购件、原材料、辅料、自制半成品、成品在进货和生产过程中出现的问题时,保证生产计划的如期完成;
*负责物料存量及损耗控制的审核。
做好生产物料入库、发放管理;
确保物料仓贮条件;
根据生产变动情况,
及时调整库存和提出采购需求;
执行库存产品定期检查制度,对超期库存的物品,应督促品质部进行验证;
改进提高生产计划执行力及其效果,提高准期交货率,提高本单位的
工作质量和工作效率,协调本单位与相关单位的关系;
4.2.7综合部主管:
男/女、中专或高中以上学历、25-45岁、身体健康,有3年以上人力资源管理工作经验,有丰
富的薪酬设计、工作分析、绩效考核、教育培训实际经验,懂公司运作适用的法律法规性文件的实施要点,对ISO
质量管理体系及“5S”管理有较深的认识及实施能力,会讲白话更佳。
*努力贯彻执行质量管理方针、目标,领导单位完善公司人事管理、培训、人力资源配置和基本建设事项。
*协助调解公司内部运作、各种劳资纠纷;
协助总经理对公司营业执照、资质证书、法人代码证等证件的年
检;
负责对公司公章、合同专用章、法定代表人印鉴及介绍信的管理;
*负责编制公司相关管理制度并进行监督检查和绩效考核;
负责跨单位工作的人事协调;
负责组织制订、修改和完善各单位的责任和权限及相关的管理制度;
忠实宣传、贯彻公司企业文化。
*负责公司门禁、考勤、固定资产、饮食、居住、车辆保养、驾驶员考核、环境保护、绿化清洁、安全和
保卫工作,制订有效控制措施,定期检查安全设施,认真做好工业垃圾和生活垃圾及突发事件的处理;
*负责根据公司的培训需求,提出培训计划及实施监督;
做好招聘员工的审核工作,合理安排使用,保存、管理好有关的教育培训记录;
开展群众性的文体活动,丰富员工业余文化生活,不断改善生活、劳动环境;
*负责公司日常办公设备、用品的计划采购、保管及发放管理工作;
负责公司报刊和杂志的征订及各单位邮
件的付邮、代收等工作;
改进提高企业人事管理良性循环的重要途径,提高本单位的工作质量
和工作效率,协调本单位与相关单位的关系;
4.2.8生产部主管:
男、中专或高中以上学历、28-50岁、身体健康,具备本行业生产管理经验三年以上,具有较
强的成本管理意识及推行经验,对ISO质量管理体系及“5S”管理有较深的认识及实施能力。
*努力贯彻执行质量管理方针、目标,领导单位内生产过程规划活动、控制活动、改善活动的有效实施及监控。
*负有主动组织、协调处理生产过程中出现的各种问题的责任,主动组织各单位配合工程部不断改善生产工
艺,以降低消耗;
*负责整个生产现场管理,组织均衡生产。
搞好生产人员的调配与管理,合理使用和管理本部的生产资料,
全面完成资材下达的生产任务和工程部的试制任务。
*负责对本部员工进行质量教育,组织本部员工学习贯彻相关质量文件,提高员工的质量意识;
认真做好首
检、自检、互检,重点抓好质控点的控制;
监督检查本部员工的工作质量情况,对员工进行考核,提出适当奖励
或处罚的建议;
做好生产物料消耗和在制品、成品的日常统计、标识、记录,努力降低生产成本。
运用统计技术
进行生产、质量控制,及时反馈质量信息;
*负责对本部员工进行生产技能教育,了解本部使用的生产设备的性能、结构、技术要求,根据工艺要求操
作规程指导、督促员工正确使用,维护及保养设备,做好生产设备的日常保养工作;
*深入现场检查生产工艺执行情况、产品质量情况、设备运行情况、安全文明生产情况,指导班组开展定置
管理和“5S”活动;
了解及关心员工的生活,加强员工素质教育,发挥员工的积极性,鼓励员工提出合理化建议,
调动员工工作积极性,营造良好团队氛围;
改进提高生产产品合格率、准期率、降低生产成本方案的途径,提高
本单位的工作质量和工作效率,协调本单位与相关单位的关系;
*负责进行本公司标准化(行为)监督审查。
对违反标准化规定的行为,有权制止,并向公司领导提出处理意见;
对取得显著经济效果的企业标准,以及对企业标准化(行为)工作做出突出成绩的单位和人员,应给予表扬或奖励;
对贯彻标准不力,造成不良后果的,应给予批评教育;
对违反标准规定,造成严重后果的,按有关法律、法规的规定,追究法律责任;
4.2.9业务代表:
男/女、高中以上学历、22-35岁、身体健康,具备本行业成本核算经验二年以上,能掌握产品
制作工艺流程、识图纸,有比价/询价方面的技巧、熟悉电脑系统操作;
参加过相关展览会,沟通能力强。
*一切工作直接对单位经理负责并遵守公司的一切规章制度;
*负责所有客户产品成本核算,新客户的背景调查及收集;
*负责所有报价后的客户确认落单情况,所有报价数据输入存盘;
*负责跟踪每张订单的生产并将货品顺利的交给客户;
*负责与新、旧客户保持联系,增加沟通,了解客户所需;
*负责接收客户的投诉、反馈信息,并将相关的信息传递到公司的相关单位;
*负责所有客户订单整理,转换成本厂销售单;
*负责本单位“质量目标”实施情况统计及分析;
*执行上级临时性安排的工作任务。
4.2.10项目工程师:
男/女、中专或高中以上学历、28-50岁、身体健康,具备本行业开发或制作经验两年以上,能
独立对产品实现过程进行工序的编制及检验规范的制定,熟练掌握CAD、Pro/E软件的操作,要有良好的沟通协调
能力,懂IATF16949、ISO/TS22163、AS9100D、GJB9001C质量体系、五大工具使用者更佳。
*负责审核客户来图来样以及根据客户提供的要求进行产品工序设计与开发;
*负责主持新品策划的技术研讨,负责收集新产品技术要求;
*负责参与客户订单评审以及相关单位的工作和技术援助;
*负责策划及分配工作于所属部员,并跟催进度;
*负责参与品质评审,负责工程变更事项的落实,负责更新各类生产及品质检验技术文件;
*负责主导产品数据理论分析,制作产品图、检验图、工序图、模具台帐标准工时及“BOM”资料,并进行效果追踪与改善;
*负责样品制作的控制及样品确认的追踪;
负责厂内图纸(产品图、检验图)的制作、发放、整理、归档、更改等管制工作;
*执行上级临时性安排的工作任务,实施“今日事今日毕”,量化自己的工作。
4.2.11绘图员:
男/女、中专或高中以上学历、25-50岁、身体健康,具备本行业开发或制作经验两年以上,能
能力,懂IATF16949、ISO/TS22163、AS9100D、GJB9001C质量体系者更佳。
*一切工作直接对项目工程师负责并遵守公司的一切规章制度;
*负责工厂内图纸(产品图、检验图)的制作、整理、归档、更改工作;
*负责对客户来图、来样依据相关资料标准进行工程图纸转换,制作工艺图纸;
*负责公司电子图档及相关标准资料的安全性,准确性,并对图档定期检查整理,使电子图档始终保持最新版本,对更改事项做详细记录;
*负责制作工序品质计划流程表、工程变更通知单、模具台帐及标准工时一览表等有关工程资料;
*执行上级临时性安排的工作任务,实施“今日事今日毕”,量化自己的工作。
4.2.12项目文员:
男/女、初中以上学历、18-30岁、身体健康,具备相关文职经验一年以上,字迹书写端正、熟
悉电脑办公软件操作、文件管理,持有IATF16949、ISO/TS22163、AS9100D、GJB9001C任一内审证者更佳。
*负责单位内日常资料的制作及传递;
负责体系文件的收集、整理、归档、保存及更改工作;
*负责样板制作单的发放及样板生产进度的追踪;
*负责公司设备台账的管理;
对设备保养维修记录进行核查、整理和归档工作;
*负责单位资料BOM资料录入;
4.2.13生产计划员:
⑴岗位要求:
男/女、初中以上学历、22-35岁、身体健康,有2年以上同等职位工作经验,熟悉ERP系统操
作,能独立编排生产计划及能对其控制在计划内实施,对IATF16949质量管理体系有一定的认识。
⑵岗位职责:
*一切工作直接对单位经理负责并遵守公司的一切规章制度;
*负责具体生产计划的编制与控制;
*负责生产计划执行的跟进及具体生产进度跟进;
*负责生产制令单的制订与投料、损耗控制;
*负责生产交期控制。
并与业务部、具体生产单位做好生产、货期协调;
*负责外协供应商控制、外协活动沟通、产品返期控制;
*负责对产品清洗过程活动的控制和管制;
*执行上级临时性安排的工作任务。
4.2.14生产物控员:
男/女、初中以上学历、22-35岁、身体健康,有2年以上同等职位工作经验,熟悉ERP系统操
作对IATF16949、ISO/TS22163、AS9100D、GJB9001C质量管理体系及“5S”管理有一定的认识及实施能力。
*一切工作直接
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