苏亚星城域网系统V50产品技术白皮书Word文件下载.docx

苏亚星城域网系统V50产品技术白皮书Word文件下载.docx

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3.5.10单位活动13

3.5.11人事考勤设置13

3.6学校信息13

3.6.1学生数据管理13

3.6.2教师数据管理14

3.6.3学校数据管理14

3.6.4学校参数管理14

3.7系统管理14

3.7.1系统管理14

3.7.2组织管理模块15

3.8学校收发文系统15

3.8.1收文发文15

四、应用领域和方案16

4.1应用领域16

4.2典型方案16

附：

功能列表18

一、产品概述

苏亚星教育局城域网办公系统V5.0（以下简称“城域网系统”）是专门为省/市/县各级教育局和教育主管部门定制的软件系统，提供日常办公、行政管理、考勤管理、事务管理、手机短信、公文收发、学校信息查询统计等功能模块，系统采用基于.Net架构的网络技术和MSSQLServer数据库技术，全面实现WEB化管理，可以协助教育主管部门全面解决日常办公管理的信息化问题。

二、技术特点

2.1与苏亚星校务管理系统的无缝连接

基于网络访问速度和安全性的考虑，各学校的校务管理系统一般安装在学校独立的服务器中，仅开放给学校局域网内的师生使用。

而作为教育主管部门来说，常常需要对师生信息进行查询和统计。

考虑到这种需求，苏亚星校务管理系统（以下简称“校务管理系统”）中增加了与城域网系统中数据同步的功能。

在各学校的校务管理系统中，可以向城域网系统中同步发送学校、教师和学生等相关数据，在城域网系统可以查询和统计各学校的相关信息。

2.2灵活可靠的系统架构

城域网系统基于.Net框架开发，提供了优良的运行性能。

在权限控制上，采用了细化到级别（部门、员工）的权限分配机制，做到了安全可靠的访问控制。

在系统中，大量采用了可定制的表单和列表，用户可以定制表单和列表，可以添加新的属性字段并在表单上显示。

2.3功能丰富的个人事务处理

系统中提供了一系列个人办公和事务处理模块：

如待办事项、日程计划、我的文档、工作日志和联系人。

待办事项显示了当前用户需要办理的工作。

比如用户在“日程计划”建立了一个“约会”，则在待办事项中会显示该约会。

同样，工作流程中需当前用户处理的步骤也会在待办事项中提示。

2.4方便及时的信息沟通

城域网系统中包括了“内部短消息”、“邮件系统”和“手机短信”三个信息沟通模块。

其中“内部短信息”可以给系统中的用户发送短消息，如果用户在线，则可以即时收到短消息。

如果用户不在线，则在下次登录时会提示。

“邮件系统”提供了“文本图片编排”和“附件”功能，可以发送内容丰富的系统邮件。

“手机短信”可以向指定的手机号码发送短信，也可以接收短信。

目前支持短信平台（MAS）方案。

支持短信群发功能。

2.5实用的公共事务处理

办公用品的购买和领用、固定资产的管理、工作计划的制定和上报、会议的组织，这些都是单位中常见的业务需求，在城域网系统中也是一个重要组成部分。

2.6可定制的收发文流程

对于收文和发文来说，单位往往有自已的处理流程，因此流程的可定制性成了流程是否实用的一个重要标准。

在城域网系统中，提供了可由用户自已定制的收发文流程，可以建立新的流程处理步骤并指定后续的处理步骤。

2.7在线公文编辑功能

城域网系统是虽然是基于B/S架构的系统，但提供了在线的公文编辑功能。

所有的公文信息都保存在服务器上，保证了公文的安全性要求。

2.8完备的人事考勤管理

城域网系统可以管理职工的人事信息、奖惩信息、职务和部门变动信息。

可以对职工排班及管理职工的签卡、请假、出差、加班、换班、外出等信息。

职工登录系统后可以查看本人的人事信息和考勤信息。

2.9先进的工作流处理机制

在城域网系统中，针对不同的事务采用了不同的工作流处理方式。

考勤审核工作流是针对部门或个人而设置，可以为不同的考勤类型和条件设置独立的审核流程。

公文收发处理工作流则可以对每一步处理的后续步骤进行设置，也可以设置每一个处理步骤编辑公文内容和公文属性的权限。

三.功能模块

3.1我的工作

我的工作包括：

我的桌面，待办事项、日程计划、系统公告，我的文档，工作日志、联系人、个性化设置等

3.1.1我的桌面

我的桌面为一个个人功能集合区域，包括最近的待办事项列表，最新的公告通知，快捷功能访问等。

●待办事项：

显示最近N天的待办事项，并且分天归类显示，并可以对每一个待办事项进行编辑标识，可以标识为红、蓝、黄、绿、橙、紫和标识完成等标记。

通过待办事项的链接，可以直接打开相应的待办功能项目进行处理，标识。

●公告通知：

显示最新的系统公告、以标题形式显示。

通过标题链接，可以直接打开相应的公告详细内容。

●内部邮件：

内部邮件的收发，收件箱、发件箱的新邮件数目直接显示。

●内部短消息：

系统内部短消息的收发，支持多用户群发。

3.1.2待办事项

显示我的所有的待办的日程计划，工作约会，会议邀请等待办事项，可以根据下拉单根据需要选择不同的视图。

如显示：

今天的待办事项、明天的待办事项、最近7天的待办事项等。

也可以根据待办事项的类型进行选择。

3.1.3日程计划

日程计划视图分为：

月视图、周视图、天视图；

分别显示一个月、一周或一天内的日程计划安排。

●新建：

可以新建约会和备忘。

●管理：

管理以前的日程计划。

3.1.4系统公告

显示所有有效的系统公告。

可以展开或收缩。

3.1.5我的文档

我的文档：

用户放置自己的文件，如Word、Excel等。

并且可以设置共享。

共享文档：

显示其他用户共享的文档。

3.1.6工作日志

可以新建，浏览自己的工作日志。

支持日志查询。

3.1.7联系人

管理用户的联系人，联系人分为“公共联系人”（所有人可见）和“我的联系人”（用户本人可见）。

3.1.8个性化设置

自定义设置自己的工作区，进行一些个性化的设置，如设置列表显示条数，显示最近几天的待办事项，日历默认视图显示方式等等。

3.2信息中心

3.2.1内部短消息

发送短消息：

给系统中的用户发送短消息，可以给指定用户或指定部门（及部门的所有下级部门）发送。

接收短消息：

查看收到的短消息，支持回复功能。

3.2.2邮件系统

邮件系统支持系统中的用户相互发送邮件，支持附件和图片、文字的编排功能，支持邮件的回复和转发。

草稿箱：

存放未发送的邮件草稿。

收件箱：

存放接收到邮件。

已发送邮件：

存放已经发送的邮件。

已删除邮件：

存放已经删除的邮件。

3.2.3手机短信系统

通过手机短信系统可以向手机号码发送短信息，支持短信群发和短信接收功能。

发件箱：

存放发送的手机短信。

存放接收到手机短信。

存放未发送的手机短信。

短信常用语：

管理手机短信常用的短信，在发送短信时可以导入短信常用语。

3.3公共事务

3.3.1工作计划

工作计划管理：

制定工作计划、查看工作计划和上报工作计划，工作计划分为“月度工作计划”和“年度工作计划”。

工作计划汇总：

查看已经上报的工作计划，如果不接受上报的工作计划，可以选择退回工作计划。

3.3.2办公用品管理

办公用品管理模块是用来管理日常办公中的常用易耗性用品（笔、纸等）。

包括办公用品的入库>

>

领用>

查看库存各个环节的管理。

办公用品类型：

定义办公用品的类型和名称。

办公用品入库：

将新购置的办公用品登记入库。

录入办公用品名称、类型、数量、采购人、价格等。

办公用品领用：

登记办公用品的领用信息，包括领用人、领用数量、领用日期等。

办公用品库存：

查看办公用品的库存状态，包括总入库数量、已领用数量和在库数量信息。

3.3.3固定资产管理

对固定资产采用基于编号的管理机制，每个固定资产有一个唯一的编号，用来对固定资产的整个生命周期进行跟踪管理。

固定资产类型：

建立固定资产的类型。

固定资产管理：

登记固定资产的信息，包括编码号、类型、条形码、采购人、价格及供应商。

固定资产借出：

登记固定资产的借出信息，包括借用人、借用日期、拟归还日期、实际归还日期等。

固定资产领用：

登记固定资产的领用信息，包括领用人、领用日期等。

固定资产报废：

对固定资产进行报废操作。

固定资产丢失：

登记丢失的固定资产。

固定资产库存：

查看固定资产的库存状况。

包括总入库数量、借出数量、领用数量、报废数量、丢失数量及在库数量。

3.3.4会议管理

会议管理：

登记会议的召开信息，如会议名称、主题、召开时间及与会人员等。

会议纪要：

记录会议的召开情况和议定的事项。

3.4办公管理

3.4.1文件管理

文件管理:

添加、管理收文和发文的文件信息。

包括文件的类型，标题、内容、密级、页数等文件信息。

文件清退信息：

登记文件清退信息，包括经办人、清退日期等。

文件销毁信息：

登记文件销毁信息，包括经办人、销毁日期等。

文件借阅信息：

登记文件借阅信息，包括借阅人、经办人、借阅日期等。

文件归档信息：

登记文件归档信息，包括归档号，归档人、归档日期等。

3.4.2收文管理

收文管理采用了流程化的处理方式，根据系统中定制的收文流程来进行收文流转。

“收文登记”模块是收文流程默认的初始化步骤，

收文登记：

登记收到的文件信息，并启动收文处理流程。

学校来文：

接收学校的发文，并可以启动收文处理流程。

注：

学校通过登录“学校收发文系统”发送公文。

收文处理：

根据收文流程处理收文。

3.4.3发文处理

发文管理采用了流程化的处理方式，根据系统中定制的发文流程来进行发文流转。

“公文起草”模块是发文流程默认的初始化步骤，

公文起草：

草拟公文，并启动发文处理流程。

发文处理：

根据发文流程处理发文。

3.4.4档案管理

档案登记：

登记管理档案信息，包括档案号码、档案保存类型等。

3.4.5流程与模板

公文流程：

管理收文和发文流程，定制流程处理步骤。

公文模板：

制定公文模板，在公文起草时可以选择公文模板。

3.5人事考勤管理

人事考勤管理包括：

人事档案管理、奖惩管理、人事变动管理、我的资料管理、我的考勤管理、考勤管理，职工排班管理，考勤审核管理等等。

3.5.1人事档案

人事档案包括职工的基本信息管理和扩展信息管理。

基本信息管理：

包括个人信息：

设置个人的基本资料，如姓名、性别、年龄、民族等；

职工信息：

职工工号、类型、职务、职称、级别、工资水平、入职时间等。

联系方式：

包括电话、手机、电子邮箱、家庭电话、小灵通、QQ、MSN等联系方式。

学历信息：

包括毕业院校、学历、语种、专业、证书编号等。

简历信息：

跟人学习和工资简历。

其他信息：

包括：

个人主页、特长爱好、身高、住房情况等。

扩展信息管理：

包括紧急联系人、处罚记录、奖励记录、部门变动、职务变动等。

3.5.2奖惩管理

奖励管理：

记录职工的奖励信息。

处罚管理：

记录职工的处罚信息。

3.5.3人事变动

职务变动：

记录职工的职务变动情况。

部门变动：

记录职工的部门变动情况。

职工离职：

标记职工离职。

3.5.4我的资料

当前登录职工的部分信息。

包括我的资料、职务变动、部门变动、所受奖励、所受处罚、单位活动、单位通讯录等。

我的资料：

显示我的一些基本信息，如姓名、性别、联系方式等，如果赋予了修改权限，则可以修改这些私有信息。

显示我的职务变动情况。

显示我的部门变动情况。

所受奖励：

显示我所受的奖励。

所受处罚：

显示我所受的处罚。

单位活动：

显示我所参加的单位活动。

通讯录：

显示单位职工的联系方式。

3.5.5我的考勤

当前登录职工的考勤信息，有：

签卡记录、请假记录、出差记录、加班记录、换班记录、外出记录以及我的班次信息。

签卡记录：

查看我的签卡记录，可以提出补卡申请。

请假记录：

查看我的请假记录，可以提出我的请假申请。

出差记录：

查看我的出差记录，可以提出我的出差申请。

加班记录：

查看我的加班记录，可以提出我的加班申请。

换班记录：

查看我的换班记录，可以提出我的换班申请。

外出记录：

查看我的外出记录，可以提出我的外出申请。

我的班次：

查看我的排班，以及班次情况。

3.5.6考勤管理

考勤管理员使用考勤管理模块管理所有人员的考勤信息，查看人员的考勤情况，并对考勤数据进行统计分析。

有：

请假管理、出差管理、加班管理、换班管理、外出管理、签卡管理、考勤管理、可休假管理。

请假管理：

登记和查看职工的请假情况。

出差管理：

登记和查看职工的出差情况。

加班管理：

登记和查看职工的加班情况。

换班管理：

登记和查看职工的换班情况。

外出管理：

登记和查看职工的外出情况。

签卡管理：

登记和查看职工的签卡情况。

可休假管理：

登记和查看职工的可休假情况。

3.5.7职工排班

包括：

工作班次设置、排班、值日生设置等。

工作班次：

设定工作班次，一天内最多可以设置5个班次。

排班：

对职工进行排班，可以按部门排班，也可以针对职工单独排班。

值日生设置：

按部门设置每天的值日生。

3.5.8考勤审核

包括考勤审核、审核通过待处理、审核流程定制等。

考勤审核：

对考勤申请进行审核，如请假申请，出差申请等。

只有有权限审核的人才能进行审核。

审核通过待处理：

在考勤审核完成后，需要确定申请具体的开始时间和截止时间，考勤管理人员通过本模块检查已通过审核的申请中是否有未确定具体时间的申请。

审核流程定制：

定制考勤审核流程，可以对部门制定流程，也可以针对职工个人制流程。

3.5.9工资管理

实现财务工资录入，发放、工资单打印等功能。

财务工资录入：

设置职工资标准和组成。

工资发放：

管理职工工资的发放记录，可查询统计。

工资单打印：

打印职工工资单

3.5.10单位活动

管理单位的活动信息，包括活动内容、活动时间、参与人员等。

职工登录后能查看到参与的活动。

3.5.11人事考勤设置

考勤规则设置：

设置考勤的打卡和排班规则。

人事规则设置：

设置与人事相关的规则。

工号/提示设置：

设置职工工号的生成规则及职工合同到期和职工生日的提示规则。

3.6学校信息

3.6.1学生数据管理

学生基本数据：

查询和统计各学校的学生信息。

学生成绩信息：

查询和统计各学校的学生成绩信息。

3.6.2教师数据管理

教师基本数据：

查询各学校的教师信息。

教师任课信息：

查询各学校的教师任课信息。

教师信息统计：

对教师信息进行统计。

3.6.3学校数据管理

学校基本数据：

查询各学校的信息。

学校用地数据：

查询各学校的用地信息。

3.6.4学校参数管理

学校管理：

管理各学校的信息。

包括学校代码、学校名称以及连接城域网系统的密码。

3.7系统管理

系统管理模块是对系统参数进行设定，包括系统管理和组织管理两个模块,这两个二级模块下分别又有若干子模块。

3.7.1系统管理

系统管理又分为实体管理、公告管理、系统日志、用户字典、系统设置、节假日管理、功能模块管理等

实体管理：

〖实体管理〗模块是整个系统中的核心模块，它提供了对实体、属性、表单、列表的定义和操作。

在本系统中的一切可操作对象都被看成是实体，如“部门”、“公告”是不同的实体，它们拥有各自不同的属性，“部门”有“上级部门”属性，而“公告”则有“公告内容”、“发布时间”等属性。

通过〖实体管理〗模块，可以对系统中的默认实体进行扩展，可以创建自定义实体，自定义属性、自定义表单和列表，可以建立实体之间的关系和映射。

〖实体管理〗模块具有友好方便的操作界面，强大的扩展性，极大的适应了业务的变化。

公告管理：

提供了对系统中的公告的添加、编辑等管理，提供公告检索，公告时间的范围控制。

提供了对公告阅读对象的细粒度控制，可以指定公告的具体阅读对象（指定部门或指定用户）。

系统日志：

登录用户在系统中的操作日志将被记录在系统日志中，日志描述了用户、操作时间、操作内容等信息。

可以对日志进行搜索和过滤。

方便系统的管理和维护。

用户字典：

用户字典则是系统中各类可扩展的数据描述的集合。

向用户提供了添加和修改数据描述的操作。

每一个用户字典项为一个微代码，每个微代码又包含若干个微代码项。

可以修改微代码项的显示名称而不改变微代码项的值。

从而提高了系统的扩展性。

系统设置：

提供了对系统中的一些设置项的操作，包括系统基本信息、日历信息、用户密码规范等。

节假日管理：

包括节日设置和休息日设置。

可以自定义节日，也可以导入常用的节日（常用节日也可定制）。

休息日设置可以指定每周的休息日时间。

功能模块管理：

对系统中功能模块进行启用/停用、修改模块名称、更改上级功能模块等操作。

3.7.2组织管理模块

包括部门管理、角色管理、用户管理、单位管理

部门管理：

对部门进行添加、编辑、排序、删除等操作。

提供两种部门视图：

树视图和列表视图。

提供添加/删除部门职工、指定上级部门、修改部门负责人等操作。

部门的基本信息（联系方式等）可以通过实体扩展。

角色管理：

角色是一类用户的集合。

用角色控制权限比对单个用户设置权限更清晰和易于控制。

〖角色管理〗模块可以添加、编辑、删除角色，设置角色权限和指定角色拥有的用户。

用户管理：

管理系统中的用户，对部门进行添加、编辑、删除等操作。

提供启用/停用、设置用户权限、修改用户密码、指定用户所属角色等功能。

单位管理：

编辑单位的信息，如单位名称、联系方式等。

可以通过实体扩展。

3.8学校收发文系统

各学校可以通过学校收发文系统发送和接收文件。

基于安全性考虑，收发文系统需要登录后使用。

3.8.1收文发文

收文：

学校接收上级部门发送的文件。

发文：

学校向上级部门发送文件。

四、应用领域和方案

4.1应用领域

苏亚星教育局城域网办公系统V5.0的主要应用于省/市/县各级教育局或教育主管部门。

满足以下普遍需求：

Ø

职工的人事档案管理；

职工的考勤管理；

收发手机短信；

系统内即时通讯；

安排个人的日程计划；

发送通知通告；

单位内部事务管理；

公文收发；

查询和统计学生信息；

查询和统计教师信息；

查询和统计学校信息；

4.2典型方案

苏亚星教育局城域网办公系统V5.0的典型应用是与苏亚星校务管理系统相结合，实现在系统内可查询和统计学校师生信息。

该应用拓扑结构图如下：

城域网服务器：

城域网服务器一般架设在教育主管部门的机房中，拥有一个公网IP。

校务服务器：

校务服务器安装在各个学校，只开放给本学校的师生使用。

城域网用户：

通过城域网系统，实现个人办公和学校信息查询统计。

校务用户：

在局域网内访问校务系统，进行校务管理。

●关于学校信息收集

各学校在每学期学生入学后将信息同步上传到城域网服务器。

各学校在每次学生考试后将信息同步上传到城域网服务器。

各学校在教职工变动后将信息同步上传到城域网服务器。

●关于公文收发

向学校发送文件：

在发文流程处理完成后，向指定的学校发送文件。

学校通过登录“学校收发文系统”收取公文。

接收来自学校的文件：

学校通过登录“学校收发文系统”向教育主管部门发送文件，教育主管部门通过登录城域网系统收取文件。

功能列表

1

一级模块

二级模块

工作区

我的工作

我的桌面、待办事项、日程计划、系统公告，我的文档、工作日志、联系人、个性化设置

信息中心

内部短消息

发送短消息、接收短消息

邮件

邮件系统（草稿箱、收件箱、已发送邮件、已删除邮件）

手机短信

手机短信系统（发件箱、收件箱、草稿箱、短信常用语）

公共事务

工作计划

工作计划管理、工作计划汇总

办公用品管理

办公用品类型、办公用品入库、办公用品领用、办公用品库存

固定资产管理

固定资产类型、固定资产管理、固定资产借出、固定资产领用、固定资产报废、固定资产丢失、固定资产库存

会议管理

会议管理、会议纪要

办公管理

文件管理

文件管理、文件清退信息、文件销毁信息、文件借阅信息、文件归档信息

收文管理

收文登记、学校来文、收文处理

发文处理

公文起草、发文处理

档案管理

档案登记

流程与模板

公文流程、公文模板

人事考勤管理

人事档案

职工资料

奖惩管理

奖励管理、处罚管理

人事变动

职务变动、部门变动、职工离职

我的资料

我的资料、职务变动、部门变动、所受奖励、所受处罚、单位活动、通讯录

我的考勤

签卡记录、请假记录、出差记录、加班记录、换班记录、外出记录、我的班次

考勤管理

请假管理、出差管理、加班管理、换班管理、外出管理、签卡管理、可休假管理

职工排班

工作班次、排班、值日生设置

考勤审核管理

考勤审核、审核通过待处理、审核流程定制

工资管理

财务工资录入、工资发放、工资单打印

单位活动

人事考勤设置

考勤规则设置、人事规则设置、工号/提示设置

学校信息

学生数据管理

学生基本数据、学生成绩信息

教师