档案管理重新规定Word文件下载.docx
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A5--6、大型教育活动记载
A5--7、好人好事登记,先进事迹材料
A5--8、学生遵守《守则》《规范》情况记载及评定《有关违纪情况记录》
A5--9、班风、班纪、校风、校纪有关制度建设与检查评比实录
A5--10、学生违纪处理卡
A5--11、班会赛课教案和结果统计
A6、军训制度、过程材料
A7、学生奖惩材料:
记录单、复印件、照片等
A8、学生奖惩制度,请假制度
A9、学生出勤日报表,学生请假条
A10、学生素质综合评价记录、学生成长档案袋;
A11、学校心理健康教育方面;
B、办公室
B1、大事记;
B2、长中短期管理目标(包括学校主要工作奋斗的方向和目标)
B3、上级文件(分类装订,保存入档)
B4、各类规章制度、岗位职责、罚奖制度汇编(最好汇集成册)
B5、会议记录(主要指例会,要有三分之二内容研究教育教学工作,最好能单独建立专项研究教育教学工作的会议记录,即分成常规工作安排、研究教学工作两大块)
B6、政治学习记录(包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录)
B7、业务学习记录(包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录)
B8、教师政治、业务学习情况及评比记录。
B9、每周值周总结(每周工作完成情况、要求是原始记录材料)。
B10、学校综合总结材料。
B11、上级表彰奖励材料(可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。
建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。
B12、校级和中层领导干部任免决定、请示等;
B13、学校和校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录等;
B14、领导听课笔记、领导班子学习笔记、校长辅导讲座、领导与课题研究、领导个人学习笔记、领导参与教研、领导任课资料;
B15、各项考核资料汇集
C、团委
C1、升降国旗制度执行情况(制度、旗手选配、国旗下讲话记录)
C2、团支部(制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料)
C3、活动课计划,组织、内容实录、成果、总结。
C4、文、体、音、美等大型活动汇演等实录资料。
C5、学生参加各种文体竞赛情况实录,成果证书等。
C6、社团活动资料(制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料)
C7、“两操”活动材料(制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料)
D、教务处
D1教学管理:
D1-1、上级文件(主要指教学业务有关文件)
D1-2、课程开设及教师任课情况:
课程总表、教师任课表、教师辅导表、教师学习大纲(教材调整)的专项业务学习笔记。
D1-3、教学工作计划、总结(学校、个人)。
D1-4、有关教育质量的评价办法、细则、奖励办法等。
D1-5、历次考试成绩记载:
包括考试内容、卷样、答案、成绩册、试卷分析等材料。
D1-6、中考、高考指标分配及完成情况。
D1-7、素质教育学习记录(学习素质教育有关文件、材料、精神、动态、经验、总结等)
D2教师管理:
D2-1、教职工花名册。
D2-2、教师队伍学历达标情况及学历证明。
D2-3、教师业务进修、培训计划、(学校、个人)以及情况实录。
D2-4、提高教师待遇的有关文件、资料。
D2-5、教职工出勤记录
D2-6、师德建设活动记录
E、教科处
E1教学研究管理:
E1-1上级文件(主要指教学研究有关文件,上级部门下达的实验课题等)
E1-2教研工作计划、实施方案、(学校个人)
E1-3教研组机构、活动制度、研究专题等。
E1-4各教研组活动实录。
E1-5观摩教学(公开课、优质课、汇报课)的教案,评议实录,评议结果。
E1-6中差生转化工作的计划(学校、个人),情况分析,记录、个案研究。
E1-7教研成果:
经验材料、论文、证书等。
E1-8到校外讲学、出外听课、学习,请校外人员到校内辅导,活动交流等有材料,记录。
E1-9校本研修资料
E1-10教育教学反思资料
F、总务处
F1、办学条件
F1-1、改善办学条件有关文件、资料。
F1-2、学校办学条件、办学规模基本情况及建设、改善的情况记载.
F1-3、仪器、电教器材、音、体、美、劳器材的装备情况。
F1-4、图书装备及年增购情况(每年增配比例中学生均4元)
F2、学校校园建设管理规划;
F3、校园、校舍保护条例、美化绿化制度;
F4、学校文化氛围建设规划。
(内外布置要整洁,体现教育性、人文性)
F5、校舍档案齐备,记录及时完整,校产要参褂保险。
G、女工委
G1、教代会(制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料);
G2、计划生育各种档案资料;
G3、党支部:
G3-1工作计划、总结
G3-2党员名册、统计报表
G3-3积极分子名册及培养考核材料
G3-4党员组织关系
G3-5发展新党员工作材料
G3-6党员教育材料
G3-7上级党组织下发的文件
G3-8党组织生活材料
G3-9党建工作经验及请示材料
G3-10党支部活动方案、总结
G3-11民主评议党员相关材料
G4、工会活动(制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料);
G5、困难教职工名册及帮扶记录
H、招生办
学籍表:
(高中)是反映学生在校期间的表现档案。
各种情况要及时注清,不能有空格、隔行现象。
近三年毕业情况要存档。
班级定员表:
(初中)
说明:
①分年装订;
②注明变动情况;
③与班内内有人数比较;
3、毕业生花名册
①毕业生人数可能大(因为可能有外地在你校借读的学生),但最少相等。
②分年装订入档。
4、历次招生情况:
生源质量分析;
5、学籍管理的有关规章制度;
6、学生变动情况记录(升、留、转、退、休、死亡等);
7、家长学校专档;
8、贫困生评选、补助名单等资料;
I、财务室
1、财务收入与支出情况
2、财产基本情况及购置,损坏记载
3、公用经费账、乡镇、村收入钱、物及支出情况
4、校务公开有关表格
5、年报表
J、安全办
J1管理类
J1--1、组织机构
J1--2、规章制度
J1--3、责任状
J1--4上级文件
J1--5会议记录
J2报告类
J2--1、计划
J2--2、月报
J2--3、季报
J2--4、年报
J2--5、年度总结
J3应急类
J3--1、案例、应急预案
J3--2、演练及时
J4督查类
J4--1、平时小检查
J4--2、重点检查
J4--3、专项检查
J4--4、整改通知
J4--5、评比类
J5安全教育
J5--1、试卷样
J5--2、成绩表
J5--3、试卷分析
J5--4、备课作业
J6专项活动类
J6--1、活动纪录
J6--2、安全活动月
J6--3、安全活动周
K、生活管理处
K1、餐厅管理(制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料)
K2、学生公寓管理(制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料)
L、图书馆
1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录
2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录
3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料
4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录
5、图书目录及新增、报废图书记录
6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度借阅明细表。
7、常规管理账册(包括登记、个别登记、注销登记)
8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料
M、课改宣传办
1、计划、总结、活动情况等
2、校报、校刊
3、各类活动影像资料
4、学校宣传报道各种资料
N、电教中心
1、现代教育技术机构、工作计划、总结;
2、现代教育技术师资培训
3、功能教室(计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等)使用制度及记录
4、现代教育技术软件资料目录(含电教教材收费许可证、年检)
5、现代教育技术软、硬件借用登记
6、现代教育技术硬件明细帐(申请、购置、验收、维修、保养、报废)
7、现代教育技术兴趣小组活动记录
8、现代教育技术科学规划课题及研究成果
9、论文、论著、优质课整合教案及成果
希望各处室主任要高度重视,确实提高思想认识,确保以上档案在2010年12月1日以前完善各处室档案工作,使我校档案管理水平再上一个新台阶,顺利迎接市教育局的检查督导。
武安市第六中学
2010年11月23日
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