设备验收流程Word下载.docx

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分管领导（签名）：

备注

注意事项及相关说明：

1.仪器设备到货并安装调试完成，正常试运行15天后，使用单位需及时提交验收申请（使用单位自行验收的项目无须提交验收申请）。

2.单台价≥20万元的仪器设备项目验收填写《大型仪器设备验收报告》；

批量总价≥50万元的设备项目验收填写《大宗仪器设备（物资）验收报告》、《仪器设备（物资）到货验收明细清单》；

软件、数据资源库项目验收填写《长江大学软件、数据资源库验收报告》。

3.参加现场验收人员包括使用单位分管领导、项目负责人（执行人）、资产管理员、技术专家、外贸代理公司代表、经销商或厂家代表、平台归口管理部门及国资处工作人员等。

4.需准备的材料包括招标文件、中标通知书（网上竞价单）、采购合同、验收报告（含测试报告）、到货验收明细清单及其它相关材料，进口设备还需提供外贸合同、技术协议、外贸代理协议、海关报关单及其它相关材料。

5.此表请提前三天交至平台归口管理部门，以便安排验收工作日程。

附件2长江大学仪器设备（物资）自行验收报告

使用单位名称（公章）：

编号：

使用单位

项目名称

招标公司（单位）

中标单位

合同

（网上竞价单）编号

经费来源

项目经费编号

申请验收时间

安装使用地点

校区楼（栋）室

须填写附件

《长江大学仪器设备（物资）到货验收明细清单》

验收内容

仪器名称、规格型号、产地是否与合同相符

备注

仪器设备（附件）数量清单是否与合同相符

仪器设备技术参数、性能是否与合同相符

仪器设备使用操作及技术培训是否完成

仪器设备说明书等随机资料是否齐全

仪器设备安装调试及试运行情况

如含特种设备、环保项目或有其它特殊要求的须提供相关职能部门出具的检测合格证。

设备试运行时间

年月日至年月日

质保期（质保期从学校组织验收合格之日起计算）年月日至年月日

验收意见：

验收小组组长（签字）验收日期年月日

参加验收人员签字

验收小组组长

使用单位分管领导

项目（执行）负责人

使用单位资产管理员

技术专家（1-2名）

纪检员或工会委员

中标单位授权代表

备注：

此表一式三份，一份由使用单位保存，一份建账建卡及财务报账使用，一份由实验室与国有资产管理处保存。

附件3长江大学仪器设备（物资）到货验收明细清单

使用单位（盖章）：

开箱验收日期：

序号

设备名称

规格型号

生产厂家

单价（元）

数量

总价（元）

出厂编号

存放地点

管理

人员

随机

资料

是否与

合同相符

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

…

（清单不够可加行）

合计

注：

1.本验收表一式三份，国有资产管理处、使用单位、项目负责人各一份。

2.本验收表适用于单位自行验收或大宗仪器设备（物资）的验收。

3.到货验收不合格应填写具体原因。

4.填写要求字迹工整，内容真实准确。

填表人（项目负责人）：

验收人（使用单位资产管理员）：

审核人（使用单位分管领导）：

编号：

长江大学

大型仪器设备验收报告

项目负责人:

设备名称：

型号规格：

出厂编号：

该设备论证报告编号：

实验室与国有资产管理处制

年月日

填写说明

一、凡利用学校资金购置单台价人民币20万元（含）以上的仪器设备须详细填写本报告。

二、大型仪器设备验收严格按照《长江大学仪器设备（物资）验收实施细则》执行。

三、本报告是仪器设备档案的重要组成部分，列为长期保管范围，须打印或用钢笔、碳素笔填写，要求字迹清晰、规整。

四、验收的测试资料（包括曲线、图表、相关测试参数等）可粘贴在有关栏目内或加贴附页。

五、本报告一式四份，一份交档案馆存档，一份交实验室与国有资产管理处，一份交计划财务处报账，一份由设备使用单位留存。

请将所验收仪器设备拍照并将照片粘贴在下面的方框内。

一、验收基本信息

设备名称

型号规格

生产国别

（项目经费编号）

中标单位：

名称

联系人∕电话

采购方式

中标通知书时间

编号

招标公司（单位）

合同价格

人民币／外币：

生产厂家（公司）

数量

出厂日期

到货时间

运输方式

项目负责人

设备保管人

进口大型仪器设备还须填写

设备英文名称

委托代理公司

委托代理合同签订时间

技术协议签订时间

外贸合同签订时间

外贸合同乙（卖）方

海关报关单编号

进口口岸（海关）

提运单号

是否海关免税

免税单号

商检单位（部门）

商检证（编号）

如不属法检商品

需提供依据：

二、附件（附属设备）明细表

序号

名称

单价

总价

三、技术资料、检测证明、说明书等

载体

文种

页数或片数

备注

四、仪器设备主要用途、功能、技术参数（必填）

五、到货验收

到货验收

设备内外包装是否完好

有无装箱单

主机外观情况

有无合格证

实物是否与合同相符

有无说明书

附件数量是否与合同相符

技术资料是否齐全

如为特种设备是否有相关部门检测合格证

注意：

如果发现与合同不符之处，必须作详细记录、拍照留据。

设备供应商代表签名

项目负责人、设备保管人签名

使用单位资产管理员、分管领导签名

安装调试

安装地点（场地）：

（校区）（楼∕栋）（房间）

设备安装运行环境和条件是否符合要求：

时间：

年月日

试运行时间

年月日至年月日

六、安装调试记录

包括合同中要求的技术指标等调试结果。

若页面不够，可另附安装调试报告。

参加调试人员签名（设备供货单位：

设备使用单位：

）

项目负责人意见（是否同意进行技术验收）

签名：

使用单位意见（是否同意进行技术验收）

是否加入

共享平台

联系人

不加入

共享平台理由

电话

操作及使用

培训是否完成

质量保证期（质保期从学校组织验收并验收合格之日起计算）

年月日到年月日

七、技术质量验收（测试各功能的指标，可粘贴曲线、图表、相关测试参数等）

测试项目（样品）

测试条件

合同规定指标

实测指标

是否符合要求

八、使用操作培训、厂商洽谈、商检、海关及运输保险等内容

培训时间

接受培训

人员名单

（签名）

培训地点

培训方式

培训效果

九、验收意见与结论

验收小组组长（签名）：

验收日期：

年月日

十、验收小组成员签字

成员身份

姓名

职务∕职称

签名

验收技术专家

（2-3名）

项目负责人

设备使用管理人员

联系电话：

中标方（供货方）代表

外贸代理公司代表

平台归口管理部门验收人员

国资处验收人员

十一、平台归口管理部门意见

负责人签字（盖章）：

此验收报告一式四份，凭验收报告办理建账建卡、财务报账、外贸公司最终付款等事宜。

大宗仪器设备（物资）验收报告

项目名称：

项目负责人:

联系电话：

平台归口管理部门：

校区楼（栋）室

“长江大学仪器设备（物资）到货验收明细清单”

备

注

如含特种设备、环保项目或有其它特殊要求的须提供相关职能部门出具的检测合格证

设备试运行时间

年月日至年月日

质保期

年月日至年月日

（质保期从学校组织验收合格之日起计算）

使

用

单

位

意

见

单位分管领导签字（盖章）：

年月日

验

收

与

结

论

小

组

成

员

签

名

成员身份

职务（职称）

联系电话

工作单位

本人签名

技术专家

本单位资产管理员

中标单位代表

归口管理部门验收人员

平台归口管理部门意见

负责人签字（盖章）：

1、本验收报告适用于批量五十万元（含）以上仪器设备（物资）的验收。

2、本验收报告一式三份，一份由平台归口管理部门保存，一份建账建卡及财务报账使用，一份由国资处保存。

附件6长江大学软件、数据资源库验收报告

组织验收单位（盖章）：

软件（项目）名称

研发单位

中标单位名称

合同金额（RMB）

合同约定完成时间

实际完成时间

实际验收时间

软件（项目）属性

合作研发

是□否□

成熟型

保密型

是□否□

专项研发

通用型

试用型

软件授权

授权类型

加密狗□license文件□其他□

授权形式

一年一授权□永久授权□（）年授权□

MAC地址

操作系统

软件、数据资源库分项功能联调测试评价

1、

测试结论

2、

3、

4、

5、

软件、数据资源库后续服务

人员及操作培训是否完成

使用说明书及资料等是否齐全

是否免费维护及升级

免费维护及升级年限／有效期

／

整体联机试运行

年月日至年月日

试运行结论

平台归口管理部门分管领导

技术专家（2—3名）

验收结果