内部管理研发中心内部管理制度文档格式.docx
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负责新药的注册报批相关事项,药理毒理研究工作的组织联络、督促协调、质量监督、进度追踪等。
具体如下:
4临床前研究工作
•选择、联系临床前研究单位。
•与临床前研究单位共同完善试验方案;
•试验进度安排及组织协调。
•会同试验单位制定临床前试验标准操作程序并监督实施。
•提供试验用药量、包装及标签
•收集来自试验单位的信息,提出意见和建议。
•会同试验单位对试验数据进行处理和统计分析。
4注册报批事项
•上报新药注册资料、传递新药研究信息
•作为内部研究人员与国家新药审评专家、新药注册管理部门之间的沟通桥梁
•协助安排新药研究申请过程中的现场考核、样品检验等相关事宜
1.3专利信息研究室:
负责本公司的专利工作。
包括专利信息、专利说明书起草、申报等事项。
4信息工作
综合医药信息分析与研究
课题(项目)可行性研究和咨询论证
行业(药物)发展水平与趋势调研与分析
医药行业政策法规咨询
药物咨询与评估
国内外药品市场调研与分析
文献检索与资料翻译
研发中心局域网的各种数据库的管理和维护等
4专利工作
提出专利工作思路、专利文书的撰写及专利申报工作
专利商标申报
专利、商标权的维持和转让事务
专利战略制定与组织实施
专利、商标侵权监视与诉讼
4图书资料的管理
图书资料和期刊管理与维护
专利数据资料的管理与维护
1.4化学药研究室:
研究开发新的化学药品;
培养化学制药领域高级人才。
1.5现代制剂研究室:
应用现代技术手段,开发新制剂,同时对上市品种进行基础研究,为市场提供技术支持,致力于新制剂、新剂型研究。
1.6新药筛选室:
通过药理学试验,包括细胞学试验,寻找新的化合物,或者具有特殊疗效的中药新的有效部位或有效成分。
为新药开发提供最有力的证据。
1.7现代中药研究室:
对中药及植物药的有效部位及有效成分进行研究,开发中药新药或植物药新药。
1.8分析研究第一小组:
负责本中心研制新药的分析检测、质量研究、质量标准制订等工作。
2连云港研究基地的主要机构有:
2.1化学药研究小组:
负责化学合成新药的研制工作。
2.2植化及保健品研究小组:
负责植化新药的研制工作。
2.3分析研究第二小组:
第二部分总则
1、本着“互帮互学,资源共享”的宗旨开展新药研究工作。
本部所有人员必须坚持“团队利益第一”,齐心协力,同舟共济,力争在新药研究领域做出突出贡献。
2、追求“合作,创新,严谨,勤奋,高效”的工作方式。
3、发扬“先做人,后做事”、“敢于超越,自我否定”的企业精神,从严要求自己,做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人,还要敢于挑战自我,不屈不挠,在业务技术上追求创新,在知识水平上不断更新,紧跟科技先进水平,永不满足现有水平。
4、实验过程中,严格遵守实验室操作规范,达到“规范、安全、整洁、有序”的要求。
实验记录的填写要求及时、规范、完整。
第三部分日常管理与月度考核制度
1、日常管理工作包括:
考勤记录(如病事假、加班等)、月度绩效考核、内部人员调配、临时性工作安排等;
2、日常管理工作由各研究室及研究小组的主管负责;
3、科研人员职责
3.1遵守公司各项规章制度,守时,守纪,守法。
3.2严格执行国家新药研究实验室规范。
3.3在日常工作中积极主动地接受工作任务、并努力完成,不管能否完成都要及时复命(汇报工作进展及遇到的问题等情况),一般要求当天内复命。
3.4服从本部门(研究室或研究小组)主管的工作安排,不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。
3.5按计划完成课题进度,对课题中出现的问题及时汇报。
3.6在工作中做有心人,能够及时发现问题、分析问题、处理问题。
3.7坚持学习,不断提高自己的业务能力。
4、研究室及研究小组的负责人职责
4.1本着对企业利益高度负责的精神,公平、公正地开展日常管理、月度工作绩效考核、任务分解、联络协调等工作。
4.2承担课题任务,在技术上做带头人。
4.3对下属成员在课题上给予技术指导,协助成员按时完成中心下达的科研任务。
4.5日常工作中严于律己、勇挑重担,做好榜样。
4.6敢于管理,善于管理,加强学习,不断提高管理水平。
5、月度考核程序
5.1每月26日-31日由研究室主任或研究小组组长根据第3条中科研人员的职责对本部门人员进行月度考核评分,填写月度考核表,交研发中心负责人。
研究室或研究小组的主管分值占总分值的40%。
5.2研发中心负责人根据其本人的工作表现进行考核评分,分值占总分值的60%。
5.3月度得分汇总后报公司人力资源部,作为本人当月考核工资发放的依据。
第四部分课题的实施与管理
6.1课题的确定
公司科研人员根据公司的研究发展战略,或根据国内医药市场的需求提出课题,经过新产品开发审评委员会讨论、确定。
提出人必须经过详细的调查研究,提供详尽准确的材料,并提供该课题的可行性调研报告,其内容至少应包括:
F该课题产生的背景
F国内市场情况(市场容量、同类品种情况、市场潜力等)
F该课题产品与同类产品比较所具有的特点,有无重大改进
F课题的技术难点
F预期进度
F费用预算
6.2课题小组的成立
6.2.2课题组的成立
课题确定后,由研究室或研究小组的主管根据课题的工作量、进度要求在全所范围内选定小组人员,成立课题组。
课题组成立后,小组成员应保持相对固定。
课题组成员为工艺与质量标准研究人员,注册报批人员不列入课题组。
6.3课题目标考核责任书的签订
研究室或研究小组的主管必须和所长签订课题目标考核责任书,内容应包括两个方面:
进度目标和质量目标。
6.3.1进度目标及所占比重:
一般包括通过省级临床审查(50%)、临床资料报国家(10%)、获临床批件完成临床样品制备(20%)、通过省级生产审查(10%)、获新药证书并指导生产(5%)、质量标准转正(5%)一共六个阶段,要求按目标完成,提前完成者加以奖励,延误时间者扣罚。
6.3.2质量目标:
原始记录要体现真实性、完整性;
处方筛选、工艺研究、稳定性试验研究及质量标准制订时要充分考虑到大生产的实际情况,保证可操作性,工作出现重大失误应根据情况扣罚。
6.3.3课题目标考核责任书一式二份,研究所和课题组各执一份。
6.4实施过程管理
6.4.1研究室或研究小组的主管负责对课题实施过程中的管理。
6.4.2研究室或研究小组的主管人员负责对课题进度和完成质量进行监督、考核、评分,填写课题阶段性进度明细表(见附表),并根据考核结果以新产品开发奖的形式进行奖惩兑现。
6.4.3课题总分下达到各课题组,研究室或研究小组的主管根据组内成员对该课题的贡献、工作量、工作效率等情况进行评分(在课题总分范围内),结果报所长审核,个人汇总得分作为分配奖金的依据。
6.4.4课题开发经费由所内统一管理。
6.5课题奖金的来源及计算公式
公司兑现给研究所的新产品开发奖(包括奖金及销售提成)。
奖金计算公式
课题得分
课题奖金=×
新产品开发奖
所有课题总分
6.6课题标准分值表
新药
类别
标准分值±
难度分
其中各阶段分值
通过省级临床审查(50%)
临床资料报国家(10%)
获临床批件完成临床样品制备(20%)
通过省级生产审查(10%)
获新药证书并指导生产(5%)
质量标准转正(5%)
西一
250±
50
125±
25
25±
5
50±
10
12.5±
2.5
西二
200±
100±
20±
40±
西三
180±
90±
18±
36±
西四
150±
75±
15±
30±
7.5±
西五
30
/
西仿
35±
15
中一
800±
400±
80±
160±
中二
600±
300±
60±
120±
中三
中四
中五
中仿
注:
1、单个制剂以一个品种计算;
原料加一个制剂以1.5个品种计算,同一原料每增加一个制剂加上标准分的25%;
制剂每增加一个规格加上标准分的5%。
2、以上标准分值系以自主开发计算。
合作开发项目以对方提供研究工作为主时,此阶段分值应按仿制产品计算。
6.7说明事项:
6.7.1课题组系以课题为基础成立的事务性小组,;
研究室或研究小组仍然行使行政管理职能。
6.7.2所有科研人员实行考核激励机制,科研人员必须加强学习,不断提高业务技能,研究所对能力强、业务水平高的科研人员多压担子,重点培养,逐步对那些无课题组接受的人员实行自然淘汰。
6.7.3个人参与多个课题时获得的分值为累加得分。
6.7.4科研人员在完成本课题工作的同时,积极完成所内其他工作,或主动协助完成紧急事项,将给予相应的奖励。
6.7.5奖惩兑现每半年一次。
6.7.6课题奖金实行封闭式发放。
第五部分技术保密制度
为了加强研发中心的科研资料管理工作,保证保密资料的完整和安全,便于查阅,提高资料的利用率,特制订内部保密资料管理制度如下:
1.保密资料的归档
1.1保密资料的范围
1.1.1所有新药申报资料,包括申报临床研究资料、申报新药证书或申报生产资料、补充资料、补充申请资料等,包括实物资料及电子资料。
1.1.2原始记录、包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、胶卷、分析图谱以及电子资料。
1.1.3各种与新药申报有关的审批意见、通知及批件,包括审查意见、补充资料通知、临床批件、生产批件、新药证书等。
1.1.4新药质量标准及使用说明书、包装、标签等
1.1.5供试样品、对照品及相关技术资料。
1.2所有内部资料由研发中心指定兼职或专职人员统一保管(南京及连云港各1人),各类资料均应登记在册,软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。
1.3课题负责人对申报资料的归档负责。
1.4所有申报资料必须保持成套性、完整性,由交接双方在移交清单上签字。
1.5新药申报资料必须在上报SDA的同时存档,资料包括原件、复印件各1套。
1.6完成申报资料1周内必须将原始记录存档,原始记录包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、胶卷、分析图谱、包括软盘等电子资料。
1.7完成新产品投产后,所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。
1.8取得新药证书、生产批件后一周内,课题负责人必须将所有申报资料(原件)移交公司档案室。
1.9归档地点:
课题实施、完成地。
2.申报资料的保管与借阅
2.1资料要求排列整齐有序,严禁借阅人自取自放。
2.2资料至少一个月清点一次,做到帐物相符。
2.3借阅、查阅资料,须经研发中心领导批准,并办理登记手续。
2.4临床前的申报资料、申报资料原件、原始记录一般不得借阅;
仅供该课题负责人提取利用,但应及时归还。
2.5所有资料一般不得复印,确有必要复印其中部分内容时,由研发中心领导签字同意,在办理登记手续后,方可复印,但必须在当天尽快归还。
2.6借阅时间一般不得超过1周,否则应由保管人员查验资料,确认完整后可办理续借手续。
2.7借阅者不得在所借资料上涂改、乱划、污损、撕页、折卷,更不得发生缺页或丢失事故,否则将按公司有关规定追究借阅者责任。
3.电脑的使用及电子档案的保密制度
3.1所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码,多用户的电脑使用自己的用户名和密码进入。
3.2电脑中的各课题申报资料不得一直处于“共享”状态,如果需要共享时,必须设置密码,或设定用户权限,以限制用户;
用毕,立即取消共享状态。
3.3所有申报资料电脑存盘实行“一软一硬”制度:
即每套资料均要保存一个软盘、一个硬盘。
不得多存,以防混淆和泄密。
3.4以电子档案形式保存的资料(包括软盘、优盘、光盘等)必须专人专柜保管。
3.5以服务器形式管理时,各科研人员以自己的用户名和密码进入服务器,对所有的申报资料均保存在服务器上,自己的密码不得透露给他人,也不得打听他人的密码。
4.奖惩
4.1对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。
公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,则追究其法律责任。
4.2保管人因保管不善,或课题负责人使用保密资料时没有尽到注意义务,无意或故意造成资料泄露,均被视为泄露公司机密行为,追究当事人的责任。
公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,可以追究其法律责任。
4.3及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者,公司将给予表彰和奖励。
附表:
课题阶段性进度计划表
编号:
_________
课题名称
所属类别
开发方式
总分值
本阶段起始时间
本阶段完成内容
本阶段分值
计划完成时间
实际完成时间
实际得分
课题组成员
及分工
姓名
年度内计划完成项目
分值
评分标准:
1、在规定时间内完成可获得标准分值,每提前一个月加该阶段分值的10%(最高可加至50%),每推迟一个月扣10%(最低扣至0分)。
2、“实际得分”栏须经考核后填写。
3、年度内未按计划完成该课题不得分。
填表日期:
________________
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