车辆及驾驶员管理办法.docx
- 文档编号:1738527
- 上传时间:2022-10-23
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:18.96KB
车辆及驾驶员管理办法.docx
《车辆及驾驶员管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《车辆及驾驶员管理办法.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
车辆及驾驶员管理办法
1.目的:
根据XXXXXX公司[2015]XXX号文通知精神,为了加强本行公务车辆及专职驾驶员的管理,规范公务车辆的使用、维护维修。
严格落实安全管理责任制,有效提高车辆安全使用效率,降低办公成本,为我行各项业务发展需要做好后勤保障工作。
2.适用范围:
本规定适用于全行公务车辆及专职驾驶员的管理。
3.定义:
3.1公务车辆:
是指由本行全额出资购买并配备至总部机关及各(分)支行的用于支持工作业务发展的车辆。
3.2专职驾驶员:
是指取得有效驾驶证件并在本行车辆驾驶员岗位上工作的专职人员(含劳务派遣人员)。
4.要求及原则:
4.1车辆管理要求:
公务车辆管理必须遵循“中国人民共和国道路交通管理条例”、“交通安全法”等法规制度和我行有关安全规定。
4.2车辆管理原则:
4.2.1车辆管理实行“科学管理、厉行节约”的原则。
4.2.2车辆调度实行“统筹兼顾、高效规范”的原则。
4.2.3车辆使用坚持“先远后近、先急后缓”的原则。
4.2.4车辆维修保养按照“定期与不定期”的原则。
4.3专职驾驶员管理原则:
4.3.1总行主要领导;实行“相对固定”的原则。
4.3.2副行级领导;实行“统一调配”的原则。
4.3.3行总部对外重要接待;实行“优先安排”的原则。
4.3.4各部室及(分)支行临时用车;实行“统筹安排”的原则。
5.职责:
5.1后勤服务中心:
5.1.1后勤服务中心是公务车辆及专职驾驶员的主管部门。
负责制定全行公务车辆及专职驾驶员相关管理制度和操作规程。
5.1.2负责全行车辆的购置、处置、报废等工作。
5.1.3负责对全行专职驾驶员进行业务操作、安全常识、规章制度和相关知识的学习培训。
5.1.4负责根据公务安排,调度公务车辆及驾驶员。
5.1.5负责对全行公务车辆管理及使用情况进行指导、检查。
5.1.6负责对总部专职驾驶员工作情况进行日常检查和考核。
5.1.7负责对总部机关车辆年检、维修维护和保养。
5.1.8负责建立全行公务车辆固定资产台帐,并定期协同相关部门对车辆进行盘点。
5.2计划财务部:
5.2.1负责根据后勤服务中心提出并获得批准的购车计划,列入固定资产投资计划报股东大会审议。
5.2.2负责对各(分)支行是否满足购车条件进行审核(异地分行车辆配置条件见附件)。
5.2.3定期配合相关部门对车辆进行盘点。
5.3人力资源部:
5.3.1负责根据后勤服务中心的需求配备驾驶员。
5.3.2负责与外包公司签订驾驶员外包合同。
5.3.3负责对驾驶员的费用管理。
5.4各(分)支行:
5.4.1负责对本(分)支行公务车辆和专职驾驶员的管理和调度。
5.4.2负责对本(分)支行专职驾驶员进行安全教育和规章制度的学习;负责督促做好车辆年检、维修维护和保养工作。
5.4.3负责对本(分)支行驾驶员工作情况进行考核;根据业务发展需要年底向总部提交购车需求。
5.5车队队长:
5.5.1在后勤服务中心主任的领导下对全行专职驾驶员和公务车辆进行统一管理。
5.5.2负责专职驾驶员的政治思想、职业道德、专业技能等进行教育培训。
5.5.3负责公务车辆的维修保养、保险购买、车辆报废等事项进行管理。
6.车辆管理:
6.1车辆采购流程:
6.1.1后勤服务中心根据全行以及(分)支行车辆需求,编制购车计划,经财务部审核购车条件,报股东大会审议通过。
6.1.2后勤服务中心根据股东大会审议后的购车计划,按照我行固定资产采购管理办法汇同车辆需求部门进行车辆采购。
6.1.3车辆购置后,后勤服务中心和计划财务部对新车进行验收并分别建立固定资产和资金台帐。
6.2车辆采购标准:
6.2.1总行主要负责人车辆配置标准为排量2.0升(含)以下,购车价格28万元以内(不含上户费);7座商务车配置标准为排量2.5升(含)以下,购车价格30万元以内(不含上户费)。
不增加高端配置或豪华内饰。
6.2.2各(分)支行新购置公务车辆需严格执行配置标准,优先选用国产汽车,新能源汽车。
6.2.3原则上新开业分(支)行及开业筹备期间先配置一辆业务用车,以后再根据业务发展情况及规模、业务量增加配置。
6.3车辆使用:
6.3.1后勤服务中心应将所有公务车辆和专职驾驶员的相关信息登录在我行内部OA系统上,以便使用单位根据业务需求申请车辆类型及服务。
6.3.2后勤服务中心可根据工作需要,调动和临时调配(分)支行的公务车辆和专职驾驶员。
各(分)支行在不影响正常业务的情况下,应积极主动配合。
6.3.3车辆在外执行任务时,除因工作需要当天不能回行外,车辆一律不准在外过夜停放。
如遇特殊情况需在外停放,使用人应提前与后勤服务中心取得联系,坚决杜绝公车私用。
6.3.4车辆的年检工作必须按照公安交警部门的要求和车辆年检规定按时组织实施。
6.3.5公务车辆主要为业务发展服务,原则上不予对外借用。
确因特殊需要,必须在不影响本行工作的前提下,经分管领导同意后并按规定办理借用手续。
1)各(分)支行之间业务车辆的调配、借用须经双方领导同意。
借用单位应负责车辆的燃油、过路、过桥等费用,借用期间一旦发生交通事故、车辆损坏、违章罚款或扣分均由借车单位负责。
2)外单位借用公务车辆原则上应由本行专职驾驶员驾驶。
特殊情况经分管领导同意,由借车单位有资质的驾驶员在保证安全的前提下驾驶。
一旦发生交通事故、车辆损坏、违章罚款或扣分由借车单位负责。
3)借车单位要按申请填写的用途、路线、时间、地点,不得随意更改,否则驾驶员有权拒绝,如确需变更,需据实上报,征得分管领导同意后方可执行;若用于非法运输和违反制度规定,驾驶员有权拒绝,造成严重后果将追究借车人员责任。
6.3.7由于业务不断发展、易地机构不断增设出于对驾驶安全、道路情况等因素的考虑,各部室前往异地(分)支行检查指导工作且四人以上同行,单程200公里以上可向后勤服务中心提出用车需求,为做到厉行节约务必提前1周提出书面申请部门领导签字认可,由车队根据各部门用车需求情况统筹安排车辆及专职驾驶员进行拼车。
6.3.8各(分)支行因业务需求需要对口接待XXXXX公司各办事处和平台公司又无车辆派出条件的,可向总部后勤服务中心提出用车支援需求,车队根据实际情况调派车辆及专职驾驶员。
6.3.9车辆的保养、维修:
1)车辆的维修、维护及保养应由专职驾驶员负责。
2)车辆维修应在规定的修理厂家按照报修范围进行维修,车辆修复出厂时驾驶员应对车辆进行检查、验收和试车,并在竣工单上签名确认。
①车辆的保养分为:
走和保养、例行保养(日常保养)。
②车辆维修分为:
车辆小修、车辆中修、车辆大修。
③车辆保养是定期强制执行的,必须坚持“保修并重”和“预防为主”的原则。
要有计划的安排,以达到保障行车安全、延长车辆使用寿命为目的。
6.3.10加油卡及车辆钥匙领用:
加油卡领用时需认真填写领用时间、加油数量、归还时间。
车辆钥匙领用时需填写领用时间、用车人员、到达地址、归还时间。
(见附表)
6.4车辆报废:
6.4.1后勤服务中心根据车辆年限、车况等因素,报财务审批委员审议通过车辆报废申请,按照车辆报废的相关规定办理车辆报废手续。
6.4.2总行主要领导公务车辆使用8年以上、技术指标达不到安全要求的可以更新,达到年限且性能完好的可应继续使用。
7.驾驶员管理:
7.1职责:
7.1.1出车前要认真检查车辆,油、水、气是否充足,车况是否良好,随车工具及证件是否齐全。
7.1.2行驶中注意发现车辆是否有异常现象,发生问题及时处理、上报。
7.1.3车辆因公在外停留,必须停放在安全可靠的停车场内,并完善保管手续,做好防火,防盗工作,确保车辆的安全。
7.1.4用车任务执行完毕后,应做好车辆的例行检查、清洁工作,发现车辆有故障应及时排除。
7.1.5车辆发生交通事故时,驾驶员应注意保护好现场,及时抢救伤者,并迅速报告当地公安交警部门、保险公司和单位的主管部门,积极妥善做好善后处理工作。
7.2行为:
7.2.1遵章守纪,文明行车;严格执行交通安全法规,杜绝交通事故和违章,恪守保密制度(不打听、不乱说、不传谣)。
7.2.2加强学习,钻研业务;对本行基本情况有所了解,不断提高政治思想素质、职业道德和驾驶技能。
7.2.3爱岗敬业,任劳任怨;听从统一调度,服从工作安排。
无出车任务时,应坚守工作岗位,保持24小时通讯畅通,若无特殊情况应随叫随到,自觉遵守单位作息时间。
7.2.4爱护车辆,做好保障;做到勤检查、勤维护、勤擦洗,随时保持车辆的最佳状态和卫生整洁,杜绝事故隐患。
7.2.5注重形象,礼貌待人;注重个人仪表和言行,维护单位形象和利益,在公务接待中起到窗口作用。
禁止在工作时间或公务接待活动中饮酒或酒后驾车,严禁在车内吸烟。
7.2.6厉行节约,力戒浪费;加油卡实行一车一卡,严禁将加油卡交与他人使用,一经发现,将严肃处理并实施经济处罚。
7.2.7严格执行单位的请、销假制度。
收车后,须将车钥匙交回车队保管,严禁公车私用。
8.奖惩措施:
8.1各有车单位应对全年未发生交通安全责任事故,爱岗敬业的专职驾驶员进行必要奖励。
对发生交通安全责任事故的驾驶员按责任主、次区分进行相应处罚。
8.2除本行专职驾驶员外,其它人员原则上不允许驾驶本行公务车辆,违者将按有关规定对当事人进行严肃处理,直至追究法律责任。
8.3专职驾驶员在驾车过程中因不负责任,违反相关法律、法规、制度发生交通事故的,经交警部门裁定属为我方责任的,按照本行有关规定进行处理;外聘驾驶员按照劳务用工派遣协议进行辞退处理。
8.4未经车辆分管领导同意,车辆不得在外过夜,违者视同私自驾车在外停放,将按照本行车辆管理及有关规定进行处理。
造成车辆损坏或被盗,由当事人全额赔偿。
9.行车补贴:
驾驶员行车补贴按照本行差旅费管理办法补贴标准执行。
10.附件:
车辆加油卡领用表(附表1)
车辆钥匙领用表(附表2)
公务用车登记表(附表3)
公务用车申请表(附表4)
车辆审验记录表(附表5)
11.支持文件:
《XXXXX差旅费管理办法》
《XXXXXX公司负责人公务用车管理办法》
THANKS!
!
!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载,资料仅供参考
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 车辆 驾驶员 管理办法