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储备人员管理办法
储备人员管理办法
第一章总则
第一条目的
为了加强对储备人员的统筹管理,培养合格的中基层技术和管理骨干、销售人员,同时定向培养,定期考核,促进达成储备目标,更好的为公司吸纳、储备和培养人才,特制定本管理办法。
第二条原则与方法
采取“分批引进、分批培养”的原则与方法进行
第三条适用范围
本管理办法适用于公司所有人员
第四条职责与权限
人力资源部:
负责储备人员管理工作的统筹、规划与监督实施:
公司储备人员需求的分析统计;
储备人员的招聘;
储备人员的试用期实习管理;
储备人员的培训管理;
储备人员的发展规划管理;
储备人员的辅导与调配管理等。
相关部门:
协助指导储备人员的日常工作和管理。
第五条相关定义
储备人员:
储备人员就是企业管理阶层的储备人才,通过系列的培训和锻炼,以适合公司战略规划中的岗位发展要求,最终成为中层甚至高层管理人员。
第六条储备人员的定位方向
销售管理方向,财务管理方向,工程研发方向,人力资源管理方向,生产管理方向,品质管理方向,PMC方向,其他方向。
第二章作业内容
第七条储备人员的引进
储备人员的引进,是根据公司发展人才需求规划和各部门1—3年的人员匹配需求,结合部门年度定员定编规划,定期通过大中专院校及人才市场招聘,经过筛选,选择适合公司部门储备岗位要求的应届毕业生。
一、引进批次
以公司年度储备需求为依据,每年的3—4月份集中到校园进行招聘,每年7—8月份根据企业实际情况通过人才市场或网站进行补充招聘。
二、聘用对象
根据年度定编规划,按所需专业和学历要求,选择全日制正规大专院校的优秀应届毕业生。
三、招聘渠道
人力资源部每年根据各部门的年度定员定编规划,了解本公司储备人员所对口的专业和要求,有针对性的选择招聘渠道,以校园招聘为主,人才市场招聘为辅,兼带其他招聘方式。
1、校园招聘:
选择所需专业对口的优势院校,每年的3—4月份开展校园招聘。
具体的招聘工作参见《校园招聘管理办法》。
2、人才市场及网站:
通过校园招聘后,所需招聘人数不足,以此招聘方式予以及时补充。
3、其他渠道:
在职员工亲属介绍(需符合招聘条件)、专业机构招聘会等。
4、引进流程:
公司/部门定编需求——人力资源部组织招聘——上级批准——录用入职——人力资源部试用实习培训——定向部门转正培养。
第八条储备人员的手续办理:
一、入职手续办理
1、储备人员的入职报到时间由人力资源部确定,告知被录取人员,携带相关资料、物品来司报到。
2、储备人员报到须与公司签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》、《保密协议》与《劳动合同》。
3、储备人员签订《劳动合同》的期限为2年,其中技术类方向为3年。
二、离职手续办理
离职手续的办理,需按照公司规定办理,除签定离职相关协议外,须作以下处理:
1、储备人员通过延长试用期后考核不合格者,依照劳动法规定,与公司解除劳动合同关系,依照所签定的合同规定,公司发放本人在职工资。
2、储备人员在司期间,因个人原因需与公司解除劳动合同关系,依照所签定的合同规定,公司发放本人在职工资,本人需向公司赔偿违约金(按照劳动合同及相关协议内容)。
三、异动手续办理:
储备人员在职期间异动,按照公司制度规定办理。
对以下情况须作以下调整:
1、由非技术储备方向异动为技术储备方向:
须与公司补签《劳动合同》,在原基础上延长合同期限至3年
2、由技术储备方向异动为非技术储备方向:
须与公司重签《劳动合同》,在原基础上缩短合同期限为2年。
第九条储备人员的管理
储备人员自入职起,由人力资源部主导管理,相关部门予以协助管理。
一、实习期的管理:
储备人员在实习期内,统一由人力资源部直接管理,相关部门予以协助;
二、实习期期限:
储备人员的实习期根据不同的实习方向,安排不同的实习期:
1、非特殊情况,储备人员的实习期为6个月;
2、特殊情况,研究生以上学历或依公司、部门实际需求情况可调整实习期限,原则上至少3个月以上。
3、其他情况:
6个月实习期后,考核不合格者,由人力资源部决定,延长其实习期或解除劳动合同,最长延长期不超过3个月。
储备人员通过延长实习期后考核仍不合格者,依照劳动法规定,解除劳动合同关系。
三、实习期实习安排:
实习期实习安排以了解公司生产基本运作为主,从基层操作起步,依照由简易到复杂、由环节到流程、由局部到整体的思路,针对不同的储备方向,作不同的实习安排。
实习的安排顺序与时间分别为:
车间(13周)、品质部(2周)、生产工程组(2周)、PMC部(2周)、工程部(2周)、定向部门(4周)。
1、车间实习:
由车间主任直接管理,人力资源部监督与检查。
(1)、实习目的:
归零心态的调整,体验公司基层生产员工的工作,了解车间的生产与管理情况,善于发现问题,打破陈旧的管理思维,创新意识的培养。
(2)、实习计划:
以车间为单位,每车间的实习时间为2周。
(3)、实习的要求:
以参与基层的实践操作为主,了解并熟悉车间基本制度、作业流程及工艺要求,掌握各工艺操作要领;
2、其它部门实习:
由部门主管直接管理,人力资源部监督与检查。
(1)、实习目的:
换位思考观念的培养,体验不同部门在运作中的作用,了解部门的运作情况,善于发现部门团队管理中的不足,创新意识的培养。
(2)、实习计划:
从部门协作的角度出发,合理的安排实习计划,分清实习内容的主次。
(3)、实习要求:
掌握实习部门的职能,熟悉部门主要岗位的工作及关联性,完成交办工作任务,树立团队协作意识,能对实习部门发现的问题提供可行性的解决方案。
3、定向部门实习:
(1)、实习目的:
主人翁精神的培养,体验部门在运作中的作用和储备岗位在部门中的作用,了解部门运作情况,善于发现部门团队管理中的不足,创新意识的培养。
(2)、实习计划:
安排某一具体岗位开展工作。
(3)、实习要求:
掌握部门职能,熟悉部门主要岗位的工作及关联性,完成交办工作任务,树立团队协作意识,能对部门发现的问题提供可行性的解决方案,熟练储备岗位的工作技能。
四、实习期培训:
实习期的培训统一由人力资源部安排,储备人员必须全部参加并达标合格。
培训记录作为储备人员试用期转正的重要依据之一。
1、培训方式:
储备人员试用期的培训主要以面授式、实践式、ELN、交流式等为主,其他的培训方式为辅。
2、培训计划:
储备人员试用期的培训计划统一由人力资源部负责,与相关培训负责人员沟通,确定培训计划并实施安排,以月度为周期,在每月初确定并通知下发。
3、培训课程:
试用期的培训主要包括三个方面:
心态、素质、技能。
具体的课程为(课程内容根据实际需要经过总经理助理审批后可适当调整):
序号
类型
培训课程
培训课时
培训主讲
1
企业文化
2H
HR部培训主任
2
基本制度
2H
HR培训主任
3
电工产品知识
2H
电工工程/品质部主管
4
照明产品知识
2H
照明工程/品质部主管
5
职业生涯规划与发展
2H
培训讲师
6
心态、观念改变
2H
培训讲师
7
生产运作管理
2H
计划助理
8
企业内部人际关系
2H
培训讲师
9
时间管理培训
2H
电工/照明品质部主管
10
商务礼仪培训
2H
培训讲师
11
企业运作流程
2H
销售部助理
4、培训评估:
储备人员每次接受培训后,由人力资源部按照该培训课程的要求完成培训评估。
培训评估主要以培训纪律(占20%)、培训心得(30%)及培训考试(50%)为主,培训评估结果作为储备人员转正与晋升的重要参考依据,统一由人力资源部存档保管。
五、实习期考核:
储备人员实习期的考核主要包括:
周总结与周考核、月总结与月考核、试用期总结与试用期考核。
1、周总结与周考核:
周总结主要为实习纪律、部门了解情况、实践操作、改善提议等方面,周考核依实习期限分为以下两种形式:
(1)、实习部门实习期不足一周:
在实习部门实习最后一天上午,储备人员提交在实习部门的实习总结,并与实习部门负责人和人力资源部培训主任沟通交流实习心得,由实习部门负责人对其进行评估考核,双方确认签名,递交到人力资源部,统计存档。
(2)、实习部门实习期满(或超过)一周:
储备人员在实习期每周六上午提交实习总结,其他同上。
2、月总结与月考核:
月度以书面形式进行考核。
试用期内,每月末储备人员提交月实习总结到人力资源部,由人力资源部组织储备人员召开月沟通会议,参加人员为:
总经理助理、人力资源部经理、培训主任,根据实际情况可邀请总经理出席。
结合周考核,由人力资源部培训主任及人力资源部经理进行月度考核,确认签名,统计核算月度考核奖金,人力资源部存档。
3、实习期总结与实习期总考核:
实习期总结是在储备人员实习期结束前一周,递交实习总结,由人力资源部组织储备人员召开总结会议,出席总结会的领导为:
总经理、总经理助理、人力资源部经理。
由出席总结会的领导听取储备人员的总结报告并予以评分,作为实习期总结评估的考核依据。
对试用期将满的储备人员进行全面考核,考核内容包括培训评估(占40%)、月度考核(占40%)及实习期总结评估(20%),考核总分在75分以上为考核合格,并颁发实习合格证书,予以转正。
六、转正后的管理:
1、日常管理:
储备人员转正后,行政上由所属部门直接管理,其个人的发展与公司的规划由人力资源部统一管理,相关部门仅有建议权。
(1)、所属部门:
负责对储备人员的日常工作管理,包括:
对岗位工作的指导与考核;
对岗位发展所需技能的培养;
对日常生活的辅导等;
(2)、人力资源部:
负责对储备人员工作表现的监管、辅导,对其职业生涯发展作好引导工作。
2、培训管理:
储备人员转正后的培训,以锦力学院资格培训为主,具体要求为:
(1)、储备人员转正后6个月内,需参加转正后岗位初级资格培训,并通过认证考试,方可进行后续资格认证培训与晋升;
(2)、储备人员以6个月为一个周期,依照职务发展渠道,参加相应资格培训,通过资格认证考核后,方可优先考虑晋升。
(3)、储备人员作为公司管理层中坚力量的生力军,需参加公司组织的主管级课程培训,并从主管角度出发,以提交培训心得的形式,参与公司管理的决策建议。
3、考核管理:
依照公司绩效考核制度执行。
4、异动管理:
储备人员在部门或部门间的人事异动最终由人力资源部决定,相关部门有建议权和接受义务。
异动条件:
需要参加公司资格认证培训并通过考试合格后,根据异动岗位紧急程度,给予调整,在规定的时间内完成原岗位工作的交接,参加新岗位的岗前培训,接手新岗位工作;
第九条储备人员的发展规划
一、储备人员的发展阶段:
储备人员在公司的发展可以分四个阶段:
体验阶段、了解阶段、熟悉阶段和晋升阶段。
发展阶段
时期
销售方向
财务方向
人资方向
工程方向
制造方向
品质方向
PMC方向
体验阶段
3~6个月
试用期实践培训(车间、非定向部门、定向部门)
了解阶段
6~12个月
销售代表
初级专员
初级专员
技术员
专员
检测员
仓管/计划员
熟悉阶段
12—24月
商务代表
中级专员
中级专员
助理工程师
主任助理
专员
专员
晋升阶段
18—48月
区域主任
区域经理
大区总监
高级专员
主任/助理
副主管
主管
高级专员
主任/助理
副经理
经理
工程师
主任工程师
副主管
主管
车间主任
主管助理
副主管
主管
组长
主管助理
副主管
主管
主任
主管助理
副主管
主管
二、储备人员的待遇:
1、依人才市场供需情况,同时结合佛山地区应届毕业生的待遇水平,暂定薪资如
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