社团文化节开幕式活动策划书完整版文档格式.docx
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全校学生,针对30个社团会员
活动形式:
30社团摆摊设点
主题:
11月的社联岛
安排情况:
活动目的:
通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛,展现我校各类社团的独特风采。
时间:
11月4日9:
00-18:
00
地点:
中心花园
社团文化节活动四大系列名:
体育类:
奥林匹亚的召唤
文娱类:
百老汇的迷恋
学术类:
敦煌的惊叹
实践类:
象牙塔外的闯荡
口号:
缤纷社团月,奇幻文化旅
二、前期准备
1.宣传方式:
宣传部负责
1)10月21号-10月28号第一期宣传
1宣传海报(两份左右,分别摆放于一、二饭)
2校道横幅宣传
3出一张有关于社团文化节的宣传单
420米宣传栏喷画
5制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得)(考虑中)
6制作游戏卡(作为社团文化节活动的参与凭证,设计新颖独到可作为纪念品~)(考虑中)
7社团文化节开幕式舞台幕布
2)10月28日-11月3日第二期宣传
128日,跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中(社团部部长负责)
211月1~4日,利用q群,短信平台等进行宣传。
3入口场地图——社联岛的模样(参考)
4游戏(大富翁)的说明版及游戏道具
5大本营及起点摊位布置装饰等场地布置(如:
路标箭头、a仔形象立宣)
3)11月3日晚上扫楼宣传策划部负责策划
4)11月4日当日宣传
1流动宣传(入口引导人员和场控人员)组织部负责
2播音宣传(前期社团部收集好各社团的文化节期间活动的宣传稿,在当天由社联安排同一播音宣传,若该社团无活动可用社团介绍代替)公关部负责
3插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子(各社团自定)
4拱形门,氢气球(视情况而定)
2.物资准备:
办公室负责申请
1)场地租借:
11月4日周二整天,中心花园
2)场地布置:
音响一套(落地架一个,麦克风两个)
帐篷38个(两个备用)
39套长桌子(ps.尽量是404的)
190张胶椅、布幕架
舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、
活动板5块、小楼梯
饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、
电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、
三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个
礼炮或剪彩球等仪式用具
其他:
邀请函若干(邀请函:
于10月29日—31日发出)
各表演社团的道具,服装等(待补充)(活动部负责跟进)
游戏物资:
宣传部和策划部负责
游戏道具(包括骰子40粒(10粒备用)起点的骰子3粒自制、
游戏卡若干(考虑中)、贴纸或印章、碗32个)
抽奖箱2个、乒乓球65个、
游戏说明、摊位号码牌
包装纸、透明胶、彩带若干
起点与大本营装饰(气球两袋)
奖品(待补充)(ps。
礼品要包装)
4,舞台布置(见附录一)、场地布置(见附录二)
5,物品预算单(见附录三)
6,人员安排(见附录四)
三.活动流程:
10月30日19:
00全体表演人员,音效控制员,主持等于实验楼四楼404进行舞台彩排
11月3日15:
00第一次搬运工作(帐篷38个,舞台板9块,红地毯,胶凳等搬至中心花园待用)
11月4日
8:
00~9:
00机动组与后勤组集中签到(办公室负责)
后勤组:
清点物资数后,按计划派发到各个社团(每个社团帐篷1个,桌椅1套,胶凳5张)
机动组:
按照场地图完成好场地布置,帐篷摆放,搭建舞台等
音控人员:
完成音响设备的调试
9:
00-12:
00社团摆摊,音响处可播放社团的广告(关于文化节期间的活动)
l本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式。
l社联在入口设置一起点和在中心的社联大本营位置设置两个终点(分别为兑换点、抽奖点)(策划部和办公室负责),各社团游戏摊位作为“社联岛”的驻点(社团部和新闻部负责)。
事前将二十九个社团按位置编号,即1~29号,社联大本营为30号
l“社联岛之旅”具体操作步骤策划书:
1.游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡,并掷骰子,由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸,开始游戏。
(ps。
在起点掷骰子数为6无效,重掷)
2.游戏者以掷骰子数为前进“步数”(一步=一摊位),骰子的数字1~4为前进步数,数字5为退1步,数字6为退2步。
在相应摊位通过游戏测试,可取得该摊位的认证贴纸(摊位跟进人员负责派发)及掷骰子进入下一摊位的资格。
没有通过社团摊位游戏,则无法取得凭证,和掷骰子资格。
如:
在起点掷骰子数为3,则前进到3号摊位进行游戏,游戏完毕,掷骰子数为2(若为数字6则后退2步至1号摊位),取得该摊位的认证贴纸后,前进到5号摊位……如此类推。
3.当游戏者前进到最后5格摊位时,若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站,即可获得终极大奖的抽奖机会;
若掷骰子数使前进越过大本营时,可同样获得荣誉大奖的抽奖机会。
奖品分等级)
l游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证,并作为“最喜爱摊位设计”的投票,获得该称号的社团会有相应加分。
注意:
1.如果不参与大富翁的同学,同样可以自由地参与每个社团的游戏,只是不能获得大富翁的系列奖品!
!
(中奖率100%)
l按“社联到之旅”模式公平公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径。
2.为疏导起点的人流量,在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度。
模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作,让社团将人员安排在摊位游戏与宣传活动上。
l奖品设置:
终极大奖:
一等:
校园歌手大赛决赛预送vip区门票(1张)
二等:
校园歌手大赛决赛预送普通门票(10张)
三等:
糖果包、精美小礼品等
荣誉大奖:
校园歌手大赛复赛预送门票(20张)
(一些比较吸引的礼物)
2:
00~3:
30表演人员化妆,签到(活动部负责)
各参加开幕式人员准备就绪(礼炮、礼仪、主持等)(活动部负责)
音效控制员对音响设备进行2次调试,再次确定影音文件的顺利播放。
(新闻部负责)
4:
00-4:
03主持人开场白
00舞台节目表演开始(具体见节目单,舞台游戏说明见附录五),摆摊仍然继续进行
6:
00左右表演结束
6:
00摆摊结束,后勤组清点物资,机动组搬运,其他人员清理场地,借用物资及时归还。
四、后期处理
1,各部门做好对活动工作总结,反馈到主席团。
对活动经费进行结算。
2,调查学校师生对这次活动的意见,宣传部做好后续宣传。
五.注意事项
前期注意事项:
1,节目准备工作
(1)活动部准备开场舞、串烧歌节目。
(2)各项节目要进行一至两次彩排,10月30日晚进行总彩排
(3)活动部要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐,道具,服装等,提交上去准备
(4)主持人事前准备主持稿,当天可以根据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发赞助礼品,加强互动,适当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中
(5)音效文件等电脑资料要有备份。
2,摊位准备工作
(1)事前做好向社团宣传的工作,收集活动资料,调动社团参与的积极性。
(2)做好干事的宣传工作,动员干事,激发其工作热情。
(3)宣传部事先设想好摊位装饰(社联大本营)、场地装饰。
中期注意事项:
1.请机动组搬运后确认搬运桌椅数量,做好登记。
2.当天所有社联人员必须穿社服,(包括机动组各人员),工作人员还必须佩戴工作证,注意举止言谈。
3后勤组(物品登记人员)要详细记好每样物品的借出,**社团,胶凳*张等,要记录好是否借出和是否归还。
要提醒社团要登记才能取走。
4在租还物品时,检查好物品是否有损坏。
活动开始前,检查音响设备能否正常工作。
5可在入口处拜访简单平面图,是以每个摊位位置,或在显眼的地方做一些小路标。
6场地中心是社联大本营,除提供饮水,胶凳和咨询以外,还应了解各社团需要,尽量为他们服务。
最好准备一点药物,以便不时之需。
7.音响在休息时间关闭(12点半~2点)。
活动开始时先播放音乐,等人流增加,可以让摊位上去卖广告,也可提供讲稿,要有秩序,每个摊位控制在2~5分钟,主持人也可以做一下访问,搞好现场气氛。
8.控场人员准时到位,并不时与总站联系,做好催场工作。
站在出入口的人员服务同学,为他们指路,要有笑容,表现亲切。
9.清场后必须确保场地干净、各物品归还原位
10.主持人可以根据活动现场的节目调动气氛,当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中
11.表演人员要提前召集,在后台等候准备。
ps.舞台表演前期,大本营可作为表演人员临时等候区。
12.轮班等人员更替,要告知相关负责人。
当天咨询点要做好干事出勤登记。
13.当天开幕式的人员安排在特殊情况(如有干事缺勤)时要及时调整,没有安排工作的干事要时刻待命,手机开机,以便人员调配。
14.各协会在举行活动时要注意安全保障措施,活动游戏进行要力求安全。
15.各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间,要提前到达岗位。
小组长清楚自己组员的联系方式。
16.表演期间,跟进人员要与催场人员保持来良好的联系,确保表演的顺利进行。
六、突发情况和应急方案
1.若节目在该出演前出现意外(譬如演员未到齐等)——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师,改变演出次序,并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人,做好准备。
2.如果活动提供的礼物不足——安排2名人员进行物资购买。
3.若遇雨——看雨势情况,活动继续或中断改期;
及时保护好场地物资,尤其音响设备。
4.主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动。
5.工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。
6.在场任何人感到不适时——医疗小组负责照顾,情况严重的,工作人员应立即把各人员送到医务室。
附录:
人员安排:
(具体名单另附,ps.各部门部长为该部门工作的负责人)
一,策划部负责3号当晚的扫楼安排,前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行。
二,组织部负责当天的入口引导和场控。
三,宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动
四,公关部负责商家摆摊设点和播音的工作。
五,活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程。
六,办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到。
七,新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作。
八,社团部负责当天活动的摊位跟进工作。
附录舞台游戏说明:
a、估歌仔
规则:
现场抽出5个观众上台排成一排,前面放一个话筒(带架子),播放一首歌曲让大家猜,台上观众抢答,但要先原地转三圈,再从舞台左方跑下去跟台下5个观众击掌后再从舞台右方跑回来,再在话筒前把歌曲名字说出来,正确的就算赢,不正确的话可以再猜,但要重复一遍刚才的步骤
奖励:
赢的送奖品一份,输的每人送纪念品一份
可行性:
ooooo
活跃气氛度:
b、借物
两个人一组,一轮请三组人上台。
主持人给5个指定物品的名称,个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助,借取5件指定的物品。
在规定的时间内最快完成任务的小组获胜,若在规定时间内没有一个小组可以顺利完成任务,即借取物品最多的小组胜出。
(参考物品:
同一种颜色的眼镜,手表,教科书,袜子,腰带等等)
赢的小组每人奖品一份,输的每人送纪念品一份
ooooo
本处可输入公司或团队名字
THISTEMPLATEISDESIGNEDBYFOONSHION
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