建设工程竣工资料归档文件要录汇总Word文件下载.docx
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文件材料自评意见;
城建档案员及证号、编制时间、编制单位(章。
二、填写原则:
在填写《要录》前,文件材料编制单位应认真按照市城建档案馆指导性控制收集范围《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》,核查建设过程中归档文件材料内容,文件材料排列顺序。
结合工程实际,对建设过程中产生的具有个性化和重要凭证作用的需要归档的文件材料,应在城建档案馆的指导下,确定具体归档内容。
三、填写要求:
1、“编制单位”的填写
应填写文件产生单位,如“建设工程建设单位文件”编制单位为建设单位,“工程监理文件”编制单位为监理单位,各施工阶段文件编制单位为施工单位。
2、序号
按文件内容分层次填写,如一、1、2、(1、(2、(3填写。
其中类别号按《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》表中内容填写,不可更改,下一级别编号按工程实际情况填写。
3、文件材料名称
填写本工程中产生的文件材料的具体题名:
如表中“建设工程立项批复及申请报告”一栏应填写为“关于申请集资建设经济适用房的报告(中设管[2008]310号、关于******申请小型基建投资建设计划的批复(电管工程[2008]10号。
4、文件编号
填写文件制发机关、团体、或个人编写的顺序号,包括发文字号、图号等。
如填写文件发文字号为“中设管[2008]310号”“WC-昌2007-011号”。
5、备注主要填写在档案利用中要说明的问题,如本文存档为复印件,本文原件存**处。
6、说明及整改内容、承担的责任
1、主要填写“指导性控制收集档案内容”不能满足档案馆接收控制性要求的,需说明的事项、整改补救的办法及为此应承担的法律责任。
如“湖北省建设工程施工图设计文件(勘察文件审查合格书”原件遗失存档为复印件,我单位在原审批单位加盖章作为存档备查。
2、以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中一切法律责任。
7、文件材料自评意见
对报送的文件材料评价是否符合归档要求。
(以上文件材料基本满足利用要求,符合归档基本要求
三、关于复印件的界定
为便于档案利用中出具档案原件证明章,存档文件中凡加盖章后经复印,再加盖公章的文件材料统一界定为复印件。
填写《要录》时应在备注栏中标注“复印件”。
附《建设工程文件要录》
四、未要求盖行政公章的资料,需加盖项目部章
武汉市江夏区城建档案馆
2011年5月9日
建设工程文件要录
工程名称:
编制单位:
建设工程建设单位文件
以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中一切法律责任。
文件材料自评意见
以上文件材料基本满足利用要求,符合归档基本要求
城建档案员:
编制单位(章:
资格证号:
20年月日
建设工程文件要录工程名称:
桩基础工程文件
注:
桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。
说明、整改内容及承担的法律责任:
文件材料自评意见:
20年月日
建筑安装(主体工程文件
说明、整改内容及承担的法律责任
建筑幕墙(玻璃工程文件
地下建筑工程文件
城镇道路工程文件
1、道路工程的桩基文件按“桩基础工程文件”执行。
2、城市道路是指城内道路,国道、省道工程按交通部门的要求执行。
3、城镇道路工程文件适用于广场工程,运动场工程,园林绿化工程,企事业单位、机关、学校、住宅
小区等内的道路工程。
城镇管线工程文件
1、管线工程为给水、排水、供热、供电、电信、电视、交通、然气、工业等管线工程。
2、大型顶管工程(一次顶进长度大于300M、大型沉管工程(多年平均水位水面宽度100-200M,
水深不小于5M、大型桥管工程(总跨长度不小于300M或主跨长度不小于100M及盾构、浅埋暗挖管线工程,可设独立的单位工程。
3、管线工程的道路修复文件按“城镇道路工程文件”执行。
给水排水构筑物工程文件
20年月日:
城镇桥梁工程文件
隧道、地下铁路工程文件
序号131415161718192021222324252627管片检验报告文件材料名称混凝土外加剂检验报告文件编号备注螺栓力学性能检测报告防水卷材检测报告防水涂料检测报告密封材料检测报告粘接剂检验报告粉煤灰检验报告石材检验报告设备开箱检验记录水暖材料、配件检验报告电气材料、配件检验报告智能建筑材料检验报告通风材料检验报告其他工程物资文件七123施工质量验收文件(分部全部盖行政公章)单位(子单位)工程质量竣工验收记录表(行政公章)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录表单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表456789101112131415161718192021单位(子单位)工程外观质量检查记录表单位工程(分部工程)质量检验记录汇总表分项工程质量检验记录表检验批质量验收记录表检验批主控项目计数检验记录表检验批一般项目计数检验记录表管片制作分部、分项工程质量验收记录盾构主体分部、分项工程质量验收记录端头井接头分部、分项工程质量验收记录护围结构分部、子分部、分项工程质量验收记录地基基础与土石方分部、子分部、分项工程质量验收记录接地装置分部、分项工程质量验收记录防水工程分部、分项工程质量验收记录结构工程分部、子分部、分项工程质量验收记录洞身开挖分部、分项工程质量验收记录初期衬分部、分项工程质量验收记录二期衬分部、分项工程质量验收记录其他施工质量验收文件八12工程竣工验收文件(全部行政公章)工程竣工验收证书专家组竣工验收意见41
序号345678文件材料名称建设单位工程竣工报告施工单位工程竣工自评报告勘察单位工程竣工验收工程质量检查报告设计单位工程竣工验收工程质量检查报告工程竣工验收会议纪要其他工程竣工验收文件文件编号备注九竣工图说明、整改内容及承担的法律责任:
文件材料自评意见:
城建档案员:
资格证号:
编制单位(章):
20年月日42
建设工程文件要录工程名称:
编制单位:
工程监理文件序号一1234二12345678910111213三1
(1)
(2)(3)(4)(5)2345678文件材料名称综合性文件建设工程监理证工程监理规划、细则(行政公章)文件编号备注例会纪要(C1.1)(行政公章)旁站记录承包单位文件工程开工/复工报审表(A1)(行政公章)施工组织设计(方案)报审表(A2(行政公章)设计交底及图纸会审纪要(A2.1分包单位资格报审表(A3报验申请表(A4监理工程师通知回复单(A6工程临时延期申请表(A7费用索赔申请表(A8工程材料/构配件/设备报申表(A9工程竣工报验表(A10混凝土浇筑申报表(A11施工测量放线报验表(A12承包单位通用申报表(A13(行政公章)(行政公章)监理单位文件(全部行政公章)建设工程质量评价意见报告地基与基础分部工程质量评价报告主体分部工程质量评价报告节能分部工程质量评价报告其它分部工程质量评价报告单位工程竣工质量评价意见报告监理工程师通知单(B1工程暂停令(B2工程临时延期审批表(B4工程临时最终延期审批表(B5费用索赔审批表(B6监理工作联系单(C1工程变更单(C243
序号9
(1)
(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)(19)文件材料名称监理工程师检查记录表(D1模板安装工程检验批模板拆除工程检验批钢筋加工检验批钢筋安装工程检验批混凝土原材料及配合比设计检验批混凝土施工检验批现浇结构外观尺寸偏差检验批砖砌体(混水)工程检验批填充墙砌体工程检验批深基坑监理工程师检查记录(D1桩基监理工程师检查记录(D1水、电、装饰监理工程师检查记录(D1)(通风与空调监理工程师检查记录(D1)节能监理工程师检查记录(D1)电梯监理工程师检查记录(D1)智能监理工程师检查记录(D1)幕墙监理工程师检查记录(D1)消防监理工程师检查记录(D1)市政工程监理工程师检查记录(D1)文件编号备注说明、整改内容及承担的法律责任:
以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中一切法律责任。
以上文件材料基本满足利用要求,符合归档基本要求城建档案员:
20年月日44
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