教育部留学服务中心调阅档案范文word版 14页.docx

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教育部留学服务中心调阅档案范文word版14页

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教育部留学服务中心,调阅档案

篇一：

留学服务中心调档函

档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心2、各地人才交流中心3、

自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）

一、教育部留学服务中心

1、官方介绍

自费人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家

机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很

多麻烦和困难。

为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解

除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管

理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。

自费人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出

“自费人员的人事档案”属流动人员档案。

其第四条指出：

流动人员人事档案管理

机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简

称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人

事档案。

2、地址及联系方式

自201X年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办

公。

教育部留学服务中心新址：

北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层邮政编码：

100080

联系电话：

0086-10-62677800服务大厅对外服务时间：

周一----周五9：

00----16：

00乘车路线：

地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d

出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：

中关村西、中关村南下车

3、办理流程

·step1·

在线申请

②进行在线申请;

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。

（3年的保存期限，费用多退少补。

若需存档3年以上，费用

可直接交清。

退费时，须凭完整交费发票原件。

）*外省（市）人员办理方式详见“中国留学网”—“外省（市）存档人员办理邮寄存档手续须

知”。

·step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。

（我们学校是密

封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样）特别提示：

本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

·step4·

留学回国后需完成以下的步骤：

①办理国外学历学位认证;

②办理回国工作就业报到证及落户手续

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二、人才交流中心

人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。

每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。

1、官方介绍

北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门

负责北京市流动人员的人事档案管理工作。

凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和

境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。

经档案中心出国出境服务科政审后

由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。

2、地址及联系方式

北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：

65232095

3、办理流程

（1）自费（进修）者在办理出国申请时需提交：

国外院校的录取通知书。

大专

以上学历人员自费（进修）需提交由北京市教委自费资格审核办公室出具

的自费（进修）资格审核证明。

大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。

放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。

托管计算

工龄，干部身份保持。

（2）办理涉外公证的办法存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。

当事人因故自己

不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证

和当事人的有关证明材料。

办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所

需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。

凡外企（ｗ、ｗ２）、外航（ｗｈ）、外服、

中智（ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。

档案中心

作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。

收费标准

按北京市公证处的标准统一执行。

档案中心收取服务费，每人次50元。

4、优势与劣势对比

优点：

放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。

（很多人并非在北京上学或居住，教

育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家

门口的人才就业中心就会方便的多）缺点：

失去应届毕业生的身份。

留学期间档案空白。

（这里有人说是有工龄的，我是没有

查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的

身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）

5、提醒事项个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。

网上说，如果想

要存在人才有两种方式：

第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。

但不能开具一

些证明。

第二是找一家单位挂名后办理。

直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。

三、自揣族——实际案例尤先生大学一毕业就申请自费了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人

档案的存放和管理问题当回事。

５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久

的档案。

先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出

国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。

学校的具体做法是：

将京外籍人员

的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。

紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。

第一天，街道负责管理档案的工作人员

告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。

尤先生第二次

再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：

“小

伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？

”几经周折，档案总算是找到了。

但尤先生并未完全释怀：

“平时觉得档案没什么用，可是

牵涉到诸如养老保险

可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中，尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工

就业手续。

点评：

失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。

四、关于其他事宜的简单说明

1、党员关系的存放

无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。

留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。

人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位

走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便

交党费。

如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后

办理相关介绍信。

2、关于不同存放地的多种无法考证说法据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。

据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。

据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手

续挺多的，好处是留学期间档案不空白。

据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保

研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）篇二：

教育部留学服务中心

人员长期存档办理流程教育部留学服务中心人员长期存档办理流程作者：

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201X-4-1215:

10:

17长期

存档

存档对象：

准备人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：

教育部留学服务中心（北京语言大学西南门进入），327房间?

step1?

在线申请

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

?

step2?

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；③国外教育机构入学证明复印件一份；④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；⑤交纳档案管理费720元。

（3年的保存期限，费用多退少补。

若需存档3年以上，费用

可直接交清。

退费时，须凭完整交费发票原件。

）*外省（市）人员办理方式详见“中国留学网”—“外省（市）存档人员办理邮寄存档手续须

知”。

?

step3?

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。

）特别提示：

本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

?

step4?

留学回国后需完成以下的步骤：

①办理国外学历学位认证（116，117房间办理）；②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户

手续在当地人事局办理）（319，317房间办理）。

*办理完以上两步，方可办理档案转出。

?

step5?

档案转出时需提交的材料：

①接收单位或人才中心开具的调档函原件；②“委托管理人事档案合同书”（或“存档卡”）原件；（需要办理退费手续者，请携带缴

费发票原件。

）

③国外学历学位认证书副本；④回国工作就业报到证原件一份；⑤根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要

提交）；⑥填写表格：

《人员登记表》；（可在我室领取或登录“中国留学网”—“留

学存档”栏目下载表格。

）⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本

人签名的委托书前来代办档案转出手续。

＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。

北京地区学生如何做好前的准备工作存档、户口、体检、机票，对于第一次出国、即将开始留学生活的北京地区应届毕业的

大学生来说，的确是一件令人头疼的事情.相比而言，入读中央财经大学国际教育中心出国

留学硕士预科课程的学生可就省心多了，有关的所有事情，都有老师全程提供指导

和帮助。

国际教育中心老师总结近年来工作经验，对北京地区应届毕业的大学生前

的准备工作做出如下建议：

一、存档

（一）需要在留学服务中心办理的事情：

1.登录“中国留学网”（，进入“留学存档”栏目，先进行在线申请，申请后可直接生

成一份《存档人员登记表》；或者也可以从“附件（表格下载）”那一栏下载《存档人员登记

表》填写好，再用b5纸打印一份；也可以到教育部留学服务中