活动工作进度表范本Word格式.docx
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重组团队、制定方案、明确分工。
√
组织培训(从“超级女声”看大型文艺晚会的组织策划)。
工作例会
宣
传
前
期
校园海报宣传(连新生才艺赛),彩绘3版于南门、图书馆、公寓城)
行政宣传(进度表到院系、到班级)
校园新闻媒体(广播站)
中
1、邀请校园新闻媒体参加十大歌手决赛和新生才艺大赛颁奖晚会(校报、独秀报、独秀网、团委网)
2、邀请校外新闻媒体参加十大歌手决赛和新生才艺大赛颁奖晚会(南方日报、桂林晚报、桂林教育电视台等)
后期
1、新生才艺大赛风采展
2、做好新闻媒体宣传文章的收集
活
动
复赛
前期准备阶段
1、组织团队,明确分工
2、确定复赛名单
3、组织培训
3、统一海报,开展宣传(到东苑、西苑、公寓城、图书馆、院系)
4、申请场地
5、确定和邀请评委
6、会务材料(评分标准、评分表、统分表、计算器、背景、横幅)
7、工作协调会
现场
组织
1、嘉宾迎送(嘉宾桌、礼仪、签到本、签到本、嘉宾陪同)
2、场地布置(背景、横幅、灯光、音响、评委用水、分发材料、场地划分、分发会务材料)
3、会场秩序维护
4、音响控制和选手参赛的服务(签到、发号码牌、收伴奏带、催场)
5、统分组(领取分数条,统计分数,排名)
6、灯光控制(到中文系借一盏电灯)
1、以海报形式公布决赛选手名单
2.、总结文档
决赛
前期
2、确定决赛名单,制作选手的宣传展板
3、现场灯光、音响及舞台综合效果设计
4、组织选手进行现场舞台效果培训。
5、申请场地。
(露天影场)
6、确定和邀请嘉宾。
(党办、团委、市学联、移动、其他高校学生会、初复赛评委、校其他学生组织、康达信、澳洲花园分校等)
7、会务材料(现场知识问题、节目单、背景、横幅、签到本及笔、评委用水)
8、落实灯光、音响
9、收集选手音乐刻盘或录入电脑
10、加大宣传。
(海报到校园、院系、公寓;
行政渠道到05班级;
校园新闻媒体到广播站、网站)
11、制定选拔模式,落实移动的技术平台支持
2、场地布置(背景、横幅、灯光、音响、评委用水、分发材料、场地划分、)
5、灯光控制
总
结
1、活动档案归整
2、客户管理(学生评委、移动相关人员、
3、学生会内部总结表彰
4、撰写新闻稿件,上交相关媒体,报纸,网站,广播
5、撰写相关宣传文案,上交商家(包括潜在的)
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 活动 工作 进度表 范本