合约部部门工作总结Word文档格式.docx
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新开辟三个市场:
天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地区,加上公司厚实的人脉资源,14年的业绩定会有更上一层楼,而天津和呼和浩特,希望依托当地的盛和广场两个大型项目,公司能够融入到这个市场;
唐山、莱芜、青岛三个地区,尤其是唐山、莱芜地区,往年公司均有项目参与,况且有相当的人脉资源,13年却没有签约项目,不禁令人惋惜。
今年投标多为房地产企业的项目,他们有如下共同点:
一、定标多以某个人(董事长或总经理)的意志为主导。
二、基于资金的压力,他们对成本的控制更加苛刻;
评标规则的倾向及个人挂靠单位的参与,形成了低价竞争的局面。
三、有些项目基本有近十家甚至更多的公司参与,造成竞争更加激烈。
所以想要中标,需具备人脉、价格、实力三面的优势才行。
人脉是第一位的,并且要走高层路线,每个企业的话语权集中在仅限的一个或几个人手中,故业务初期就要能够渗透到这个层面;
对长期合作的单位,还要兼顾到中下层,他们能起到锦上添花的效果,再者项目施工避免不了会产生问题,如若未能及时沟通、处理,等于给了竞争对手机会,既抢占公司既有市场,又甚至被排挤出局。
价格方面,首先要提高公司内部预算成本的准确率及预估施工成本的变化;
二增强项目信息的反馈值,如竞争对手有多少?
是谁?
是个人还是公司?
业主在建或已完项目施工、回款、价格情况?
等等;
三综合各种信息并拿定策略后,考虑合理利润;
四针对多次报价和议标的项目,还要考虑低价竞争时是否继续参与。
实力方面,公司资金、人员、设备等在一步步壮大,但是相较同行而言,我们还有差距,针对投标而言,集中在技术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉等方面,部分项目投标时,在这些方面没有加分,直接与竞争对手拉大差距。
实力有硬实力和软实力之别。
硬实力是基础、是支撑,而软实力是灵魂、是纽带。
硬实力再强,如果软实力弱,企业发展会陷入困局、甚至会逐步衰落。
所以公司制度、企业文化、组织流程、执行力等软实力方面也应加快、加强建设,尽量避免制度的不健全被人钻空子,企业文化的不人性导致人才流失,流程的不科学造成相互推诿,执行力不强致使事情拖沓
等现象。
总结今年的中标项目,济南楼、西安小区、天津幕墙工程施工标赢在人脉和价格上,此三个标的共同点,1公司具备超强人脉资源,2均经过多次竞价,当然不同于拍卖会,每次都是降价,在数据支撑和领导的果断决策下,将这三个项目一一收入囊中。
安置房塑钢门窗、秦皇门窗、幕墙项目、呼和浩特广场幕墙项目、东平幕墙项目施工标同样赢在人脉上。
诚然,有喜有忧,分析未中标的工程,如泰安泰邦生物设计标、唐山玻璃幕墙及迁安广场铝合金门窗施工标败在价格上,前两个项目是报价略高,最后一个议标时业主给的价格低,我公司没继续参与。
邢台广场设计标、泰安幕墙施工标败在实力上,广场设计方案相比业主提供的方案无改进和亮点,最终被pass掉;
泰安标在项目经理业绩方面被对手拉开。
济南二期及二期门窗施工标遗憾在人脉上,原因是一期和综合楼在建项目施工质量、配合等方面不理想,此时又忽略了甲方中层人员的意见,直接导致了二期项目的流标。
下半年部门开始介入项目进度款审核、工程结算、合同管理等,从5个月来的工作开展情况看,相比以前步骤在细化、完善,我部门审核的优势在显现,但是在执行、配合和结果来看,未达到公司要求和目标。
1)图纸方面
项目未始,图纸先行,图纸是指导施工的依据,是计量审核的基准,是结算索赔的证据,所以图纸的好坏影响一系列的事情。
成绩不再重复,提一下遇到的问题:
1.图纸不完整,节点表达不明确,材料用法不合理,造成不能依据图纸准确预算成本、无端增加项目成本、加大项目部办理签证难度等。
2.施工图成型后未及时到施工现场核实情况,图纸多次调整、变更,一导致施工队有理由和借口追加签证,二影响施工进度,三影响公司对外形象。
3.材料下单流程不完善,造成多下、错下,给公司造成直接经济损失;
4.竣工图也存在多次修改、补充、漏标尺寸的现象,给后续结算工作带来不便。
针对此现象提点拙见:
1.加强图纸出图质量,为更准确的把握预算提供依据。
2.在施工前设计人员一定要勘察现场,核实、完善图纸数据,并做好图纸会审工作。
3.严格把控材料下单流程,仔细核查现场返回数据,避免不必要的损失。
4.竣工图既体现了图纸层面上项目的结束,又代表个人设计工作的圆满;
既关乎到公司的利益,也
影响到个人的评价;
故请设计人员提高竣工图的成图质量。
2)资料方面
资料是对内、对外结算的重要依据,搜集、办理、保存资料显得尤为重要。
多年来形成的习惯导致很多人愿意凭经验、凭口头去做工作,认为流程、制度过于呆板或者形式化,然而事实证明凭经验做事容易出问题,人员更换后工作很难迅速流畅。
当然,过分教条主义也会导致思想僵化、效率低下。
目前出现的问题是:
对外争取的签证、索赔资料少,甚至缺失;
对内签证支出过多,是突发事情太多还是预计不足搁置不讲,建筑行业有自身的特殊性,签证时应多考虑合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。
对内问题多集中为如下现象:
1.签证、结算手续不齐全、不及时,甚至有时先斩后奏,致使事后无依据追溯、还原、审核此事件,形成恶性循环后酿成大事件;
2.签证内容不合理,事实表述含糊不清、有时刻意夸大事态;
3.材料出入库手续不完善;
4.无反映施工队伍存在问题的资料,如施工质量、文明施工、返工材料损耗等环节的数据。
资料的问题需相关人员严格按公司要求办理手续,有时要依据现场情况灵活处理。
3)配合方面
我部门前一站是设计部,后一站是项目部,项目顺利施工的同时,如何既能实现公司利益最大化,又确保公司利益不受损害,需要靠我们三个部门携手、紧密合作。
设计部及时提供有效的图纸、材料下单表及相关手续,为项目施工提供技术
支持,保证项目部工作顺利开展;
同时也为我部门审核提供了科学依据,保证公司领导或项目部能依据审核数据指导、调控接下来的工作。
项目部作为公司的前线指挥所,对现场情况是最有话语权的,所以项目开展后,项目部是牵头人、是组织者,一及时反馈现场变更、数据等情况,设计部和经营合约部门在积极配合工作时,能够确保成果的准确性,第一时间解决问题;
二施工中发现公司利益的增长点时,设计部和经营合约部门从技术层面和成本层面提供支持,共同促成增长点的实现。
三、来年的工作设想
回顾13年的成果、经验、教训,在14年我部门有如下计划和设想:
1)建立健全工作流程、工作岗位职责、绩效考核等各项规章制度。
2)部门分专业方向发展,初步划分为标书制作、预算造价、审核结算三个方向,以适应公司更专业、更高的发展要求。
3)建立学习平台,定期沟通、探讨遇到的问题,相互学习。
4)定个人目标,鼓励成员参加造价师、建造师等证件考试。
5)加大力度控制事前预算成本,宣传、推行全过程成本优先战略思想。
6)进一步深入审核工作,不仅限于工程量的核对上。
近年来对劳务队伍的管理是老大难,总是出现:
一项目部管不了劳务队伍,二劳务队伍趁火打劫,三个别劳务队伍胡闹。
加上一直以来,建筑施工人员准入门槛过低,导致的后果:
一施工质量差,二给公司造成经济损失,三潜在的影响公司形象和声誉。
维持一支或多支高素质、稳定的施工队伍是当务之急,目前公司每年的劳务费支出在1000万元,可否增加劳务资质,成立相应部门,培养一支自己稳定的、具有一定技能的施工队伍,以这些施工人员为核心,再加上当地“临时”用工,可有效解决施工队伍低素质、不听指挥等弊病。
在项目运作过程中,统一调度施工人员,既保证了工人的收入稳定,也保证了公司项目的有效运转。
最后,祝愿公司事业蒸蒸日上,各投标项目马到功成。
祝福大家身体健康,马上发财!
汇报人:
20年1月13日
篇二:
招投标合约部年终工作总结
2021年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。
在2021年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。
其主要情况如下:
一、2021年度工作完成情况汇报
2021年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。
本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。
全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:
土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;
询价项目共有31项内容包括:
水泥、商品混凝土、钢材、型材、
加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。
零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。
同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。
招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本完成了公司任务。
二、工作流程
部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:
1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。
2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。
3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。
4、进行市场询价。
5、接收投标文件,并组织开标、评标。
6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。
7、开标分析汇总及商务谈判。
8、封样。
9、合同起草、传签并签定合同。
10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。
对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。
如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。
三、工作中值得肯定的地方
1、2021年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。
2、招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的解决问题方法。
3、招标合约部的工作(包括施工单位、设备或产品)能够满足现场工程的需求。
4、工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的发生。
5、能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。
6、能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。
7、所有询价及产品的采购,能够保证95以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。
四、工作中需要改进的地方
1、需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。
2、在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。
3、加强对文件的整理。
4、加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。
五、20年,招投标合约部计划从以下几方面入手:
1、加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。
2、加强各供应商辅助资料的收集工作。
3、加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度;
4、完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。
5、加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。
6、加强施工单位(或供应商),自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。
7、严格规范合同管理,加强合同执行力度。
2021年即将过去,新的一年即将到来。
在新的一年里,我部门将更努力提高业务工作水平,严把质量关、价格关,最大限度的控制公司的成本。
加强对房地产发展脉络、走向的了解;
加强周围环境,同行业发展的了解、学习;
对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
同时,注重本部门的工作作风建设,努力提高部门人员的自身素质,充分发挥员工的主观能动性和工作积极性,提高团队的整体素质,树立起开拓创新,务实高效的部门新形象,增强员工的凝聚力,引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观,形成良好的部门工作氛围,使部门的各项工作能够高效率的运行。
为公司经济跨越式发展,贡献最大的力量。
招投标合约部
二0一一年十二月三日
篇三:
20年合约部年终总结及20年计划
20年工作总结
(发言稿)
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家新年好!
下面由我代表4-1分部及路面12标合约部就本次会议进行发言。
过去的20年,在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,本标段合约部在合同、计量、成本控制等方面工作开展得比较顺利,具体总结如下:
一、20年工作总结
1、对上业主计量工作
4-1分部20年共完成7期业主计量工作,计量金额1.4亿,累计计量28期,累计金额2.9亿,累计计量金额占4-1分部总产值的95。
路面12标20年共完成5期业主计量工作,计量金额共计1.6亿,完成金额占合同总造价的18,顺利的完成各项计量上报、跟踪、存档并录入相应计量台帐。
2、对下劳务队伍计量工作
对劳务队计量工作基本每月每个施工队都进行了相关的计量工作。
经统计20年4-1分部共进行了涵洞、桥梁、防护、临建对下计量及结算共计186份,其中计量115份,结算71份。
路面12标20年共完成计量7份,基本上能保证劳务队施工完成一段及时计量一段。
3、合同管理工作
20年共签定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中
涵洞共14份,桥梁共4份,防护排水合同共32份,石方爆破合同1份,租凭合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。
并做好合同扫描存档工作及录入相应合同台帐。
4、对上变更工作
配合总工室对前期的变更项目建立变更台账,逐条逐个清理,并收集好原始变更资料,严格按照业主公司下发的变更管理办法和变更流程,及时完善业主变更手续共计30份。
5、积极及时完成了业主下发的4-1分部路基第二次、第三次清单修编。
完成路面12标第一次清单修编工作;
完成4-1分部工程月报共12期,路面12标工程月报共4期。
6、积极及时的完成了中心经营部下发的各项统计工作,并配合做好成本控制工作,及时完成项目领导交办的其它工作。
二、本年度不足之处
本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在一些不足之处:
1、对业主的计量工作细节方面有待加强,小的错误、问题时有发生,下一步有待提高。
2、合同方面对工区及施工员交底不够细致,导致部份防护施工队施工桩号范围超出合同。
三、20年工作安排及计划:
1、首先把上年不足之处进行总结,在新的一年里争取以最快更好的方式进行完善提高。
2、积极协调好合约部内部关系确保每个人既有分工,也有合作,日常
工作有序进行,同时处理好与项目部其它部门关系,确保计量、变更等资料及时收集,工作有序展开。
完成剩余的4道涵洞及石龙互通小范围的防护合同,将部分完工结算工作及时上报。
4、协助总工做好与监理、业主等单位的沟通配合工作,做好对外协调关系,工作过程中,虚心接受监理、业主等单位提出的建议,按时按量的完成中心下发的对上业主计量工作任务。
5、合理有序的安排劳务队伍对已完成工程量的收方及中期计量工作,按相应的要求做好合同管理工作。
6、积极配合中心经营部做好成本控制工作。
7、积极完成项目领导交办的其它工作。
新的一年,新的开始,也寄托着我们新的希望,我有信心也有决心在认真总结20年的经验与教训的基础上,在管理中心经营部的领导下,努力干好本职工作,圆满完成中心及项目部领导安排的各项任务!
我的发言完毕,谢谢大家!
路面12标合约部
刘洪亮
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