个人与团队管理作业答案110Word文档下载推荐.docx
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什么时候总结?
每月进行一次总结六年内实现目标评估你怎样知道达到了目标?
当开张的那天做好计划,合理利用时间安排自己应该做的事,对自己充满信心总结和重新安排下一个挑战是什么?
什么时候出现学习更多新鲜知识,组织后管理好员工和公司的任务实现目标后出现表4-4行动计划表3主题:
提高自己的文化水平和实践技能目标你希望实现什么?
拥有电工、焊工、钳工等技能成为一名高级技师目前的能力水平你现在在哪里?
技能级经验不足行动步骤你将在怎样做?
多学习理论知识、虚心请教、多动手,多实践师傅时间表什么时候开始?
从现在开始学习二年内两个月什么时候总结?
考证过关更应该多练习总结和重新安排下一个挑战是什么?
什么时候出现高级技师实现目标作业2表7-3当日的计划当日的目标行动时间说明早餐8:
30-9:
00打电话给客户9:
00-10:
00向领导汇报工作10:
00-11:
00收发邮件11:
00-12:
00午休12:
00-14:
00打电话给新客户14:
00-16:
00培训、会议16:
00-17:
00看报纸、写工作日记17:
00-18:
00第二部分:
完成计划贯彻当天已制定好的计划,只要有可能就执行你的计划。
第三部分:
回顾在一天的工作结束时,回顾你的计划并问自己以下问题:
我达到了主要的目标了吗?
如果没有,这什么?
达到了工作目标我把所有工作做完了吗?
如果没有,哪儿出了问题?
做完了我做了什么使计划没有完成?
没有在完成优先级为B的工作时,我是否可以不被打扰?
可以我把一项或多工作委派或分配给别人了吗?
没有工作委派或分配是怎样奏效的?
没有我如何才能改进自己的计划以及以后的工作方式?
(提建议)合理计划安排时间,多委派工作、授权作业3第三次:
工作沟通,第三至五单元第8-19章,包括工作沟通(口头沟通、会议沟通和书面沟通)、团队简报(团队简报、分析听众、抓住听众技巧、准备团队会议简报内容和团队报告)。
本作业综合本书的内容,要求通过文件和会议两种渠道与他人沟通,并从沟通对象处获得反馈。
1、确认一项真正的议题,以文件和会议的两种方式与他人沟通。
)会议不一定非要是面对面的方式,也可以是电话、电视或者网络会议)。
例如,你想要总结一下团队与客户交往的信息,从中找出经验,推荐一些更为有效的办法;
提出改进行政事务的程序;
向上级经理提出一项建议;
进行其他有关事务。
那么,就要:
首先发出书面信息,通知有关人员,然后在会议上讨论;
举行一次会议收集意见、看法、观点和见解,随后,写出你的结论和建议。
(1)规划和完成书面材料和召开会议。
也可以与上级经理讨论你的规划并征求意见。
设法实现本单元前面两章所做的练习中所定下的改进会议和书面交流的三种方式。
关于规划、促进协调和贯彻会议的有关直到条例,请参看第十章末尾的练习内容。
(2)、复习在第八和第九章末尾有关沟通的练习内容:
关于会议要求与会者填写意见反馈表;
关于书面材料核查一下你所写文件的可读性。
(3)、最后,举出你将要进行的三项改进措施,使你的沟通更为有效。
建立良好的人际关系,在一起工作的同事,事先将会议的内容要告知,参加人员。
善于聆听,要用心去聆听,排除杂念,专心致志。
善于提问有助于了解听众的理解程度。
作业4第四次:
走出困境,第六单元第20-22章,包括法规与公司制度,问题及处理和申诉及应对。
学习本单元的过程中,你已经开始准备总结公司中结怨、纪律和申诉程序,现在是将所有事情整理到一起的时候了。
你需要考虑以下几点:
什么时候向成员介绍这些信息?
月末总结会议上会有多少成员出席?
分析人员共12人哪种方式最适合你的听众?
给他们发手册还是看幻灯片?
部门有没有关于纪律问题的培训录音可以帮助你?
每人发手册一本,然后根据手册内容逐一讲解。
会持续多长时间?
因为你会涉及很多领域,各方面尽量讲得简短些,信息量太大,人们会受不了。
大约1小时。
所有的规章制度、投诉和纪律程序都是出于同一目的,你与同事谈论这些话题的目的是避免这些问题的发生,从而使部门工作更顺利,更的效。
最后,你应该得到同事对你所做介绍的反馈意见,你需要知道:
他们明白你讲的主要意思吗?
明白他们是否在有些问题上需要更多的信息或解释?
是,为了使成员了解更多的操作层面的问题他们是否认为的用,是否会对他们的工作的所帮助?
是,起到指导与规范作用他们认为你的演技技巧如何?
不错听众提出哪些改进你演示的建议?
举例说明。
速度慢些作业5按要求写一份报告今阶段,xx酒店业竞争日益激烈,消费者也变的越来越成熟,这就对我们饭店经营提出了更高的要求。
在2006年来临之际,我计划对我们xx大酒店经营管理作出一系列的调整,吸引消费者到我们店消费,提高我店经营效益。
一、市场环境分析我店经营中存在的问题:
1、目标顾客群定位不太准确,过于狭窄。
主要特征是等顾客上门,依靠政府部门为主顾客群,缺乏开展民间消费群体。
没有充分体现出本店的特色,定位偏高,另外部分酒店服务质量还存在一定问题,影响了消费者到酒店消费的信心。
去年的经营状况不佳,我们应当反思,目标市场定位。
应当充分挖掘自身的优越性,拓宽市场,合理巩固已现有企业单位消费体,进行改关拉笼。
完善其消费者档案。
我店所在的是一个消费水平较低的xx城,居民大部分是普通消费者,而我店是以经营x菜以海鲜为主,山货及本地菜系偏少,多数居民的收入长期是不能接受。
但我们店的硬件水平和服务是本地区最好,因此要分档接收各层次的消费,要体现“华而不贵、真正实惠”的经营理念。
同时,旅游团队接待方面还有待开发与加强。
2、新闻宣传力度不够,3、竞争对手分析:
在服务质量或其它方面进行争取。
做好会议接待市场破突口。
二、目标市场分析目标市场即最有希望的消费者组合群体。
目标市场的明确既可以避免影响力的浪费,也可以使广告有其针对性。
没有目标市场的广告无异于“盲人骑瞎马”。
1、从现在顾客中获取更多顾客份额2、减少销售成本3、赢得口碑宣传4、员工忠诚的提高加大力度培养新生力量同时巩固员工流失,这是顾客关于营销的间接效果,员工满意度的提高导致饭店服务质量的提高,使之顾客的满意提高,形成一个良性循环。
(2006年要求引进部分在校实践生来补充人力资源)。
三、市场营销总策略“百姓的高档酒店”商务会议为日常基础接待(因目前非我店莫属),扩大百姓市场的收容争取。
我们在文化上进行定位,力争婚宴、寿宴、谢师宴及节日宣传上炒作,以引起“轰动”。
对于每年中秋节月饼,圣诞自助歌舞晚宴还有待全面拓展。
四、2006年行动计划和执行方案
(一)销售方法和策略1、改变经营的菜系。
我们以经营x菜和海鲜为主,本年度我们要独创本店特色山菜及本地菜为辅。
根据不同区域或消费提供口味菜系,建议引进部分粤菜,可以在各菜系中择其“精华”,把其代表菜选入菜谱。
2、根据季节淡旺季制定菜肴滑动价。
3、重新签发顾客协议,进行有原则“选择”。
4、推出房间“周末特价”。
5、面向附近居民提供婚宴、寿宴服务,成立酒席公关小组。
6、明确各年、节开展促销活动。
(二)管理方法的改革创收是根基,是酒店的生存之本;
创收是酒店管理的重中之重。
1、转变观念,打好创收思想基础“管理”表面上与盈利无关。
但从本质上看,管理是创收的基础和前提。
没有好的管理就没有效益。
“没有不合格的员工,只有不合格的管理者”,便是这个道理。
2、“以人为本”,找到创收盈利之源3、疏通营销渠道,狠抓营业利润要求抓专业营销队伍,并同时倡导全员促销,增强团队意识,使全店上下个个都宣传酒店,推销酒店产品。
4、优质服务,实现客我共赢
(1)优质服务,是酒店的本份定好标准,规范技能操作,严抓培训。
标准,是行动的准则、指南。
明确了标准,才能规范为顾客提供优质服务。
优质服务的惟一标准,即顾客满意,也只有通过培训才实现最终顾客满意要求。
(2)抓好落实(3)抓好检查作业6第六次:
团队腾飞,第九单元第31-34章,包括团队的基本知识、团队内部建设、团队维护和团队外部关系。
本练习要求你就团队发展中需要优先重视的领域与你的团队进行讨论,并做出一具行动计划。
1、你的团队发展中最需要重视的三个领域:
目标明确;
支持与信任;
合理利用冲突2、向你的团队做一个关于这三个领域的简单介绍,需要说明为什么重视,以及这些领域能够这团队带来什么好处?
团队是一群为达到共同目标而一起工作的人员,每个成员的心中都有相同的目标,并为之奋斗,相互支持并为之奋斗。
3、讨论:
(1)三个领域的重要性?
目标是团队成员前进的基础,必须提醒成员时刻牢记信任的气氛令团队成员能全身心地参与并担心支持合理的冲突做出的决定比没有冲突情形下更好。
(2)它们应该如何得到重视?
每个队员应从思想意识得到重视,加强团队意识互相信任,互相尊重。
(3)整个团队应该如何参与这些领域?
定期召开团队会议,加强团队成员之间的交流,培养团队成员之间融洽的关系。
使用六项思考帽子的方法讨论这些问题:
六项思考帽子方法是如何帮助我们讨论的使用此方法的困难我们应该学习什么允许,每个人每次集中思考问题的一个方面,同时也允许每个人能够,在思考中转变角色每个人对同一个问题的看法不同,侧重于问题的不同方面,沟通出现障碍以下仲公开的实事求是的态度表达不同的观点和看法并相互尊重,从而达到共识4、使用下表总结讨论结果及将采取的行动领域采取的行动负责人检查时间目标明确会议沟通张三马上支持与信任了解每个成员,仔细倾听李四随时合理利用冲突重视问题王五随时作业7第七次:
团队学习、团队目标,第十至十一单元第35-42章包括团队学习(员工学习与发展、支持团队学习、培训与训练在职培训)、团队目标(确定团队目标、制定和确认计划、监督控制和支持、评估工作绩效)。
编制一个团队发展计划,将所有的信息整理好,然后想想你在本章所完成的工作,特别是团队培训需要表和培训方法选择,这个工作是你在第36章的练习中完成的,用下面的空白表格,草拟一份今后6个月的团队发展计划。
重点考虑适合的在职发展方法和谁可以帮助你进行落实,在“指导人员”一栏中写下指导者的名字,对不适合在职培训的情况,考虑安排离岗培训和程序,你需要向培训或人力资源部门进行磋商吗?
如果已经制定培训发展计划的话,你的计划将怎样与你当前的计划相一致?
要现实些不要想一次到位,因为你做不到,对于每一个团队成员,在三个发展要求方面都有了提高的空间。
根据“完成”栏中划勾的数量,在任何时候你都可以知道计划进行到了什么程度了。
记住!
拟订计划将涉及及到团队中的每一个人,所以你要同他们讨论。
让他们从计划的阶段参加进来,在你得出结论以前,让每个团队成员都同意发展要求。
磋商同你的主管经理谈谈你想做什么,你需要给予的支持。
团队发展计划团队成员发展要求方案指导人员开始日期已完成店长店长的角色工作职责与内容COCO6月1日未完成店长的空位能力与素质COCO6月1日已完成店长的技能心态整理时间管理沟通技巧COCO6月1日已完成店长员工激励激发了类员工STEVEN7月未完成如何授权成员告诫的技巧STEVEN7月未完成如何辅导变领导的引导STEVEN7月未完成店长产品培训秋冬货品概念JASMINE8月未完成陈列艺术卖场布局陈列技巧JASMINE8月未完成促销管理促销艺术JASMINE8月未完成店长团队管理如何打造高绩效团队ERIC9月未完成配容管理投诉管理ERIC9月未完成商品管理订货管理迁货管理ERIC9月未完成作业8第八次:
团队激励,第十二单元,团队激励第43-45章,包括影响激励的因素、激励的技巧和全方位激励。
在本章开始,你已完成了一份有关反馈的调查表,大作业要求你将计划好的系统程序应用到一项你或你的团队所要执行的任务中去,建议你选择规模较小的任务或活动,这样可以尽快地看到工作的结果,你可以完成小任务的基础上,将技巧和方法应用到下一个大的活动,下面第一栏中是你需要做的事情,后面可以根据你活动的具体情况,做出相应的评价。
1、确定你要求达到的工作台目标各要素所起的作用如何团队目的和个人目的(如果适当的话)使队员感到达到目标的胜利感团队SMART目标和个人SMART目标有共同的目标、起到明确的作用2、计划并就工作达成一致目标一致,做起来不会混乱对任务做出决定自信果断,不浪费时间的作用向角色分配任务促进协调、合作和信任获得资源合理安排、计划实施计划时间表确定工作优先级别对计划进行确认实施准备、领导分工3、监督、控制和支持检查实施时是否按计划执行定量的绩效测量方法评估投入与产出的情况定性的绩效测量方法评估作用改正措施使实施重新回到正轨中提供支持保证工作台的士气4、评估工作绩效从而对事情的进展做出反馈评估评估标准评估一视同仁提供反馈信息作为未来工作的指导和借鉴作用进行非正式评估可以使个人与管理者双方的沟通的机会进行正式评估自我评价、肯定成绩,促进个人发展作业9,如何激励你的团队!
假定你已经建立起我们前面所提到的核心领导力,你已经拥有一个优秀的团队,你已经与股东形成伙伴关系,你们能够果断行动、团结一致,那么,能够帮助你建立起一个可持续的高效团队的最重要的信念是什么?
信任信任你的员工是一种赌注。
但你可以通过设置一个“界限”来建立信任。
在这个界限里,人们享有一定的自由,诸如做出决定、选择、表达想法等;
也有一定的责任,诸如说出事实真相、为决策作出解释、从错误中学习等。
恰当设置界限是十分必要的、有效的。
当员工完全被规则驱动时,他们的效率就不高;
但是,在没有明晰界限之前的混乱时期,任何事情也无法完成。
这些年,我看到过两种极端的文化。
在一个我曾经工作过的公司,每件事情都有规则,官僚作风主导着公司的管理体系,整个工作环境看上去井然有序,但是这里几乎没有个人做判断决策的空间,因此,没人拥有主人翁的感觉,也不去想主动地尽快完成工作。
另一个极端的例子,我曾就职于一家权力分散以至于非常混乱的公司,这里每个部门都按照自己的想法自行其事。
这两种环境都无法使工作变得高效。
但是,在一个能够获得信任的公司,人们将会付出最大努力。
我曾经参与到一个工作环境中,在那里,IT部门的每个团队内部都紧密地组织着,以致于任何一个团队都不愿意与其他团队分享他们的专业知识。
当这家公司重组时,我遍撰写了一份评估报告,向大家阐述了团队共享的诸多好处,报告颇受好评于是人们不再向其他团队封闭自己的专业知识,开始彼此信任。
随后,员工工作效率得到显著改善,工作质量也开始提高了。
希望若要再往前走一步,最重要的是要认识到,高效员工梦想成功,而追溯成功之源,则是希望不言而喻的是,当人们拥有希望,他们就会积极进取;
感到沮丧时,就会放弃。
在工作中,员工会通过解决难题和坚持不懈获得各种知识和想法,他们也会因为这些知识和想法而不断前进。
当然,这种坚定不移的持久前进还需要乐观精神。
在充满希望的企业氛围中,领导者的工作是既现实又乐观的。
现实主义让你认识到当前的实际情况;
而不论多么不愉快,乐观主义则会让你明白,现实的困境决不应该成为停滞不前的理由。
当面临一个失去希望的团队,我就扮演一位教练的角色。
我们共同认识现实,并着手考虑如何解决问题。
快乐把工作环境变得令人愉快点吧。
当人们喜欢他们所做的工作,并且乐于与那些一起工作的人共事,他们就会高效率地工作。
不要把快乐与轻浮,或缺乏挑战性的工作相混淆。
真正的快乐,应该是深深沉浸于解决问题的兴奋感中,而且这其中还包含团队配合的人际满足感如果你信任自己和周围的环境,那么你就能将紧张和放松适当地结合起来。
正如你能在竞技比赛即将开始之际感到的那种动力十足的紧张气氛;
你也能在优秀的领导者那里感受到它。
当你传达着“既竞争又平和”的信息时,实际上,你向团队传达的是,如果我们把所拥有的都拿出来分享并相互支持,那么公司就会持续运转下去。
作为领导者,我们可以设置这样的基调:
即工作是有趣的。
要设置这种氛围,你就要向员工表达你的这种想法,但如果你真心认同这一观点,你就会自然而然地将这种气氛“散发”出去。
例如你会表达自己是多么地享受工作、多么地喜欢员工或者多么欣赏他们努力地工作等。
有时,这就像对那些连周末都在加班工作的员工说声“谢谢”一样简单。
如果你能微笑着对待错误,而不是责备他们,你的团队就能更加专注于成功而不是失败。
如果有人每周工作60小时,你就不应该苛刻地去抠他是否花了两个小时吃顿午饭。
机会最后的挑战是创造一个能够让员工成长的环境。
高效员工需要不断学习新的技巧,并会提出新想法,时刻处于良好的工作状态。
如果员工能够有机会不断地学习新知识,有机会与不同团队一起工作来体验不同角色以扩展其世界观,那么他们就能够创造一个更加丰富的组织。
这些技巧和相应的机制,有助于创造能够更加优秀的员工,他们尊重个体差异、更加自信、听从命令和保持好奇心。
正如管理大师彼特圣吉在第五项修炼中关于“学习型组织理论”所讨论的:
这不同于我们已知的逐步获得技巧的过程,但它是必须的,因为当今时代,变化频率非常快,其波及范围已经非常广泛。
当我在菲多利公司工作时,其母公司百事可乐拥有一个员工发展体系,它使员工在不同业务角色上轮岗,这个战略使员工们更加活跃,并促使员工更高水平地工作。
作为领导者,你有权力影响人们并因此影响他们的行为。
如果你想创造一个鼓励信任、乐观主义、快乐的和具有个人发展空间的氛围,那么你将建立一个可持续的、高效的团队,在这个过程中,你还会创造出许多新的领导者。
作业10指导:
本作业包括以下两部分:
第一部分从比较宽泛的角度审视你的领导角色;
第二部分则要详细地评估你的各种技能,素质以及各种技巧的运用。
第一部分评估你的角色思考你作为领导所担当的一同角色,然后填写下列表格。
评估角色需要使用的领导角色列出各项内容优势在优势处打勾弱势在有待改进处打勾不具备在需要开始培养处打勾让团队知情激励员工工作培养团队成员使团队充满激情工作授权向团队下达指令然后确定提升领导能力的计划,你可以决定首先加强弱势角色的培养。
或者可以扮演一个原先被忽略的重要角色.在下面记下你的发展计划。
第二部分技能、素质以及技巧的运用现在我们来详细的评估你的发展计划中的各个方面。
审视技能和方法(第一、二列):
首先检查本课程每一章节结尾部分所完成的练习,尤其要注意:
你所具备的技能和素质,以及你所需要改进的地方。
通过你尝试各种技能和方法验证学到的东西然后填写发展领导能力计划的前两列;
我的优势和有待培养的方面。
(你可随时修改,使它更适合于你)。
项目我的优势有待培养的方面优先事项方法如何应付优先考虑的事情技能和素质例如:
给予关注和热情善于倾听激励别人控制自己心情绪适应变化适应变化改变自己工具和方法例如:
选择合适的方法,对任务进行授权统筹安排需要完成的任务促成集体讨论进行工作授权积极利用冲突工作授权培养信任的环境优先考虑事项(第三列):
确定下一个月将要幽闲处理的四件事,这些事在某种程度上应该有利于培养你的领导能力。
方法(第四列):
下面的建议可以帮助你培养技能和找出解决问题的方法:
关注发展计划的其他部分,例如:
指导和激发员工,确定你所要培养人技能观察其他人的工作方式,并予以效仿找一位善于此项技能的同事,让他对你进行指导通过阅读本课程的其他各章,获得更多的帮助
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