会议管理测试题文档格式.docx

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18.编写会议纪要的一个目的是为了向上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以（）。

A.转发B.下达C.上传D.批转

19.应当事先同主、宾双方商议后再确定会议召开时间的是（）。

A.座谈会B.办公会C.务会谈D.团拜会

20.会见会谈人数较少时,座位布局形式多为（）。

A.马蹄型B.方型C.圆型D.长方型

21.一些大型会议一天要发出简报（）。

A.一期B.二期C.一至二期D.二至三期

22.用来概括反映会议精神和会议成功的文件称之为（）。

A.会议简报B.会议记录C.会议纪要D.会议提纲

23.会后总结要注意收集书面材料,以便（）。

A.提供利用B.统计上报C.立卷归档D.汇总提炼

24、会议的程序安排应做到（）。

A．议题要多B．时间要长C．内容要单一D．议题要具体

25、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（）。

A．方拱型、正方型B．圆型、马蹄型C．正方型、圆型D．正方型、马蹄型

26、保密性较强的议题一般放在会议的（）后面。

A．前面B．中间C．后面D．任何时间

27、会议（）是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，常冠以序号将其清晰地表达出来。

A．议程B．日程C．程序D．记录

28、会议召开的时间应在（）确定下来之后确定。

A．会议的名称B．会议的主持人C．会议的规模D．会议的主题

29、会议经费结算工作中，秘书要严格遵守公司的（）制度和规定。

A．财务报销B．零用现今管理C．主管领导审批D．职务权限

30、值班工作的职责范围可宽可窄，但值班工作却不能间断，必须保持其（）。

A．平稳性B．连续性C．可靠性D．稳定性

31、会议文件的归档应（）。

A．越简单越好B．放在会议进行过程中C．自行建立一套文件制度D．遵守档案制度

32、会议记录是（）。

A．编写公司历史的重要资料B．编写报告的重要资料C．编写简报的重要资料D．编写资料目录的重要资料

33、会议议题可采用（）等方法进行合理安排与协调。

A．撤题B．并题C．缓题D．结题。

34、制定会议的议程首先要明确（）。

A．会议的时间B．会议的规模C．会议的目标D．上级的精神

35、会后不需要立卷归档的文件资料是（）。

A．开幕词B．闭幕词C．重份文件D．决议

36、会议文件分发传递的正确步骤是（）。

A．清点、登记、装封、发出B．登记、附清退目录、装封、发出

C．附清退目录、清点、登记、装封D．登记、装封、发出

37、秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为（）和参与项目。

A．歌舞项目B．地方特色项目C．传统项目D．观看项目

38、驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是（）

A．后排右座B．后排左座C．后排中座D．副驾驶座

39、选择会议地点的步骤不包括（）

A．确定会议形态B．考虑与会者的期望

C．选择何种会议地点与设备D．确定邀请的嘉宾

40、会议信息从内容方面划分可分为（）

A.保密性信息B.公开性信息C.指导性、宣传性信息D.内部性信息

41、秘书在协调日常办公事务时，应首先考虑（）

A．重要的B．目标难度小的C．较方便协调的D．自己喜欢干的

42、保密会议的内容应由（）决定是否公开、何时公开、由谁公开。

A．主管秘书B．部门经理C．主管领导D．安全委员

43、为了提高会议记录的速度，我们可以运用（）手段。

A．速记B．录音C．精祥记录D．摘要记录

44、、安排会议的议程，除（）以外都应重点确定。

A．大会的发言人和演讲者B．会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）

C．会议的分组D．会议结束时做总结报告的人

45、103、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的（）。

A规模B主题C级别D时间

46、值班表是将某一时间段中已经确定的上班人员姓名清晰地记载和标明的（）。

A．记录B．表格C．文件D．文档

47、下面（）是属于会议管理文件。

A．日程安排表B．会议通知C．会议发言稿D．统计报表

48、保密是秘书必须遵循的一顶（）。

A．规定B．任务C．原则D．要求

49、会议签到工作是（）的重要手段。

A．准确统计到会人数B．分发会议文件C．联络感情D．掌握会议报到动态

50、审核会议议题应遵循的原则有（）

A．唯一原则B．咨询制原则C．提交性原则D．协商制原则

二多项选择题（每小题1分）

1.制定会议经费预算应本着（　）原则。

A.勤俭B.节约C.有弹性D.适用

2.确定会期应该考虑（）。

A.会议内容B.会议重要性C.会议性质D.会议议题

3.会议简报的行文特色是（）。

A.开门见山B.一语中的C.直接叙事D.一事一仪

4.会后总结工作做到（）。

A.及时B.全面C,公正D.客观

5.会议简报的”新”是指（）。

A.主题新颖B.标题立异C.标题醒目D.提出新情况

6.会议经费预算包括（）。

A.场地租金B.设备费C.培训费D.交通费

7.选择会场应考虑（）。

A.会场大小B.会场远近C.会场环境D.会场设备

8.简报要求新,是由（）决定的。

A.时限性B.交流性C.指导性D.准确性

9.会后反馈的形式有（）。

A.口头催询B.书面检查C.实地检查D.实地催询

10.组织记者招待会应该有充分的会议准备,包括（）。

A.会议内容B.会议日程C.会场安排D.会议规模

11.可采用马蹄型布局有（）。

A.团拜会B.连谊会C.座谈会D.新闻发布会

12.会议纪要目的有（）。

A.作为传达惯彻会议精神的依据B.上报有关主管部门

C.会议交流和指导性文件D.向有关机关转发

13、会议纪要的内容包括（）

A.会议精神B.会议议题C.会议成果D.会议文件

14.拟写会议纪要要求（）。

A.实事求是B.抓住要点C.条理清楚D.言见意赅

15、会议纪要的印发范围应根据（）来确定。

A．会议性质B．主管领导意见C．单位需求D．纪要内容

16、会议简报的文件性质为（）。

A.交流性B.简洁性C.指导性D.时限性

17.下列属于会议的主题文书的是（）。

A.会议报告B.大会发言C.代表提案D.正式决议

18会议名称一般由以下几部分组成（）。

A.会议主办单位B.会议时间C.会议类型D.会议主题

19.会议文书撰写最突出的特点是（）。

A.时间急B.要求高C.内容多D.来源清

20.会议的新闻报道工作方式为（）。

A.由秘书撰写向媒体发送B.邀请记者随访

C.召开记者招待会D.召开座谈会

21.下列文件属于会议主题或指导思想的集中体现的是（）。

A.工作报告B.闭幕词C.行政执法D.中心发言

22会议规模与规格的确定依据为（）。

A.会议内容B.会议议题C.会议主题D.会议人数

23.分发文件的基本要求是（）。

A.适时B.适量C.准确D.保密

24.会议总结应采取（）相结合的方法。

A.个人总结B.团体协商C.小组评议D.领导评价

25、对与一些大中型会议,秘书应当协助服务员做好的工作有（）。

A.维持会场秩序B.人场验证与收票C.保密工作D.保卫工作

26、中小型会议采用椭圆形会议布局是为了（）。

A．突出会议的发言人B．使人员坐的比较紧凑C．便于讨论和发言D．使会议民主平等

27、会议的安全保卫工作包括（）。

A．防止火灾等意外事故的发生B．保证场内人员的安全

C．做好会议保密D．加强对场内各种设备的保密检查

28、会议信息加工的形式包括（）

A．综合加工B．推导加工C．提炼加工D．调查加工

29、会议记录要求（）

A．生动B．完整C．简洁D．准确

30、拥有合法性的一份会议记录需要具有（）

A．记录员签名B．正式代表签名C．主席团签名D．主席签名

31、会议日程一般采用（）形式。

A．表格B．段落C．简短文字D．分条排列

32、会议期间产生的文件有（）等。

A．工作报告B．会议总结报告C．会议须知D．会议记录

33、分发保密文件一般要（）。

A．编号登记B．当面交谈C．清点件数D．标明密级

34、秘书为某会议编制会议值班表时，表中内容应包括（）的姓名。

（A）带班人员（B）值班人员（C）参会人员（D）替班人员

35、选择恰当的会议地点要考虑的因素有（）

A．交通便利B．会场大小应与会议规模相符

C．良好的设备配置D．场地租借的成本合理

36、会场的主席台和场内座次一般根据（）安排

A．职务的高低B．代表的性别C．选举的结果D．是否是正式代表

37、会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（）

A．会议会标B．会议日程C．会议文件D．上次会议的记录

38、对保密会议的管理涉及对会议内容（）等方面。

A．会议经费的数量B．是否公开C．公开的时间D．公开的范围

39、结算会议经费时要注意（）

A．事先与财务部门确定收费程序B．严格遵守财务管理制度

C．清楚所持信用卡的卡号和有效期D．注意预算会议成本

40、会议安全保卫人员的职责包括（）

A．熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服肇事者

B．熟知会场的紧急疏散意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序

C．能详细向领导汇报事故情况

D．监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗

41、在确定会议住宿地点之前，应随机抽查（）的设备

A．一个商务间B．一个双人房间C．一个单人房间D．一个套房

42、根据有关规定，我国现行的档案保管期限有（）

A．中短期B．中期C．永久D．中长期

43、会场的附属性声像设备包括（）

A．耳机B．电脑控制的多镜头幻灯C．同声传译D．立体电视

44、提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）

A．是否已经过一定的技术处理B．图片和音像资料的成本

C．是否涉及知识产权D．是否涉及商业秘密

45、秘书做会议记录要注意（）

A．记录速度快B．记录的内容必须有选择性

C．记录的内容应该真实D．边记录边及时整理

46、在大中型会议进行过程中，秘书应注意做好（）工作

A．会议值班B．应对突发事件C．会议简报的编写D．文件立卷归档

47、有些大型机关、企业设有专门的值班室，并有完善的值班管理制度，通常包括（）

A．岗位责任制度B．倒班轮休制度C．交接班制度D．信息处理制度

48、在会议对外宣传工作中，与新闻媒体沟通时，秘书应做到（）

A．将组织的某些秘密透露给媒体，以求得到他们的支持

B．以诚相待C．迅速反应，全面关注媒体的各种报道

D．平等相待，向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品

49、秘书在做会议记录工作的准备时，必须做好的工作有（）

A．准备好记录用的笔和纸B．准备好与会人员的座次表

C．准备好会议文件D．准备好磁带

50、会议的法定人数是指（）

A．出席会议的总人数B．使会议的决议具有合法效力的人数

C．会议的正式代表和列席者合计达到三分之二以上

D．根据组织的会议规则使会议能够合法召开的人数